bando di gara a.s.2015_16_ MADRID

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
Sede Centrale: Via Gramsci, 90 09025 SANLURI (VS)
Telefono 070/937161 – Fax. 070/ 9307290
[email protected] – [email protected]
C.F. 91022610926 - Codice Univoco ufficio: UF4S96
Istituto Tecnico Statale Commerciale e per Geometri
“ P. C. Vignarelli”
Via Gramsci, 90 09025 SANLURI (VS)
Tel. 070 937161 – Fax. 070 9307290
Istituto Professionale Statale per i Servizi per l’Enogastronomia
e l’Ospitalità Alberghiera “G.B. Tuveri”
Via degli Orti, s.n.c.- 09020 VILLAMAR (VS)
Tel. 070 9306009 – Fax 070 9306135
Prot.n. 1656 / 2016 – C37
Sanluri, 05/03/2016
Spett.le Agenzia viaggi TUSCIALAND
TOUR OPERATOR
Via Torquato Tasso
2/g 01033 CIVITA CASTELLANA
FAX 0761 549336
[email protected]
Agenzia viaggi ALMAR SEA VIAGGI
Via Garibaldi 21/23
01100 VITERBO
[email protected]
Agenzia viaggi PYRGOS TRAVEL AGENCY
Viale Somalia 8
FAX 06 86380616
ROMA
[email protected]
COMPETITION TRAVEL
Via E. Costanzi n.61
00125 ROMA
[email protected]
PRIMATOUR ITALIA
Via Anagnina 322
001198 ROMA
[email protected]
Oggetto: Bando di gara viaggio d’istruzione a.s. 2015/16 – MADRID
LOTTO 1 C.I.G. ZE818D8E66
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto il D.I. 44/2001 concernente “Istruzioni generali sulla gestione
amministrativo – contabile delle Istituzioni scolastiche”ed in particolare l’art.
34;
Visto il Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163 del 12.04.2006) artt. 124
e 125;
Vista la Legge 13 agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie,
nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia (10G0162) e
successive modificazioni ed integrazioni;
Visto il Regolamento Interno per l’acquisizione in economia di lavori, servizi e
forniture
INDICE
una gara di affidamento per il seguente viaggio d’istruzione
META
PERIODO PARTECIPANTI DURATA MEZZO
TRASP.
Madrid
entro Aprile 88 studenti +
come da
2016
docenti
programma
accompagnatori
allegato
7 5 giorni
AEREO
Elmas
Cagliari
Madrid
A/R
(Bagaglio
mano)
SERVIZIO TETTO
MAX.
Hotel 3 stelle
/ (minimo)
/ mezza
pensione
+ 1/2 acqua
a minerali ai
pasti
€ 400,00
Pro
capite
omnicompr
ensivo
+ transfer
aeroporto
Madrid
/hotel
e
viceversa
CON VOLO DI LINEA ( 5 gg. aereo)
PERIODO : entro Aprile 2016
1° giorno : Ritrovo dei partecipanti presso l’aeroporto Elmas / Cagliari due ore
prima della partenza. Disbrigo delle formalità di imbarco e partenza con volo
diretto a Madrid. Sbarco e sistemazione sul bus navetta e partenza per
Madrid. Sistemazione in hotel nelle camere riservate. Serata libera per visita
Palazzo Reale, residenza ufficiale dei Re di Spagna.
Cena e pernottamento in Hotel.
2° giorno : Prima colazione in hotel, escursione per la visita della città di
Madrid: Palazzo Reale, Teatro Real (Teatro Reale), Templo de Debod
(Tempio di Debod), La Fuente de Neptuno (Fontana di Nettuno). Cena e
pernottamento in Hotel.
3° giorno : Prima colazione in hotel, escursione per la visita della città di
Madrid, La Fuente de Cibeles (Fontana di Cibeles), Puerta de Alcala (Porta di
Alcalà), Puerta de Toledo (Porta di Toledo), La Fabrica de Tabacos (Fabbrica
del Tabacco), cena e pernottamento in Hotel.
4° giorno : Prima colazione in hotel, escursione per la visita della città di
Madrid, Banco de Espana (Banca di Spagna), Puente de Toledo (Ponte di
Toledo), Torrespana (El Pirulì), Torre de Madrid Torres Blancas, Torri Puerta
de Europa (Torri KIO), Museo Thyssen Bornemisza, cena e pernottamento in
Hotel.
5° giorno : Prima colazione in hotel. Trasferimento in aeroporto e partenza per
l’Italia, arrivo a Elmas/Cagliari.
Le Agenzie in elenco interessate sono pregate, previa decadenza dell’offerta,
di formulare le proposte di viaggio in modo esaustivo e chiaro, comprendendo
nel preventivo IVA ed eventuali ticket, se dovuti.
Il prospetto risultante dalla comparazione delle offerte pervenute verrà
sottoposto dalla Commissione preposta per quanto concerne i preventivi
oggetto di spesa.
Si prega di tener presenti le seguenti condizioni generali:
 Trattamento di mezza pensione (acqua inclusa ai pasti) per gli alunni e per i
docenti accompagnatori.
 occorre fornire l’indicazione esatta del nome e dell’indirizzo completo degli
alberghi che debbono essere dislocati all’interno della località oggetto del
viaggio di istruzione, possibilmente in posizione centrale.
 per i docenti accompagnatori deve essere sempre prevista la sistemazione
in Hotel camera singola.
 nei casi in cui la mezza pensione sia organizzata con cena nei locali del
centro della città da visitare, fare particolare attenzione ad un buon standard
di trattamento;
 se si utilizzano i pullman come mezzi di trasporto, si chiede la presenza di
autisti esperti ed il rispetto delle vigenti normative sui trasporti: il pullman
deve essere a disposizione del gruppo per le escursioni previste come da
programma . La quota deve includere: pedaggi autostradali, ingressi in città e
parcheggi, I.V.A. , vitto e alloggio autista.
 l’Agenzia viaggi deve sempre offrire il numero delle gratuità richieste per
ogni singolo viaggio per i docenti accompagnatori e nella quota deve essere
incluso l’abbonamento per i mezzi pubblici per il periodo richiesto.
 La Commissione viaggi dell’Istituto, esaminati i preventivi pervenuti,
deciderà a quali agenzie assegnare l’organizzazione del viaggio di istruzione.
Dal momento della conferma del viaggio non possono essere variati né il
prezzo né la località indicata nel preventivo. Eventuali modifiche potranno
essere concordate con questo Istituto qualora dovessero venire a mancare le
condizioni concordate, ed in casi del tutto particolari.
 Ad aggiudicazione avvenuta, l’Agenzia terrà contatti formali esclusivamente
con il Dirigente Scolastico e con il Direttore dei Servizi Amministrativi di
questo Istituto, firmatari della presente richiesta. Nessun altro soggetto è
stato delegato o può sostituire gli scriventi in detti rapporti.
Art. 1 Generalità
Si richiede, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche
forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, la Vs. migliore offerta che sarà
valutata in termini di qualità e costo.
Art. 2 Oggetto della gara
Il presente capitolato ha per oggetto: Viaggio d’istruzione a Madrid a.s.
2015/2016.
Art. 3 Modalità di presentazione delle offerte:
BUSTA A. sigillata e contrassegnata dalla dicitura:”Documentazione
Amministrativa”contenente:
1)
Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ai sensi del DPR n. 445/2000 artt. 46 e
47) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari:
 Di non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art. 38
del D.Lgs n. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni;
 Di non trovarsi in alcuna delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del
Codice Civile con altre imprese partecipanti alla gara;
 Di aver giudicato la fornitura - realizzazione attuabili.
 Di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna.
 Di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla
determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e
remunerativo.
 Di mantenere la validità dell’offerta per almeno sei mesi.
2)
Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A. non anteriore a tre mesi, nel cui
oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l’esercizio di attività analoghe
all’oggetto della fornitura.
Dichiarazione sottoscritta del Conto Corrente Dedicato ai sensi dell’art. 3 c.7
della Legge 136/2010.
Di assumere, consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste
dalla Legge 136/2010, ai sensi dell’art. 3 della suddetta legge, gli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari : in particolare di comunicare alla stazione
appaltante tempestivamente e comunque entro sette giorni dalla loro
accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello
stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad
operare su di essi.
Il contraente si obbliga inoltre, a pena di risoluzione di diritto del contratto, ad
inserire negli eventuali contratti di sub appalto e sub contratto, la clausola di
nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi
finanziari. L’appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla
stazione appaltante ed alla prefettura - ufficio territoriale del Governo della
provincia di competenza della notizia dell’inadempimento della propria
3)
4)
controparte (subappaltatore - subcontraente) agli obblighi di tracciabilità
finanziaria.
BUSTA B. sigillata e contrassegnata dalla dicitura: “ Offerta tecnica”
nella busta dovrà essere inserita, pena l’esclusione, l’Offerta tecnica.
BUSTA C1. sigillata e contrassegnata dalla dicitura: “ Offerta economica
biglietti aerei e trasporto bus/navetta”
costo pro-capite acquisto biglietti per un massimo di 88 studenti + 7 docenti
partecipanti (paganti 90 pax.):
a) biglietti aerei aeroporto Elmas / Cagliari - Madrid andata e ritorno
b) biglietti trasporto bus navetta aeroporto Madrid - hotel / hotel –
aeroporto Madrid
BUSTA C2. sigillata e contrassegnata dalla dicitura: “ Offerta economica
alloggio in struttura alberghiera”
Hotel 3* (minimo) + mezza pensione
Il plico contenente l’offerta tecnica (Busta B) + le offerte economiche
(Busta C1) e (Busta C2) unitamente alla documentazione Amministrativa
(Busta A) sarà chiuso in un’unica busta sigillata con la dicitura “ CONTIENE
PREVENTIVO PER VIAGGIO D’ISTRUZIONE A MADRID” - A.S. 2015/2016
- LOTTO 1 - C.I.G. ZE818D8E66
IMPORTO A BASE DI GARA
Il costo proposto dall’Agenzia di Viaggi dovrà coprire tutte le spese compreso
il volo per il viaggio all’estero, carburante, pedaggi autostradali, ingressi in
città e parcheggi, I.V.A., diaria vitto e alloggio autista/i, eventuale secondo
autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992 e
successive integrazioni e modifiche. Il costo del viaggio non potrà esser
superiore ad Euro 400,00 (euro quattrocento/00) per partecipante.
Il plico dovrà essere indirizzato all’ Istituto di Istruzione Superiore Statale Via
A. Gramsci, n. 90 – 09025 SANLURI (VS) e dovrà pervenire entro e non
oltre le ore 13.00 del 15 MARZO 2016 .
Non saranno accettate offerte pervenute oltre tale limite e non farà fede il
timbro postale.
Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei
documenti richiesti all’art. 3 o non recanti la firma del Legale rappresentante
della Ditta con la quale si accettano senza riserva le condizioni riportate nel
presente capitolato.
Art. 4 Valutazione delle offerte
L’esame delle offerte è demandato alla Commissione di Gara nominata dal
Dirigente Scolastico. La Commissione potrà procedere agli ordini anche con
l’acquisizione di una sola offerta.
I prezzi indicati nell’offerta non potranno subire variazioni in aumento per
effetto delle erronee previsioni della Ditta.
Il tetto massimo di spesa indicato è di € 400,00 per il viaggio di istruzione
di cinque giorni.
La scelta del fornitore avverrà sulla base di valutazioni rispondenti alla
scheda offerta allegato A4.
L’apertura delle buste contenenti le offerte pervenute entro e non oltre il
15 MARZO 2016 sarà effettuata dalla Commissione il giorno 16 MARZO
p.v. alle ore 10:00 presso la sede centrale di questo Istituto in Sanluri, via A.
Gramsci n. 90.
Alla suddetta operazione potrà presenziare un rappresentante per ogni
Agenzia partecipante munito di specifica delega conferita.
Si procederà nei giorni successivi alla valutazione delle offerte e alla
predisposizione del prospetto comparativo. L’aggiudicazione del servizio sarà
disposta dal Dirigente Scolastico sulla base del lavoro istruttorio svolto dalla
Commissione.
Art. 5 Termini per il completamento della fornitura
L’Istituto, nel rispetto dei tempi previsti dalla vigente normativa, procederà alla
stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria tramite contratto scritto.
Art. 6 Modalità di pagamento
L’Istituto provvederà al pagamento di un acconto del 25% dell’importo su
presentazione della fattura emessa secondo la vigente normativa , previo
accertamento della regolarità contributiva (DURC) e dopo acquisizione
dell’eventuale certificazione della non inadempienza (ove richiesta) .
Il saldo verrà liquidato al rientro dal viaggio.
Art. 7 Criteri di aggiudicazione
I criteri oggettivi stabiliti cui affidarsi per la valutazione conclusiva:
le Ditte concorrenti dovranno presentare le migliori offerte secondo il
capitolato d’oneri descritto nell’Allegato A.
Art. 8 Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità
connesse alla gara di appalto e per l’eventuale stipula del contratto, saranno
trattati dall’Ente Appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs.196/03 e
saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del
contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i
diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs196/03.
La controparte deve impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali
variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati.
Art. 9 Responsabile e referente del Procedimento
Il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.
PUBBLICAZIONE
La presente gara viene inserita nel sito web dell’Istituto www.iissanluri.gov.it
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
( Dott.ssa Agnese Pusceddu)
Firma autografa sostituita dall’indicazione
a stampa ai sensi dell’art. 3,D.to Lgs 12/02/1993, n. 39
ALLEGATO A
CAPITOLATO
1. L’Agenzia di Viaggi, di seguito denominata ADV, si impegna a rispettare
le indicazioni delle C.C.MM n. 291 del 14/10/1992 e 623 del 2/10/19 96,
fornendo su richiesta di questa Istituzione Scolastica - C.F.
91022610926 (di seguito denominata IS) tutte le certificazioni richieste
nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9,commi 7 e10
della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del
rappresentante legale dell’ADV.
2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione
del viaggio, salvo variazione dei costi documentabili e non imputabili
all’ADV ( cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali,
posteggi, ingressi, tasse ecc., vedere art. 11 D.L.vo 17/03/1995 n. 111).
3. In calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’I.S., tutte le
indicazioni riguardo ad altri servizi, quali ad esempio, ingressi a musei o
siti archeologici, gallerie, mostre ecc. che richiedono pagamento in
loco.
I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al
momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno
inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di
guide, interpreti od accompagnatori.
4. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’IS avverrà
con una lettera di impegno dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un
contratto con l’ADV contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come
previsto dal D.L.vo 111/1995 ed in coerenza con le norme dettate dal
D.I. 44/2001”Istruzioni generali sulla gestione amministrativo - contabile
delle Istituzioni Scolastiche”. Il contratto in questione sarà firmato sia
dell’ADV che dal l’I.S. nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la
regolare stipula del contratto consentirà all’I.S. di poter accedere al
Fondo Nazionale di Garanzia”per i casi di cui all’art. 1 e secondo le
procedure di cui all’art. 5 del Regolamento 349/1999 recante norme per
la gestione ed il funzionamento del Fondo Nazionale di Garanzia per il
consumatore del pacchetto turistico.
5. in caso di partecipazione a viaggio di istruzione di alunni in situazione di
handicap dovranno essere osservate le seguenti indicazioni:
 l’IS per una corretta e funzionale organizzazione e per la determinazione
del costo del viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione
di handicap, i relativi servizi necessari e l’eventuale presenza di assistenti
educatori
 agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno
essere forniti servizi idonei secondo la vigente normativa.
6. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero
minimo e massimo di persone paganti e dalla capienza dei mezzi di trasporto.
In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone
partecipanti comunicato dall’I.S., il costo totale sarà ricalcolato ed indicato
all’I.S. medesima.
7. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno
indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell’ADV dopo
l’affidamento dell’organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni
saranno in camere singole gratuite per i docenti ( una ogni 15 paganti) ed a
più letti per gli studenti. Ulteriori camere singole, subordinatamente alla
disponibilità degli alberghi, comporteranno un supplemento. La sistemazione
del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che l’entità del gruppo, o in caso
di piccoli centri, costringa la sistemazioni in più alberghi, questi dovranno
essere comunque vicini. L’ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai
luoghi da visitare.
8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà
essere indicato se i pasti saranno serviti negli alberghi stessi, in ristoranti o
con cestini da viaggio(questi ultimi se richiesti). In ogni caso dovrà essere
assicurato il trattamento di pensione completa per i docenti accompagnatori
ed il rispetto di eventuali regimi alimentari personali: vegetariani e con
presenza di intolleranze alimentari.
9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto
indicati dall’I.S.. La comunicazione dell’entità dei posti, richiesti ed assegnati
dai vettori, dovrà essere fornita all’I.S. all’atto della conferma dei servizi
previsti per il relativo viaggio.
10. In caso di utilizzo di pullman questi saranno a disposizione per tutti gli
spostamenti del gruppo inerenti l’itinerario precedentemente stabilito. Nelle
quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali,ingressi in città,
parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autisti, eventuale secondo autista nelle
circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. In riferimento a quanto
previsto al punto 9.8 della precitata C.M., la ditta cui il servizio sarà affidato,
avrà cura di far pervenire tutta la documentazione ivi descritta. L’I.S. può
riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle
autorità competenti, l’idoneità dei mezzi di trasporto.
11. Al momento dell’arrivo presso gli alberghi l’IS, nella persona del
responsabile accompagnatore, verificherà la rispondenza dei servizi e delle
strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto.
Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate
per successive azioni e transazioni.
L’I.S. garantirà, con apposita dichiarazione, la conservazione dello stato delle
strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse,
nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni
imputabili all’IS, quest’ultima e l’ADV riscontreranno immediatamente ed in
contradditorio gli stessi e ne verificheranno l’entità con i relativi fornitori.
L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS con specifica fattura
emessa dall’ADV.
12.Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 15
partecipanti paganti.
13. Sarà versato un acconto delle quote pari al 25% al momento che l’ADV
confermerà i servizi prenotati su presentazione della relativa fattura, emessa
secondo la vigente normativa e dopo l’acquisizione della regolarità
contributiva ( DURC) e dell’eventuale stato di non inadempienza (Agenzia
delle Entrate).
Il saldo avverrà nei modi e nei tempi stabiliti dalle parti, su presentazione
entro 5 giorni dal rientro del viaggio delle relative fatture. Tali modalità
costituiscono parte integrante del Contratto. Nel caso in cui il viaggio di
istruzione preveda l’uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei
relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dell’I.S. all’atto della
presentazione della relativa fattura da parte dell’ADV.
14. L’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio
(voucher, titoli di Trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS,
l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS,
nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto
numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita
dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di
trasporto). In caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile
accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il
numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter,
eventualmente ottenere il rimborso qualora il numero dei partecipanti sia
stato oggetto di variazioni in diminuzione oppure non tutti i servizi siano stati
utilizzati per causa di forza maggiore.
L’IS dovrà al rientro in sede della comitiva e comunque entro e non oltre 5
giorni, informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei
partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è avvalsa.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si
rinvia alla vigente normativa in materia, precedentemente richiamata, con
particolare riferimento al D.Lvo 17/03/1995 n. 111, relativo all’”Attuazione
della Direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti
tutto compreso, nonché al Protocollo d’Intesa siglato in data 05.01.2015 con il
Ministero dell’Interno.