informativa trattamento dati personali
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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Gentile Cliente Interessato al trattamento OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo a/la tutela del trattamento dei dati personali. Il titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del DLgs. 196/2003 che: 1) il suddetto DLgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua "trattamenti" (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. "interessati"); 2) il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi è svolto o sarà svolto in esecuzione di: • obblighi legali come la fatturazione, le scritture e le registrazioni contabili obbligatorie; • obblighi contrattuali come il rapporto di fornitura/vendita nonché le relative modifiche ed integrazioni agli stessi; • altre finalità come le ricerche potenziali di clienti/fornitori e/o indagini di mercato; 3) in occasione di tali trattamenti la “Emad Sas” può venire a conoscenza di dati che il DLgs. 196/2003 definisce "sensibili" in quanto idonei a rivelare, ad esempio: • uno stato di salute o abitudini sessuali; • l'adesione ad un sindacato; • l'adesione ad un partito o movimento politico; • convinzioni religiose o filosofiche; 4) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; 5) i Suoi dati potranno essere comunicati: • al consulente fiscale • al delegato all’invio telematico delle dichiarazioni; • al consulente del lavoro • al consulente tributario e/o legale • ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.); • a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 6) l'ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale; 7) è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati nell’ambito dell’Unione Europea; 8) il conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura obbligatoria / facoltativa in relazione alle diverse finalità dei trattamenti. In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare: • l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione; • l'impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle stesse; • la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all'esecuzione del rapporto; 9) Il responsabile del trattamento è il Sig. Enrico Ceschin, Legale Rappresentante della società “Emad Sas”; 10) nei Suoi confronti è previsto l'esercizio di alcuni diritti, in particolare di: • conoscere l'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile; • essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull'eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; • ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi; • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge. I testo completo dell'art. 7 del DLgs, 196/2003 relativo ai diritti dell'interessato è disponibile presso la società “Emad Sas” e sul sito www.garanteprivacy.it. La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente, accettazione e conferma. Data ……………… Firma ……………………………