Lama-Sponsor-C

 OGGETTO: Richiesta contributi per organizzazione evento “Lama Comics and Games”
Spett.le
la nostra Associazione si propone di realizzare, per il 19 settembre 2015, sul territorio del Comune di Castel di Lama, un evento
unico nel suo genere del centro Italia.
Breve Storia
Lama Comics and Games, è un evento nel quale persone di ogni fascia d’età e provenienza dal territorio nazionale si riunisce per
una giornata unica. L'evento si svolge a Castel di Lama e sarà articolato nella giornata con attività sulla Cultura Giapponese,
incontri con le scuole del luogo, attività ludiche di associazioni provenienti da tutto il territorio, stand e gara cosplay (COSPLAY
= indossare un costume che rappresenti un personaggio riconoscibile in un determinato ambito video-ludico, fumettistico, o
ripresi da film e serie televisive e imitarne azioni e comportamenti).
Finalità
Oggi “Lama Comics and Games” e, grazie anche al Vostro aiuto, vuole divenire un evento di riferimento per il Cosplay italiano e
incentivo per il turismo nel periodo estivo.
Grazie al Vostro aiuto Associazione Pro Loco di Castel di Lama vuole realizzare insieme un progetto ambizioso: fare del “Lama
Comics and Games” un importante strumento di aggregazione, condivisione e diffusione di vari aspetti della realtà giovanile,
legata alle attività sociali e ludiche, e del turismo locale di cui è ricca la nostra Regione.
Questo sarà possibile:
• sfruttando i social network e altri canali informatici mediante la creazione di pagine web ed eventi dedicati alla
pubblicizzazione e alla diffusione dell’evento;
• Materiale cartaceo pubblicitario come volantini, locandine e flyer;
• Infine, ma non ultimo, grazie al Vostro contributo.
Nell’organizzazione dell’evento si desidera coinvolgere il Comune di Castel di Lama, la Camera di Commercio di Ascoli Piceno e
la Fondazione Carisap ai quali abbiamo chiesto, oltre al patrocinio, un contributo economico.
Si desidera coinvolgere, inoltre, gli istituti bancari del Comune di Castel di Lama, gli istituti bancari dei paesi limitrofi e le
aziende del territorio Piceno, ai quali abbiamo chiesto (come ora siamo a richiedere a Voi) un contributo economico per la
copertura delle spese di gestione e organizzazione della manifestazione.
Contributi e benefit
Le spese fisse (ovvero indipendenti dal numero dei partecipanti) per la realizzazione di questo evento sono diverse: dalla struttura
che ci ospita, al service per l’esibizione dei partecipanti, ai diritti SIAE, ai costi pubblicitari……
A Voi chiediamo di aiutarci a coprire queste spese iniziali mediante un’erogazione liberale. Un Vostro eventuale contributo darà
diritto alla nostra Associazione di rendere pubblica la Vostra collaborazione alla realizzazione dell’evento, mediante:
• una pagina web collegata all’evento dove verrà dichiarato il Vostro sostegno come sponsor/partner;
• un evento appositamente creato su Facebook , utilizzato come strumento pubblicitario di punta;
• materiale vario utilizzato ed esposto durante tutta la durata dell’evento ( Vostri loghi, gadget e materiale da Voi
eventualmente fornito, ecc.)
Il contributo a Voi richiesto è libero ma, per essere annoverati tra i collaboratori e sostenitori, è richiesto un contributo minimo di
euro 500,00.
Le modalità di erogazione, per consentire la tracciabilità del contributo, è la seguente:
• Bonifico Bancario su c/c indicando come causale “Contributo Lama Comics and Games”.
• Rimessa diretta per contanti tramite ricevuta
Restando in attesa di un Vostro gentile cenno alla presente e a disposizione per rispondere a eventuali domande che vorrete porci,
Vi ringraziamo per l’attenzione e il tempo che ci avete dedicato e cogliamo l’occasione per porgerVi i più cordiali saluti.
Associazione Pro Loco Castel Di Lama, Via Cese 3 – 63082 -­‐ Castel Di Lama (AP) P.IVA: 00986150449 E-­‐mail: [email protected] -­‐ [email protected]