CONDIZIONI AGGIUNTIVE PER I VIAGGI DI GRUPPO REQUISITI

 CONDIZIONI AGGIUNTIVE PER I VIAGGI DI GRUPPO
REQUISITI DEI PARTECIPANTI
Ogni singolo partecipante deve essere in uno stato di forma psicofisica che
gli consenta di poter svolgere e completare l’itinerario del viaggio da lui
scelto. In caso contrario, per tutelare l’incolumità del gruppo e del
partecipante stesso, l’accompagnatore si riserva il diritto di escluderlo dalle
escursioni che riterrà più impegnative.
INCONTRO PRE-VIAGGIO
È prevista per dare ai viaggiatori tutte le informazioni di dettaglio ed
integrative a quanto previsto da contratto e per trattare nello specifico i
seguenti argomenti:
- la presentazione di Soultravelling e etica del turismo responsabile;
- verranno date inoltre informazioni sul Paese, per poter comprendere
meglio la destinazione scelta, usi e costumi e informazioni più generali
attinenti al clima, condizioni sanitarie, visti;
- spiegazione di tutto il materiale di viaggio e dei i documenti previsti per
il tour, dell’assicurazione; descrizione delle sistemazioni prescelte (di
cui per alcune, tra cui Bulunguala, verranno mostrate le foto);
- spiegazione della scheda prezzo e del contratto di viaggio;
- consigli sull’abbigliamento più idoneo.
Le riunioni preparatorie sono un’opportunità di conoscersi e chiarire tutti gli
eventuali dubbi sull’organizzazione e l’itinerario. La riunione si svolge a
Torino in luogo e data da destinarsi, che verranno comunicati prima possibile
e a gruppo costituito.
Chi, per diversa dislocazione geografica, non potrà partecipare sarà
ugualmente informato con modalità da definirsi consensualmente tra le parti.
SCHEDA PREZZO
La scheda del prezzo trasparente viene consegnata assieme al programma
di viaggio, al contratto di viaggio ed al presente addendum: è una scheda in
cui vengono elencate tutte le voci che compongono il prezzo affinché il
viaggiatore abbia la possibilità di sapere come sono ripartite le quote: quota
di partecipazione, volo aereo internazionale o domestico (qualora la
prenotazione dello stesso sia stata richiesta dal viaggiatore a Soultravelling)
la cassa comune (riguardante i pasti non comprese nella quota comprende,
l’ingresso ai parchi e quant’altro compreso), la quota progetto (la cui entità è
specificata nell’itinerario di viaggio).
1 PARTENZA GRUPPI
Le partenze dei viaggi di gruppo sono a date bloccate, non è possibile
variarle.
APPUNTAMENTO
L'appuntamento con l'accompagnatrice italiana è previsto alla data prevista
da programma, e all’ora che verrà specificamente comunicata in tempo utile
prima della partenza, presso l’hotel di inizio del tour, nella città
internazionale di destinazione finale.
BIGLIETTI AEREI
Il biglietto aereo non è compreso nel pacchetto di viaggio.
Qualora il viaggiatore richieda a Soultravelling la prenotazione dei biglietti
aerei internazionali o interni ha l’onere di fornire il nominativo corretto e di
controllare che corrispondano a quelli indicati nel passaporto presentato al
check-in al momento della partenza, nonché di inviare copia del predetto
documento.
Le compagnie aeree non ammettono cambi nome sia in fase di prenotazione
che dopo aver stampato i biglietti emessi e il viaggiatore corre il rischio di
non partire. Una volta emesso il biglietto, se il viaggiatore richiede delle
modifiche o ha dei problemi che rendono impossibile la sua partenza,
indipendentemente dalla causa, questo è tenuto a versare la penale indicata
dalla compagnia aerea oltre a quelle previste nelle Condizioni Generali di
Viaggio. Tutte le tariffe aeree prenotate e comunicate al viaggiatore sono
sempre soggette a riconferma al momento dell’emissione del biglietto.
Al momento dell’emissione dei biglietti aerei, Soultravelling chiede il
versamento dell’intero importo del biglietto.
ABBINAMENTO SOULTRAVELLING
Nei viaggi di gruppo chi si iscrive da solo può scegliere la sistemazione in
camera singola (con supplemento, soggetto a conferma alla prenotazione) o
l’abbinamento con altro partecipante dello stesso sesso, assegnato da
Soultravelling, qualora ve ne sia la possibilità.
2 MENU GRUPPI
I pasti inclusi nella quota sono solitamente a menù fisso, secondo le
indicazioni date nel programma di viaggio.
Le modifiche ai menù sono sempre soggette alla disponibilità dei ristoratori e
non possono mai essere effettuate in loco, ma devono essere comunicate in
fase di prenotazione.
Problemi alimentari seri quali allergie o intolleranze devono essere segnalati
nel modulo di prenotazione; ci riserviamo di chiedere un certificato medico.
La segnalazione verrà inoltrata a ristoratori ed albergatori, ma ciò non
costituirà una garanzia nei confronti delle persone allergiche.
Anche per i pasti vegetariani o vegani è necessario farne richiesta al
momento della prenotazione.
NB: La scelta di menu speciali si intende per l’intera durata del viaggio, per
tutti i pasti inclusi nella quota. Non è previsto alcun rimborso per pasti non
usufruiti per ragioni diverse (cambio orario o ritardo del volo, escursioni
facoltative, ecc).
VALIDITÀ QUOTE
Nei viaggi in gruppo le quote sono valide con un minimo di 4 persone,
massimo 10 (se non diversamente specificato nel singolo viaggio).
VARIAZIONI DI PROGRAMMA
Il programma può essere soggetto a piccole variazioni a discrezione della
guida, in ragione delle condizioni climatiche o di eventi imprevisti che
facciano considerare opportune tali modifiche.
Il pernottamento è previsto in camera doppia, solo in casi eccezionali, es.
Bulungula, potrà essere in tripla o quadrupla: le eccezioni verranno
comunque comunicate in sede di prenotazione.
3