Settore 05 - Comune di Schio

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Comune di Schio
SEDE: Via Pasini, 33 - 36015 Schio (VI)
Tel. 0445/691111 - C.F. e P.I. 00402150247
e-mail: [email protected]
Oggetto: SETTORE – 05 - “FAMIGLIA SOCIALE EDUCATIVI
E CULTURALE” - APPROVAZIONE ELENCO ATTIVITA' E
ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE - ATTRIBUZIONI DI
DELEGHE E AFFIDAMENTO DI INCARICHI.
Determinazione N° :
N° Parziale:
Struttura 1° livello:
Voce Titolario:
159_D5_/2011
8URP
Settore 05) Famiglia Sociale
Educativi Culturale
/
Data: 20/09/2011
Struttura 2° livello:
Servizio URP
IL DIRIGENTE DEL SETTORE 05
Richiamati i seguenti provvedimenti:
- determinazione del Direttore Generale n. 11 D0_2011 in data 22.08.2011 con la
quale è stata definita l'articolazione della struttura organizzativa dell'Ente e sono
state attribuite le macrofunzioni alle strutture organizzative di primo livello
(Direzione Generale della Programmazione) e di secondo livello (Settori) ed in
particolare quelle riferite al Settore 05 Famiglia Sociale Educativi e Culturale;
- decreto del Sindaco n. 50 in data 22.08.2011 con il quale sono state attribuite le
risorse di personale contrattualizzato e vacante a ciascuna struttura di primo e di
secondo livello e conseguentemente nominati i responsabili delle diverse
articolazioni (Uffici, Servizi, Unità di Progetto) a norma dell’art. 50 comma 10 del
D.Lgs. 267/2000 e successive modificazioni ed integrazioni;
Ritenuto, con riferimento al Settore 05 Famiglia Sociale Educativi e Culturale, di:
-attribuire le risorse di personale contrattualizzato e vacante alle singole unità
organizzative dipendenti dei Servizi e degli Uffici, costituenti il Settore 05;
-formalizzare l’assegnazione delle specifiche attività gestionali alle singole unità
organizzative dei Servizi e Uffici così come esposto nell’allegato sub A) in tal modo
anche esplicitando, ove possibile, le maxifunzioni attribuite al Settore 05;
- formalizzare l’attribuzione di funzioni connesse alla gestione dei flussi
documentali e all’archiviazione dei documenti, secondo quanto prescritto dal
Regolamento per l’ordinamento degli uffici e dei servizi in vigore;
-formalizzare l'attribuzione di funzioni connesse alla gestione del sistema Qualità
totale (servizi, ambiente, sicurezza), secondo quanto contenuto nei relativi
documenti;
-attribuire le responsabilità relative ai procedimenti che si sviluppano dallo
svolgimento delle attività elencate nell'allegato sub A), ai sensi della Legge
241/1990 e successive modificazioni e integrazioni;
-attribuire la responsabilità in materia di trattamento di tutti i dati personali, ivi
compresi i dati sensibili e i dati giudiziari, contenuti nelle banche dati informatiche e
cartacee afferenti le attività dei servizi/ uffici in cui si articola il Settore 05 ed
elencate nel predetto allegato sub A), ai sensi del D.Lgs 196/2003 e successive
modificazioni ed integrazioni;
-formalizzare l'attribuzione di funzioni di responsabilità e di deleghe connesse alla
gestione della sicurezza sul posto di lavoro ai sensi del d.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e
successive modificazioni e integrazioni;
-assegnare ogni altra funzione e responsabilità in ordine alle materie di
competenza del Settore 05 Famiglia Sociale Educativi e Culturale, derivanti da
obblighi di leggi e di regolamenti nazionali, regionali ed europei (performance,
trasparenza, non discriminazione, concorrenza, contenimento della spesa pubblica,
semplificazione, digitalizzazione della P.A., obbligo di segnalazione alle
magistrature di atti e fatti che possano costituire presupposti illeciti o illegittimi per
l'avvio di azioni di loro competenza, ecc.);
determina
1. di approvare l'elenco delle attività affidate ai Servizi e agli uffici del Settore 05
Famiglia Sociale Educativi e Culturale, così come esposto nell'allegato sub A) al
presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
2. di prendere atto che il Sindaco ha nominato responsabili di Servizio/Ufficio del
Settore 05 Famiglia Sociale Educativi e Culturale, i sotto elencati dipendenti i quali
con il presente atto sono nominati responsabili dei procedimenti amministrativi, ai
sensi della legge 241/1990 e s.m.i., relativi alle attività e funzioni elencate nell’
allegato sub A) e attribuite al Servizio/Ufficio loro affidato, nonché, ai sensi del
D.Lgs. 196/2003, responsabili della sicurezza dei data-base (informatici e cartacei)
contenenti dati personali, anche sensibili, gestiti dai rispettivi servizi e uffici
dipendenti.
In particolare nomina :
-Collareta Claudia , responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento
e della sicurezza dei dati personali delle banche dati afferenti alle attività del
Servizio URP e dell'Ufficio stampa editoria comunale e comunicazione.
Rassegna stampa – Archivio di Settore;
-Zocche Lidia, responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento e
della sicurezza dei dati personali delle banche dati afferenti alle attività del Servizio
cultura e promozione del territorio e dell'Ufficio per il found raising;
-Cadaldini Tiziana, responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento
Servizio biblioteca, archivi e fondi storici. Spaziamente;
-Di Lembo Cinzia, responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento e
sociale;
-Battocchio Roberta, responsabile dei procedimenti e responsabile del
trattamento e della sicurezza dei dati personali delle banche dati afferenti alle
attività del Servizio progetti per la famiglia e il sociale;
-Cappillati Caterina, responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento
Servizio scuola formazione e orientamento scolastico.
-Bernardi Franco responsabile dei procedimenti e responsabile del trattamento e
del sovrintendente Alta Fabbrica, Giardino Jaquard, Testorizzo, Centrali
termo e idroelettriche e Archivio ex Lanificio Lanerossi;
-Zambon Alessandra, responsabile dei procedimenti e responsabile del
trattamento e della sicurezza dei dati personali delle banche dati afferenti alle
attività dell'Ufficio di Piano Campus Schio e progetti educativi.
I responsabili del Servizio URP, del Servizio cultura e promozione del territorio,
del Servizio biblioteca, archivi e fondi storici. Spaziamente, del Servizio
sociale, del Servizio progetti per la famiglia e il sociale, del Servizio scuola
formazione e orientamento scolastico, di cui sopra, con proprio atto formale
(ordine di servizio) sentito il dirigente, possono attribuire in parte o in toto i
procedimenti loro assegnati con la presente determinazione, ai propri dipendenti,
valutando e accertando la preparazione tecnico-giuridica dei medesimi e la loro
effettiva capacità di espletarli con competenza nel rispetto dei principi di buona
amministrazione, trasparenza, non discriminazione, efficienza/efficacia e della
normativa di legge in generale.
I Responsabili tutti delle strutture come sopra individuati sono delegati a firmare,
nel rispetto delle vigenti normative e dei tempi stabiliti, tutti gli atti
endoprocedimentali riferiti ai procedimenti di competenza della struttura loro
affidata ed in particolare le comunicazioni in genere, le richieste di integrazioni di
atti, le richieste di chiarimenti, la trasmissione di atti e provvedimenti finali, nonchè
le risposte a segnalazioni e reclami che riguardano la loro struttura e i procedimenti
di loro spettanza nel rispetto dei tempi stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
3. di delegare ai “responsabili dei procedimenti” così come sopra individuati e
limitatamente ai procedimenti spettanti alla struttura loro affidata, le competenze
previste dall'art. 6 della legge 241/90 e s.m. e i., ed in particolare:
la valutazione, ai fini istruttori, delle condizioni di ammissibilità, dei requisiti di
legittimazione e dei presupposti che siano rilevanti per l’emanazione del
provvedimento, attivando ove prescritto la procedura di informazione dei
controinteressati;
- l'accertamento d'ufficio dei fatti, la disposizione e il compimento degli atti all’uopo
necessari;
- l’adozione di ogni misura per l’adeguato e sollecito svolgimento dell’istruttoria;
- la proposizione dell’indizione o l'indizione delle conferenze di servizi;
- la cura delle comunicazioni, delle pubblicazioni e delle modificazioni previste dalle
leggi e dai regolamenti.
4. di delegare in particolare, così come col presente atto delega:
-Collareta Claudia: alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in genere,
anche con rilevanza esterna, relativa alle competenze del Servizio e Ufficio alla
medesima affidati purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il
servizio civile se attivato; atti di gestione dei tirocini per alternanza studio/lavoro
(istituti superiori e università), se attivati; atti istruttori e di verifica, di accettazione e
di liquidazione relativi alla gestione del Servizio e dell'Ufficio alla medesima affidati;
provvedimenti relativi all'acquisizione di beni e servizi nel rispetto della vigente
normativa in materia di appalti di beni e servizi, ed inoltre alla gestione delle
pubblicazioni sul sito istituzionale dell'ente della documentazione di competenza
del Servizio e Ufficio alla medesima affidati, specie in attuazione del Piano della
trasparenza;
-Zocche Lidia, alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in genere,
anche con rilevanza esterna, relativa alle competenze del Servizio e Ufficio alla
medesima affidati, purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il
di liquidazione relativi alla gestione del Servizio e dell'Ufficio alla medesima affidati;
del Servizio e Ufficio alla medesima affidati, specie in attuazione del Piano della
trasparenza; .
-Cadaldini Tiziana, alla sottoscrizione dei seguenti atti: solleciti trasmessi agli
utenti non in regola con il prestito dei documenti della biblioteca civica, richieste di
rimborsi spesa per i prestiti interbibliotecari a favore di enti e/o istituzioni non
aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale Vicentino; corrispondenza in genere
anche con rilevanza esterna relativa alle competenze del Servizio alla medesima
affidato, purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il servizio civile
se attivato; atti di gestione dei tirocini per alternanza studio/lavoro (istituti superiori
e università), se attivati; atti istruttori e di verifica, di accettazione e atti di
liquidazione relativi alla gestione del Servizio alla medesima affidato; provvedimenti
relativi all'acquisizione di beni e servizi nel rispetto della vigente normativa in
materia di appalti di beni e servizi, ed inoltre alla gestione delle pubblicazioni sul
sito istituzionale dell'ente della documentazione di competenza del Servizio alla
medesima affidato, specie in attuazione del Piano della trasparenza;
-Di Lembo Cinzia alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in genere,
anche con rilevanza esterna, relativa alle competenze del Servizio alla medesima
affidato, purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il servizio civile
se attivato; atti di gestione dei tirocini per alternanza studio/lavoro (istituti superiori
e università), se attivati; atti istruttori e di verifica, di accettazione e di liquidazione
relativi alla gestione del Servizio alla medesima affidato; attestazioni per lavoratori
svantaggiati; provvedimenti di inserimento nel centro di seconda accoglienza di
proprietà comunale, previa istruttoria; provvedimenti relativi all'acquisizione di beni
e servizi nel rispetto della vigente normativa in materia di appalti di beni e servizi ed
inoltre alla gestione delle pubblicazioni sul sito istituzionale dell'ente della
documentazione di competenza del Servizio alla medesima affidato, specie in
attuazione del Piano della trasparenza;
-Battocchio Roberta alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in
genere, anche con rilevanza esterna, relativa alle competenze del Servizio alla
medesima affidato, purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il
di liquidazione relativi alla gestione del Servizio alla medesima affidato;
rendicontazioni e relazioni richieste dalla partecipazione a bandi europei, nazionali,
regionali e provinciali; provvedimenti relativi all'acquisizione di beni e servizi nel
rispetto della vigente normativa in materia di appalti di beni e servizi, ed inoltre alla
gestione delle pubblicazioni sul sito istituzionale dell'ente della documentazione di
competenza del Servizio alla medesima affidato, specie in attuazione del Piano
della trasparenza;
-Cappillati Caterina alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in genere,
anche con rilevanza esterna relativa alle competenze del Servizio alla medesima
affidato, purché non di spettanza del dirigente; circolari alle famiglie e ai dirigenti
scolastici in materia di mensa e trasporto scolastici; solleciti trasmessi agli utenti
non in regola con pagamento delle tariffe per i servizi erogati (asili nido, mensa
scuole materne, trasporto scolastico, C.E.R.F e altri servizi attivati); atti di gestione
per il servizio civile se attivato; atti di gestione dei tirocini per alternanza
studio/lavoro (istituti superiori e università), se attivati; attestazioni relative ad
inserimenti lavorativi (SILAS); attestazioni di servizio di doposcuola; atti istruttori e
di verifica, di accettazione e di liquidazione relativi alla gestione del Servizio alla
medesima affidato; provvedimenti relativi all'acquisizione di beni e servizi nel
rispetto della vigente normativa in materia di appalti di beni e servizi, ed inoltre alla
gestione delle pubblicazioni sul sito istituzionale dell'ente della documentazione di
competenza del Servizio alla medesima affidato, specie in attuazione del Piano
della trasparenza;
-Zambon Alessandra, alla sottoscrizione dei seguenti atti: corrispondenza in
genere, anche con rilevanza esterna, relativa alle competenze dell'ufficio di Piano
alla medesima affidato, purché non di spettanza del dirigente; atti di gestione per il
di liquidazione relativi alla gestione dell'Ufficio alla medesima affidato;
dell'Ufficio alla medesima affidato, specie in attuazione del Piano della
trasparenza;
5. di disporre che i responsabili del trattamento dei dati personali, come sopra
individuati e nominati osservino tutto quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.,
e si attengano scrupolosamente alle direttive contenute nel Regolamento per il
trattamento dei dati sensibili e alle disposizioni contenute nel Documento
Programmatico per la sicurezza dei dati (DPSS) del Comune di Schio, vigilando
sull'efficacia delle misure e proponendo-segnalando al Datore di Lavoro ogni
eventuale miglioramento o intervento di manutenzione delle misure stesse;
6. di assegnare ai detti responsabili del trattamento dei dati personali, tutti i compiti
stabiliti dal citato DPSS in capo ai responsabili del trattamento dati, oltre a quelli
precisati e loro attribuiti dalla normativa in materia di privacy;
7. di dare atto che il predetto Documento Programmatico sulla sicurezza (DPSS)
dei dati affida ai responsabili del trattamento, ognuno per la propria struttura, il
compito di nominare con atto scritto e specificando i compiti assegnati e i
trattamenti consentiti, uno o più incaricati del trattamento dei dati e di mantenere
aggiornate le nomine con propri atti distinti, nominando eventuali nuovi incaricati
ovvero escludendo quelli che non si ritiene debbano ulteriormente svolgere, in toto
o in parte, attività di trattamento dei dati;
8. di delegare ai Capi del Servizio URP, del Servizio cultura e promozione del
territorio, del Servizio biblioteca, archivi e fondi storici. Spaziamente, del
Servizio sociale, del Servizio progetti per la famiglia e il sociale, del Servizio
scuola formazione e orientamento scolastico, nonché dell' Ufficio stampa
editoria comunale e comunicazione. Rassegna stampa – Archivio di Settore e
dell'Ufficio di Piano Campus Schio e progetti educativi, come sopra individuati,
la stesura della proposta del Piano ferie annuale del personale loro assegnato, l’
emissione e/o il diniego dell'autorizzazione preventiva ai loro dipendenti per la
fruizione del congedo ordinario nel rispetto del piano ferie, dei permessi in genere,
nonché dell’autorizzazione preventiva per l’effettuazione del lavoro straordinario
nell’ambito del budget loro assegnato dal dirigente del Settore e dell'autorizzazione
alle missioni nei limiti di spesa consentiti.
9. di dare atto che il responsabile del Sistema Gestione Qualità (RGQ), il
responsabile del Sistema di gestione Ambientale (RSGA) e il responsabile del
Sistema Sicurezza (RSS) per il Settore 05 è il Dirigente;
10. di incaricare, in qualità di referenti per la Gestione del Sistema Qualità,
Ambiente e Sicurezza (RQ) per il proprio Servizio/ufficio, nonché responsabili del
monitoraggio della performance e del monitoraggio dei documenti programmatici
strategici i dipendenti:
Collareta Claudia, Zocche Lidia, Cadaldini Tiziana, Di Lembo Cinzia,
Battocchio Roberta, Cappillati Caterina, Bernardi Franco, Zambon
Alessandra;
11. di incaricare, in qualità di verificatori interni per il Sistema di Gestione Qualità,
Ambiente e Sicurezza (VI) per il Settore 05 Famiglia Sociale Educativi e Culturale i
sotto nominati dipendenti: Ferretto Caterina, Addondi Valeria e Dal Santo
Roberta.
12. di incaricare, in qualità di Controllore del Sistema di gestione Qualità, Ambiente
e Sicurezza, per il Settore 05, in particolare per la gestione documentale e dell’
insieme di NC/AC/AP, la Sig.ra Ferretto Caterina, con incarico specifico a
monitorare lo stato di trattamento delle NC e delle AP, sollecitando i responsabili a
concludere le procedure aperte e, in sua sostituzione, la Sig.ra Dal Santo Roberta;
13. di precisare che le funzioni attribuite al RGQ, ai RQ e ai VI sono stabilite e
specificate nel Manuale della Qualità che qui si recepiscono e alle quali si rinvia;
14. di incaricare in qualità di referente informatico del Settore 05 la sig.ra
Gecchelin Lisa e, in sua sostituzione, la sig.ra Mendo Loredana;
15. di assegnare alla Sig.ra Addondi Valeria la responsabilità della segreteria di
redazione delle pubblicazioni edite dal Comune;
16. di incaricare delle funzioni previste dal DPR 445/2000 per il protocollo
informatico e per la gestione dei flussi documentali i seguenti dipendenti:
a) referente Unità Organizzativa di Coordinamento UOC: Collareta Claudia
b) referenti Unità Operative Utenti UOU:
-Servizio cultura e promozione del territorio: Nardello Paola
-Servizio biblioteca, archivi e fondi storici. Spaziamente: Scortegagna Barbara
-Servizio URP: Gecchelin Lisa
-Servizio sociale: Ferretto Caterina
-Servizio scuola, formazione e orientamento scolastico: Trevisan Monica
-Servizio progetti per la famiglia e il sociale: Bonotto Barbara Lucia
-Servizio del sovrintendente Alta Fabbrica, Giardino Jaquard, Testorizzo, Centrali
termo e idroelettriche e Archivio ex Lanificio Lanerossi: Bernardi Franco;
-Ufficio stampa editoria comunale e comunicazione. Rassegna stampa: Addondi
Valeria;
-Ufficio per il found raising: Zocche Lidia;
17. di delegare alle funzioni di segreteria della Commissione Consiliare
Permanente 2^ Servizi culturali – sport e tempo libero le Signore Zocche Lidia (in
sua sostituzione la Sig.ra Magro Marina) e Cappillati Caterina (in sua sostituzione
la Signora Zambon Alessandra), in relazione agli argomenti all'ordine del giorno e
previo accordo tra le stesse;
18. di delegare alle funzioni di segreteria della Commissione Consiliare
Permanente 4^ Servizi sociali e sanitari le Sig.re Di Lembo Cinzia ( in sua
sostituzione la Sig.ra Dovigo Lorenza) e Battocchio Roberta (in sua sostituzione
la Sig.ra Bonotto Barbara Lucia), in relazione agli argomenti all'ordine del giorno
e previo accordo tra le stesse;
19. di delegare la Sig.ra Di Lembo Cinzia alle funzioni previste dall’art. 7 del
Regolamento comunale per l’assistenza economica a persone e famiglie in stato di
bisogno e, in sua sostituzione, la Sig.ra Collareta Claudia;
20.di incaricare in qualità di segretaria del Settore 05 la sig.ra Gecchelin Lisa;
21. di incaricare in qualità di referente per la gestione /manutenzione degli
automezzi del Settore 05 il sig. Simonato Lucio;
22. di dare atto che i componenti della squadra Emergenze, Antincendio e Primo
Soccorso per palazzo Garbin, palazzo Fogazzaro e Sportello Donna, palazzo
Romani Rossi, Biblioteca Civica e per i due Asili Nido Comunali, sono quelli già in
precedenza nominati dai dirigenti competenti e confermati con determinazione del
Direttore Generale n. 13 D0 2011 del 26.08.2011 “D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. Ricognizione, Adeguamento, conferma ed integrazione degli incarichi di
responsabilità individualmente conferiti” sottoscritta da tutti i Dirigenti;
23. di precisare che i Capi Servizio/ Ufficio come sopra individuati, svolgono,
nell'ambito della struttura loro affidata tutti i compiti e le funzioni di cui all'art. 19
commi da a) a g) compresi del D. Lgs. 81/2008 in qualità di Preposti.
24. di precisare altresì che tutti gli incarichi e tutte le deleghe assegnate con il
presente provvedimento sono a termine ed hanno durata sino alla nomina di un
sostituto. Possono essere altresì revocati dal Dirigente nel caso di accertato
mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati ovvero in caso di accertate
violazioni del mandato assegnato o in altri casi gravi. Processi di riorganizzazione
del Settore o del Servizio o dell'Unità di Progetto potranno comportare la modifica
ovvero la revoca degli incarichi e delle deleghe assegnate con la presente
determinazione;
25. di precisare che ogni altra struttura, non affidata a personale dipendente con il
presente atto, resta nella responsabilità gestionale diretta del Dirigente del Settore
05.;
26. di dare atto infine che ogni provvedimento precedentemente assunto in materia
di organizzazione che risulti in contrasto con la presente determinazione, decade e
viene sostituto dal presente provvedimento ad ogni effetto di legge con decorrenza
dalla data del presente atto.
Il presente atto è notificato ad ogni singolo soggetto incaricato o delegato come
sopra esposto, perché lo sottoscriva per esplicita accettazione ad ogni effetto di
legge.
Schio, 20/09/2011
Il Dirigente
Paola Pezzin
Schio, 20/09/2011
Il Dirigente
Paola Pezzin
ALLEGATO A)
SETTORE 05
FAMIGLIA SOCIALE EDUCATIVI E CULTURALE
ELENCO DELLE ATTIVITA’ ASSEGNATE AI SERVIZI E UFFICI
A) FUNZIONI COMUNI A TUTTI I SERVIZI E ASSEGNATE AI CAPI SERVIZIO PER LE
PROPRIE STRUTTURE, NONCHE' AGLI UFFICI E CAPI UFFICIO IN QUANTO
APPLICABILI.
IN MATERIA DI ORGANIZZAZIONE:
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Attribuzione del personale assegnato al Servizio, alle singole unità organizzative dal
medesimo dipendenti.
Specificazione e attribuzione delle attività e dei procedimenti/subprocedimenti ai singoli
Uffici dipendenti e al personale assegnato.
Proposte al Dirigente di mobilità interna al Servizio e/o al Settore.
Tenuta, gestione, conservazione, consultazione, sicurezza dell’archivio corrente del
Servizio.
Acquisizione di servizi e predisposizione relativi contratti; acquisizione del CUP e del
CIG nel rispetto degli obblighi in materia di flussi finanziari e di trasparenza;
acquisizione del DUVRI ove prescritto e necessario, in collaborazione con il Servizio
RSPP.
Nomina degli incaricati del trattamento dei dati personali, ai sensi della legge sulla
privacy e Rapporti con l’Autority sulla Privacy.
Attuazione delle misure di sicurezza e prevenzione sul posto di lavoro ex D.Lvo
81/2008, e Documento della sicurezza. Vigilanza sul rispetto delle norme di sicurezza e
salute da parte dei propri dipendenti e adozione di misure immediate e d'urgenza volte
a prevenire danni a cose e persone nell'ambito degli uffici del Servizio e dei percorsi
per accedervi.
Organizzazione e svolgimento delle prove e delle esercitazioni di evacuazione degli
immobili assegnati al Servizio secondo le disposizioni del Servizio RSPP;
Predisposizione degli atti per l'affidamento di Incarichi di collaborazione, consulenza,
studio e ricerca nei limiti di legge e di spesa, previa pubblicazione sul sito web dell’Ente
ai sensi di legge. Stesura dei progetti e dei contratti collegati e loro monitoraggio.
Predisposizione di atti per l'affidamento di Incarichi professionali nel rispetto della legge
e del regolamento. Stesura e monitoraggio dei contratti di prestazione.
Attuazione delle misure per le pari opportunità e per il benessere e la sicurezza dei
dipendenti;
Organizzazione dei servizi minimi essenziali da rendere ai cittadini e ai soggetti
d'impresa in caso di sciopero secondo le modalità stabilite dalla normativa in materia;
Gestione dei luoghi di lavoro e degli immobili utilizzati dalla struttura o da terzi per
effetto delle funzioni loro affidate dal presente atto (sedi associative, strutture sportive,
culturali, per il tempo libero, scolastiche e formative, socio-assistenziali ecc.) nel
rispetto delle direttive di Giunta per l'assegnazione di detti beni.
Segnalazione dei bisogni di interventi sostitutivi di SW e HW necessari per la propria
struttura. Utilizzo di Gin-web per gli interventi necessari sugli apparati e piattaforme
informatiche.
Collaborazione con il dirigente per la reingegnerizzazione dei processi produttivi
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finalizzati alla semplificazione e alla lean organization.
Attuazione delle misure di innovazione a seguito del Codice Digitale per la P.A. PEC e
gestione introduzione all'utilizzo. Gestione informatica dei fascicoli.
Adeguamento dei processi e dei procedimenti alle nuove normative che
sopravverranno nelle materie affidate al Servizio.
Proposte al Dirigente di attivazione di gruppi di miglioramento su materie del Servizio o
trasversali.
Ogni altra funzione organizzativa necessaria al fine di ottemperare alle leggi e ai
regolamenti inerenti le materie attribuite ai singoli Settori.
IN MATERIA DI RISORSE UMANE:
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Gestione e coordinamento del personale assegnato. Proposte al Servizio Risorse
umane di attivazione di stage, tirocini, assegnazione di LSU, e altre forme di lavoro e
collaborazioni previste dalla legge. Proposte di sostituzione temporanea di personale in
maternità, quiescenza, aspettativa non retribuita, nei limiti di legge e del bilancio.
Esercizio di poteri sostitutivi nell'ambito della propria struttura e avocazione di
argomenti e procedimenti al fine di garantire tempestività e legalità. Collaborazione con
il Dirigente nella Valutazione della prestazione e della performance del personale
assegnato al Servizio. Collaborazione con il Dirigente nella Valutazione del potenziale
del personale e proposte di valorizzazione. Adozione di procedimenti disciplinari propri
sino al limite stabilito dalla legge, segnalazione al Dirigente per i limiti ad esso attribuiti
e attivazione dell'ufficio disciplinare nei casi di ipotesi di sanzione superiore. Rilievo e
controllo delle presenze del personale ed eventuali contestazioni; autorizzazioni di
permessi, ferie ordinarie, trasferte, di lavoro straordinario nei limiti dei budget di spesa
assegnati e dei piani ferie. Proposte di aspettative non retribuite nel rispetto della
legge. Presidio e tutela della salute del lavoratore. Collaborazione per la formazione
del personale nei limiti del budget assegnato e proposte di formazione per la stesura
del piano annuale della Formazione. Segnalazione alle magistrature competenti di fatti
e circostanze costituenti ipotesi di responsabilità amministrativa, contabile, erariale e
penale a carico dei propri dipendenti.
Informazione alle proprie strutture in ordine al sistema dei Bilanci e della
programmazione, degli obiettivi assegnati, degli indicatori e dei target e informazione
sugli esiti finali.
Informazione continua alle proprie strutture delle innovazioni normative intervenute e
adeguamento dei processi e delle procedure conseguenti.
Motivazione, coaching e valorizzazione del personale.
Collaborazione ad ogni altra funzione connessa alla gestione delle risorse umane
necessaria al fine di ottemperare alle leggi e ai regolamenti inerenti le materie attribuite
ai singoli Servizi e non di stretta competenza del Dirigente o di suoi delegati.
IN MATERIA DI RISORSE STRUMENTALI:
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Gestione della sicurezza e messa in sicurezza delle risorse strumentali assegnate ed
utilizzate dal personale e dai soggetti utenti.
Apertura e chiusura delle strutture degli uffici e delle sedi dell'Ente secondo gli orari
stabiliti.
Gestione e funzionalità degli impianti, delle attrezzature, dei mezzi e delle strutture
utilizzate direttamente dal Servizio secondo criteri di sicurezza, efficienza, efficacia ed
economicità.
Gestione e funzionalità degli impianti e delle strutture condotti da terzi per conto del
Servizio, il tutto secondo le modalità stabilite dallo specifico Regolamento e dalle
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direttive della Giunta.
Gestione e funzionalità dei mezzi strumentali mobili ed immobili in dotazione al Servizio
secondo criteri di sicurezza economicità, efficienza.
Acquisizione di beni e servizi nel rispetto del codice dei contratti e secondo i piani di
manutenzione ove redatti.
Tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili ed immobili assegnati al
Servizio.
Iscrizione nell'inventario dei beni mobili acquistati e attivazione delle procedure di
cancellazione di quelli da dismettere, tramite l'Ufficio Economato.
Segnalazione immediata al Servizio Assicurazioni dell'Ente, in ordine a danni subiti o
causati in ragione delle risorse strumentali assegnate al Servizio;
Collazione di tutti i documenti (agibilità', idoneità' igienico sanitaria, collaudo statico,
Certificato prevenzione incendi ecc.), acquisiti tramite i competenti Settori operativi
dell'Ente, attestanti l'usabilità degli immobili afferenti la propria struttura anche condotti
da terzi, conservazione e aggiornamento del “fascicolo usabilita' di bene immobile” per
ciascuna struttura;
Ogni altra funzione connessa alle risorse strumentali necessaria al fine di ottemperare
alle leggi e ai regolamenti inerenti le materie attribuite ai singoli Servizi e finalizzata
altresì a non cagionare danni a terzi e ad evitare danni ai beni comunali.
IN MATERIA DI GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA:
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Collaborazione alla stesura del Bilancio di Previsione degli esercizi finanziari e della
Relazione previsionale e programmatica (RPP). Formulazione di proposte di PGS-Pdp,
PEG-Pdp e PDO anche con valenza di Piano della Performance e loro modifiche con
riferimento alla propria struttura.
Collaborazione alla Redazione del Conto Consuntivo degli esercizi finanziari per la
propria struttura anche con valenza di Relazione sulla performance. Monitoraggi e
controllo di gestione.
Collaborazione alla Redazione della relazione sugli Equilibri di Bilancio e accertamento
residui nonchè attestazione della insussistenza di debiti fuori bilancio.
Impegno, liquidazione e gestione della spesa assegnata nel rispetto delle norme sul
loro contenimento e del patto di stabilità.
Accertamento, introito e gestione delle entrate assegnate al Servizio. Monitoraggio dei
pagamenti e attivazione delle misure per il recupero dei crediti dovuti al Comune per
atti di competenza del proprio Servizio.
Monitoraggio delle fideiussioni riguardanti atti di competenza del proprio Servizio,
attivazione di procedure di contestazione, di diffida e di escussione delle polizze nei
casi previsti dai contratti e dalle prescrizioni. Attivazione di procedure sostitutive e
irrogazione di penali nei casi previsti.
Collaborazione alla valutazione dello stato di attuazione dei programmi e dei progetti e
attivazione di proposte di miglioramento o modifica finalizzate al superamento di
situazioni critiche.
Collaborazione al processo di attivazione e gestione del sistema di controllo di gestione
d'intesa con il Settore 03 operativo Amministrativo-finanziario capo commessa e
responsabile.
Partecipazione alla redazione del Bilancio Sociale, del Bilancio Partecipativo, del
Bilancio di Genere, del Bilancio Ambientale, del Bilancio di Sostenibilità e di ogni altro
documento avente il carattere di esplicitare alla cittadinanza l'azione di governo e i
risultati ottenuti o non raggiunti.
Ogni altra funzione economico-finanziaria necessaria al fine di ottemperare alle leggi e
ai regolamenti inerenti le materie attribuite ai singoli Servizi.
IN MATERIA DI GESTIONE AMMINISTRATIVA:
-
Applicazione e controllo delle norme in materia di Trasparenza e integrità secondo
quanto stabilito dalla legge e dal relativo Piano triennale della Trasparenza;
Applicazione e controllo delle norme sull'accesso agli atti dell'Ente nei modi e nei tempi
stabiliti dalla legge e dal regolamento comunale;
Applicazione e controllo delle norme sulla stesura, diffusione, monitoraggio e
aggiornamento delle carte di servizio;
Tutela della privacy e sicurezza delle banche dati informatiche e su supporto cartaceo;
Tutela dei dati sensibili, giudiziari ed in particolare riguardanti la salute;
Conservazione sicura degli atti e delle pratiche del Servizio secondo quanto stabilito
dal Documento sicurezza e loro archiviazione.
Rapporti con l'autority della privacy per quanto di competenza.
Comunicazioni di competenza al sito www.PERLA.PA del ministero della P.A.
Redazione dei provvedimenti assunti (determinazioni) e delle proposte di deliberazione
di giunta e di consiglio di competenza del proprio Servizio.
Acquisizione preventiva del C.I.G. per l'acquisizione di beni e servizi a garanzia del
controllo dei flussi finanziari;
Acquisizione del Conto corrente dedicato da parte di fornitori di beni e servizi e di
esecutori di opere pubbliche per i pagamenti della P.A. per i flussi finanziari.
Applicazione e controllo delle procedure finalizzato al rispetto degli standard di qualità
integrata certificati (Servizi, Ambiente, EMAS, Sicurezza).
Rapporti con l'Autority del LLPP, Beni e Servizi, per le materie di competenza del
proprio Servizio.
Assistenza e collaborazione con il Portavoce e con l'Ufficio per la comunicazione per
l'informazione sulle materie di competenza;
Formulazione di proposte di risposte a interrogazioni e interpellanze rivolte al Sindaco
dai Consiglieri comunali sulle materie di competenza;
Assistenza alle commissioni consiliari permanenti e temporanee per le materie di
propria competenza;
Collaborazione con l'Ufficio legale per il contenzioso riguardante la propria attività
amministrativa e con gli organi di controllo interni ed esterni in genere;
Impegno, ordine, accertamento, liquidazione delle spese previo controllo qualitativo e
quantitativo e accettazione o contestazione delle forniture e delle prestazioni rese.
Contenzioso. Proposte al Dirigente di chiamata in giudizio, di resistere, di transare
nell’interesse dell’Amministrazione sulle materie di competenza.
Ogni altra funzione tecnico-amministrativa necessaria al fine di ottemperare alle leggi e
ai regolamenti inerenti le materie attribuite ai singoli Servizi e Unità di Progetto.
B) SPECIFICAZIONE DELLE MACRO FUNZIONI ASSEGNATE AL SETTORE 05
FAMIGLIA SOCIALE EDUCATIVI E CULTURALE, AI RESPONSABILI E AI SERVIZI E
UFFICI DEL SETTORE - ATTRIBUZIONE DEL PERSONALE.
Le funzioni di seguito elencate e assegnate ai responsabili e alle singole strutture non
sono esaustive e possono essere modificate e/o integrate in relazione al raggiungimento
degli obiettivi assegnati dall’amministrazione e/o in relazione al mutamento del quadro
normativo. Esse comprendono, anche se non precisamente individuate, tutte le attività e le
azioni necessarie a svolgere le funzioni indicate e che le strutture organizzative sono
tenute a svolgere. Il Dirigente può in ogni momento modificare, specificare, integrare le
funzioni assegnate alle strutture in relazione alle esigenze del Settore Famiglia Sociale
Educativi e Culturali e ciò anche per le vie brevi.
01 – Ufficio stampa editoria comunale e comunicazione. Rassegna stampa. Archivio
di Settore
A questo Ufficio vengono affidate le seguenti funzioni e tutti i relativi procedimenti:
COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE, UFFICIO STAMPA, REALIZZAZIONE RASSEGNA
STAMPA, ARCHIVIAZIONE COMUNICATI STAMPA. REALIZZAZIONE PERIODICO
EDITO DAL COMUNE E ALTRI PROGETTI EDITORIALI. RAPPORTI CON IL
PORTAVOCE DEL SINDACO. RAPPORTI CONVENZIONATI CON I MEDIA. GESTIONE
DELLA FREQUENZA RADIO DEL COMUNE. CONVENZIONE CON FAV SCARL.
RAPPORTI CON L’AGCOM E IL ROC.
ACQUISIZIONE, ACCETTAZIONE E LIQUIDAZIONE DI BENI E SERVIZI NEL RISPETTO
DELLA LEGGE E PUBBLICAZIONE DEGLI ATTI DOVUTI ANCHE SUL SITO DELL'ENTE.
A questo ufficio viene assegnato il personale di seguito indicato:
COLLARETA CLAUDIA (condiviso per funzioni Funzionario amministrativo contabile
con Servizio URP e con Settore 01)
ADDONDI VALERIA (condiviso per funzioni Istruttore amministrativo contabile
con Settore 01)
02 - Ufficio per il found raising
A questo Ufficio vengono affidate le seguenti funzioni e tutti i relativi procedimenti:
CONTRATTI CON PARTNERS NEL RISPETTO DELLA VIGENTE NORMATIVA.
NEGOZIAZIONI SPAZI PUBBLICITARI E PROMOZIONALI, NEL RISPETTO DEI VINCOLI
NORMATIVI IN GENERE E RELATIVI ALLA SPECIFICA MATERIA. POOL DEGLI
SPONSORS. COSTITUZIONE E INIZIATIVE DI FIDELIZZAZIONE. RAPPORTI CON
ENTI PUBBLICI PER L’ACQUISIZIONE DI CONTRIBUTI A SOSTEGNO EVENTI.
A questo Ufficio viene assegnato il personale di seguito elencato:
ZOCCHE LIDIA (condiviso per funzioni con Istruttore direttivo culturale
Servizio cultura e promozione del territorio)
03 - Servizio del sovrintendente Alta Fabbrica, Giardino Jacquard, Testorizzo,
Centrali termo e idroelettriche e Archivio ex lanificio Lanerossi
A questo Servizio vengono affidate le seguenti funzioni e tutti i relativi procedimenti:
TESTORIZZO: TUTELA E CONSERVAZIONE DELL'ARCHIVIO STORICO EX
LANEROSSI; RAPPORTI CON LA PROPRIETA' IN ATTUAZIONE E NEL RISPETTO
DELL'ATTO DI COMODATO E CON LA SOVRINTENDENZA AI BENI ARCHIVISTICI
COMPETENTE; AUTORIZZAZIONE DI VISITE E ACOMPAGNAMENTO NEL CORSO
DELLE VISITE; VERIFICHE DI FUNZIONALITA' DELL'ARCHIVIO E INTERVENTI ATTI A
CONSERVARE I BENI TUTELATI; SEGNALAZIONI AL SERVIZIO MANUTENZIONI PER
INTERVENTI ATTI A GARANTIRE LA SICUREZZA E LA CONSERVAZIONE DEI BENI;
RICERCHE E CONSULTAZIONI DEL MATERIALE NEL RISPETTO DELLE PROCEDURE
DI LEGGE; OGNI ALTRA INIZIATIVA ATTA A IMPEDIRE E PREVENIRE DANNI E
SOTTRAZIONI DEI BENI CONSERVATI; PROPOSTE DI PIANIFICAZIONE E
ATTUAZIONE DELLE OPERAZIONI VOLTE A RENDERE FRUIBILE L'ARCHIVIO;
SUPERVISIONE DELLA GESTIONE.
GIARDINO JACQUARD: COLLABORAZIONE CON IL SETTORE LAVORI PUBBLICI IN
MATERIA DI RICERCHE STORICHE ED APPROFONDIMENTI FINALIZZATI AL
RECUPERO DEL GIARDINO; CONSULENZE IN MATERIA DI CONSERVAZIONE
STORICA E FILOLOGICA DEI BENI IMMOBILI ANCHE SULLA BASE DEI MATERIALI
REPERIBILI NELL'ARCHIVIO STORICO DELL'ENTE; RAPPORTI CON LA
SOVRINTENDENZA AI BENI ARTISTICI E PAESAGGISTICI PER GLI ASPETTI
CULTURALI NELLE FASI DI RECUPERO. SUPERVISIONE DELLA GESTIONE.
FABBRICA ALTA E CENTRALI TERMO E IDROELETTRICHE SITE NELL'AREA EX
LANEROSSI DOPO LA LORO ACQUISIZIONE: RAPPORTI CON GLI ENTI DI
VIGILANZA E ATTIVAZIONE DI CONVENZIONI IN MERITO; SEGNALAZIONI AL
SERVIZIO MANUTENZIONI PER INTERVENTI ATTI A GARANTIRE LA SICUREZZA E LA
CONSERVAZIONE DEI BENI ACQUISITI; AUTORIZZAZIONE AD ACCESSI AGLI
IMMOBILI; PARERI SUGLI ASPETTI CULTURALI DEL RECUPERO IN FASE DI
PROGETTO; SUPERVISIONE ARTISTICA NELLE FASI DI RECUPERO. SUPERVISIONE
DELLA GESTIONE.
A questo Servizio viene assegnato il personale di seguito elencato:
BERNARDI FRANCO (condiviso per funzioni Istruttore direttivo culturale
con Servizio biblioteca, archivi e fondi storici.
Spaziamente)
04 - Servizio Cultura e promozione del territorio
-Ufficio amministrativo condiviso Cultura e Biblioteca. Archivio di Servizio
-Ufficio eventi – animazione della città
PROGRAMMAZIONE, PROGETTAZIONE, COORDINAMENTO E ATTUAZIONE
DI
EVENTI E MANIFESTAZIONI; INIZIATIVE DI PROMOZIONE E ANIMAZIONE DEL
CENTRO STORICO; PROGETTAZIONE E ATTUAZIONE DI EVENTI, ANCHE DI
RILEVANZA INTERDIREZIONALE; PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE DI MOSTRE
CELEBRATIVE, IL TUTTO NEL RISPETTO DEI VINCOLI NORMATIVI E DI SPESA.
CULTURA, CULTURA D'IMPRESA, ARCHIVI VIVI, MUSEI. COLLEZIONI D'ARTE IN
GENERE E PINACOTECA. GESTIONE DONAZIONI E COMODATI D'USO INERENTI LA
CULTURA.
FORMAZIONE, TENUTA ED AGGIORNAMENTO CALENDARIO PER
UTILIZZO DELLE STRUTTURE COMUNALI: PALAZZO FOGAZZARO, PALAZZO
TOALDI CAPRA E LANIFICIO CONTE. GESTIONE E VALORIZZAZIONE TOALDICAPRA, FOGAZZARO, LANIFICIO CONTE, GIARDINO JACQUARD, EX ASILO ROSSI,
SPAZIO EX CAZZOLA ED OGNI ALTRO SPAZIO DISPONIBILE PER FUNZIONI
CULTURALI E DI PROMOZIONE DEL TERRITORIO. GESTIONE AMMINISTRATIVA
UTILIZZO PALAZZO FOGAZZARO, PALAZZO TOALDI CAPRA E LANIFICIO CONTE.
GESTIONE MATERIALE IN DOTAZIONE AI PREDETTI PALAZZI. GESTIONE
RAPPORTI, COLLABORAZIONE E SOSTEGNO ALLE ASSOCIAZIONI PER LA
REALIZZAZIONE DI EVENTI E/O MANIFESTAZIONI. CONVENZIONI PER LA
CONCESSIONE DI SEDI AD ASSOCIAZIONI CULTURALI. CONVENZIONE
OSSERVATORIO ASTRONOMICO DI MONTE NOVEGNO. COORDINAMENTO
CANDIDATURA “VENEZIA E NORD-EST CAPITALE EROPEA DELLA CULTURA”.
FONDAZIONE TEATRO CIVICO: COLLABORAZIONI E COLLEGAMENTI CON LA
STESSA PER EVENTI. CONCESSIONE CONTRIBUTO ANNUALE A SOSTEGNO
DELLA ATTIVITA' TEATRALE DALLA MEDESIMA SVOLTA E RAPPORTI PER SEDE
OPERATIVA PRESSO PALAZZO FOGAZZARO. GESTIONE E COORDINAMENTO
DELLO SPAZIO “MONDO DEL TRENO IN MINIATURA”.
ISTRUTTORIE PER
RICHIESTE CONTRIBUTI, A SOSTEGNO DEGLI EVENTI REALIZZATI, ALLA REGIONE
VENETO
E ALLA PROVINCIA DI
VICENZA.
PERCORSI
STORICI
E
DELL'ARCHEOLOGIA INDUSTRIALE.
PERCORSI NEL CENTRO CITTADINO.
INIZIATIVE PER IL TURISMO: STORIA-AMBIENTE-NATURA-CULTURA, PERCORSI
NATURALISTICI E STORICI DELLA GRANDE GUERRA. RAPPORTI CON IL TURISMO
RELIGIOSO E D'IMPRESA.
CONVENZIONE FORTE RIVON. GESTIONE
“LABORATORIO DELLA CIVILTÀ INDUSTRIALE”: STUDIO, PROMOZIONE E VISITE
GUIDATE. PROMOZIONE DELLA CITTÀ: CURA, STAMPA E PROMOZIONE MATERIALE
TURISTICO. RAPPORTI CON IL CONSORZIO TURISTICO “VICENZA È” PER LA
PROMOZIONE DI EVENTI A RILEVANZA TURISTICA E CULTURALE. RAPPORTI CON
ANCI VENETO PER IL PROGETTO “PICCOLE CITTÀ STORICHE DEL VENETO”.
RAPPORTI CON ACTE E CON ALDA. RAPPORTI CON ASSOCIAZIONI CULTURALI E
STORICHE. RAPPORTI CON LA RETE MUSEALE ALTOVICENTINO PER LA
VALORIZZAZIONE DEL PATRIMONIO STORICO/CULTURALE DEL COMUNE.
ZOCCHE LIDIA (condiviso per funzioni con Istruttore direttivo culturale
Ufficio found raising)
CADALDINI TIZIANA (condiviso per funzioni Istruttore direttivo amministrativo contabile
con servizio biblioteca, archivi e fondi storici.
Spaziamente)
DALLE NOGARE MARIA
Istruttore direttivo amministrativo contabile
FERRETTI LIANA
Istruttore educativo socio culturale
NARDELLO PAOLA (condiviso per funzioni Istruttore amministrativo contabile
con Servizio biblioteca archivi e fondi storici.
Spaziamente)
MAGRO MARINA
Istruttore amministrativo contabile
CAPPELLARI ANNELISE
Collaboratore amministrativo
TORRESAN STEFANIA
TORRICELLI MORENA
Operatore ausiliario amministrativo
05 - Servizio biblioteca, archivi e fondi storici. Spaziamente
-Ufficio amministrativo condiviso Cultura e Biblioteca – Archivio di Servizio
-Ufficio pubblica lettura e Spaziamente
-Ufficio consulenza bibliografica
-Ufficio fondo locale – archivi storici.
ATTIVITA' DI BACK OFFICE: PIANO ACQUISTI LIBRARI, DOCUMENTARI ED
EMEROTECA. GESTIONE DEL PATRIMONIO DOCUMENTARIO (DALL'ACCESSIONE
ALLA REVISIONE E MAGAZZINO). CATALOGAZIONE RESIDUALE DEI NUOVI
ACCESSI. ATTIVITA' DI FRONT OFFICE: PRESTITI DOCUMENTARI – PUBBLICA
LETTURA. SERVIZIO DI AUTOPRESTITO, SMS PER CONTATTI UTENZA.
EMEROTECA, SALE LETTURA ATTREZZATE PER BAMBINI E RAGAZZI. SERVIZIO DI
CONSULENZA E ORIENTAMENTO BIBLIOGRAFICO, REFERENCE, BANCHE DATI E
SALA INTERNET. PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO PROVINCIALE, NAZIONALE.
SPAZIAMENTE E SALE SPECIALISTICHE DI DOCUMENTAZIONE (DVD, CD MUSICALI,
GUIDE TURISTICHE).
ATTIVITA' DI PROMOZIONE: BIBLIOGRAFIE PERIODICHE (A TEMA, SETTIMANALI,
ON LINE), LETTURE AD ALTA VOCE IN SEZIONE BAMBINI, VISITE GUIDATE PER GLI
ISTITUTI SCOLASTICI CITTADINI, SITO ON LINE DEDICATO.
ARCHIVI E FONDI STORICI: TUTELA E CONSERVAZIONE LIBRI ANTICHI, CODICI,
CINQUECENTINI. GESTIONE FONDI LOCALI E ARCHIVISTICI DI INTERESSE LOCALE
E STORICO (ACCESSO, CATALOGAZIONE, SICUREZZA).
COOPERAZIONE
PROVINCIALE:
ACQUISIZIONI
COORDINATE,
PRESTITO
INTERBIBLIOTECARIO, CATALOGAZIONE CENTRALIZZATA, CATALOGO ON-LINE
PER PRENOTAZIONI DA PROPRIE POSTAZIONI PERSONALI ANCHE NON IN
BIBLIOTECA.
GESTIONE SICUREZZA IN BIBLIOTECA. ACQUISIZIONE, ACCETTAZIONE E
LIQUIDAZIONE DI BENI E SERVIZI NEL RISPETTO DELLA LEGGE E PUBBLICAZIONE
DEGLI ATTI DOVUTI ANCHE SUL SITO DELL'ENTE.
CADALDINI TIZIANA (condiviso per Istruttore direttivo amministrativo contabile
funzioni con Servizio cultura e
promozione del territorio )
BERNARDI FRANCO
DE TOMASI VIRNA
Istruttore direttivo culturale
NARDELLO PAOLA (condiviso per Istruttore amministrativo contabile
funzioni con Servizio cultura e
promozione del territorio)
CERATO PAOLA
DALLE MOLLE MARIA LUCIA
DAL SANTO ROBERTA
BORTOLI MANUELA
FABRIS PAOLO
GRAMOLA CARLA
MARANGON LUIGINA
MOTTERLE ENRICA
SCORTEGAGNA BARBARA
TOSIN BARBARA
BELLOTTO SONIA
Esecutore operativo specializzato
FRIGO MARIO
Esecutore tecnico specializzato
PINAMONTI ELISABETTA
Collaboratore
amministrativo
(a
tempo
determinato)
SESSI ELENA
Collaboratore amministrativo (a tempo determinato
N 1 CAT C
Istruttore amministrativo socio culturale
Assistente di Biblioteca (VACANTE)
–
06 – Servizio URP
-Ufficio URP – Sito istituzionale – Albo on line – firme elettroniche – PEC – Presidio
Trasparenza
-Ufficio Istituti di partecipazione e Albo Associazioni – Archivio di Servizio
COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE, PIANI DI COMUNICAZIONE IN GENERE E
IMMAGINE COORDINATA. ATTIVITÀ DI SPORTELLO, INFORMAZIONI AL PUBBLICO,
RACCOLTA SEGNALAZIONI E RECLAMI. PRESIDIO, GESTIONE, CONTROLLO E
AGGIORNAMENTO SITO WEB ISTITUZIONALE – PROGETTO MY PORTAL.
GESTIONE E AGGIORNAMENTO BANCA DATI URP: PROCEDIMENTI, SERVIZI, ENTI
E ORARI DELLA CITTA'. IMPLEMENTAZIONE E PROMOZIONE CALENDARIO
MANIFESTAZIONI ED EVENTI. PROGETTO RETE DEGLI URP – REGIONE VENETO E URP DEGLI URP – MINISTERO DELLA FUNZIONE PUBBLICA. PUBBLICAZIONE SUL
SITO DEGLI ATTI DOVUTI PER LEGGE: PIANO TRASPARENZA E PRESIDIO
TRASPARENZA, ANAGRAFE ENTI E SOCIETA' PARTECIPATE, PROGRAMMI, BANDI,
INCARICHI IN GENERE. COORDINAMENTO E GESTIONE ALBO ON LINE. PEC:
PROGETTI DI SVILUPPO E ATTIVAZIONE NELL’ENTE E FLUSSI DOCUMENTALI.
COORDINAMENTO E CONTROLLO DEI PROFILI ISTITUZIONALI SUI SOCIAL NETWORK. CURA E AGGIORNAMENTO DELLE BACHECHE DI PORTICO GARBIN E DEI
VIDEO – PROGETTO SCHIOCHANNEL. SUPPORTO NELLA PROGETTAZIONE E
REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE. ASSISTENZA AI CONSIGLI DI QUARTIERE.
COORDINAMENTO CON ALTRI SERVIZI DEL COMUNE NELL’ATTUAZIONE DELLE
PROCEDURE DI COSTITUZIONE DEI CONSIGLI DI QUARTIERE. PREDISPOSIZIONE
E GESTIONE CONVENZIONI PER UTILIZZO CENTRI CIVICI E CASE PER FERIE.
CONCESSIONE CONTRIBUTI AI CONSIGLI DI QUARTIERE PER FUNZIONAMENTO E
MANIFESTAZIONI
DI
PARTICOLARE
RILEVANZA
ORGANIZZATE
IN
COLLABORAZIONE CON IL COMUNE. PROGETTI INTERDIREZIONALI DI
PARTECIPAZIONE. TENUTA E AGGIORNAMENTO DELL’ALBO DELLE ASSOCIAZIONI.
COLLARETA CLAUDIA (condiviso per funzioni Funzionario amministrativo contabile
con Ufficio stampa editoria comunale e
comunicazione e con Settore 01)
GECCHELIN LISA
MENDO LOREDANA
07 - Servizio sociale
-Ufficio amministrativo: Ti trasporto, Assistenza domiciliare, Nuove povertà, Prima e
seconda accoglienza, Sussidi e contributi per minimo vitale, Case di Riposo, centri
Diurni, TSO. Archivio di Servizio
-Ufficio coordinamento assistenti sociali, progetti individuali di inserimento sociale
educativo e lavorativo, assistenza e interventi sul territorio
SEGRETARIATO SOCIALE E CONSULENZA PSICOSOCIALE. ASSISTENZA
DOMICILIARE. ASSISTENZA ECONOMICA. CENTRO DIURNO PER ANZIANI. CENTRI
SERVIZI/DI INCONTRO
PER ANZIANI: CONVENZIONI PER CONCESSIONE
CONTRIBUTI/GESTIONE. RAPPORTI CON AMMA DI MONTE MAGRE' E CON CENTRO
PENSIONATI PIANE. GESTIONE IN APPALTO DEL CENTRO DI PRONTA
ACCOGLIENZA ED ACCOGLIENZA PROLUNGATA “CASA BAKHITA”. NUOVE
POVERTÀ E RAPPORTI CON SCHIO C’È. GESTIONE CONVENZIONE PER PIAZZOLA
E SERVIZI DI INTEGRAZIONE E SOSTEGNO SCOLASTICO IN Z.I. GESTIONE DEI
SOGGIORNI CLIMATICI. GESTIONE ASSEGNI: DI MATERNITÀ,
PER NUCLEI
FAMILIARI, A FAVORE DI PERSONE NON AUTOSUFFICIENTI (ASSEGNI DI CURA E
ASSEGNI SOLLIEVO). GESTIONE INTEGRAZIONE RETTE. GESTIONE CONTRIBUTI A
EX EMIGRANTI. SERVIZIO ASSISTENZA TRETTO (S.A.T.). GESTIONE DEL SERVIZIO
DI TELECONTROLLO E TELESOCCORSO. RAPPORTI CON LE RESIDENZE PER
ANZIANI IN GENERE E CON LA C.A.S.A. PER GLI ASPETTI DELL’ASSISTENZA AGLI
ANZIANI. GESTIONE INIZIATIVE E POLITICHE PER L’ANZIANO. RAPPORTI CON IL
S.I.L.A.S.
INSERIMENTI LAVORATIVI. POLITICHE PER I DISABILI. GESTIONE
SERVIZIO “TI TRASPORTO“. PROVVEDIMENTI RELATIVI AL TRATTAMENTO E
ALL’ACCERTAMENTO SANITARIO OBBLIGATORIO. ADEMPIMENTI IN MATERIA DI
INVALIDITÀ CIVILE. GESTIONE RAPPORTI ISTITUZIONALI CON AZIENDA ULSS.
GESTIONE ATTESTAZIONI LAVORATORI SVANTAGGIATI. GESTIONE PARCO
MACCHINE DEL SERVIZIO. ACQUISIZIONE, ACCETTAZIOINE E LIQUIDAZIONE DI
BENI E SERVIZI NEL RISPETTO DELLA LEGGE E PUBBLICAZIONE DEGLI ATTI
DOVUTI ANCHE SUL SITO DELL'ENTE.
DI LEMBO CINZIA
BALLARDIN JONATHAN
Istruttore direttivo socio educativo
TONIOLO MARIA SILVIA
STEFANI ROSANNA
ZANELLA ALESSANDRA
DANIELI LORETTA
DOVIGO LORENZA
FERRETTO CATERINA
RIGHELE FRANCESCA
08 - Servizio progetti per la famiglia e il sociale
-Ufficio progetti per la famiglia e per l'inclusione sociale
-Ufficio progetti per la donna
-Ufficio per l'accessibilità della città – Città senza barriere
-Ufficio Città dei Bambini e delle Bambine. Archivio di Servizio
PREDISPOSIZIONE E ATTUAZIONE PROGETTI PER IL SOCIALE: PROGETTI DI
INCLUSIONE SOCIALE, PROGETTI A SOSTEGNO DELLA FAMIGLIA, DI PROMOZIONE
DELLA DONNA E DI SVILUPPO DELLA CONCILIAZIONE FAMIGLIA-LAVORO.
PARTECIPAZIONE E GESTIONE BANDI REGIONALI, NAZIONALI ED EUROPEI A
SOSTEGNO DEI PROGETTI PER IL SOCIALE.
SPORTELLO FAMIGLIA: ATTIVITA’ INFORMATIVA SU SERVIZI E SOSTEGNI A FAVORE
DELLE FAMIGLIE, GESTIONE CARTA FAMIGLIA, BONUS GAS, BONUS ENERGIA
ELETTRICA E ALTRE AGEVOLAZIONI SOCIALI PREVISTE DA COMUNE, STATO E
REGIONE A FAVORE DELLE FAMIGLIE; SOSTEGNO ALLE FAMIGLIE NUMEROSE;
STUDIO DEL QUOZIENTE FAMIGLIA. SPORTELLO DONNA: ATTIVITA’ DI
INFORMAZIONE, CONSULENZA E SOSTEGNO PSICOSOCIALE; CONTRASTO ALLA
VIOLENZA DI GENERE E ALLA VIOLENZA DOMESTICA IN COLLABORAZIONE CON
GLI ALTRI ENTI E SERVIZI DEL TERRITORIO; ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE SU
TEMATICHE DI INTERESSE FEMMINILE; PROMOZIONE DI ATTIVITA’ DI AUTO-MUTUO
AIUTO; INIZIATIVE IN RETE CON LE ASSOCIAZIONI PER LA CELEBRAZIONE DELLE
GIORNATE DELL’8 MARZO E DEL 25 NOVEMBRE. CITTA’ SENZA BARRIERE:
INIZIATIVE DI
INFORMAZIONE E SENSIBILIZZAZZIONE,
PROMOZIONE DI
INIZIATIVE A FAVORE DELL’ACCESSIBILITA’ DELLA CITTA’. SUPPORTO ALL’ATTIVITA’
DELLA COMMISSIONE CITTA’ SENZA BARRIERE. CITTA’ DELLE BAMBINE/BAMBINI:
PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E ATTUAZIONE DI INIZIATIVE PER E CON
BAMBINE/I, FAMIGLIE E SCUOLA. CELEBRAZIONE GIORNATA DEI DIRITTI DELLE
BAMBINE/I; PROMOZIONE DELLA PARTECIPAZIONE ATTIVA DELLE BAMBINE/I;
ATTIVITA’ TEATRALI; GESTIONE ATTIVITA’ PRESSO LO SPAZIO CITTA’ DELLE
BAMBINE/I.EDUCAZIONE ALLA GENITORIALITA’: PROMOZIONE DI SEMINARI,
INCONTRI FORMATIVI E ATTIVITA’ DI CONFRONTO E AUTO-MUTUO AIUTO TRA
FAMIGLIE E/O GENITORI.PROGETTI DI PROMOZIONE ALLO SVILUPPO
SOSTENIBILE E RIQUALIFICAZIONE URBANA: MILLEPIEDIBUS, ISOLE AMBIENTALI.
PARTECIPAZIONE A GRUPPI DI LAVORO INTERNI ALL’ENTE E/O CON ESTERNI
SULLE POLITICHE PER I BAMBINI/E, GESTIONE PROGETTI “PARTECIPATI” CON
SCUOLE, PARROCCHIE, CONSIGLI DI QUARTIERE, ASSOCIAZIONI. GESTIONE
RELAZIONI CON UNICEF.GESTIONE PROGETTI E PROBLEMATICHE NELL’
ACCOGLIENZA DEGLI IMMIGRATI E RICHIEDENTI ASILO: ATTIVITA’ DI STUDIO E
REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE A FAVORE DELL’INTEGRAZIONE SOCIALE E
SCOLASTICA, ATTIVITA’ DI MEDIAZIONE INTERCULTURALE; CONSULTA DELLE
COMUNITA’ DEI MIGRANTI.PROMOZIONE DELLA SUSSIDIARIETA’ E DELLA
COLLABORAZIONE CON IL TERZO SETTORE: RAPPORTI CON LE ASSOCIAZIONI DI
VOLONTARIATO SOCIALE E CON LE COOPERATIVE SOCIALI; FORUM DELLE
ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO SOCIALE. RAPPORTI CON ASSOCIAZIONI E
COOPERATIVE OPERANTI NEL CAMPO DEL SOSTEGNO SCOLASTICO E DEL
DOPOSCUOLA; RAPPORTO CON ASSOCIAZIONI DI GENITORI. AZIONI DI
SOSTEGNO NELL’AMBITO DELLA PROMOZIONE DI UNA CULTURA DI PACE E A
FAVORE DELLA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE: INIZIATIVE ENTI LOCALI PER
LA PACE, NESSUNO TOCCHI CAINO, CITTA’ PER LA VITA CONTRO LA PENA DI
MORTE; AZIONE BAKHITA SCHIO-SUDAN. GESTIONE CONCESSIONE CONTRIBUTI,
PATROCINI, COLLABORAZIONI, PARTENARIATI A PROGETTI A FAVORE DI
ASSOCIAZIONI, COOPERATIVE, SCUOLE ED ENTI VARI. ACQUISIZIONE,
ACCETTAZIONE E LIQUIDAZIONE DI BENI E SERVIZI NEL RISPETTO DELLA LEGGE
E PUBBLICAZIONE DEGLI ATTI DOVUTI ANCHE SUL SITO DELL’ENTE.
A questo Servizio viene assegnato dal Dirigente il personale di seguito elencato:
BATTOCCHIO ROBERTA
BONOTTO BARBARA LUCIA
SIMONATO LUCIO
SCHIAVO CHIARA
SCARPARI LINA
ZAMENGO CRISTINA
Collaboratore amministrativo (a tempo
determinato)
09 - Servizio scuola, formazione e orientamento scolastico
-Ufficio scuola, formazione, orientamento scolastico. Archivio di Servizio
-Ufficio amministrativo Asili nido comunali
-Ufficio attività postscolastiche, CERF, LDA
-Unità di coordinamento operativo Asilo nido Bambi
-Unità' di coordinamento operativo Asilo nido Peter Pan
-Ufficio di Piano Campus Schio e progetti educativi
ASILI NIDO: FORMAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE. PROGRAMMAZIONE
ATTIVITÀ, GESTIONE DEL SERVIZIO (RETTE DI FREQUENZA, RAPPORTI CON
UTENZA, COMITATI DI GESTIONE, ENTI PUBBLICI). SCUOLE DELL’INFANZIA
STATALI: FORMAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE DI CUCINA, GESTIONE
RETTE DI FREQUENZA E RAPPORTI CON L’UTENZA. SCUOLE PRIMARIE STATALI:
GESTIONE RAPPORTI CON L’UTENZA. SCUOLE DELL’INFANZIA PARITARIE:
GESTIONE RAPPORTI CON I COMITATI DI GESTIONE E CONCESSIONE
CONTRIBUTI. ISCRIZIONI SCUOLA PRIMARIA E CONTROLLO ASSOLVIMENTO
SCOLASTICO. BORSE DI STUDIO COMUNALI. REFEZIONE SCOLASTICA: GESTIONE
DIRETTA E IN CONCESSIONE. RAPPORTI CON ULSS PER DIETE SPECIALI.
PROCEDURE DI CONTROLLO HACCP (CON ESCLUSIONE DELLA FASE DI
FORNITURA
DEGLI ALIMENTI). RIMBORSO PASTI INSEGNANTI STATALI.
EROGAZIONE CONTRIBUTI PER DIRITTO ALLO STUDIO E PER PROGETTI
DIDATTICI. FORNITURA GRATUITA LIBRI DI TESTO ALUNNI SCUOLA PRIMARIA.
BORSE DI STUDIO REGIONALI PER LE SPESE DI FREQUENZA SCOLASTICA.
CONTRIBUTI STATALI/REGIONALI PER FORNITURA LIBRI DI TESTO SCUOLA
SECONDARIA I° E II° GRADO. STRUTTURE A SUPPORTO DELL’ATTIVITÀ EDUCATIVA
DELLE SCUOLE. STATISTICA ED INDAGINI SULLA POPOLAZIONE SCOLASTICA.
LABORATORIO PSICOPEDAGOGICO E CIC.TRASPORTO SCOLASTICO. CENTRI
ESTIVI RICREATIVI FORMATIVI COMUNALI. CONVENZIONI PER MESSA A
DISPOSIZIONE DI LOCALI SCOLASTICI
PER CENTRI ESTIVI DI PRIVATI.
UNIVERSITÀ ADULTI ANZIANI. LABORATORIO DIDATTICO AMBIENTALE. STAGES
UNIVERSITARI.
CONCESSIONE
UTILIZZO
LOCALI
SCOLASTICI
AD
ENTI/ASSOCIAZIONI.
GESTIONE
CONCESSIONE
CONTRIBUTI/PATROCINI/COLLABORAZIONI AD ENTI E ASSOCIAZIONI PER ATTIVITÀ
EDUCATIVE. ACQUISIZIONE, ACCETTAZIONE E LIQUIDAZIONE DI BENI E SERVIZI
NEL RISPETTO DELLA LEGGE E PUBBLICAZIONE DEGLI ATTI DOVUTI ANCHE SUL
SITO DELL'ENTE.
All'Ufficio di Piano Campus e Progetti educativi vengono affidate in particolare le
seguenti funzioni e tutti i relativi procedimenti:
PROMOZIONE DEL PROGETTO CAMPUS SCHIO. COORDINAMENTO DEL TAVOLO DI
LAVORO
COMUNE/DIRIGENTI
ISTITUTI
SCOLASTICI
SEC.
2°
GRADO.
COORDINAMENTO
TAVOLO
INTERCOMUNALE
TRA
GLI
ASSESSORI
ALL’ISTRUZIONE DEI COMUNI LIMITROFI. FORUM PER L’ORIENTAMENTO
SCOLASTICO E FORMATIVO E “ORIENTAMENTO IN RETE”.
STRUTTURE A
SUPPORTO
DELL’ATTIVITÀ
COLLABORAZIONE/SUPPORTO
AD
INIZIATIVE
STUDENTESCHE VARIE. PROGETTAZIONE PARTECIPATA CON IL GRUPPO DI
LAVORO DEI DOCENTI REFERENTI PER L’ ORIENTAMENTO. RAPPORTI CON
COMUNI E UNIVERSITA' PER LA FORMAZIONE E L'ORIENTAMENTO SCOLASTICO.
(IN COLLABORAZIONE CON Settore 06).GESTIONE PARTENARIATI DEL COMUNE
CON ENTI/ISTITUTI DI ISTRUZIONE E FORMAZIONE. COORDINAMENTO E
CONTATTI CON LE SCUOLE SEC. DI 2° GR. PER TIROCINI – ESTIVI E INVERNALI DEGLI STUDENTI DEL CAMPUS IN COMUNE DI SCHIO. STAGES UNIVERSITARI.
ACQUISIZIONE, ACCETAZIONE E LIQUIDAZIONE DI BENI E SERVIZI NEL RISPETTO
A questo Servizio viene assegnato dal Dirigente il personale di seguito elencato:
CAPPILLATI CATERINA
ZAMBON ALESSANDRA
Funzionario amministrativo contabile
PAVAN STEFANIA
PEGORARO FABIOLA
PERUZZO SONIA
TREVISAN MONICA
DE PRETTO MARA
BARON ELENA
BONIFACI MARIA LUISA
CAPPELLATO LUISA
CASOLIN MICHELA
DAL POZZOLO PAOLA
DALLA VECCHIA MARIA OLGA
DE ROSSO BERTILLA
FILIPPI RAFFAELLA
FOCHESATO FEDERICA
MARCHIORETTO PATRIZIA
PIAZZO CHIARA
RADIN STEFANIA
TAGLIAPIETRA MARTINA
TAPPARO ARIANNA
ZUCCHETTI ANTONELLA
CORDA LILIANA
Collaboratore scolastico (a tempo determinato)
GASPARIN FRANCESCA
Collaboratore scolastico
MANEA LOREDANA
MARZARI MICHELA
PENZO ELEONORA
STIEVANO LAURETTA
BETTANIN DANIELA
Esecutore scolastico specializzato
CANALE VITTORIA
DE FACCI MAENA
FEDELI LORENZA
NICOLIN CARLA
BRUTTOMESSO FRANCA ERMINIA
Operatore ausiliario
CORNOLO’ MARINA
PIAZZA GABRIELLA
RINALDI GIANNA
SANTACATTERINA MARIA RITA
SARESIN LAURA
ZUCCATO MARINA
BANDELLO M.ANTONIETTA
Operatore ausiliario (a tempo determinato)
IACCA ANTONIO
SAVEGNAGO MARIO
STEVANATO ANNALISA
N. 1 CAT C
Istruttore amministrativo socio culturale –
Educatore d'infanzia (VACANTE)
N. 1 CAT B1
Esecutore scolastico specializzato – cuoco
(VACANTE)
N. 3 CAT A
Operatore ausiliario – Operatore alla scuola
(VACANTE)
10 – COORDINAMENTO E MONITORAGGIO CON RESPONSABILITA' DI RISULTATO
DEL PROGRAMMA DI PGS-Pdp N. 6): Schio città innovativa e in rete
Tutti i Capi servizio del Settore sono chiamati a collaborare con il Dirigente, con
responsabilità di risultato, al fine di monitorare sollecitare l'attuazione del PGS – Pdp
2010-2014 – Programma n. 6) Schio città innovativa e in rete”, partecipando al relativo
gruppo di coordinamento

Settore 05 - Comune di Schio

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