Informazioni di sintesi - Camera di Commercio di Ravenna
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Informazioni di sintesi - Camera di Commercio di Ravenna
ORGANIZZAZIONI IMPRENDITORIALI SOMMARIO • SOGGETTI INTERESSATI • DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE • TERMINI E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE • ESCLUSIONE DALLA PREOCEDURA • ALLEGATO A – CONTENUTI • ALLEGATO A – INDICAZIONI • ALLEGATO B – CONTENUTI • ALLEGATO B – NOTE TECNICHE • PARTECIPAZIONE PER PIU’ SETTORI • DUPLICAZIONI DI IMPRESE • PICCOLE IMPRESE • ARTIGIANATO E COOPERAZIONE • ALLEGATO E SOGGETTI INTERESSATI Il termine «organizzazioni imprenditoriali» indica le organizzazioni rappresentative delle imprese appartenenti ai settori individuati dallo Statuto della Camera di commercio di Ravenna ai sensi del comma 2 dell’articolo 10 della legge 580/1993 (i Settori individuati dall’art 12 dello Statuto sono: agricoltura, artigianato, industria, commercio, cooperazione, turismo, trasporti e spedizioni, credito e assicurazioni, servizi alle imprese) [DM156/2011 art. 1 co. 1 lett. c] Partecipano alla procedura le organizzazioni che risultano in possesso di almeno uno dei requisiti: • organizzazioni imprenditoriali di livello provinciale aderenti ad organizzazioni nazionali rappresentate nel CNEL • organizzazioni imprenditoriali operanti nella circoscrizione da almeno 3 anni prima della pubblicazione dell’avviso di rinnovo del Consiglio camerale [DM156/2011 art. 2 co. 2 ] Tali requisiti sono soggetti ad apposita dichiarazione da rendere secondo l'Allegato A del D.M. n. 156/2011 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE Le organizzazioni imprenditoriali devono far pervenire alla Camera di commercio entro il 25 febbraio 2013 a pena di esclusione dal procedimento: • Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà secondo lo schema dell’Allegato A al DM 156/2011, sottoscritta dal legale rappresentante, allegando copia dello statuto • Se la dichiarazione non viene sottoscritta dal legale rappresentante alla presenza del funzionario che la riceve deve essere prodotta copia non autenticata di un documento di identità del legale rappresentante • Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà secondo lo schema dell’ Allegato B al DM 156/2011 sottoscritta dal legale rappresentante contenente gli elenchi delle imprese associate (da depositare esclusivamente su supporto digitale) • Eventuale dichiarazione di apparentamento secondo lo schema dell’ Allegato E al DM 156/2011 [DM156/2011 artt. 2, 4] TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE La documentazione può essere: • consegnata presso la Sede della Camera di commercio di Ravenna allo Ufficio Segreteria generale, viale L.C. Farini 14 (Ravenna) – 1°piano entro e non oltre le ore 13:30 del 25 febbraio 2013 oppure • trasmessa a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, indicando sulla busta la dicitura "Rinnovo Consiglio camerale" all’indirizzo Camera di commercio di Ravenna Ufficio Segreteria generale V.le L.C. Farini, 14 48121 Ravenna La documentazione deve pervenire entro e non oltre il 25 febbraio 2013 Non può essere considerata, ai fini del rispetto del termine indicato la data di spedizione della raccomandata ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA Casi di esclusione dal procedimento • mancato rispetto del termine (40 giorni dalla pubblicazione dell’avviso – lunedì 25 febbraio 2013) per la presentazione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (di cui all’allegato A) sottoscritta dal legale rappresentante [DM 156/ 2011 art. 2, co. 2] • mancata presentazione, unitamente alla dichiarazione precedente, dell’elenco delle imprese associate, redatto secondo lo schema di cui all’allegato B [DM 156/ 2011 art. 2, co. 3] • nel caso di apparentamento, mancata presentazione nei termini della dichiarazione redatta secondo lo schema di cui all'Allegato E [DM 156/ 2011 art. 4, co. 1] • nel caso in cui i dati e i documenti trasmessi a norma degli artt. 2, 3 e 4 del D.M. n.156/11 siano affetti da irregolarità sanabili, ma l’organizzazione o associazione non provveda alla regolarizzazione entro il termine di 10 gg dalla richiesta [DM 156/ 2011 art. 5, co. 1] ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA Casi di irricevibilità • nel caso di dichiarazione sostituiva di atto di notorietà non redatta secondo lo schema di cui all’allegato A [DM 156/2011 art. 2 co. 2] • nel caso in cui le organizzazioni imprenditoriali che intendono concorrere in apparentamento non presentano i dati disgiuntamente come previsto dall’art. 12, comma 2, della L.580/1993 [DM 156/2011 art. 4 co. 3] • nel caso in cui i dati e i documenti trasmessi a norma degli artt. 2, 3 e 4 siano affetti da irregolarità non sanabili [DM 156/2011 art. 5 co. 2] Provvedimenti di irricevibilità o esclusione Il Segretario Generale, responsabile del procedimento, dichiara l’irricevibilità della dichiarazione o l’esclusione dal procedimento, notificando il provvedimento al legale rappresentante dell’organizzazione. Avverso è possibile esperire esclusivamente ricorso al TAR (o ricorso straordinario al P.d.R.). [DM 156/2011 art. 5 co. 2 – Circolare MISE 0217427 del 16/11/2011 - 3.2] ALLEGATO A - CONTENUTI Allegato A al D.M. n. 156/2011 – Informazioni sull‟organizzazione imprenditoriale 1. informazioni documentate (allegare statuto) in merito alla natura e alle finalità di tutela e promozione degli interessi degli associati 2. informazioni in merito ad ampiezza e diffusione delle strutture operative 3. informazioni in merito ai servizi resi ed attività svolta nella circoscrizione 4. il numero imprese iscritte al 31 dicembre 2012 purchè nell’ultimo biennio abbiano pagato almeno una quota annuale di adesione 5. [solo per il settore delle società in forma cooperativa] il numero di soci delle società cooperative aderenti al 31 dicembre 2012 6. il numero degli occupati nelle imprese al 31 dicembre 2012, distinti per categoria con indicazione della fonte da cui sono stati tratti 7. l’attestazione che l’organizzazione opera da almeno tre anni nel territorio della circoscrizione oppure che è rappresentata nel CNEL ALLEGATO A - INDICAZIONI Numero di imprese • numero delle imprese indica il numero complessivo delle imprese (sede legale), delle sedi secondarie e delle unità locali operanti nella circoscrizione territoriale della camera di commercio iscritte o annotate nel Registro delle imprese/REA operanti nel settore per cui l’organizzazione partecipa alla procedura [DM156/2011 art. 1 co. 1 lett. f] • Le imprese devono essere iscritte all„organizzazione a norma dello statuto alla data del 31 dicembre 2012 • Nell'ultimo biennio devono aver pagato almeno una quota annuale di adesione. [DM156/2011 art. 2 co. 2 lett. b] Numero soci cooperative • Per il settore delle società in forma cooperativa si deve indicare il numero dei soci delle cooperative aderenti alla data del 31 dicembre 2012 (infatti a parità di indice di rappresentatività l'autonoma rappresentanza è assicurata all' organizzazione che presenta il più elevato numero di soci). [DM156/2011 art. 9 co. 5] ALLEGATO A - INDICAZIONI Numero di occupati (1) Per numero di occupati si intende il numero complessivo degli occupati nelle imprese associate all‘organizzazione [DM156/2011 art. 1 co. 1 lett. g] Per occupati si intendono (e vanno indicati distintamente): • titolari, soci e amministratori d' impresa prestatori d'opera • familiari/coadiuvanti • dipendenti Tra i dipendenti sono da ricomprendere i lavoratori dipendenti anche se responsabili della gestione di impresa: • dirigenti, quadri, impiegati, operai a tempo pieno, apprendisti, lavoratori a domicilio, lavoratori stagionali, lavoratori con contratto di formazione e lavoro, lavoratori con contratto a termine, lavoratori in Cassa integrazione, soci di cooperativa iscritti nei libri paga, associati in partecipazione il cui apporto consiste in una prestazione lavorativa, studenti che contribuiscono formalmente al processo produttivo in cambio di una remunerazione e/o formazione ALLEGATO A - INDICAZIONI Numero di occupati (2) Tra i dipendenti sono da escludere • soggetti con contratto di collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co), lavoratori interinali, soci e membri del consiglio di amministrazione remunerati con fattura, volontari Le persone occupate sono calcolate in termini di media annua, con riferimento all'anno 2012. • Ne consegue che un singolo dipendente stagionale o con contratto part time non può essere indicato come unità di lavoro intera. • Per i dipendenti stagionali le frazioni di lavoro sono ricavate dividendo i giorni/mesi lavorativi prestati per il totale dei giorni/mesi nell’anno. Le frazioni dovranno essere sommate per individuare le unità di lavoro, approssimando il risultato all’unità più vicina. • Analogamente si procederà con i dipendenti part-time [DM156/2011 Allegato A note –Circolare MISE 217427 del 16/11/2011 ] ALLEGATO B - CONTENUTI Allegato B al D.M. n. 156/2011 – Elenco delle imprese associate L’allegato B deve contenere l’elenco delle imprese associate al 31 dicembre 2012 L'allegato B deve essere presentato sotto forma di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritta dal legale rappresentante in duplice copia: • su supporto digitale non riscrivibile (CD-ROM, DVD-ROM) contenente il file elenco di tutte le imprese associate in formato foglio elettronico (.csv). • su un ulteriore supporto digitale non riscrivibile contenente copia di tale elenco in formato PDF/A (.pdf). All’interno di un medesimo supporto possono essere presenti più elenchi nel caso in cui una singola organizzazione concorra per l’assegnazione della rappresentanza in più settori o per l’assegnazione della rappresentanza per le piccole imprese. Tutti i file contenuti nei due supporti devono essere firmati digitalmente dal legale rappresentante. ALLEGATO B - NOTE TECNICHE Metodi di presentazione elenchi dell‟Allegato B al D.M. n. 156/2011 1. I supporti digitali non riscrivibili sono consegnati/trasmessi in busta chiusa sigillata recante la dicitura "allegato B". Tutti i file contenuti nei due supporti devono essere firmati digitalmente. ovvero 2. i supporti digitali non riscrivibili sono consegnati/trasmessi previa crittografia dei file con tecnica asimmetrica utilizzando una chiave pubblica indicata dalla Camera di commercio e resa nota tramite pubblicazione sul sito internet istituzionale. Tutti i file contenuti nei supporti devono essere prima firmati digitalmente e poi crittografati Per la crittografia è possibile utilizzare il software per la firma digitale File Protector scaricabile gratuitamente da: www.card.infocamere.it Ulteriori istruzioni più dettagliate verranno pubblicate sul sito www.ra.camcom.it ALLEGATO B - NOTE TECNICHE Note tecniche di elaborazione degli elenchi dell‟Allegato B al D.M. n. 156/2011 • La Camera di Commercio deve acquisire dalle organizzazioni imprenditoriali gli elenchi redatti secondo l'esempio di seguito riportato, nel rispetto del tracciato definito (cfr. tavola 1) e salvati con estensione “.csv” (comma separated value, cioè campi separati da delimitatore in genere «;» - punto e virgola) • L’elenco si traduce in un singolo record per impresa. progressivo cciaa 1 2 RA RA codice fiscale numero rea 1234567890 RSSPLA33D30H199P 123456 123457 denominazione e ragione sociale Beta srl Paolo Rossi indirizzo città codice ateco Via Faentina 1 Via Mentana 15 Ravenna Lugo 12 341 Avvertenze 1. con riguardo alla denominazione, è necessario precisare con esattezza i termini anagrafici per non incorrere nell’esclusione delle imprese non identificate nel R.I. 2. con riguardo all’indirizzo, deve essere indicato, a seconda dei casi, quello della sede o dell’unità locale elencata. ALLEGATO B - NOTE TECNICHE Tavola 1 – Tracciato record elenchi imprese (Allegato B al D.M. n. 156/2011) Nome campo Tipologia Commento Progressivo NUM Numero progressivo per ciascuna impresa o unità locale elencata CCIAA ALFANUM Sigla della provincia della Camera di Commercio Codice fiscale ALFANUM Identificativo principale dell'impresa (campo in formato testo) REA NUM Da evidenziare anche per le unità locali Denominazione e ragione sociale ALFANUM Non inserire nessuna virgola, punto e virgola o carattere speciale Indirizzo ALFANUM Non inserire nessuna virgola, punto e virgola o carattere speciale Citta ALFANUM Codice ATECO ALFANUM Codifica ATECO 2007 ALLEGATO B - NOTE TECNICHE Elenco in formato csv (comma separated values) L'elenco può essere compilato con i più diffusi prodotti di gestione di fogli elettronici, inserendo le informazioni nelle singole celle (con intestazioni nella prima riga) e quindi salvando nel formato .csv, con le seguenti modalità: Microsoft Excel File – Salva con nome – indicare nome file – selezionare in Salva come «CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)» – Salva OpenOffice Calc File – Salva con nome – indicare nome file – selezionare in Salva come «Testo CSV (.csv)(*.csv)» – Salva – Mantieni il formato corrente – indicare come Separatore di campo «;» (punto e virgola) – cancellare Separatore di testo – OK Ulteriori istruzioni più dettagliate verranno pubblicate sul sito www.ra.camcom.it ALLEGATO B - NOTE TECNICHE Elenco in formato pdf/A Il file compilato, come indicato, con un programma di gestione di fogli elettronici può essere salvato o esportato – se il programma lo consente – o in alternativa stampato in formato pdf/A (utilizzando una stampante virtuale pdf) Microsoft Excel (solo versioni recenti) File – Salva con nome – indicare nome file – seleziona in Salva come: «PDF (*.pdf)» – Opzioni – spuntare «Conforme a ISO I90005-1 (PDF/A)» – Salva OpenOffice Calc File – Esporta in formato PDF – spuntare «PDF/A-1a» – Esporta – indicare nome file – Salva Stampante virtuale pdf (ad esempio PDFCreator) PDFCreator è un software libero per piattaforma Windows. Una volta installato, permette di selezionare per la stampa una stampante chiamata PDFCreator, e quindi permette di poter generare documenti PDF (anche PDF/A selezionando opportunamente l’opzione) da quasi ogni applicazione. Ulteriori istruzioni più dettagliate verranno pubblicate sul sito www.ra.camcom.it PARTECIPAZIONE PER PIU‟ SETTORI Organizzazione che partecipa all'assegnazione dei seggi in un solo settore • L’organizzazione deve segnalare esclusivamente le imprese che operano in quel determinato settore economico, identificate sulla base di uno dei codici ATECO 2007 iscritti nel Registro imprese (non necessariamente il codice principale) • Non si possono segnalare imprese operanti in altri settori Organizzazione che partecipa all'assegnazione dei seggi in più settori • In tali casi l‘organizzazione deve fornire notizie e dati relativi al numero di imprese e al numero degli occupati in modo distinto per ciascun settore. • In ogni caso l'impresa associata va conteggiata in un unico settore: non è possibile utilizzare la stessa impresa che svolge attività promiscua in due settori diversi (divieto di duplicazioni). • Al fine di agevolare la Camera nelle attività istruttorie, presentare la modulistica (Allegato A, Allegato B) distintamente per ogni settore di interesse. [Circolare MISE 0217427 del 16/11/2011 ] • . DUPLICAZIONI DI IMPRESE Imprese che svolgono più attività • Divieto di duplicazione all’interno della medesima organizzazione. L'impresa associata va conteggiata in un unico settore anche se svolge attività promiscua (è possibile tuttavia scegliere in quale settore di attività ai fini del conteggio) Imprese iscritte a più associazioni • Duplicazione ammessa. Vengono considerate tutte le imprese validamente dichiarate dalle singole organizzazioni, anche se questo comporta conteggiare più volte l’impresa iscritta a più di una organizzazione (pluralismo associativo) Imprese iscritte a più associazioni apparentate • Duplicazione ammessa come nel caso precedente. • Tuttavia non possono essere considerati apparentamenti validi quelli riconducibili a diversi livelli organizzativi della medesima struttura: un’impresa che risulti iscritta sia all’organizzazione imprenditoriale che ad una ulteriore organizzazione emanazione della prima (costituita ad esempio da una sua struttura territoriale o settoriale) dovrà essere conteggiata una sola volta. [Circolare MISE 0217427 del 16/11/2011 ] PICCOLE IMPRESE All’interno del Consiglio, nei settori dell‘industria, del commercio e dell‘agricoltura deve essere assicurata una rappresentanza autonoma per le piccole imprese. [L 580/1993 art. 10 co. 5] Si intendono piccole imprese • per il settore dell'industria, le imprese che hanno meno di 50 occupati • per il settore del commercio le imprese iscritte nella sezione speciale dei piccoli imprenditori del registro delle imprese • per il settore dell'agricoltura, i coltivatori diretti, di cui all'articolo 2083 del codice civile [D.M. 156/2011 art .1 co.1 lett. l] Qualora un‘organizzazione (nei settori di cui sopra) intenda partecipare anche all'assegnazione della rappresentanza delle piccole imprese deve: • fornire le relative notizie e dati indicando il dato complessivo delle imprese associate e quello relativo alle sole piccole imprese utilizzando l‘ «Allegato A con piccole imprese» e l’ «Allegato B con piccole imprese» [Circolare MISE 0217427 del 16/11/2011 - 3.3] ARTIGIANATO E COOPERAZIONE Settore dell‟artigianato Le imprese artigiane svolgenti esclusivamente attività nei settori • • • • • Assicurazioni Credito Servizi alle imprese Trasporti e Spedizioni Turismo (settori ATECO K64, K661) (settori ATECO K65, K662, K663) (settori ATECO J, L, M, N) (settore ATECO H) (settore ATECO I) non possono essere indicate ai fini dell'assegnazione dei seggi per il settore dell‘artigianato (anche se l’organizzazione non concorre per tali settori) [DM 155/2011 art. 4 co. 1 – Circolare MISE 67049 punto 3] Settore della cooperazione Le società cooperative svolgenti esclusivamente attività nei settori sopra indicati non possono essere indicate ai fini dell'assegnazione dei seggi fissati per il settore della cooperazione (anche se l’organizzazione non concorre per tali settori) [DM 155/2011 art. 4 co. 1 ] ALLEGATO E Apparentamento Due o più organizzazioni imprenditoriali possono concorrere congiuntamente all’assegnazione della rappresentanza in seno al consiglio. A tal fine devono far pervenire alla Camera di commercio entro il 25 febbraio 2013 una dichiarazione: • redatta, a pena di esclusione dal procedimento, secondo lo schema dell’ Allegato E al D.M. n.156/11 • sottoscritta congiuntamente dai legali rappresentanti delle Organizzazioni o delle Associazioni partecipanti • contenente l’impegno a partecipare unitariamente al procedimento per la nomina dei componenti il consiglio camerale Le organizzazioni partecipanti al raggruppamento presentano, contestualmente a tale dichiarazione, gli allegati A e B, dichiarando i dati disgiuntamente a pena di irricevibilità (ciascuna organizzazione deve presentare singolarmente gli allegati A e B) [DM 156/2011 art. 4] ALLEGATO E Scioglimento dell‟apparentamento • Scioglimento volontario: le parti aderenti, o anche solo una o più di esse, dichiarano di non voler più partecipare al procedimento di apparentamento. • Scioglimento ex lege: nei termini previsti non vengono formulate le designazioni dei consiglieri espressione dell’apparentamento oppure vengono formulate in modo differente dalla richiesta o non sottoscritte da tutte le parti aderenti. Non è ammessa la presentazione di nuovi apparentamenti nello stesso settore nel quale un apparentamento precedente è sciolto. Dopo lo scioglimento dell'apparentamento, il Presidente della giunta regionale sospende il procedimento relativamente al settore interessato e individua l'organizzazione più rappresentativa sulla base dei dati presentati disgiuntamente da ciascuna organizzazione [DM 156/2011 art. 4]