Boole Server

Dati protetti. Sempre. Ovunque.
Datasheet
Boole Server
TM
La piattaforma di sicurezza per la condivisione di dati sensibili e informazioni riservate.
Boole Server è il software progettato per proteggere i file riservati e consentirne la condivisione
immediata e controllata con gruppi di lavoro, collaboratori o clienti.
I file archiviati e trasferiti con Boole Server sono protetti da qualunque tentativo di furto o
intercettazione non autorizzata; solo gli utenti abilitati possono accedere, utilizzare,
visualizzare o modificare i file che sono stati loro condivisi.
Boole Server è il sistema di protezione
completo per impedire l’utilizzo indebito dei file
riservati da parte di collaboratori, fornitori e utenti
non autorizzati.
LE 5 GARANZIE CHE SOLO BOOLE SERVER
PUÒ OFFRIRE
Non dimentichiamo che anche i dipendenti possono
conservare ed utilizzare i documenti in loro possesso
anche quando non collaborano più con il datore di
lavoro.
Con Boole Server tutti i documenti ed i dati saranno
sempre protetti e sotto controllo.
Boole Server offre:
 Protezione dei file aziendali riservati
CIFRATURA CONTINUA
Protezione persistente anche durante la
lettura e la modifica dei file
precedentemente cifrati in Boole Server.
DATI SEMPRE ACCESSIBILI
Interfaccia Web attraverso cui accedere
sempre e ovunque ai dati protetti, anche
tramite device mobili.
 Condivisione dei dati immediata e controllata con
gruppi di lavoro, collaboratori o clienti, anche
tramite email
 Integrabilità assoluta con le più diffuse applicazioni
(es. Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft
Sharepoint)
 Monitoraggio costante di tutti gli accessi e attività
svolte sui file crittografati
 Flessibilità
per adattarsi alle esigenze più
differenziate, sia degli studi professionali sia delle
aziende multinazionali con strutture complesse.
Boole Server è applicabile ad illimitati ambiti di
utilizzo.
 Compatibilità con tutti i tipi di dispositivi (tablet,
smartphone, laptop), in modo da consentire la
condivisione sicura dei file anche in mobilità.
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CONTROLLO COSTANTE
Un avanzato sistema di reportistica
traccia costantemente le attività svolte su
ogni file da ogni singolo utente.
CONDIVISIONE SICURA
Accessi differenziati per definire in modo
puntuale ciò che ogni utente può o non
può fare su ciascun file protetto.
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Oggi è quanto mai facile perdere il controllo di un
documento riservato che, senza protezione, può essere
stampato, copiato o inoltrato ad un concorrente oppure
ad un organo di stampa.
PROTEZIONE ASSOLUTA
Superamento dei tradizionali sistemi di
sicurezza perimetrale e protezione
centralizzata dei dati per garantire il
massimo livello di sicurezza.
Dati protetti. Sempre. Ovunque.
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L’utilizzo improprio o il furto delle informazioni, sensibili o strategiche, è ormai una realtà con cui si
deve convivere e che quindi bisogna saper fronteggiare.
Da molteplici indagini svolte a livello internazionale emerge che solo le organizzazioni o le aziende che
hanno subito il furto o la perdita dei dati siano le più inclini ad adottare policy di sicurezza a 360°
(piattaforme informatiche, tecnologie e formazione del personale) le altre invece, si ritengono immuni
dal problema.
Il concetto di sicurezza perimetrale (firewall, antivirus, ecc..) è relativo e superato in quanto
statisticamente la violazione e l’utilizzo improprio del dato avviene internamente all’azienda quindi
la protezione deve agire sul contenuto stesso dei documenti riservati.
Come funziona
L’architettura di Boole Server è progettata per cifrare
documenti digitali, consentirne la condivisione sicura e
controllata, sia con gruppi di lavoro, che collaboratori o
clienti esterni. Per garantire tale livello di sicurezza, oltre
al Server centrale, l’architettura di Boole Server prevede
due strumenti Client: Web Client e Agent.
Utente finale
Cifratura SSL
Le richieste sono cifrate con
crittografia SSL AES a 256 bit
Firewall
sistema, nell'architettura di Boole Server il server è
responsabile di tutte le operazioni che garantiscono la
protezione e la cifratura dei dati, le informazioni relative
ai profili e alle loro autorizzazioni ad accedere ed
utilizzare i singoli file.
L'elaborazione di tutti questi dati consente alle soluzioni
basate su Boole Server di avere come punti focali:
 la creazione di policy centralizzate per garantire
che le attività operative rispettino gli standard di
sicurezza stabiliti dall’azienda
 la gestione avanzata dei gruppi
 la sincronizzazione con Microsoft Active Directory
 la configurazione in alta affidabilità
 la differenziazione tra i profili amministratore di
sistema e i responsabili dei dati.
WEB CLIENT
Front End
Sito Web su IIS
Login e attività Client
Boole Server
Autenticazione, autorizzazioni
all’accesso di file e cartelle,
protezione password, scadenze…
Il Web Client è lo strumento attraverso cui gli utenti
possono collegarsi a Boole Server utilizzando un
qualunque browser e disporre di funzionalità come:
 Download/Upload di file e cartelle dal proprio
spazio riservato in Boole Server, per cifrare e/o
mettere in sicurezza i documenti.
 centralizzazione protetta di file e cartelle
 condivisione di file in modo selettivo, granulare e
temporaneo
 creazione e controllo dei profili di accesso
Database in
alta affidabilità
 monitoraggio delle attività svolte dagli utenti sui file
File Storage in
alta affidabilità
protetti
 invio di messaggi in modalità cifrata
 visualizzazione dei file in modalità protetta
SERVER
 cifratura di testi e file
Il Server in cui è installato Boole Server costituisce il
fulcro di tutto il sistema di protezione dei file aziendali.
Come la mente che governa e controlla un sofisticato
 modifica di file online senza necessità di effettuarne
il download.
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Tunneling cifrato di Boole
Server a 2048bit
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SHAREPOINT CONNECTOR
AGENT
L’Agent di Boole Server è stato concepito per
rispondere alle esigenze di massima protezione e tutela
dei dati, offrendo la possibilità di effettuare operazioni
di controllo e protezione aggiuntive rispetto a quelle
incluse nella Web Application.
Per tutti gli utenti di Microsoft Sharepoint è disponibile
un apposito plug-in attraverso cui utilizzare tutte le
funzionalità di protezione dei dati di Boole Server
direttamente sulle risorse gestite dal sistema
centralizzato.
Tramite l'Agent, per gli utenti di Boole Server è
possibile:
 disporre della funzionalità Top Secret per bloccare
attività non autorizzate come lo “screen capture”,
ed impedire la copia a video dei documenti
condivisi in visualizzazione
 lavorare sui file in modalità protetta
Una garanzia di protezione aggiuntiva, per cifrare e
rendere inviolabili i dati riservati, archiviati nel database
di Sharepoint. La praticità di Sharepoint e la protezione
di Boole Server, insieme.
 cifrare file e testi in locale
 creare archivi di file cifrati in locale
 sincronizzare
cartelle
locali
con
risorse
centralizzate in modo da creare il proprio Cloud
protetto e accessibile da ogni tipo di device
 generare certificati per consentire l’accesso ai
documenti cifrati anche in modalità off-line.
APP PER SMARTPHONE E TABLET
È disponibile gratuitamente nell’App Store di Apple
l’applicazione per iOS, tramite cui è possibile accedere
ai dati aziendali protetti tramite i device mobili di ultima
generazione.
MAIL ENCRYPTOR
L’App garantisce la completa accessibilità al sistema di
protezione della rete e dei file aziendali ovunque ci si
trovi. Tutto ciò che è possibile fare con il software
installato sul pc, ora è possibile anche su altri device
mobili di ultima generazione (iPad, iPhone, Android)
ovunque si trovi l’utente.
Senza uscire dall’applicazione è possibile inviare e
ricevere e-mail cifrate con grande facilità e massima
sicurezza
Grazie alla possibilità di impostare delle regole di
protezione automatica, è possibile definire ad esempio
che i messaggi di posta elettronica vengano cifrati
automaticamente ogni volta che il sistema rileva una
parola o un dato precedentemente contrassegnato
come “sensibile”, o venga rilevato tra i mittenti o i
destinatari uno specifico indirizzo e-mail.
Tutto questo senza mai compromettere il livello di
sicurezza: l’innovativo software data centrico garantisce
protezione su qualsiasi piattaforma, in qualsiasi luogo.
SDK
Boole Server mette a disposizione di sviluppatori e
programmatori il proprio SDK, il Software Development
Kit che permette di interfacciarsi con Boole Server
tramite integrazioni in applicazioni terze utilizzando
Visual Studio .NET dalla versione 3.5 o superiore.
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Tramite il plug-in dedicato, è possibile integrare le
logiche di protezione di Boole Server all’interno di
Microsoft Outlook per la completa fusione con il più
diffuso client di posta presente nella suite Microsoft
Office
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Con l’SDK di Boole Server è possibile sviluppare
integrazioni con qualsiasi software in cui si desideri
sfruttare le protezioni e le impostazioni di sicurezza
informatica di Boole Server, in modo del tutto
trasparente all’utente finale, che in questo modo non
sarà obbligato a modificare le proprie procedure di
lavoro.
AUDITING
Boole Server consente di effettuare ricerche su
qualunque attività svolta dagli utenti all’interno della
rete protetta gestita dal sistema.
Selezionando un intervallo di tempo e il tipo di attività di
cui si desidera ottenere una dettagliata reportistica, è
possibile visualizzare i risultati della ricerca in modalità
tabellare o secondo differenti tipologie di grafici.
Il sistema di cifratura
Boole Server protegge i file, le e-mail e i testi utilizzando
una cifratura con chiave a 2048 bit, basata su un
algoritmo simmetrico.
Per non mettere mai a rischio la riservatezza delle
informazioni contenute nelle risorse cifrate, Boole
Server conserva le chiavi di decifratura centralmente
invece che all'interno del file stesso: in questo modo si
ha la certezza che il file non possa in alcun modo essere
decifrato in assenza di un collegamento autorizzato con
il server.
Boole Server, nel panorama delle suite di Encryption, è
l’unico software che mantiene la cifratura anche
durante l'utilizzo del file stesso: al contrario di altri
sistemi di cifratura la cui protezione scompare nel
momento stesso in cui il file viene decifrato e reso
consultabile, Boole Server offre una protezione
persistente persino durante l'utilizzo dei file cifrati.
Requisiti di sistema
Boole Server può essere installato su sistemi operativi
come Microsoft Windows Server 2008R2/2012, anche
virtualizzati.
Per il corretto funzionamento di Boole Server è
richiesto Microsoft DotNet Framework 4.0 e un
database MS SQL Server (2008R2 o 2012).
La possibilità di selezionare dei parametri di ricerca
aggiuntivi, consente di effettuare ricerche puntuali
approfondite e complete.
Elenco dei principali file certificati su cui è possibile applicare le protezioni avanzate di Boole Server:
.avi
.bmp
.con
.doc
.docx
.dwg
.flv
.gif
.jpg
.jpeg
.mkv
.mov
.mp3
.mp4
.mp4v
.mpeg
.mpg
.pdf
.png
.pps
.ppsx
.ppt
.pptx
.swf
.tga
.tif
.tiff
.txt
.wav
.wma
.wmv
.xls
.xlsx
Tel: +39 02 8738 3213
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