Codice di Condotta Aziendale

Codice di
Condotta
Aziendale
Codice di Condotta Aziendale
1
Rispettare
le promesse
Sviluppare
appieno il
potenziale
Fare la
cosa giusta
2
Codice di Condotta Aziendale
> Ascoltiamo, comprendiamo e rispondiamo
> Concordiamo prospettive chiare
> Aspiriamo a garantire sempre l'eccellenza
> Investiamo nel nostro personale
> Accogliamo la diversità e l'integrazione
> Siamo un team a livello globale
> Mettiamo al primo posto la sicurezza
> Lavoriamo in modo etico e con integrità
> Ci interessiamo delle nostre comunità
Amec Foster Wheeler è un'azienda nuova ma caratterizzata da un grandioso
patrimonio di oltre 150 anni, in cui è riuscita a costruire con cura la sua
reputazione, garantendo l'eccellenza in modo assolutamente coerente.
I nostri valori racchiudono quei comportamenti che devono fare parte della natura di ognuno
di noi, poiché mantenere le promesse, sviluppare appieno il potenziale e fare sempre la cosa
giusta si trovano al centro dei nostri principali interessi.
Dobbiamo impegnarci totalmente per agire sempre in modo etico e con integrità.
Non è un compito che spetta agli altri; tutti noi siamo responsabili del nostro comportamento.
Dimostrare il proprio impegno verso i nostri valori significa molto di più che seguire un
insieme di regole obbligatorie: dobbiamo comprendere a fondo tutta la loro essenza.
Dobbiamo sempre agire seguendo i più elevati standard etici in tutti i nostri rapporti e
relazioni, senza mai accettare o giustificare comportamenti contraddittori nei confronti dei
nostri valori e del nostro Codice di Condotta Aziendale.
Tutti coloro che lavorano per noi, o che si trovano sotto la nostra
direzione, devono adottare lo stesso comportamento. Qualsiasi
violazione effettiva o presunta deve essere segnalata con piena
fiducia nel nostro Leadership Team, profondamente impegnato
a supportare chiunque presenti tali segnalazioni.
Se una situazione non ci sembra del tutto corretta, è molto
probabile che non lo sia, per questo è fondamentale sapere
sempre cosa fare per creare un'azienda sostenibile e di
successo, nella quale i nostri clienti, i nostri partner e i nostri
colleghi possano fidarsi totalmente.
"Garantire l'eccellenza,
ispirare fiducia e lealtà e
vivere i nostri valori"
Jon Lewis
Amministratore Delegato
Codice di Condotta Aziendale
3
Nella foto: John Connolly, Presidente
Dai sempre la priorità
a comportamenti etici,
anche se a volte ciò richiede
sforzi maggiori
4 4
Codice di
Codice
diCondotta
CondottaAziendale
Aziendale
Indice
“Rispettando questo
Codice, hai il diritto di
aspettarti tutto il nostro
supporto"
Lettera da parte dell’amministratore delegato
Introduzione6
Un insieme di principi come guida per le nostre attività aziendali quotidiane
Le nostre responsabilità verso i clienti e verso gli altri9
partner aziendali
Mantenere relazioni eque e leali rispettando elevati standard etici
Le nostre responsabilità verso il prossimo11
Osservare i più alti standard di cortesia e di rispetto durante le interazioni
con altre persone
Le nostre responsabilità verso Amec Foster Wheeler15
Il tempo, le strutture e le risorse di Amec Foster Wheeler per incrementare
il successo dell'azienda
Le nostre responsabilità verso i governi18
Osservare i più elevati standard etici
Le nostre responsabilità verso la nostra comunità19
Impegnarsi per sostenere le comunità nelle quali operiamo e la Società in generale
Rispettare il Codice21
Informazioni e ulteriori letture23
Informazioni dettagliate sulla Ethics helpline (linea riservata per l'etica)
Codice di Condotta Aziendale
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5
Introduzione
Il nostro Codice di Condotta Aziendale (il Codice) è un insieme di principi creato per guidare
noi, coloro che lavorano per nostro conto e quelli che si trovano sotto la nostra direzione verso
la condotta da adottare per intraprendere al meglio le attività quotidiane. Si rivolge a tutte le
aziende appartenenti al gruppo Amec Foster Wheeler.* Il Codice è valido allo stesso modo in
qualsiasi parte del mondo in cui stiamo operando e con qualsiasi persona con la quale stiamo
lavorando. È inoltre valido per tutti i direttori, funzionari, dipendenti e terzi che operano per
nostro conto. È una messa in atto pratica dei nostri valori. Dobbiamo garantire costantemente
l'eccellenza ai nostri clienti, mantenendo le promesse, sviluppando appieno il potenziale e
facendo sempre la cosa giusta.
La nostra politica si basa sull’osservazione
totale delle norme, dei requisiti regolamentari
e dei codici applicabili nei paesi nei quali
operiamo. In determinate situazioni il nostro
Codice risulta essere più severo, poiché
richiede di condurre gli affari seguendo i
più elevati standard etici e di dimostrare
costantemente la massima integrità.
Attraverso le nostre azioni, cerchiamo di
dimostrare il nostro supporto nei confronti
dei Dieci Principi del Global Compact delle
Nazioni Unite (vedi pag. 23 del Codice per
maggiori dettagli).
Il mancato rispetto di questo Codice può
portare ad azioni disciplinari, a seconda della
gravità dell'evento, fino al licenziamento.
Ti aiutiamo a fare
uso del tuo buon
senso per prendere le
giuste decisioni
Per i casi più gravi è possibile anche essere
sottoposti a sanzioni penali. Se un dipendente
lascia Amec Foster Wheeler ma viene
scoperto che ha infranto il Codice durante il
suo lavoro nell’azienda, quest’ultima potrà
avviare azioni legali contro la suddetta
persona o informare le autorità competenti,
se ritenuto appropriato.
Tutti noi siamo tenuti a:
u Trattare gli altri con rispetto.
u Evitare di trovarci coinvolti in azioni che
sappiamo essere illegali, non etiche o
improprie.
u Avere una conoscenza pratica delle
norme, dei regolamenti e delle politiche
e procedure di Amec Foster Wheeler
(compreso questo Codice) che riguardano
le nostre responsabilità, nonché informarci
su di esse e apprendere i loro principi,
laddove richiesto.
u Agire da ambasciatori di Amec Foster
Wheeler in qualsiasi interazione.
u Sostenere il nostro impegno verso la salute,
la sicurezza, l'ambiente e la sostenibilità.
* Se siete dipendenti di una joint venture di Amec Foster Wheeler o di una partnership con qualsiasi altra entità, siete tenuti a
rispettare il Codice, a meno che la joint venture o la partnership non abbiano implementato un codice simile, più rigoroso di
questo Codice, in parte o nella sua totalità. In tal caso dovrete attenervi al codice più rigido o alle parti più severe del suddetto.
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Codice di Condotta Aziendale
Se hai dubbi,
poni domande
u Cercare la giusta guida tra i nostri
manager in caso di dubbio sulle nostre
responsabilità, o su come applicare questo
Codice in situazioni specifiche.
u Tenere presente che questo Codice non
può trattare ogni singola situazione
possibile, ma è stato creato con l'obiettivo
di aiutarci a utilizzare il nostro giudizio per
fare sempre la cosa giusta.
u Evitare i conflitti di interessi.
u Segnalare le possibili violazioni delle norme,
dei regolamenti o di questo Codice,
o di qualsiasi altra politica o procedura
di Amec Foster Wheeler, in conformità con
la sezione "Rispettare il Codice" di questo
Codice.
Tutti i manager sono tenuti a:
u Assicurarsi che i propri dipendenti
comprendano questo Codice e le
responsabilità da questo contemplate,
oltre ad avere una conoscenza pratica delle
norme, dei regolamenti e delle politiche
e procedure di Amec Foster Wheeler che
riguardano le loro responsabilità.
u Mantenere un ambiente di lavoro che possa
promuovere un dibattito aperto e sincero
sulle eventuali violazioni, senza timore di
ritorsioni.
Codice di Condotta Aziendale
7
Non sarà giustificata
nessuna azione che
possa mettere a
repentaglio la nostra
integrità
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Codice di Condotta Aziendale
Le nostre responsabilità verso i clienti
e verso gli altri partner aziendali
I nostri clienti e le nostre relazioni con loro stanno alla base del nostro successo.
Vogliamo essere il partner più affidabile per la nostra clientela, garantendo sempre il massimo
dell’eccellenza. Manteniamo relazioni anche con molti partner aziendali, tra cui fornitori,
agenti, consulenti, prestatori e partner di joint venture, che contribuiscono al successo a lungo
termine di Amec Foster Wheeler.
Dobbiamo garantire rapporti corretti in
qualsiasi interazione con i nostri partner
aziendali. Dobbiamo osservare le normative
antitrust e le leggi sulla concorrenza, senza
mai fare o accettare pagamenti impropri, ed
essere sempre a conoscenza delle regole
relative agli omaggi e all'ospitalità.
I nostri agenti, sponsor e consulenti agiscono
in qualità di nostri rappresentanti. Devono
essere scelti con cura e le loro attività
documentate e controllate. Consultate
la procedura per gli agenti di vendita e gli
sponsor nazionali nella Conex Library per
maggiori dettagli.
Dobbiamo:
u Agire sempre in maniera responsabile
nei confronti dei nostri clienti e degli altri
partner aziendali e mantenere relazioni
eque e oneste rispettando standard etici
elevati.
u Garantire prezzi precisi relativi a materiali,
lavoro e altre spese, elemento di
fondamentale importanza per mantenere
la massima integrità nella fatturazione dei
nostri clienti e nei processi di informativa
finanziaria. La mancata precisione nel
registrare suddette informazioni potrebbe
danneggiare la reputazione e l'integrità
dell'azienda, oltre ad avere implicazioni
normative.
u Osservare le normative antitrust e le leggi
sulla concorrenza nei paesi in cui operiamo.
Queste variano da paese a paese, ma
proibiscono generalmente qualsiasi tipo di
accordo e pratica anticoncorrenziale, che
possono mettere a rischio la concorrenza
leale.
u Offrire o accettare omaggi e inviti da clienti
effettivi, da possibili nuovi clienti o da altri
partner aziendali, solamente se questi
u Ascoltare, capire e rispondere ai nostri
clienti e agli altri partner aziendali, e avere
prospettive chiare e concordate.
u Assicurarci che i dati e le informazioni dei
nostri clienti e degli altri partner aziendali
siano trattati opportunamente e che siano
sempre protetti in maniera adeguata.
>
>
>
>
non creano nessun senso di essere in
debito nei confronti del ricevente;
sono opportuni per contraccambiare
un determinato favore, servizio o
qualsiasi altra prestazione o attività in
modo analogo e a spese dell'azienda;
non influiscono in alcun modo nei
processi decisionali commerciali;
non causerebbero disagio né ad
Amec Foster Wheeler né a voi, nel caso
divenissero pubblici;
Codice di Condotta Aziendale
9
>
sono stati approvati secondo le
disposizioni relative agli omaggi e
all'ospitalità della procedura
anticorruzione di Amec Foster Wheeler
(laddove sia necessaria l'approvazione).
Deve esserci sempre un valido motivo
aziendale per dare o accettare omaggi
o altre forme di ospitalità. Lo scopo
principale deve essere sempre quello
di promuovere Amec Foster Wheeler o
di discutere di questioni imprenditoriali
pertinenti all'azienda. Offrire omaggi o
altre forme di ospitalità di qualsiasi valore a
funzionari pubblici è spesso illegale. Tuttavia,
anche quando consentito dalla legge,
è necessario ricevere un'autorizzazione dai
quadri superiori dell'azienda. Consultate
la procedura anticorruzione nella Conex
Library per maggiori indicazioni.
u Proteggere e sostenere qualsiasi
dipendente di Amec Foster Wheeler che
si rifiuta di pagare o di ricevere somme
di denaro improprie, tangenti o pagamenti
agevolanti.
u Rubare, ottenere in modo illegale o
divulgare informazioni di proprietà, oppure
provocare tali divulgazioni mediante terzi.
u Stipulare qualsiasi tipo di accordo con la
concorrenza* per stabilire prezzi, ripartire
i clienti, il territorio, i mercati o i servizi,
fissare condizioni di vendita (compresi
gli sconti sui prezzi) o determinare a chi
proporre un'offerta o da chi acquistare beni
e servizi.
u Condividere o richiedere informazioni ai
nostri concorrenti* per quanto riguarda
prezzi, margini, spese, offerte, pratiche di
vendita o altri aspetti decisivi relativi alle
nostre o alle loro condizioni aziendali non
di pubblico dominio.
u Offrire, pagare, sollecitare o accettare
somme di denaro improprie, tangenti,
pagamenti agevolanti o altre attività o
pagamenti illeciti da qualsiasi persona.
Nella procedura anticorruzione sono
disponibili delle linee guida che spiegano le
caratteristiche principali di un pagamento
agevolante.
u Garantire che gli agenti, gli sponsor e i
consulenti osservino tutte le leggi e le norme
applicabili, questo Codice, le procedure
relative agli agenti di vendita e agli sponsor
nazionali e le altre politiche e procedure
applicabili di Amec Foster Wheeler, nonché
assicurarsi che tutte le loro commissioni
o onorari siano ragionevoli, in relazione ai
servizi da essi forniti.
Non dobbiamo:
u Cercare nessun tipo di vantaggio indebito
nelle nostre relazioni con i clienti o con
altri partner aziendali mediante l'uso
scorretto, l'occultamento, le dichiarazioni
di informazioni false o mediante qualsiasi
altra pratica sleale.
Sarei contento di
vedere le mie azioni
riportate sui giornali?
* Di tanto in tanto l'azienda può costituire joint venture mediante gare d'appalto con imprese sue
concorrenti. In questo determinato contesto, è doveroso prestare particolare attenzione per non
infrangere le leggi sulla concorrenza, nonché richiedere i consigli necessari all'Ufficio Legale.
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Codice di Condotta Aziendale
Le nostre responsabilità verso il prossimo
I nostri dipendenti provengono da molti paesi diversi e hanno origini e culture differenti
tra loro. Ognuno di noi contribuisce al successo di Amec Foster Wheeler, ma tali contributi
possono essere sfruttati al massimo solo se manteniamo un ambiente di lavoro basato sul
rispetto reciproco.
Noi di Amec Foster Wheeler valorizziamo
la diversità delle nostre persone,
e rispettiamo e sosteniamo i loro diritti
umani. Tutti voi avete il diritto di lavorare
in un ambiente sicuro, sano e tranquillo,
basato sul rispetto reciproco e privo
di episodi di molestie, nel quale venga
incoraggiata una comunicazione aperta e
vengano offerte pari opportunità di carriera
e di promozione professionale.
Dobbiamo seguire i più alti standard di
cortesia e portare il massimo rispetto
nelle comunicazioni che manteniamo con
le altre persone, oltre a osservare le norme
applicabili in materia di privacy, lavoro e
occupazione.
La diversità di pensiero è molto valorizzata,
poiché apporta un valore aggiunto
al nostro business, arricchendo le
soluzioni offerte ai nostri clienti e agli altri
partner aziendali. Siamo estremamente
entusiasti di costruire una cultura basata
sull'integrazione e sul rispetto, dove
i valori della differenza non solo sono
riconosciuti, ma addirittura promossi.
Per lavorare in un ambiente sicuro, con
efficacia e in maniera produttiva, per
rimanere sempre all'erta e reattivi alle
istruzioni ed essere sempre a conoscenza
delle conseguenze delle nostre azioni,
Amec Foster Wheeler ha deciso di adottare
una politica contro l'uso di sostanze
stupefacenti e alcol sul luogo di lavoro.
Fare la cosa
giusta porta ad
avere un buon
senso degli affari
Codice di Condotta Aziendale
11
Dobbiamo:
u Trattare gli altri con educazione e cortesia,
accettando le differenze senza essere
necessariamente della stessa opinione,
ascoltando che cosa hanno da dire ed
astenersi dal ridicolizzare e mettere in
imbarazzo il prossimo.
u In termini più generali, trattare le altre
persone in maniera professionale e con
integrità. Ma ciò che più è importante:
portare sempre rispetto.
u Incoraggiare quotidianamente una
comunicazione aperta e sincera tra un
determinato individuo e il suo manager. I
contributi apportati dai dipendenti devono
essere accettati di buon grado, i consigli
dati liberamente e i problemi presentati e
condivisi schiettamente.
u Offrire un trattamento imparziale e non
discriminatorio ai dipendenti e ai candidati,
in ambito lavorativo ma anche nella
promozione, a prescindere dalla razza,
dall'origine etnica o nazionale, dall'età, dal
sesso, dalla religione, dall'orientamento
sessuale, dalla disabilità o da altre qualità e
caratteristiche irrilevanti per lo svolgimento
del lavoro richiesto. Il lavoro e la promozione
devono essere basati sull'attitudine, sulle
abilità, sulle capacità e sulle qualifiche della
persona interessata.
u Valorizzare il patrimonio culturale e
nazionale e qualsiasi diversità appartenente
alle nostre persone. Comprendere gli
elementi di diversità che tutti noi portiamo
ad Amec Foster Wheeler e quelli dei nostri
colleghi. Ognuno di noi è diverso e tutti
apportiamo valori aggiunti all'azienda
grazie a queste differenze. Le diversità
individuali arricchiscono l'ambiente di lavoro
e migliorano le capacità di Amec Foster
Wheeler di attrarre e trattenere i migliori
dipendenti, nonché la sua abilità di lavorare
con i propri clienti e con altri partner
aziendali.
u Accettare le idee diverse dalle nostre e
supportare i propri colleghi. La diversità,
unita all'integrazione e alla creatività, può
essere di grande aiuto per creare nuove
idee.
u Essere fermamente decisi a imparare, ad
accettare i commenti e ad ascoltare i timori
di coloro che ci circondano. Possiamo tutti
trovare delle opportunità per migliorare.
u Essere manifesti difensori dei principi di
diversità, integrazione e appartenenza, in
ogni azione e comportamento. Intervenire
e prendere provvedimenti mediante
l'insegnamento e il buon esempio ogni
volta che ci troviamo davanti a determinati
comportamenti che non sostengono
i principi di diversità, integrazione e
appartenenza, seguendo al massimo le
nostre linee in materia di sicurezza.
u Rispettare la privacy di dipendenti e terzi.
I nostri valori:
siamo un team
a livello globale
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Codice di Condotta Aziendale
u Proteggere e supportare dipendenti,
clienti, partner aziendali e ambiente
implementando solidi sistemi di gestione
della sicurezza, salute, protezione e
ambiente, adottando le migliori pratiche e
intraprendendo continui miglioramenti nelle
prestazioni.
u Comprendere il nostro lavoro, essere
consapevoli dei rischi e prendere le
opportune e dovute precauzioni in termini di
salute e sicurezza.
u Segnalare immediatamente qualsiasi
condizione di non sicurezza o violazione
degli standard di Amec Foster Wheeler in
termini di salute, sicurezza e ambiente.
Nessuna attività è tanto importante da non
prendere il tempo necessario per compierla
in modo sicuro.
u Smettere di lavorare in qualsiasi momento,
se la salute o la sicurezza vengono
compromesse.
Non dobbiamo:
u Tollerare nessun tipo di molestia illecita
ricevuta o arrecata al nostro personale.
Per molestia si intende un determinato
comportamento rivolto a qualsiasi persona
che possa essere considerato intimidatorio,
svilente, oltraggioso, imbarazzante o
umiliante, nonché offensivo o di carattere
sessuale. Una condotta impropria
comprende:
>
>
>
>
>
>
osservazioni offensive, insulti, scherni,
derisioni;
contatti fisici indesiderati, aggressioni,
minacce, intimidazioni o stalking;
commenti osceni o offensivi, scherzi,
canzoni, poster, graffiti o gesti;
l'emarginazione impropria o ripetuta,
o l'esclusione di altre persone dalle
attività sociali, dalle riunioni o dalle
conversazioni in base alla loro
appartenenza a una determinata
categoria protetta;;
l'uso della coercizione per richiedere
favori; e
atti di bullismo, critiche pubbliche
o stabilire intenzionalmente target
e/o termini di scadenza non realistici,
nonché sottovalutare lo sforzo impiegato
da altre persone e sostituire incarichi di
responsabilità con altri più umili o di
poco conto.
u Possedere, distribuire o fare uso di sostanze
stupefacenti illegali, o fare uso di alcol o
di farmaci in modo inappropriato durante
le attività di lavoro. Consultate la nostra
procedura relativa all'abuso di sostanze,
disponibile nella Conex Library.
Tratta le persone in
modo professionale,
con integrità e con il
massimo rispetto
u Possedere armi di qualsiasi tipo nelle
proprietà di Amec Foster Wheeler, nei veicoli
o fuori sede durante il lavoro per l'azienda,
a esclusione del personale di sicurezza che
abbia richiesto e ricevuto un permesso
esplicito per poter trasportare armi dal
presidente dell'unità operativa pertinente.
Tale disposizione è valida anche in presenza
di autorizzazioni legali per il trasporto di armi.
Codice di Condotta Aziendale
13
Chiediti sempre:
mi sento a mio
agio in questa
situazione?
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Codice di Condotta Aziendale
Le nostre responsabilità verso
Amec Foster Wheeler
Dobbiamo utilizzare il tempo, le strutture e le risorse di Amec Foster Wheeler per aumentare
il successo dell'azienda. Un uso inappropriato o non autorizzato delle risorse di Amec Foster
Wheeler riduce le capacità dell'azienda di ottimizzare le proprie prestazioni.
Le informazioni rappresentano una risorsa
cruciale per l’azienda. Queste includono
informazioni di proprietà e di carattere
confidenziale, come segreti commerciali,
processi aziendali, relazioni interne e procedure,
informazioni di marketing, studi, specificazioni,
software, processi, metodologie e molti altri
elementi. Tali informazioni, sviluppate da
Amec Foster Wheeler o affidateci da clienti,
partner aziendali o altri, possono essere
conservate sotto varie forme, ma sempre in
base alla loro classificazione di sicurezza.
Possono presentarsi casi di conflitto
di interessi se si presentano interessi
concorrenziali personali, familiari o di qualsiasi
altro genere, che possono influenzare
l'esercizio equo e imparziale delle proprie
mansioni. La semplice comparsa di casi di
conflitto di interessi può compromettere
la fiducia in Amec Foster Wheeler, anche in
presenza di fattori attenuanti.
Le azioni di Amec Foster Wheeler sono negoziate
pubblicamente nella Borsa di Londra e i suoi
titoli American Depositary Shares (Ads) sono
negoziati nella Borsa di New York (NYSE). Le
leggi applicabili della nostra azienda in qualità di
società per azioni, così come le nostre politiche
e procedure, richiedono una divulgazione
completa, corretta, precisa, puntuale, obiettiva
e comprensibile delle relazioni finanziarie e della
documentazione depositata da Amec Foster
Wheeler presso le autorità governative e le borse
valori, e delle altre comunicazioni pubbliche
effettuate dalla nostra azienda. Le relazioni o le
dichiarazioni pubbliche non precise o incomplete
possono danneggiare gravemente la reputazione
di Amec Foster Wheeler, avendo come
conseguenza considerevoli responsabilità legali.
La politica di Amec Foster Wheeler si basa
sul fornire informazioni precise, opportune,
affidabili e complete al pubblico, rispettando
allo stesso tempo i nostri obblighi, che
prevedono di mantenere determinate
informazioni confidenziali, ed evitando
una divulgazione selettiva di informazioni
finanziarie che potrebbero ripercuotersi sui
nostri titoli di mercato.
Mantenere dati precisi e affidabili è di
fondamentale importanza per il nostro
business. Sono la base delle nostre
dichiarazioni di guadagno, delle nostre
relazioni finanziarie e di altre dichiarazioni
per il pubblico, e regolano i nostri processi
decisionali e la nostra pianificazione aziendale.
Dobbiamo:
u Avere cura di evitare qualsiasi tipo di
divulgazione, perdita, furto, danno o
uso non autorizzato delle risorse e delle
informazioni confidenziali appartenenti ad
Amec Foster Wheeler o ai nostri clienti o
altri partner aziendali.
u Fare particolare attenzione a qualsiasi
tipo di azione che possa inavvertitamente
divulgare segreti commerciali, informazioni
di proprietà o informazioni confidenziali.
u Assicurarci che le nostre relazioni
finanziarie e dichiarazioni pubbliche siano
complete, corrette, precise, obiettive,
puntuali e comprensibili.
Codice di Condotta Aziendale
15
u Indirizzare qualsiasi richiesta di informazioni
o dichiarazioni per conto di Amec Foster
Wheeler proveniente da giornali, mezzi
d’informazione o altri enti pubblici al
Corporate Affairs Director (direttore degli
affari societari) del gruppo.
u Assicurarci che tutti i dati siano completi,
precisi e attendibili, nonché comprendere
e osservare le procedure di Amec Foster
Wheeler relative alla tenuta dei registri e
alla conservazione dei documenti.
u Proteggere le informazioni secondo le loro
opportune classificazioni di sicurezza.
u Svolgere tutte le attività di importazione,
esportazione, riesportazione e/o
transazione nel pieno rispetto delle leggi,
dei regolamenti e delle politiche applicabili
per il controllo delle importazioni ed
esportazioni.
u Discutere ogni caso di conflitto di interessi
potenziale o effettivo con il proprio
responsabile diretto, che deve a sua volta
trattare l'argomento con le Risorse Umane
e con il Vicepresidente Senior incaricato
delle questioni legali dell'unità aziendale.
I casi di conflitto di interessi comprendono:
> svolgere un lavoro al di fuori
dell'azienda che possa interferire con i
propri doveri in Amec Foster Wheeler;
> svolgere un lavoro con un partner
aziendale effettivo o potenziale, o con
un concorrente di Amec Foster Wheeler;
>
agire in qualità di consulente o direttore
di qualsiasi organizzazione coinvolta
nelle stesse attività di Amec Foster
Wheeler o di un concorrente o partner
aziendale effettivo o potenziale di Amec
Foster Wheeler;
>
trovarsi coinvolti in qualsiasi
organizzazione (comprese le attività
di volontariato) con la possibilità
di poter creare conflitti aziendali o un
qualsiasi altro tipo di disagio ad Amec
Foster Wheeler;
16
Codice di Condotta Aziendale
>
raccomandare o conferire appalti a
un'azienda gestita o posseduta da un
membro familiare, assumere un
parente stretto o un amico intimo, o
trovarsi coinvolti in qualsiasi altra
attività che interessi un parente o un
amico che potrebbe trovarsi in conflitto
con le proprie mansioni. Tutte queste
questioni devono essere riferite al
proprio manager; e
>
possedere personalmente (o mediante
i membri stretti della propria famiglia)
partecipazioni azionarie significative
o interessi societari in aziende che
si trovano in affari o che competono
con Amec Foster Wheeler, o
intrattenere altre transazioni finanziarie
personali (come per esempio prestiti
o garanzie) con suddette aziende
Consultate la procedura relativa ai conflitti
di interessi nella Conex Library per ulteriori
indicazioni ed esempi.
u
Assicurarsi che non vi sia percezione di
nessun tipo di relazione impropria tra
il manager e la persona che espone un
determinato problema, tra i membri del
team o tra coloro che segnalano una
determinata infrazione alla stessa persona.
u
Incoraggiare il lavoro di gruppo e il
lavoro cooperativo tra i nostri dipendenti
ed essere consapevoli che si possono
formare relazioni personali a lungo
termine sul luogo di lavoro. Tuttavia, se
tali relazioni crescono e si sviluppano nel
tempo, i dipendenti dovranno segnalarlo
al loro manager di riferimento o recarsi
direttamente al dipartimento di Risorse
Umane, che valuterà se prendere
provvedimenti o meno (uno spostamento
di un dipendente da un team a un altro, per
esempio).
Non dobbiamo:
I nostri valori:
sviluppare appieno
il potenziale
u Divulgare segreti commerciali e
informazioni di carattere confidenziale a
persone non autorizzate.
u Perseguire opportunità di business al di
fuori di Amec Foster Wheeler, nel caso si
presentino simili opportunità per via della
posizione ricoperta o grazie all'utilizzo di
proprietà o di informazioni aziendali di
Amec Foster Wheeler, a meno che non
si presentino subito tali opportunità di
business all'azienda e si riceva il permesso
esplicito per poter perseguire tali occasioni
al di fuori di Amec Foster Wheeler.
u Trovarsi coinvolti in attività di insider
trading. Per insider trading si intende la
vendita, l'acquisto, lo scambio o qualsiasi
altra forma di commercio di valori
mobiliari basata su informazioni materiali
non facilmente reperibili al pubblico
(ad esempio delle informazioni che un
investitore potrebbe ritenere importanti
per determinate negoziazioni). Potrebbero
essere informazioni che riguardano la
stessa Amec Foster Wheeler o altre aziende
con le quali ci troviamo in trattative, come
ad esempio possibili nuovi clienti o clienti
effettivi e altri partner aziendali.
Le responsabilità civili e penali dovute
all'insider trading possono essere attribuite sia
ai dipendenti che alle loro famiglie e amici. Per
maggiori informazioni e linee guida, consultate
il codice relativo alla negoziazione dei valori
mobiliari di Amec Foster Wheeler PLC nella
Conex Library. Ad esempio, il codice indica
quando il commercio delle azioni di Amec
Foster Wheeler o degli American Depositary
Shares (Ads) da parte di un dipendente
richiede un'approvazione preventiva.
In caso di dubbi relativi alle implicazioni di una
determinata operazione in materia di titoli
azionari di Amec Foster Wheeler PLC, contattate
il General Counsel (responsabile dell'ufficio
legale) e il Company Secretary (segretario
dell'azienda) di Amec Foster Wheeler PLC prima
di intraprendere qualsiasi tipo di operazione.
Codice di Condotta Aziendale
17
Le nostre responsabilità verso i governi
Amec Foster Wheeler stipula contratti con i governi di numerosi paesi. Molti di questi
governi dispongono di procedure e di processi operativi dettagliati per l'acquisto di beni
e di servizi. Inoltre, sono dotati di norme che riguardano l'assunzione di funzionari o di
ex funzionari pubblici, le offerte di denaro, di omaggi, di ospitalità e di altri benefici per
i pubblici ufficiali, e altre particolari condotte, che potrebbero pregiudicare qualsiasi
tipo di decisione equa e imparziale. Per questo è necessario esaminare sempre molto
attentamente queste particolari situazioni. Consultate la procedura anticorruzione nella
Conex Library per ulteriori indicazioni.
Dobbiamo:
u Osservare i più elevati principi etici durante le interazioni con i governi e con i funzionari
ed ex funzionari governativi.
u Comprendere che è nostra responsabilità conoscere, capire e osservare tutti i requisiti
sociali, legali ed etici.
Non dobbiamo:
u Utilizzare i fondi o le risorse di Amec Foster Wheeler per fare donazioni politiche
di nessun tipo, in assenza dell'approvazione preventiva prevista dalla procedura
anticorruzione.
u Offrire omaggi o qualsiasi forma di ospitalità a un funzionario pubblico, laddove proibito
dalla legge. Laddove consentito dalla legge, offrire omaggi e/o ospitalità in assenza di
un'approvazione preventiva, come previsto dalla procedura anticorruzione.
Non devi necessariamente
essere un avvocato, ma devi
sapere quando è il momento
di controllare
18
Codice di Condotta Aziendale
Le nostre responsabilità verso la comunità
Amec Foster Wheeler si impegna a sostenere le comunità nelle quali opera e la
società in generale. Promuove uno sviluppo sostenibile, incoraggiando i dipendenti a
prendersi cura ed a coinvolgersi nelle comunità nelle quali lavora, oltre a supportare
l'eliminazione del lavoro forzato e minorile.
Dobbiamo:
u Dedicarci allo sviluppo sociale e
promuovere quelle determinate azioni
che possono aiutare a mantenere o
a ottimizzare la qualità dell'ambiente
naturale, oltre che a migliorare la situazione
economica dei bisognosi.
u Contribuire all'impegno di Amec Foster
Wheeler:
> rispettando l'ambiente nel quale
lavoriamo;
>
>
mostrando interesse verso le comunità
nelle quali lavoriamo, suggerendo varie
iniziative volte a migliorare la qualità
della vita delle stesse comunità;
agire sempre in modo etico e
con integrità nei confronti di tutti gli
stakeholder, a prescindere dal fatto
che siano nostri clienti, partner aziendali,
fornitori, mercati finanziari o le comunità
nelle quali lavoriamo.
u Sostenere l'effettiva abolizione del
lavoro minorile mediante l'adesione alle
disposizioni relative all'età minima per
poter lavorare, presenti in tutte le relative
legislazioni e regolamentazioni del lavoro.
Non dobbiamo:
u Essere complici o trarre benefici:
> dall'uso del lavoro minorile o dal lavoro
forzato o obbligatorio; o
> dal maltrattamento o dall'abuso dei
diritti umani nei confronti di qualsiasi
individuo o comunità nella quale
operiamo, mediante le nostre azioni
o mediante qualsiasi altra persona che
agisca per conto nostro.
u Trascurare di segnalare qualsiasi violazione
sospetta del Codice.
u Promuovere la partecipazione negli
organismi professionali e in altre
organizzazioni che siano pertinenti al
nostro business o alle nostre particolari
mansioni. Vi incoraggiamo a partecipare
attivamente anche nella vostra comunità.
Codice di Condotta Aziendale
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I nostri valori: garantire
sempre il massimo
dell'eccellenza ai nostri
clienti
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Codice di Condotta Aziendale
Rispettare il Codice
Amec Foster Wheeler prende in seria considerazione la condotta etica. Manteniamo le
relazioni con tutti i nostri stakeholder agendo sempre con integrità, guadagnandoci così il
loro rispetto e la loro fiducia.
Come gestiamo le questioni di etica
Il comitato del consiglio per la salute, la
sicurezza, l'ambiente e l'etica supervisiona e
ha una responsabilità importante nei confronti
di questo Codice, per la sua implementazione
e per diffondere una coscienza etica in Amec
Foster Wheeler. Il comitato è supportato dal
General Counsel, dal Company Secretary
e dal Chief Corporate Compliance Officer
(responsabile per la conformità aziendale),
supportati a loro volta dagli Ethics & Compliance
Officers (responsabili per l'etica e la compliance),
presenti in ogni unità aziendale e a livello
centrale.
In caso di domande relative a questioni di
etica o se desiderate ricevere dei consigli,
contattate il vostro responsabile per l'etica e
la compliance. Tutte le informazioni dettagliate
possono essere trovate sul sito intranet,
onespace.
Questo Codice viene sottoposto a revisione
ogni anno. È caratterizzato da varie
politiche, procedure operative e programmi
di formazione aggiornati in funzione delle
necessità. Se avete delle osservazioni o delle
proposte per alcuni miglioramenti, contattate il
vostro responsabile per l'etica e la compliance.
Le deroghe a questo Codice saranno
ammesse solo in circostanze straordinarie.
Qualsiasi domanda di deroga deve essere
rivolta al General Counsel e al Company
Secretary, e potrà essere autorizzata solo dal
CEO. Qualsiasi deroga a questo Codice per
gli amministratori, i CEO, i CFO, i controllori
finanziari o qualsiasi presidente del gruppo
appartenente a un'unità aziendale, può essere
fatta solamente dal consiglio di Amec Foster
Wheeler PLC. Qualsiasi deroga sarà resa nota
al pubblico come richiesto dalla normativa
o dalle regole appartenenti a qualsiasi borsa
nella quale i valori mobiliari di Amec Foster
Wheeler si trovino negoziati pubblicamente.
Segnalare violazioni potenziali, sospette
o effettive della legge o del Codice
È necessario seguire le procedure operative
delle nostre Risorse Umane per qualsiasi
domanda o reclamo relativo al lavoro. Tali
procedure possono essere trovate nella Conex
Library. Potete servirvene immediatamente
nel caso crediate che non siete stati trattati
in conformità con le politiche o procedure
operative di Amec Foster Wheeler, compreso
il Codice. Cerchiamo sempre di risolvere
qualsiasi tipo di questione all’interno
dell’azienda, perciò niente in questo Codice o
in qualsiasi altra politica o procedura di Amec
Foster Wheeler deve essere interpretato come
un divieto per i suoi dipendenti di segnalare,
in qualsiasi momento, comportamenti illeciti
sospetti alle autorità governative.
Salvo per quanto spiegato più avanti, qualsiasi
infrazione potenziale o presunta, o qualsiasi
effettiva violazione della legge o del Codice,
può essere segnalata utilizzando le seguenti
u Parlate con il vostro manager di riferimento
o il vostro relativo responsabile per l'etica
e la compliance. Il nome e le informazioni
dettagliate del responsabile per l'etica e la
compliance pertinente alla vostra area di
lavoro possono essere trovati su onespace.
Codice di Condotta Aziendale
21
u Se non vi sentite a vostro agio seguendo
quanto spiegato precedentemente, potete
contattare:
> la Ethics helpline (linea riservata per
l'etica), amministrata da soggetti terzi
indipendenti e disponibile 24 su 24, 7
giorni su 7. Le vostre richieste potranno
essere soddisfatte in diverse lingue.
Gli operatori della linea vi indirizzeranno
al vostro team di Risorse Umane se la
questione da voi segnalata deve essere
trattata attraverso la procedura relativa
ai reclami dei dipendenti; o
> il General Counsel e il Company Secretary.
Le seguenti questioni devono essere
segnalate direttamente al General Counsel e
al Company Secretary.
u Qualsiasi frode potenziale, presunta o
effettiva, o qualsiasi altra irregolarità
finanziaria.
u Ogni infrazione potenziale, presunta o
effettiva della legge o del Codice relativa
alle seguenti questioni:
>
la completezza, correttezza,
precisione e puntualità delle relazioni
e delle informazioni finanziarie presenti
nella documentazione depositata da
Amec Foster Wheeler presso le
autorità governative e le borse valori,
così come nelle comunicazioni
dell'azienda al pubblico; o
> la completezza, la precisione e
l'attendibilità dei registri di Amec
Foster Wheeler.
Consultate la procedura relativa alle indagini
in materia di etica nella Conex Library per
ulteriori indicazioni.
Prendiamo sempre molto seriamente
qualsiasi tipo di asserzione o accusa,
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Codice di Condotta Aziendale
per questo motivo Amec Foster Wheeler
impiega sempre tutte le proprie risorse
per garantire che l'identità della persona
che ha presentato la segnalazione rimanga
confidenziale. Tuttavia, bisogna tenere
presente che in determinate circostanze,
l'azienda potrebbe vedersi obbligata a
denunciare una determinata questione alle
autorità competenti.
Dobbiamo:
u Osservare gli standard di questo Codice.
u Parlare subito, non appena si viene a
conoscenza della presenza di potenziali,
presunte o effettive infrazioni della legge o
di questo Codice.
u Seguire le procedure dell'etica descritte
in questo Codice durante la segnalazione
delle proprie preoccupazioni.
u Supportare chiunque abbia segnalato
un'attività sospetta o un'infrazione del
Codice.
Non dobbiamo:
u Penalizzare o causare nessun tipo di danno
a coloro che rispettano questo Codice o
a coloro che segnalano un'attività o una
violazione sospetta della legge o di questo
Codice.
u Effettuare nessun tipo di atto di ritorsione
verso coloro che hanno denunciato un
determinato comportamento o una
determinata questione in buona fede.
Tali azioni sono tassativamente vietate
ed esse stesse rappresentano un'infrazione
a questo Codice.
u Fare un uso scorretto del processo di
segnalazione, fare segnalazioni in mala
fede o non cooperare in maniera totale alle
indagini di Amec Foster Wheeler.
Informazioni e ulteriori letture
Ulteriori letture
Onespace contiene un numero maggiore di
informazioni dettagliate per aiutarvi a usare
al meglio questo Codice. Potreste trovare
particolarmente interessante quanto segue:
u I nostri valori
u Settore dell'etica:
> informazioni dettagliate della Ethics
helpline;
> Ethics & Compliance Officers;
> risposte alle domande più frequenti; e
> Cosa fare se...?
Il Global Compact delle
Nazioni Unite
Amec Foster Wheeler supporta
tutti i Dieci Principi del Global
Compact delle Nazioni Unite.
Questi sono:
Diritti Umani
u alle imprese è richiesto di promuovere e
rispettare la protezione dei diritti umani
universalmente riconosciuti; e di
u assicurarsi di non essere complici negli
abusi dei diritti umani.
u Politiche e procedure disponibili nella
Conex Library, tra cui:
> agenti di vendita e sponsor nazionali;
> anticorruzione;
> conflitti di interessi;
> abuso di sostanze;
> codice sulla negoziazione di valori
mobiliari; e
> procedure delle Risorse Umane.
Lavoro
u Relazioni sulla sostenibilità di Amec Foster
Wheeler.
u l'eliminazione di ogni forma di
discriminazione in materia di impiego
e professione.
Le informazioni relative alla Ethics helpline
sono inoltre disponibili nei vari poster presenti
sul luogo di lavoro.
u alle imprese è richiesto di sostenere la
libertà di associazione e di riconoscere
il diritto alla contrattazione collettiva;
u l'eliminazione di tutte le forme di lavoro
forzato e obbligatorio;
u l'effettiva eliminazione del lavoro minorile; e
Ambiente
u alle imprese è richiesto di sostenere un
approccio preventivo nei confronti delle
sfide ambientali;
u intraprendere iniziative che promuovano
una maggiore responsabilità ambientale;
e di
u incoraggiare lo sviluppo e la diffusione di
tecnologie che rispettino l'ambiente.
Lotta alla corruzione
u le imprese si impegnano a contrastare
la corruzione in ogni sua forma, incluse
l'estorsione e le tangenti.
Codice di Condotta Aziendale
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Ethics helpline
Potete contattare la Ethics helpline per telefono o mediante il sito Internet appartenente a
fornitori terzi indipendenti, al quale è possibile accedere da amecfw.ethicspoint.com
Potete trovare ulteriori dettagli:
u sui poster nel vostro ufficio
u sul sito Internet www.amecfw.com/ethics
u sul sito intranet, onespace
Data di emissione: Maggio 2015 Rev 1 Giugno 2016
Italiano
© Amec Foster Wheeler 2016