statuto del parents advisory board

STATUTO DEL PARENTS ADVISORY BOARD
A. La dichiarazione d’intenti
Il Parents Advisory Board (PAB) supporta la scuola nel rafforzare la propria filosofia attraverso la
messa in pratica degli “ISM Core Values” 1 con lo scopo di creare un forte senso di comunità. Il
perseguimento di una comunicazione positiva e costruttiva tra la scuola e le famiglie,
l’organizzazione e la promozione di tutto ciò che favorisce la partecipazione delle famiglie alla vita
scolastica, sono esempi delle attività svolte dal PAB.
B. La struttura
Il Parents Advisory Board si compone di cinque membri:
uno di essi svolge il ruolo di Presidente e i rimanenti quattro rappresentano i genitori di ognuna
delle sezioni della scuola:
Primary School:
• Early Years Section
• Elementary Section
Secondary School:
• Middle Years Programme Section
• Diploma Programme Section
C. Le elezioni
Nel selezionare i candidati per l’elezione, si dovrebbe fare un tentativo per individuare persone che
siano espressione dell’insieme delle nazionalità presenti a scuola.
Le elezioni per i nuovi membri si svolgono in maggio, in modo da consentire ai nuovi eletti di
partecipare all’ultima riunione dell’anno.
Ogni membro eletto rimane in carica per due anni, iniziando da settembre e finendo a giugno. Nel
caso un membro lo desiderasse, può proseguire nell’incarico fino ad un massimo di quattro anni
scolastici consecutivi.
Il Presidente è eletto dal PAB in giugno; la durata del suo incarico raggiunge un massimo di due
anni ed egli non rappresenta nessuna sezione particolare della scuola. Idealmente il Presidente
viene scelto tra i membri del PAB.
Ogni anno, uno dei membri del PAB è nominato Segretario e un altro Tesoriere.
D. Le riunioni con l’Amministrazione (General Meetings)
1. Il PAB si riunisce cinque volte l’anno con l’Amministrazione e con l’Headmaster. La riunione
ha come fine la discussione di argomenti, quali:
• Questioni che interessano tutta la scuola,
• Nuove iniziative,
• Comunicazione,
• Altre ad eventuali, relative a specifici problemi.
2. Il PAB si riunisce in un incontro preliminare alla riunione con l’Amministrazione, per discutere
e definirne l’Agenda. Il Presidente invia l’Agenda all’Amministrazione e all’Headmaster,
normalmente una settimana prima della riunione.
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Vedere Appendice 1
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3. Il Segretario stende la minuta della riunione. La minuta è scritta in inglese e in italiano. Il
documento, dopo essere stato approvato dall’Amministrazione, viene inviato per email a tutte
le famiglie e a tutti gli insegnanti della scuola.
4. La prima riunione dell’anno viene programmata in settembre; durante tale incontro il PAB
definisce il calendario dell’anno.
E. Le comunicazioni scritte
Il PAB può dare notizia di particolari iniziative sul bollettino scolastico settimanale.
Il PAB è tenuto a collaborare con la scuola nell’aggiornamento annuale del Welcome Booklet. Gli
aggiornamenti devono essere pronti entro l’inizio dell’anno scolastico.
F. Il budget del PAB
Il budget del PAB viene approvato ogni anno dall’Amministrazione durante la riunione di giugno.
Il Tesoriere è incaricato di gestire il denaro e il relativo rendiconto 2. Il budget viene consegnato
dall’Amministrazione al Presidente del PAB all’inizio di settembre.
G. Riunioni con i Principals
Ciascun membro del PAB s’incontrerà regolarmente con il Principal della sua sezione per
assicurare una buona comunicazione tra le famiglie e la scuola. I problemi emersi in una specifica
sezione, in primo luogo devono essere discussi con il Principal. Gli eventuali problemi non risolti
saranno affrontati durante la riunione con l’Amministrazione. Il rappresentante del PAB dovrà
assicurarsi che i genitori coinvolti siano informati della risoluzione del problema.
All’inizio dell’anno il rappresentante del PAB dovrà discutere con il Principal le attività specifiche
che vedranno coinvolto il PAB.
H. Riunioni con i Rappresentanti di Classe
Ad eccezione della High School, per ogni grade ci sono dei Rappresentanti di Classe. Essi lavorano
in stretto contatto con il PAB, supportando i principali eventi della scuola e incoraggiando i
genitori ad essere parte attiva della comunità scolastica. Per ottenere un buon livello di
comunicazione, i Rappresentati di Classe s’incontreranno con i rispettivi membri del PAB alcune
volte (2-4) durante l’anno, nella sede scolastica.
I. Iniziative ed Eventi
1. Il PAB supporta gli eventi scolastici, quali l’Orientation Day, il Welcoming Cocktail,
l’International Evening e altri, in accordo con il calendario scolastico. Anche se non coinvolto
direttamente nell’organizzazione dell’evento, il PAB si attiva per coordinare i volontari nella
preparazione dei rinfreschi, nella vendita dei biglietti e in varie altre attività a seconda delle
necessità.
2. Il PAB può organizzare i Coffee Mornings e/o altre iniziative che coinvolgono le famiglie.
Questi eventi sono una buona occasione per genitori di conoscersi e capire meglio
l’organizzazione della scuola.
3. Il Gary Turk Summer Fete è il maggior evento dell’anno di raccolta fondi a fini benefici ed è la
celebrazione dell’internazionalità della ISM. Il PAB è incaricato di supervisionare l’attività di
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Vedere Appendice 2
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raccolta fondi (gestione dei soldi in contante e delle ricevute) e coordina la strutturazione della
festa con i rappresentanti dello staff di ogni sezione della scuola.
APPENDICE 1 – CORE VALUES
I Core Values della ISM sono:
• Learning through enquiry
• Create a community based on respect
• Providing opportunity to fulfill individual potential
• Pursuing excellence in all that we do
• Encouraging action, service and personal responsibility
• Demonstrating international mindedness
APPENDICE 2 – COMPITI DEL TESORIERE
Il Tesoriere è incaricato di gestire il budget del PAB. In particolare:
• Rimborsa solo le spese documentate da ricevute e/o fatture
• Non anticipa soldi dalla cassa per spese inferiori a 50€
• Consegna all’Amministrazione le ricevute e/o fatture due volte l’anno (entro dicembre e entro
giugno).
Le fatture devono essere intestate a: “International School of Europe s.r.l. Via Pogliaghi 1 – 20146
Milano. Partita IVA: 11794570157”. Le fatture sono obbligatorie per importi superiori a 50€.
Ogni spesa deve essere pagata in contanti dal rappresentante del PAB e sarà rimborsata nel più breve
tempo possibile. Ogni anno il PAB alloca il budget per i principali eventi della scuola.
APPENDICE 3 – IL SOCIAL EVENTS COMMITTEE
Il Social Events Committee è composto da almeno quattro membri:
• Un insegnante della Primary School
• Un insegnante della Secondary School
• Due/tre genitori che rappresentano l’intera scuola
Il Committee lavora in stretto contatto con il PAB e si occupa dell’organizzazione degli eventi principali
della scuola, come l’Halloween party, l’International Evening, il Gary Turk, etc, che si svolgono durante
l’anno.
In componenti del Comitato sono scelti su base volontaria attraverso un’adeguata comunicazione e
rimangono parte del Comitato per almeno un anno.
Il Social Event Commitee non ha un proprio budget, dal momento che il budget annuale del PAB include
anche i fondi destinati agli eventi della scuola e la rendicontazione compete al Tesoriere.
Approvato febbraio 2013
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