Office vuol fare l`interfaccia dell`ERP

Office vuol fare l'interfaccia dell'ERP
La filiale italiana di Microsoft ha supportato una ventina di software house per
integrare gli applicativi della suite con alcuni prodotti per PMI. Ora Word ed Excel
possono aggiornare direttamente i gestionali
Per gli utenti di 19 software house italiane specializzate nei gestionali per PMI l'incubo
dell'errore nel copia e incolla tra un'applicazione e l'altra, col conseguente disallineamento
tra documentazione e archivio dell'ERP, si fa meno temibile. In occasione di Smau sono
stati presentati i primi risultati del programma Office Smart Client, iniziativa partita un
anno fa con cui Microsoft Italia ha supportato alcune società partner nell'integrazione dei
rispettivi gestionali con le applicazioni di Office. Ora è dunque possibile usare Word ed Excel per
leggere e scrivere dati direttamente negli archivi di soluzioni piuttosto diffuse tra le PMI come
quelle di Diamante, Edisoftware, Inaz, Metodo, Microarea, RDS e Teamsystem. Il progetto, ci ha spiegato
una portavoce di Microsoft Italia, è stato proposto a una trentina di partner e diciannove hanno aderito.
L'idea, solo apparentemente banale, è di eliminare il passaggio di dati tra gli applicativi di
Office e le interfacce utente dei gestionali. Moltissimi utenti compongono i testi con Word e
calcolano grafici e statistiche in Excel, poi selezionano le informazioni richieste e le copiano nei
giusti campi dell'interfaccia del gestionale, oppure le ribattono sulla tastiera: questi passaggi
possono essere fonte di errori. Il 'giro' contrario, cioè visualizzare i dati nel gestionale e poi
esportarli in file di Excel o di Word, comporta lavoro aggiuntivo per rendere presentabili i dati
esportati aggiungendovi la necessaria formattazione. Gli Office Smart Client permettono invece
agli applicativi della suite di scrivere direttamente nell'archivio del gestionale.
Il collegamento tra l'ERP e gli applicativi di Office è a cura della software house che sviluppa il
gestionale, mentre Microsoft Italia fornisce il necessario supporto tecnico. Gli utenti possono dunque
chiedere al proprio fornitore di ERP l'installazione congiunta sia delle interfacce Smart Client che della
suite Office 2003, disponibile a circa 160 euro. Chi dispone di una versione precedente di Office può aver
bisogno, per usare gli Smart Client, di aggiornarsi alla versione 2003 (tra l'altro è stato appena rilasciato
su Internet il Service Pack 1 dello stesso Office 2003).
Con questo esperimento, che in futuro potrà essere esteso a una gamma più ampia di partner e software
gestionali, Microsoft alza nuovamente l'asticella per Openoffice, il principale concorrente del suo Office.
Se Openoffice gode infatti di un vantaggio di costo, è gratis rispetto ai circa 160 euro di Office, la
possibilità di usare Office come interfaccia del gestionale aggiunge un indubbio valore all'acquisto in
ambito aziendale. Soprattutto nelle molte realtà piccole e medio-piccole in cui nessun dipendente vanta
particolari competenze informatiche. Per il futuro si potrebbe dunque delineare una più netta
ripartizione dei mercati tra Office e Openoffice: il primo è già leader nel mondo aziendale, dove 160
euro non fanno la differenza, e si avvantaggerà ulteriormente della maggior produttività garantita
dall'integrazione coi gestionali. Il secondo mantiene intatta la competitività sui pc casalinghi, dove i costi
del software li paga l'utente di tasca propria e ogni euro risparmiato (Openoffice non costa nulla)
garantisce un punto di vantaggio.