pacchetto software per gestione negozi

PACCHETTO SOFTWARE PER GESTIONE NEGOZI
La FULL PROJECT S.r.l., società di servizi e progettazione in collaborazione con
Kon.El.Co. S.p.a., ha realizzato un pacchetto software su piattaforma IBM AS400, rivolto a
coloro che vogliono informatizzare a costi contenuti il proprio negozio.
Il software che proponiamo è stato realizzato tenendo conto delle esigenze che nascono
dalla vendita al dettaglio.
Per meglio esporre le performances di questo software lo abbiamo suddiviso in quattro
aree:
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•
•
•
Area acquisti
Area listini
Vendita al banco
Statistiche
AREA ACQUISTI
In quest’area è stato possibile creare alcuni automatismi: utilizzando lo stesso computer si
è potuto realizzare il ” carico bolle automatico”. Il cliente NON dovrà caricare il
prodotto ordinato a Kon.El.Co. S.p.a. manualmente, ma inserendo a video SOLO il numero
bolla e data, si aggiorneranno gli archivi di magazzino, giacenza e costi in automatico;
evitando così errori di digitazione e riducendo i tempi di inserimento.
Per i prodotti acquistati DA ALTRI FORNITORI si dovrà caricare il prodotto manualmente,
digitando il codice prodotto o il barcode.
AREA LISTINI
La procedura dà la possibilità di creare 99 listini di cui i listini 01, 02, 03, vengono generati
contemporaneamente da un'unica videata.
Il listino 01 (EX TB) viene generato dal costo fornitore per categoria di ricarico.
I listini 02, 03, (EX TG,TN) vengono generati applicando una percentuale di sconto,
partendo dal Listino 01.
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Registro Imprese di Milano nr. 04641420965
C.C.I.A.A. MI R.E.A. n. 1763745
Sede Legale piazzale Medaglie d’Oro, 1
20135 Milano – Italy
Full-Project s.r.l. a socio unico
Capitale Sociale € 40.000,00 interamente versato
Sede Operativa Piazza Don Enrico Mapelli, 75
20099 Sesto San Giovanni – Mi – Italy
Codice Fiscale e Partita I.V.A. IT 04641420965
Telefoni 0039+02 26270.234 o 228 o 243 o 208
Fax 0039+02 26270.229
I tre listini 01,02,03 (EX TB,TG,TN)
possono essere legati ad una tipologia di cliente
(generico, affezionato, installatore), riportando il codice nell’anagrafica clienti.
I restanti si creeranno singolarmente.
La manutenzione è ancora più semplice della generazione; i tre listini 01,02,03, si
presentano come un foglio di excel su unico rigo. Insieme alla giacenza e al costo si
hanno così sott’occhio tutti gli elementi per una corretta valutazione dei prezzi di vendita .
All’interno della manutenzione è possibile inserire un prezzo promozionale e data di validità.
Alla scadenza di validità il prezzo non sarà più visibile.
VENDITA AL BANCO
Il documento di vendita può contenere 5 tipi di movimento:
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•
di vendita
di resi
a valore
omaggio
commento
La vendita può essere fatta attraverso :
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•
scontrino
bolla (fattura differita)
fattura immediata.
La nostra procedura prevede l’emissione di scontrino che può diventare, se richiesto, bolla o
fattura indipendentemente che lo scontrino sia già stato saldato.
Inserendo a video numero e data, il vecchio scontrino si trasforma nel documento richiesto.
Lo scontrino con un movimento di reso non può avere il saldo negativo.
Se il documento dà emettere è una fattura, verrà richiesto il codice cliente di fatturazione,
se non è codificato, si potrà codificare senza uscire dalla procedura di vendita.
I prezzi di vendita vengono reperiti in automatico, proponendo il prezzo promozione (se
esiste), oppure il listino cliente altrimenti di default il listino 01.
Registro Imprese di Milano nr. 04641420965
C.C.I.A.A. MI R.E.A. n. 1763745
Sede Legale piazzale Medaglie d’Oro, 1
20135 Milano – Italy
Full-Project s.r.l. a socio unico
Capitale Sociale € 40.000,00 interamente versato
Sede Operativa Piazza Don Enrico Mapelli, 75
20099 Sesto San Giovanni – Mi – Italy
Codice Fiscale e Partita I.V.A. IT 04641420965
Telefoni 0039+02 26270.234 o 228 o 243 o 208
Fax 0039+02 26270.229
Il prezzo di listino può essere modificato manualmente, oppure scelto tra gli altri listini
generati.
Premendo un semplice tasto, verranno visualizzati tutti i listini validi.
Confermato il prezzo di vendita, il programma controllerà che non sia inferiore al prezzo di
costo, in tal caso il sottocosto dovrà essere confermato attraverso password.
STATISTICHE
I programmi di statistica hanno il compito di raccogliere tutte le informazioni necessarie per
determinare a fine mese un ricavo o una perdita.
La determinazione di una perdita o ricavo, avviene tra il prezzo di vendita e il costo medio
ponderato.
Il CMP viene determinato dai movimenti di carico, più la giacenza rimanente all’atto
dell’ultimo carico.
L’utile può essere stampato per : Prodotto, Famiglia, Cliente, Agente.
I dati riportati in stampa sono:
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Codice prodotto
Descrizione prodotto
Quantità venduta
Valore venduto
Costo medio ponderato
Ricavo a valore
Ricavo in percentuale.
FULL PROJECT S.r.l.
CONTO PREVENTIVO
Contratto Telecom Italia al costo di € 85,00 al mese prevede:
• traffico dati
• connessioni
• firewall
• internet
Contratto Full Project al costo di € 208,00 al mese prevede Software commerciale e amministrativo.
TOTALE CONTO PREVENTIVO
Registro Imprese di Milano nr. 04641420965
C.C.I.A.A. MI R.E.A. n. 1763745
Sede Legale piazzale Medaglie d’Oro, 1
20135 Milano – Italy
€ 370,00 al mese.
Full-Project s.r.l. a socio unico
Capitale Sociale € 40.000,00 interamente versato
Sede Operativa Piazza Don Enrico Mapelli, 75
20099 Sesto San Giovanni – Mi – Italy
Codice Fiscale e Partita I.V.A. IT 04641420965
Telefoni 0039+02 26270.234 o 228 o 243 o 208
Fax 0039+02 26270.229