VERIFICA FORNITORI AIM PROGRESS
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VERIFICA FORNITORI AIM PROGRESS
Servizi Bureau Veritas VERIFICA FORNITORI AIM PROGRESS Promuovere pratiche di acquisto responsabile all’interno della catena di fornitura SCENARIO I principali produttori di beni di consumo si sono riuniti in un forum denominato AIM Progress: Associazione delle Industrie di Marca / Association des Industries de Marque – European Brands Association / PROGramme for RESponble sourcing. Il Programma intende promuovere acquisti responsabili per migliorare efficienza ed efficacia della valutazione dei fornitori e per ridurre il rischio di duplicazione delle attività di verifica. I fornitori sono quindi incoraggiati a condividere i loro report di verifica con le Aziende partecipanti al Programma. Possono inviarli direttamente alle aziende che lo richiedono o caricarli sul portale SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange), che assicura uno scambio sicuro di informazioni tra cliente e fornitore. Il programma AIM Progress si basa su quattro capisaldi: Standard in materia di Diritto del Lavoro Salute e Sicurezza Gestione Ambientale Integrità negli Affari IL NOSTRO SERVIZIO Bureau Veritas è attiva in ambito AIM Progress su diversi fronti: ■ SELEZIONE DEGLI AUDITOR: Si utilizzano criteri di selezione restrittivi per assicurare che la verifica sia condotta da auditors qualificati e competenti ■ VALUTAZIONE DEI RISCHI: Al fine di qualificare il fornitore e aiutarlo nel suo sviluppo, gli auditor evidenziano le buone pratiche, così come le non-conformità attraverso la fase di verifica e l’emissione di un report esaustivo ■ SUPPORTO: Bureau Veritas assicura ai suoi partner tutto il supporto necessario per essere conformi ai requisiti: dalla fase di registrazione sul portale SEDEX, attraverso il processo di completamento del questionario di valutazione (SAQ), fino al caricamento del report nel database SEDEX ■ INFORMAZIONE: Grazie alla nostra esperienza l’intera attività è rivolta al supporto dei retailers, dei produttore della loro catena di fornitura ■ MIGLIORAMENTO DELLA PERFORMANCE AZIENDALE: Il miglioramento continuo è alla base del sistema di gestione della qualità e del controllo in fase produttiva ■ APPLICAZIONI TECNOLOGICHE: Per supportare efficacemente l’esecuzione e la gestione dei programmi di garanzia della conformità. ALTRI SERVIZI Quali sono i principali benefici? ■ Efficienza di costo ■ Rafforzamento delle relazioni con i distributori ■ Miglioramento della trasparenza ■ Crescente fiducia da parte del Cliente ■ Semplificazione del processo produttivo ■ Processo di miglioramento continuo ■ Riduzione e gestione dei principali rischi ■ Controllo effettivo sui processi interni e possibilità di minimizzare il rischio di errore ■ Scegliere Bureau Veritas significa essere valutati da auditor appartenenti al SEDEX Associate Auditor Group (AAG) Bureau Veritas offre un ricco ventaglio di servizi dedicati alla Filiera agro-alimentare. Tra i nostri servzi: ■ Certificazione di Filiera ■ Certificazione di Tracciabilità ■ Audit Fornitori ■ Certificazione di Prodotto ■ GlobalGAP ■ Certificazione ISO 22000 ■ Certificazione BRC/IFS Bureau Veritas Certification, inoltre, è in grado di proporre percorsi di certificazione integrati a fronte dei più diffusi standard internazionali: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, SA 8000, ISO 27001. LA METODOLOGIA DI AUDIT AIM PROGRESS RIUNIONE DI APERTURA ISPEZIONE IN CAMPO REVISIONE DOCUMENTALE ■ Definizione dello scopo, degli standard e dei requisiti dell’audit ■ Verifica delle disponibilità dei documenti necessari ■ Valutazione delle condizioni di lavoro e ove applicabile di alloggio dei dipendenti ■ Selezione di dipendenti da intervistare, se necessario ■ Condizioni retributive e registrazione dei dipendenti ■ Documentazione relativa alla gestione ambientale, alla salute e sicurezza dei lavoratori e relativa alla integrità negli affari. INTERVISTE AI DIPENDENTI ■ Interviste a singoli dipendenti o gruppi relativamente a tematiche oggetto di verifica INTERVISTE AL MANAGEMENT ■ Interviste al management, relativamente a problematiche emerse durante la revisione documentale PREPARAZIONE DEI REPORTS RIUNIONE DI CHIUSURA ■ I valutatori sintetizzano i risultati delle verifiche e preparano il piano di azioni correttive e il report di verifica, come predisposto da SEDEX BEST PRACTICE GUIDANCE ■ Presentazione al management aziendale delle eventuali problematiche emerse DOMANDE FREQUENTI Cosa si intende per Verifica di Terza Parte? Una verifica di terza parte è un audit condotto da un Ente terzo indipendente. Ha lo scopo di verificare fornitori e produttori e supporta nel controllo della catena di fornitura. Perché la mia azienda dovrebbe scegliere di far verificare i fornitori attraverso una verifica di terza parte? Un’approfondita conoscenza dei propri fornitori è fondamentale per controllare la catena di fornitura. I produttori aderenti ad AIM Progress hanno elevati obiettivi in termini di Responsabilità Sociale e acquisti responsabili e necessitano di evitare problematiche relative a insufficienti livelli di gestione della sostenibilità nella catena di fornitura, attivarsi in senso preventivo contro i potenziali rischi, risultare efficienti ed efficaci nell’implementazione di tali azioni. PS_CER_FOOD AIM_310811 © Bureau Veritas PERCHE’ BUREAU VERITAS ■ Riconoscimento: Bureau Veritas, Ente di certificazione attivo in tutto il mondo, è stato scelto come Organismo di Ispezione di Terza Parte. ■ Esperienza: Attraverso i suoi auditor qualificati in ambito SMETA, SA8000, Salute e Sicurezza (QHSE, OHSAS 18001), Integrità negli Affari e Gestione dei Sistemi Ambientali, Bureau Veritas può supportare ogni attore della catena di fornitura a rispondere ai requisiti di conformità AIM Progress. Inoltre, Bureau Veritas ha condotto più di 6000 audit in tutto il mondo nell’ambito del progetto AIM Progress. ■ Network: Bureau Veritas Certification è presente in più di 100 Paesi. Il network internazionale assicura la conoscenza di lingue, culture e legislazioni locali, una presenza capillare sul territorio di professionisti nel campo delle risorse umane, salute, sicurezza e ambiente. ■ CONTATTI: Per ulteriori informazioni: Bureau Veritas Italia SpA Divisione Certificazione - Settore Food tel. 02 27091.308 - fax 02 27006815 [email protected] www.bureauveritas.it PER L’AGGIORNAMENTO CONTINUO… Bureau Veritas Certification dedica al settore Food numerose opportunità di aggiornamento: ■ un ricco calendario di corsi di formazione, proponibili anche in-house, che permettono all’azienda di garantire la corretta gestione dei propri Sistemi e delle specifiche dei Prodotti certificati ■ un ciclo di seminari gratuiti di approfondimento tecnico che fa tappa nel corso dell'anno nelle principali città italiane ■ una newsletter tematica che raccoglie in una e-mail leggera e interattiva un osservatorio sulle ultime novità in ambito qualità e igiene e presenta le nostre iniziative e attività ■ la sezione Food del nostro sito web, ricca di contenuti e documenti da scaricare: www.bureauveritas.it/food AREE: AREA NORD - Tel. 02 27091279 - Fax 02 27006815 [email protected] AREA CENTRO - Tel. 06 97604121 - Fax 06 39754451 [email protected] AREA SUD – Tel. 081 4971511 – Fax 081 0072036 [email protected]