Circolare Passepartout Fatture Pa verso G.S.E.

PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151109
San Marino, 9 novembre 2015
Oggetto: Fatture PA emesse tramite Mexal-Businesspass verso Gestore Servizi Energetici S.p.A.
Gentile Partner,
con la presente volevamo fornire indicazioni utili alla gestione della fatturazione con Mexal-Businesspass
verso GSE S.p.A, soggetto presente nell’elenco Istat delle pubbliche amministrazioni e quindi sottoposto alla
normativa sulla Fatturazione Elettronica PA.
Le funzionalità già disponibili in Mexal e Businesspass consentono di gestire per intero il processo di
fatturazione e conservazione nei seguenti casi:
 Fatture “Non Energy” – emesse verso GSE da normali fornitori di beni e servizi
 Fatture “Energy Manuali” – emesse verso GSE da fornitori di energia rientranti in due particolari
meccanismi incentivanti: CIP6/92 - AEEG ARG/elt 187/09
In questi due casi le Fatture PA in formato XML vengono generate da Mexal-Businesspass (rispettando le
indicazioni su Codice Univoco Ufficio - Numero Contratto - Codice Identificativo pubblicate sul sito di GSE) e
possono essere trasmesse e conservate utilizzando i servizi integrati Passepartout-Entaksi.
Esiste una terza tipologia denominata Fatture “Energy” riguardante i documenti emessi verso GSE da
fornitori di energia fotovoltaica che adottano i seguenti regimi: Certificati Verdi e Tariffa Onnicomprensiva,
Ritiro Dedicato, Tariffa Fissa Onnicomprensiva, Certificati Bianchi da CAR, FER Elettriche.
Le Fatture “Energy” non devono essere generate da Mexal o Businesspass, ma vengono predisposte da
GSE su un portale dedicato dove il fornitore deve completarle di “numero” e “data”. GSE provvede all’invio
allo SDI e alla gestione delle ricevute. Al termine del processo il portale mette a disposizione del fornitore il
fascicolo elettronico contenente il file XML della notifica di esito dello SDI e il file XML in versione p7m della
fattura elettronica, che dovranno essere conservati a norma dal fornitore.
Per gestire la conservazione delle Fatture “Energy” con il servizio integrato Passepartout-Entaksi, entro il
2015 verrà esteso in Mexal e Businesspass l’import Fatture PA adeguandolo alla casistica GSE. La fattura
sarà associata alla relativa notifica di esito anche in mancanza della ricevuta di consegna (non rilasciata dal
portale GSE). Le fatture importate (con relative ricevute) entreranno così nel flusso operativo standard:
potranno essere inviate ad Entaksi per la conservazione e verranno normalmente conteggiate tra gli utilizzi
delle Fatture PA acquistate (“all inclusive”) o dello spazio di conservazione (“solo sostitutiva”).
Cordiali Saluti.
Simone Casadei Valentini
Passepartout spa
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