Ministero dell`Istruzione dell`Università e della Ricerca

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Ministero dell`Istruzione dell`Università e della Ricerca
Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca
Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico Terni
OGGETTO: D. Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) – Art. 13 (Informativa).
La informiamo che il D. L. n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede che le persone fisiche siano tutelate
rispetto al trattamento dei dati personali sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e
istituzionale.
Secondo il codice tale trattamento sarà improntato ai principi della correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela del suo diritto
alla riservatezza. Pertanto, ai sensi dell'art. 13 del Codice, le forniamo le seguenti informazioni:
i dati personali da lei forniti, che riguardano l'alunno/a che usufruirà dei nostri servizi o i suoi familiari, verranno trattati
esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all'istruzione e alla formazione degli alunni e quelle
amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/'25, D. L. N. 297/'94, D.P.R. n. 275/'99,
Legge n. 53/'03 e normativa collegata);
1. TIPOLOGIE DEI DATI E RELATIVE FINALITÀ
Si informano gli interessati che in questa istituzione scolastica vengono effettuati trattamenti di dati personali relativi a:
- alunni iscritti;
- genitori/affidatari/tutori degli alunni;
- personale dipendente con contratto TI o TD o di progetto;
- membri degli organi collegiali d’istituto;
- soggetti esterni con i quali la scuola intrattiene rapporti:
a) di fornitura di beni e/o servizi;
b) di collaborazione inter-istituzionale;
c) in regime di convenzione o accordo di rete;
d) di partecipazione e comunicazione istituzionale.
Le tipologie dei dati trattati sono le seguenti:
1) dati personali ordinari relativi a:
a) alunni:
- dati anagrafici, di frequenza e di percorso scolastico;
- dati di profitto relativi agli esiti didattici;
- dati di profitto e di status trattati nell'ambito di rilevazioni campionarie condotte dallo I.N.VAL.S.I. o altri enti, nazionali o
internazionali, che collaborano col MIUR.
I predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per l'iscrizione, il percorso scolastico, le valutazioni e
monitoraggi di profitto e i rapporti scuola famiglia;
b) genitori/affidatari:
- dati anagrafici;
- dati reddituali e di status limitatamente a:
- casi di erogazioni di contributi, agevolazioni e/o precedenze etc;
- rilevazioni campionarie condotte dallo I.N.VAL.S.I. o altri enti, nazionali o internazionali, che collaborano col MIUR;
I predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per la iscrizione, l'erogazione di contributi e
agevolazioni, i monitoraggi di profitto e i rapporti scuola famiglia;
c) personale dipendente o contrattualizzato:
- dati anagrafici;
- dati afferenti allo stato giuridico ordinario inclusi i dati riferiti al trattamento economico;
- dati relativi ad attività esterne autorizzate;
i predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per le assunzioni, la stipula dei contratti e/o
convenzioni, il percorso e lo sviluppo professionale, il trattamento economico etc;
d) membri degli OO.CC.:
- dati anagrafici e elettorali;
SEDE LICEO CLASSICO “TACITO” DIREZIONE E UFFICI
Codice Fiscale 91066510552 Sito Internet www.iisclassicoartisticoterni.it e-mail: [email protected] PEC [email protected]
V.le A. Fratti, 12 05100
TERNI
T. 0744.401273 _ F. 0744.407699 TRIS011005
LICEO ARTISTICO “O.METELLI” P.zza Briccialdi, 6 T. 0744.400194 _ F. 0744.433197
- dati presenti nelle verbalizzazioni relative a pronunciamenti, dichiarazioni, votazioni etc. i predetti dati sono essenziali e,
conseguenteme conseguentemente funzionalmente obbligatori, per il funzionamento degli OO.CC., le convocazioni e la validità delle
elezioni dei rappresentanti e delle deliberazioni;
e) soggetti esterni:
- dati anagrafici o riferibili alla ragione sociale o all'appartenenza ad enti, amministrazioni, imprese etc;
- dati contenuti in offerte, transazioni economico-commerciali etc;
i predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per la regolarità dei rapporti inter-istituzionali, delle
acquisizioni di beni e servizi e i relativi pagamenti e della comunicazione esterna e scuola-famiglia;
2) dati personali di tipo sensibile relativi a:
- alunni: assenze per motivi di salute (recanti la sola prognosi, con esclusione della causa specifica dell'assenza), condizioni di
disabilità o disturbi, opzioni riguardanti l'I.R.C. o attività alternative, appartenenze etniche etc; tali dati sono essenziali e,
conseguentemente funzionalmente obbligatori, per le giustificazioni delle assenze, l'erogazione dei benefici previsti dalle leggi
104/1992 e 170/2010, eventuale trattamenti d'emergenza, richieste di cibi particolari per gli utilizzatori della mensa scolastica,
controlli e ogni altra esigenza particolare derivante da condizioni di salute; organizzazione didattica e le previsioni in materia di
integrazione interculturale;
- personale dipendente: assenze per motivi di salute (recanti la sola prognosi, con esclusione della causa specifica dell'assenza),
maternità, condizioni di disabilità propria o di famigliari assistiti, richieste di cibi particolari per gli utilizzatori della mensa
scolastica, opzioni sindacali etc; tali dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per le giustificazioni delle
assenze dal servizio previste dai vigenti contratti collettivi di lavoro, l'erogazione dei benefici previsti dalle leggi 104/1992, esoneri
da talune attività, trattamenti particolari, controlli, godimento dei diritti in capo ai rappresentanti sindacali etc.
3) dati particolari, coerenti con le finalità formative della scuola:
comprendenti riprese foto o video degli alunni e/o del personale, sia a carattere didattico che nell'ambito di eventi speciali quali
tornei, premiazioni, gemellaggi, conferenze, visite di soggetti esterni, attività giornalistiche, inaugurazioni, festeggiamenti etc. Il
conferimento di tali è a carattere volontario subordinato a specifica autorizzazione.
Alcuni dati personali devono essere forniti obbligatoriamente alla scuola, mentre la trasmissione di altri è facoltativa.
- i dati personali forniti, che riguardano l'alunno/a che usufruirà dei nostri servizi o i suoi familiari, verranno trattati esclusivamente
per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all'istruzione e alla formazione degli alunni e quelle amministrative
ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/'25, D.L. N. 297/'94, D.P.R. n. 275/'99, Legge n. 53/'03 e
normativa collegata);
- i dati personali definiti come 'sensibili' o come 'giudiziari' dal suddetto codice, che lei ci fornisce e quelli che ci fornirà
successivamente, saranno trattati dalla scuola secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e in considerazione delle finalità di
rilevante interesse pubblico che la scuola persegue, in attesa del regolamento previsto obbligatoriamente dal Garante con
provvedimento a carattere generale del 30/06/05, a partire dal 01/01/06. I dati sensibili sono, ai sensi dell'art. 4 del Codice, lettera d,
quei dati personali 'idonei a rivelare l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i
dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale'.
I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria;
- il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio poiché necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali richiamate
precedentemente; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e 'impossibilità
di fornire all'alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all'istruzione e alla formazione;
- il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l'uso di procedure informatiche;
- i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, in attesa di regolamentazione, alcuni di essi potranno essere
comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti
disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria;
- i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici se previsto da
disposizioni di legge o regolamento, in caso contrario potranno essere trattati attivando la procedura prevista dall'art 39 del Codice; i
dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all'albo della scuola secondo le vigenti
disposizioni in materia;
2. NECESSITÀ e FINALITÀ DEI TRATTAMENTI E FONTI NORMATIVE
Tutti i trattamenti sono effettuati unicamente per le finalità istituzionali sopra richiamate ed in ottemperanza a prescrizioni normative
o su richiesta dell’interessato; le predette fonti normative sono:
A) NORME SPECIFICHE IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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- D.L.vo 196/2003;
- DM 7/12/2006, n.305: regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e
delle relative operazioni effettuate dal MIUR, in attuazione degli articoli 20 e 21 del D.L.vo
30/6/2003, n. 196, recante «codice in materia di protezione dei dati personali»;
B) NORME DI STATUS
- legge 300/1970 in modalità combinatoria col D.L.vo 165/2001 e successive modifiche e
integrazioni;
- D.L.vo 297/94 (testo unico pubblica istruzione) e successive integrazioni e modificazioni;
- contratti nazionali e integrativi/decentrati di lavoro;
D.P.R. 249/1998 e successive modifiche e integrazioni;
- DI 44/2001: regolamento di contabilità;
- CCNL.
C) NORME “SENSIBILI”
- L. 300/1970 (comprendente norme sulla partecipazione sindacale);
- L. n° 104/92 (legge quadro sulle disabilità);
- L. n° 170/2010 (disturbi specifici dell'apprendimento);
- L. 121/85 (insegnamento religione cattolica) ed altre norme relative ad accordi bilaterali fra lo
stato italiano e rappresentanze di altre confessioni religiose;
- D.L..vo 151/2001 (tutela maternità/paternità);
- CCNL per le parti concernenti i diritti sindacali.
I dati personali qualificati dal Decreto Legislativo 196/203 come “sensibili” sono: quei dati personali che sono “idonei a rivelare
l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di
salute e la vita sessuale”.
I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria.
L’acquisizione e il trattamento di questi due tipi di dati avverranno solo qualora ciò sia previsto da espressa disposizione di legge,
con riconoscimento delle finalità di rilevante interesse pubblico perseguite, oppure ciò sia espressamente indicato nelle
Autorizzazioni Generali del Garante per la protezione dei dati.
L’art. 22 del D. Lgs. 196/03 prescrive che l’amministrazione scolastica, nel fornire l’informativa di cui all’art. 13, faccia espresso
riferimento alla normativa che prevede gli obblighi o i compiti in base ai quali è effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari.
Al fine di assolvere all’obbligo imposto dal citato art. 22 del D. Lgs. 196/03, tale normativa, con riferimento ai casi più frequenti,
viene riportata di seguito.
Principali norme generali in base a cui sono chiesti i dati personali sensibili o giudiziari
 A1) R.D. 653/25, D.Lgs 29/93, D.Lgs 297/94, D.P.R. 275/99, L. 104/92, L.53/03, D.I. 44/01, D.P.R. 347/00, D.Lgs 165/01,
D.P.R. 352/01, D.P.R. 319/03, D.Lgs 196/03 art. 95-96, 64, 65, 68, 72,73, 112 (finalità di rilevante interesse pubblico di certi
trattamenti), nonché le seguenti ulteriori norme specifiche:
Principali norme specifiche in base a cui sono chiesti i dati personali sensibili o giudiziari
Norme sui dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’alunno o di familiari
 A2) Riammissione a scuola dopo assenza (Certificati medici e dichiarazioni sullo stato di salute o su motivi familiari di
natura sensibile ): R.D. 653/1925 art. 16-17; Ammissione ad esami suppletivi per assenza o impedimento: O.M. 21/04 art. 18
e O.M. di ciascun anno su esami;
 A3) Gestione di infortuni avvenuti in connessione con la scuola: D.Lgs 626/1994 art.4,c5,lettera o (registro infortuni) ,
D.P.R. 1124/65 art.4, 52 (obbligo di segnalazione al Dirigente), art. 53 (denuncia a Inail), art.54 (denuncia a PS) e altri,
D.Lgs 38/00, D.P.R. 275/99 art. 14 (avvocatura dello stato), L. 20/94, D.Lgs 286/99 (danno erariale), C.M. 10 luglio 1998, n.
305, C.M. 21 marzo 2000, n. 83;
 A4) Esonero da Educazione Fisica (Certificati medici e dichiarazioni sullo stato di salute): D.Lgs 297/94 art. 303;
 A5) Handicap, Patologie croniche , o simili: Integrazione alunni disabili: L. 104/2, D.P.R. 24.02.1994, L. 449/97, L. 333/01,
L. 289/02, DM 141/99; Certificazione delle competenze acquisite da alunno con handicap: D.P.R. 323/98; Forme di sostegno
scolastico e di integrazione :L. 69/00, D.Lgs 297/94 art. 312-325; Esonero tasse scolastiche per figli di mutilati e invalidi per
servizio, ecc.: L. 645/54 e T.U. 297/94 art. 200; Esibizione dichiarazione redditi da cui risultino detrazioni o deduzioni fiscali
legate a motivi di salute: D.P.R. 600/73, D.P.R. 917/86, D.Lgs 31/97, D.Lgs 360/98, L. 448/99, D.Lgs 56/00, L. 388/00, L.
289/02, L. 350/03, D.Lgs .M. 18 maggio 2001;
 A6) Medicina scolastica: L. 833/78 art. 1, 2 ,11 , 14; Verifica vaccinazione (certificazioni e dichiarazioni): D.Lgs 297/94
art. 117, D.P.R. 355/99 , D.P.R. 1518/67 art. 47;
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 A7) Gestione di mense scolastiche, in relazione a diete particolari per motivi di salute: D.Lgs 196/03 art. 73 (finalità di
rilevante interesse pubblico di questo trattamento) e normativa generale.
Norme sui dati idonei a rivelare provvedimenti giudiziari :
 A8) Particolare status familiare dell’alunno: L. 184/83, L. 40/98 art. 16, C.P. art. 34, L. 216/91, L. 149/01, D.Lgs 196/03 art.
73 (finalità di rilevante interesse pubblico di questo trattamento)
Norme sui dati idonei a rivelare orientamento religioso:
 A9) Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica ( Art. 9 dell’Accordo, tra la Repubblica
Italiana e la santa Sede, ratificato con L. 121/85), D.P.R. 751/85
 A10) Diritto a festività di altre religioni : D.Lgs 297/94, L. 101/89 art.4, L.516/88 art. 17
 A11) Gestione di mense scolastiche, in relazione a diete particolari per motivi religiosi- D.Lgs 196/03 art. 73 .(finalità di
rilevante interesse pubblico di questo trattamento)
Norme sui dati idonei a rivelare appartenenze razziali od etniche:
 A12) Iniziative in relazione ad alunni appartenenti a comunità nomadi : D.Lgs 196/03 art. 73 .(finalità di rilevante interesse
pubblico di questo trattamento), Nota 24 febbraio 1982 (Convenzione tra P.I. e Opera Nomadi)
 A13) Certificazioni o dichiarazioni da cui emergano l’appartenenza a una determinata razza o etnia: L. 482/89 art.1-20, L.
40/98 art.36, D.Lgs 286/98, L. 189/02, D.P.R. 394/99 art. 45-49, D.Lgs 297/94 art. 116, D.P.R. 722/82
Norme sui dati idonei a rivelare orientamenti filosofici o religiosi
 A14) Registrazione dei libri della biblioteca prestati, potenzialmente idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o
di altro genere: R.D. 965/24 art. 129-130, T.U. 297/94 art. 10
3. ACQUISIZIONE DEI DATI
L’acquisizione dei dati avviene:
- per fornitura diretta da parte dell’interessato tramite istanze, comunicazioni, dichiarazioni, consegna diretta etc;
- per trasmissione da parte di altre amministrazioni o soggetti esterni.
La mancata fornitura, da parte dell’interessato, dei dati richiesti può pregiudicare, in tutto o in parte, l’erogazione dei servizi
scolastici o di segreteria e il funzionamento degli organi collegiali, gli sviluppi di stato giuridico-professionale, le relazioni
istituzionali con l'interessato e incompletezze nella elaborazione dei dati.
Il trattamento dei dati personali, secondo quanto disposto dal comma 2° dell’art. 18 del D. Lgs. 196/03, è consentito soltanto per lo
svolgimento delle funzioni istituzionali (didattiche, formative, organizzative, amministrative, nonché quelle richieste per i
procedimenti amministrativi facoltativi rientranti tra i compiti della scuola), così come sono definite dalle normativa statale e
regionale.
A garanzia dei diritti dell’Interessato, il trattamento dei dati è effettuato secondo le modalità e le cautele previste dal D. Lg. 196/03,
rispettando i presupposti di legittimità, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della dignità e della riservatezza
degli interessati. Il trattamento viene svolto sia in forma cartacea, sia mediante strumenti informatici e telematici. Il trattamento
prevede le seguenti fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione e
la cancellazione quando i dati cessino di essere necessari.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento è il Liceo Classico G.C. Tacito ubicato in Viale Antonio Fratti, 12 rappresentato legalmente dal dirigente
scolastico; i trattamenti sono effettuati esclusivamente da “incaricati”; gli incaricati sono:
- assistenti amministrativi e collaboratori scolastici, per i dati trattati nell’ambito delle attività di competenza della segreteria
scolastica;
- tutti i docenti, per i dati di frequenza, percorso e di profitto degli alunni;
- i membri degli OO.CC., per i dati trattati nell'ambito delle sedute collegiali.
I predetti incaricati operano sotto il coordinamento, la supervisione e la vigilanza di “responsabili”;
i responsabili sono:
- Il D.S.G.A., per i dati di competenza della segreteria, reperibile presso l’ufficio di segreteria ubicato presso la sede centrale in Viale
A. Fratti n. 12;
- docenti fiduciari dei plessi, per i dati trattati dai docenti, reperibili presso i rispettivi plessi/sedi.
La comunicazione ai soggetti sopra indicati verrà data solo qualora i dati personali dovessero risultare necessari alle attività
didattiche, alle attività di valutazione, alle attività integrative e, più in generale, alle attività istituzionali.
Tutti i trattamenti sono effettuati mediante elaborazioni su supporto cartaceo o informatico; i predetti supporti sono custoditi:
- nell’archivio storico;
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- nell’archivio corrente;
- sulle memorie, interne e esterne, dei PC della scuola abilitati ai predetti trattamenti;
- in cassaforte di sicurezza.
I dati trattati possono essere:
a) portati a conoscenza dei responsabili e degli incaricati sopra indicati;
b) comunicati, nei casi previsti o espressamente autorizzati dall'interessato a:
- altre scuole;
- uffici ministeriali centrali e/o decentrati;
- uffici e/o servizi pubblici territoriali: ASL, uffici dell’economia e del lavoro, INPS, EE.LL. etc;
- OO.CC. territoriali o nazionali;
- OO.SS. o associazioni professionali;
- Società di assicurazione per polizza infortuni;
- Società di trasporto, Agenzie di Viaggio nel caso di viaggi e visite di istruzione;
- Strutture pubbliche o private meta di visite e viaggi di istruzione;
- Aziende per eventuali stages;
- limitatamente ai dati di profitto e/o di status raccolti nell'ambito di rilevazioni campionarie, all’INVALSI o altri enti, nazionali o
internazionali, che collaborano col MIUR;
- limitatamente ai dati conoscibili da chiunque e di pubblica utilità, quali organigrammi, referenti, fiduciari etc al pubblico mediante:
- avvisi pubblici;
- pubblicazione sul sito della scuola.
Gli esiti formali finali di profitto degli alunni vengono diffusi mediante pubblicazione, nei locali della scuola, di tabelle nelle quali è
riportata esclusivamente la formula sintetica tecnica del risultato di scrutinio.
La comunicazione dei dati di profitto a soggetti diversi da quelli sopra elencati potrà avvenire esclusivamente nell’ambito delle
previsioni di cui all’art. 96, comma 1 del D.L.vo 196/03 e su richiesta dei genitori/affidatari/tutori degli alunni.
La comunicazione di dati riferiti ad alunni o al personale, di tipo sensibile o comunque idonei a risalire al profilo comportamentale o
di personalità o di status socio-economico, ove non è espressamente richiesta la denominazione per esteso, viene effettuata riportando
la sola doppia iniziale del cognome e del nome.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli interessati godono dei diritti di cui all'art. 7 del D.L.vo 196/2003, di seguito riportato:
Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.L'interessato ha diritto di ottenere:
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Maria Rita Chiassai
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