SINTESI CONVENZIONE Confcommercio ha stipulato con Telecom

SINTESI CONVENZIONE
Confcommercio ha stipulato con Telecom Italia un accordo operativo per fornire alle
Organizzazioni e alle imprese associate il servizio Pec, a seguito della sottoscrizione, in data 29
Luglio 2010, del Protocollo di Intesa con il Ministro per la Pubblica Amministrazione e
l’Innovazione per promuovere l’utilizzo della Posta elettronica certificata (P.e.c.) presso le
piccole e medie imprese.
La PEC è lo strumento informatico che conferisce a un messaggio di posta elettronica
lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale.
Il servizio ha diversi vantaggi:
 Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata;
 I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet;
 E’ presente la “Certificazione” degli allegati al messaggio;
 L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il
messaggio, l’autore del messaggio viene informato;
 Le ricevute di consegna hanno validità legale;
 Esiste la Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il
titolare è stato identificato con certezza);
 Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi;
 L'invio dei messaggi ha costi inferiori a quello delle raccomandate; inoltre il costo di
invio delle raccomandate cartacee, cresce in funzione del numero di pagine e del peso
del plico, e del numero di comunicazioni inviate annualmente. Va anche tenuto presente
il TCO (total cost of ownership) del servizio legato alla conservazione e archiviazione,
indicizzazione e recupero delle ricevute, specie in aziende che generano rilevanti
quantità di corrispondenza.
La PEC ad uso “Business”, sancita dalla legge n° 2 del 28/01/09, consente:
 Invio/ricezione a norma di legge di documentazione verso e da la Pubblica
Amministrazione locale e centrale e per la partecipazione a Gare Pubbliche e Private;
 Invio/ricezione a norma di legge di documentazione interaziendale (fornitori, clienti,
consulenti, …).
I DETTAGLI DELLA CONVENZIONE
Il Servizio PEC di Telecom Italia sarà erogato a titolo gratuito sino al 31 Dicembre
2011.
Per chi attiva la PEC entro il 2011 e la mantiene per l'anno a venire, il costo della PEC
è di soli € 6,00 per tutto il 2012.
Le Aziende Associate che non hanno attivato la PEC nel 2011, possono attivare una
casella PEC entro il 30 Giugno 2012, al prezzo di €6,00+ iva per tutto il 2012.
Le caratteristiche sono quelle del servizio Certific@ già in convenzione:

casella di posta con spazio illimitato;
convenzione Confcommercio – PEC Telecom Italia
Dicembre 2011













numero di messaggi inviati e ricevuti illimitato;
fino a 50 destinatari contemporaneamente;
alerting Sms (funzione sperimentale) fino a 3 cellulari contemporaneamente (all’arrivo
della prima PEC; l’intervallo di alert è programmabile da un minimo di 2 ore a un
massimo di 24 ore);
invio allegati fino a 30MB;
download dei messaggi inviati e ricevuti e stampa formattata delle ricevute;
visualizzazione dello stato del messaggio inviato in tempo reale;
conservazione dei messaggi fino a 24 mesi (con alert dei messaggi in scadenza);
webmail mediante autenticazione sul sito https://business.telecompec.it/webmail;
webmail compatibile con IE 6.x, IE 7.x e Mozilla Firefox 3.x;
visualizzazione dei messaggi ricevuti di posta elettronica certificata suddivisi per mese;
visualizzazione dei report di invio;
download dei messaggi di posta elettronica certificata inviati e ricevuti tramite
interfaccia web (è richiesto un client di posta compatibile con il formato eml);
download dei messaggi inviati e ricevuti nel mese in formato compresso .zip (è
necessario l’applicativo per gestire i file .zip).
Guida del Servizio
Una guida sull’utilizzo del servizio, con video tutorial esplicativi delle funzionalità di invio e
ricezione della PEC, è disponibile all’indirizzo
http://aiutobusiness.alice.it/offerte/servizi/[email protected]
COME USUFRUIRE DELL’ACCORDO
L’attivazione del Servizio PEC di Telecom Italia è concessa a tutti gli Associati
Confcommercio in possesso di Tessera Confcommercio, o Confcommercio Card, valida per
l'anno in corso, e avviene via web, grazie ad un link contenuto nella scheda dedicata
all’offerta
PEC
di
Telecom
Italia,
presente
nell’area
riservata
del
sito
www.associaticonfcommercio.it.
La procedura di attivazione prevede
Associazioni Telecom 800.862.822.
l’assistenza
Telecom tramite
il
Numero
Verde
Gli step da seguire per procedere con l’attivazione della Pec sono indicati nell’Allegato 1.
Si ricorda che per l’accesso al Servizio Certific@ è necessario dotarsi dei seguenti dispositivi
Hw e Sw:
o Personal Computer dotato di Modem per accesso a Internet (possibilmente ADSL);
o Un browser per accesso al Web: l’accesso al Servizio Certific@ avviene con modalità
web mail.
Per qualsiasi evenienza, è a disposizione il Numero Verde Confcommercio – Imprese per
l’Italia 800.915.915.
convenzione Confcommercio – PEC Telecom Italia
Dicembre 2011