Per creare una nuova tabella procedere in questo modo :

Lezione 1
a cura di Maria Novella Mosciatti
CREARE ed UTILIZZARE le TABELLE
Iniziamo ad esercitarci con Access innanzitutto a partire dalle tabelle che sono oggetti fondamentali di Access.
Per creare una nuova tabella procedere in questo modo :
Dalla finestra Database aperta contenente l'elenco degli oggetti di Access , fare clic : 1) sull’oggetto Tabelle, 2) sullo
strumento Nuovo nella barra della finestra : si apre la finestra di dialogo Nuova tabella.
Fare clic 3) sulla voce VISUALIZZAZIONE STRUTTURA e confermare la scelta con OK
Ecco visualizzato il procedimento con l’ immagine:
Si apre la finestra di dialogo Tabella1(nome convenzionale della tabella) .
Ora non resta che definire le proprietà
dei campi della tabella che sono distinti
all'interno di 3 categorie riportate in
prima riga :1) Nome campo 2)Tipo
dati 3)Descrizione.
1) Assegnare un nome a ciascun
campo della tabella che identifichi la
natura dei dati in esso contenuti es :
Autore per identificare i nomi degli
autori di una seri di testi. Se esistono
più testi scritti dallo stesso autore sarà
necessario inserire un numero di
identificazione del tipo IDAutore per
conteggiare le opere prodotte(come
nella tabella autori).
Per inserire i dati all’interno della
cella Tipo dati posizionarsi con il
mouse sull’angolo destro inferiore
della cella e fare clic: compare una
freccia a discesa ! cliccare sulla
freccia : si apre un menù a discesa su
cui selezionare l ’opzione scelta.
2)Il tipo di dati informa Access sulla tipologia dei valori da memorizzare nel campo. Sono disponibili numerosi tipi di
dati fra cui operare una scelta. Ad esempio un campo che contiene un elenco di nomi , ad esempio, relativi ad un elenco di
scrittori, sarà di tipo testo mentre un campo che contiene un elenco di prezzi sarà di tipo valuta .ecc. Per apprendere i
diversi tipi di dati controlla l’allegato1 corrispondente alla Lezione1 .
3) La descrizione è utile per aggiungere informazioni che discriminano i campi introdotti nella tabella .
In visualizzazione Struttura compaiono in basso la scheda generale e la scheda ricerca.
Nella scheda generale è compresa la voce Formato
collegata , attraverso una freccia a discesa , con le voci:
n° generico,Valuta,Euro, Fisso,Standard,Percentuale,
Notazione scientifica, che specificano la natura dei dati
introdotti nel campo.
.
Le tabelle possono essere visualizzate in 2 formati :
1)
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA( come nella tabella autori ora descritta ).
2)
VISUALIZZAZIONE FOGLIO DATI
I 2 formati indicano 2 modi diversi di rappresentazione dei dati.
In Visualizzazione FOGLIO DATI vengono introdotti i dati nei campi della tabella che risulta strutturata secondo i
criteri esplicati in Visualizzazione STRUTTURA.
In Visualizzazione foglio dati l’ intestazione della colonna relativa al campo che specifica il suo contenuto è detta
etichetta .
Se non si specifica alcuna etichetta nella scheda generale delle proprietà campo in visualizzazione struttura ( vedi
tabella precedente con segnalata dalla freccia rossa la posizione dell’etichetta ), viene assunta come etichetta
l'impostazione della proprietà Nome del campo , e quindi anche come intestazione della colonna in visualizzazione foglio
dati.
Per passare a VISUALIZZAZIONE FOGLIO DATI
Se vogliamo aprire in formato visualizzazione foglio dati la tabella autori :
1) Cliccare sul nome della tabella evidenziata dalla freccia e 2) fare clic sul comando Apri nella barra del DB
oppure doppio clic sul nome della tabella (in questo caso : autori ). Compare il formato VISUALIZZAZIONE
FOGLIO DATI , qui sotto riportato:
Questo è il formato in cui è possibile inserire e modificare i dati a
partire dal primo record qui riportato ancora vuoto . La tabella
deve però rispettare i criteri definiti dal formato struttura che
pertanto pongono vincoli sulla natura dei dati. La tabella ,di nome
Testi , deve essere ancora compilata inserendo i dati nei campi
testo e materia (campi testuali ) e nel campo IDtesto (contatore).
Impostando il formato VISUALIZZAZIONE FOGLIO DATI è possibile compiere operazioni sui record della tabella.
Per eliminare record di una tabella
1) Selezionare il record da eliminare .2) Fare clic sullo strumento , evidenziato dalla freccia gialla , Elimina record nella
barra Foglio dati tabella. 3) Alla richiesta di conferma fare clic su Si.
Per ordinare i record di una tabella
1)Fare clic su un qualsiasi campo
della colonna da ordinare.
2)Fare clic sullo strumento
Ordinamento crescente o
tabella : i dati vengono disposti secondo il criterio selezionato.
Cliccare sull’intestazione della colonna/e
Ordinamento decrescente nella barra Foglio dati
Per modificare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne in una tabella
Posizionare il puntatore del mouse sulla linea che divide i selettori di 2 record successivi ,o sull’intestazione della
colonna o riga da modificare . Compare una linea verticale compresa fra 2 frecce con verso opposto .Trascinare la linea
verso il basso (aumento dell'altezza) o verso l'alto (diminuzione dell'altezza) mantenendo premuto il pulsante sinistro del
mouse. Raggiunta l'altezza desiderata rilasciare il pulsante sinistro del mouse.
Per modificare gli attributi carattere in una tabella ( vedi tabella )
1)Selezionare tutto il campo o colonna cliccando sull’intestazione della colonna : compare una freccia nera con la punta
rivolta verso il basso e la colonna diventa nera .2) Fare clic sul menù Formato : selezionare dal menù a discesa il
comando Carattere; si apre una finestra da cui si può selezionare gli attributi desiderati . Confermare la scelta con OK.
-------------------------------------------------------Maria Novella Mosciatti
Multimedialità,didattica e gestione delle reti
ITSOS M.Curie
20063 - Cernusco s/N (MI)