BLOCCARE LA SELEZIONE DELLE CELLE IN UN FOGLIO EXCEL

INFORMATICA
varie
COME SI FA... CON IL PC
BLOCCARE LA SELEZIONE DELLE
CELLE IN UN FOGLIO EXCEL
PROBLEMA
In alcuni fogli di Excel può essere richiesto di digitare i dati solo all’interno di
determinate celle. Per facilitare tale operazione, l’utente, utilizzando i tasti di tabulazione,
invio, le frecce direzionali, ecc., può “saltare” direttamente all’interno delle singole
celle editabili, evitando di posizionarsi su quelle che non deve (e non può) utilizzare.
SOLUZIONE
Il primo accorgimento che è consigliabile adottare in fase di progettazione di un foglio
di lavoro consiste nell’evidenziare le celle in cui successivamente gli utenti dovranno
inserire i dati: ad esempio, in un foglio di lavoro bianco, colorare di giallo le celle
editabili. In aggiunta a questi accorgimenti grafici, Excel offre la possibilità di proteggere un foglio di lavoro, non consentendo agli utenti di selezionare le celle che si è
deciso di bloccare.
PROCEDURA OPERATIVA
PROBLEMA
SOLUZIONE
Ö
Bloccare la selezione delle celle in un foglio di Excel, obbligando così gli utenti a selezionare
solo quelle editabili.
Ö
Bloccare tutte le celle del foglio di lavoro.
Ö
Formato celle -> protezione
Ö
Spuntare su “Bloccata”
Ö
Sbloccare le celle editatibili
dagli utenti.
Ö
Formato celle -> protezione
Ö
Togliere spunta su “Bloccata”
Ö
Proteggere il foglio di lavoro.
Ö
Revisione –> Proteggi foglio
Ö
Lasciare la spunta solo su
“Seleziona celle sbloccate”
Ö
Ora l’utente può selezionare solo le celle che si è deciso di compilare. Per facilitare il compito
è opportuno individuare, anche a livello grafico, quali sono le celle editabili: ad esempio,
colorandole in maniera diversa rispetto alle altre presenti nel foglio di lavoro.
Ö
Funzionalità che si possono
abilitare o disabilitare in fase
di protezione del foglio di
lavoro.
Ö
• Selezione celle bloccate/sbloccate.
• Formato celle/colonne/righe.
• Inserisci colonne/righe.
• Inserisci collegamenti ipertestuali.
• Elimina colonne/righe.
• Ordina.
• Usa filtro automatico.
• Usa rapporti di tabella pivot.
• Modifica oggetti.
• Modifica scenari.
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Procedura operativa
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1
• Nell’esempio le celle da
compilare sono quelle precedentemente colorate, ma
l’utente può selezionare
anche le altre.
• Cliccare con il mouse nell’angolo in alto a sinistra,
in modo da selezionare l’intero foglio di lavoro.
• Premendo il bottone destro
del mouse appare una finestra: selezionare “Formato
celle…”
2
Selezionare la scheda “Protezione” e spuntare l’opzione “Bloccata”; confermare
con OK.
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varie
Procedura operativa (segue)
3
• Selezionare solo le celle che
si
desidera
rendere
modificabili.
• Premendo il bottone destro
del mouse appare una finestra: selezionare “Formato
celle…”
4
All’interno della scheda
“Protezione” togliere la spunta dall’opzione “Bloccata”,
confermare con OK.
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Procedura operativa (segue)
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5
• Cliccare sul bottone “Proteggi foglio”, all’interno del
menù “Revisione”.
• Nella finestra che si apre
spuntare solo “Seleziona
celle sbloccate”; se lo si
desidera è possibile inserire la password per rimuovere la protezione e confermare con OK.
6
• Nel caso in cui sia stata
inserita la password è richiesta la ridigitazione della
stessa per conferma.
7
• Ora gli utenti potranno selezionare solo le celle rimaste “sbloccate”.
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