Modulo di adesione - contratto

Messe Frankfurt Italia S.r.l.
Via Quintino Sella, 5
20121 Milano
Tel. +39 02 880778.1
Fax +39 02 7200 8053
[email protected]
www.messefrankfurt.com
www.messefrankfurtitalia.it
MIMS Automechanika Moscow 2016
IEC “Expocentre” Krasnaya Presnya, Moscow
22-25 agosto 2016
da compilare e restituire a:
Messe Frankfurt Italia Srl
Via Quintino Sella n. 5
20121 Milano
tel. 02 88.07.781
fax 02 72.00.80.53
[email protected]
[email protected]
Termine ultimo per invio adesione: 31 maggio 2016
Modulo di adesione - contratto
1. Ragione sociale e indirizzo:
(indirizzo di fatturazione)
Società: ___________________________________________________________________________________________________
Persona di contatto:
P.IVA : ____________________________________
Via: _____________________________________________________________________________________________________
CAP:
Città:
Paese: ______________________________
Telefono:
Fax: ___________________________________________________________
E-mail:
http://www: _____________________________________________________
2. Indirizzo di recapito
(da compilare solo se diverso dal precedente)
Società:
Persona di contatto: _________________________________________________________________________________________
Via: _____________________________________________________________________________________________________
CAP:
3.
Città:
Paese: _____________________________
Telefono:
Fax: ___________________________________________________________
E-mail:
http://www: _____________________________________________________
Categoria merceologica:
□ Parts & Components
□ 1.1 Azionamento (motore, cambio, gas di scarico)
□ 1.2 Telaio (assi, sterzo, freni, pneumatici, ammortizzatori)
□ 1.3 Carrozzeria (lamiere, tettucci, parti annesse, vetri, paraurti)
□ 1.4 Pezzi standardizzati (elementi di fissaggio, filetti, elementi di bloccaggio, guarnizioni ad anello, cuscinetti volventi)
□ 1.5 Interni (cockpit, strumentazione, airbag, rivestimenti, sedili, riscaldamento, climatizzazione, regolatori elettrici, filtri
abitacolo)
Azionamenti alternativi dotazione originale (ibridi, motori elettrici, gas metano, LPG)
Accessori di carica (connettori, cavi, allacciamenti)
Pezzi rigenerati, trattati e rifatti per autoveicoli e veicoli industriali
Pezzi e servizi per veicoli d’epoca
□ 1.6
□ 1.7
□ 1.8
□ 1.9
□ Electronics & Systems
□ 2.1 Elettronica motore (batterie, apparecchi di comando, sistemi di controllo e di comando per azionamenti alternativi,
sistemi bus)
□ 2.2 Illuminazione veicoli (fanali, illuminazione adattativa, luce diurna)
□ 2.3 Rete di bordo (cavi, fasci cavi, sistema di sensori)
□ 2.4 Sistemi di assistenza per conducenti / sicurezza veicoli (moduli airbag, sistemi videocamera, sistemi telematici, guida
autonoma
□ 2.5 Elettronica di comfort (climatizzazione automatica, riscaldamento e ventilazione sedili, regolazione elettrica sedili,
sistemi keyless-go, sistemi di controllo)
□ Accessories and Tuning
□ 3.1 Accessori in genere per autoveicoli (sistemi portanti, bauli a tetto, guaine protettive, martinetti, tessuti tecnici per
tappetini, rivestimenti portiere e sedili)
□ 3.2 Regolazione, clubsport, sistemi performance, finitura design, customizing (impianti gas di scarico sportivi, filtri aria
sportivi, telai sportivi, chip-tuning e tuning del motore, spoiler, elementi di styling, rivestimenti con pellicole, sistemi airbrush)
□ 3.3 Infotainment (car-media e accessori, sounddesign)
□ 3.4 Veicoli speciali, equipaggiamenti e kit di trasformazione speciali (dispositivi di traino, taxi, veicoli per polizia e trasporto
malati e veicoli comunali, accessori per vetture fuoristrada e pick-up)
□ 3.5 Tipi di azionamento alternativi (soluzioni di aggiornamento a adattamento)
□ 3.6 Cerchioni, ruote, pneumatici, sistemi di controllo pressione pneumatici
□ 3.7 Rimorchi per autovetture e rimorchi per piccoli veicoli industriali, pezzi di ricambio e accessori per rimorchi
□ Repair and Maintenance
□ 4.1 Attrezzatura per officine (apparecchi di sollevamento, tecnica di controllo e misurazione, montaggio pneumatici,
abbigliamento di lavoro)
□ 4.2 Riparazione carrozzerie (attrezzature e materiali)
□ 4.3 Verniciatura e protezione anticorrosione (impianti, attrezzature, vernici, protezione anticorrosione, materiale
ausiliario)
Allestimenti per veicoli industriali leggeri e pesanti (allestimenti personalizzati e speciali)
Caravan e camper (allestimenti e modifiche, ripristino, riparazione)
Rimorchio, soccorso stradale e servizio mobile (attrezzature, materiale/materiali di consumo)
Smaltimento e riciclaggio (impianti, apparecchiature)
Dotazione per concessionarie (arredamento negozi / sistemi shop, arredamenti di vendita, allestimento uffici e
magazzino, letteratura specializzata)
□ 4.9 Formazione e aggiornamento (meccanica, meccatronica, costruzione carrozzeria e verniciatori)
□ 4.10 Ripristino e riparazione veicoli d’epoca
□ 4.4
□ 4.5
□ 4.6
□ 4.7
□ 4.8
□ IT and Management
□ 5.1 Progettazione e costruzione concessionarie (consulenza imprenditoriale, certificazioni, consulenza ambientale)
□ 5.2 Finanziamento, strategie di franchising
□ 5.3 Gestione e regolazione sinistri
□ 5.4 Sistemi di gestione rivenditori (organizzazione aziendale, elaborazione elettronica dei dati, gestione dei dati,
programmi per creare legami più stretti con i clienti)
□ 5.5 Gestione officine (addestramento, controllo tecnico e certificazione)
□ 5.6 Marketing per concessionarie (pubblicità esterna, materiale pubblicitario)
□ 5.7 Fornitori di servizi Internet e borse autoveicoli in Internet
□ 5.8 Agevolazioni all’economia, iniziative cluster
□ 5.9 Strategie di mobilità (gestione mobilità (software/hardware), servizi intermodali)
□ Service Station and Car Wash
□ 6.1 Rifornimento (progettazione e costruzione stazioni di servizio, attrezzature per stazioni di servizio, sistemi di
rifornimento per carburanti alternativi)
□ 6.2 Lavaggio & cura (impianti e linee di lavaggio, attrezzature di lavaggio, strumenti per la cura dei veicoli, detergenti,
trattamento veicoli, accessori)
□ 6.3 Oli e lubrificanti (impianti, attrezzature, lubrificanti, materiale ausiliario e di consumo, riciclaggio)
□ 6.4 Infrastrutture di ricarica (colonne di carica, generazione corrente e reti elettriche)
Specificare il Vs. settore merceologico (max. 20 parole)
3. Tipologia dell’azienda:
□ 01 Produttori
□ 02 Esportatori
□ 03 Importatori
□ 04 Case editrici
□ 05 Distributori
□ 06 Organizzatori di una partecipazione collettiva
□ 07 Agenti
□ 08 Altro (specificare):
4. Spazio espositivo:
Pacchetto standard (minimo 12 mq)
Superficie:
Il pacchetto standard include:
Registration fee (obbligatoria per ogni
azienda partecipante e rappresentata):
mq
Quota di adesione:
□ 399€/mq (319€/mq per adesioni entro
il 15/4/2016; 369€/mq per adesioni tra il
16/4/2016 e il 13/5/2015)
€ 401,20 / azienda
n° aziende ______
- montaggio e smontaggio stand ITALIAN
PAVILION
- moquette
- struttura in Maxima con celino
- pareti divisorie in legno alte 280cm
- stampa della ragione sociale sulla parete
- 1 faretto ogni 3mq
- inserimento in catalogo
- pulizia generale padiglione
□ Kit arredo (opzionale) EUR 399 (€ 350 per adesioni entro il 15/4/2016).
1 tavolo, 2 sedie, 1 armadietto 100x50x110cm, 1 vetrina con sottostante vano chiudibile 100x50x110, 1 presa elettrica 220V*, 1 cestino
*allaccio elettrico non incluso, da ordinare separatamente tramite il manuale espositori
Pagamento: 30% all’adesione e saldo entro il 15 aprile 2016. 100% contestualmente alla domanda di partecipazione per iscrizioni
pervenute dopo il 15 aprile 2016. Coordinate bancarie al punto 4 delle Condizioni Generali.
In caso di disdetta verrà trattenuto un importo pari all’acconto versato, se tale disdetta perverrà dopo 15gg
dall’invio del modulo di iscrizione per tutte le richieste pervenute entro il 15 aprile 2016.
Per le domande pervenute successivamente al 15 aprile 2016, verrà trattenuto il 100% dell’importo.
La presente domanda di partecipazione costituisce mera proposta contrattuale.
Il contratto si intenderà concluso per effetto dell’accettazione – scritta o anche solo verbale – della domanda di partecipazione da parte di Messe
Frankfurt Italia s.r.l. ovvero, anche in assenza di una formale accettazione, dando questa inizio all’esecuzione.
Il contratto sarà disciplinato dalle specifiche che precedono nonché dalle condizioni generali di contratto che ne sono parte integrante e
sostanziale.
Dichiaro di avere preso visione, di avere letto attentamente e di accettare le condizioni generali di contratto quivi allegate.
____________,
luogo data
______________
Timbro Il legale rappresentante
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 cod. civ. dichiaro di aver letto attentamente e di approvare espressamente le clausole di cui agli articoli 2 (Domanda
di partecipazione – Accettazione della domanda di partecipazione - Conclusione del contratto), 3 (Condizioni di ammissione degli espositori e dei
prodotti - Condizioni generali della manifestazione), 4 (Corrispettivo dello spazio espositivo - Condizioni e termini di pagamento), 5 (Rinuncia allo
spazio espositivo - Revoca - Annullamento e/o modifica della manifestazione), 6 (Manleva - Responsabilità), 7 (Catalogo), 8 (Disposizioni di
carattere generale), 10 (Legge applicabile - Foro competente).
______________,
luogo data
______________
Timbro Il legale rappresentante
CONDIZIONI GENERALI
Art. 1 – Disposizioni generali
A) Società organizzatrice della collettiva italiana:
Messe Frankfurt Italia s.r.l.
Via Quintino Sella, 5
20121 Milano
Tel. 02/8807781
Fax 02/72008053
[email protected]
B) Luogo della manifestazione:
IEC “Expocentre” Krasnaya Presnya, Moscow, Russia
C) Data della manifestazione:
22 - 25 agosto 2016
Art. 2 – Domanda di partecipazione - Accettazione della domanda di partecipazione - Conclusione del contratto
La domanda di partecipazione deve essere redatta sui moduli contrattuali ufficiali messi a disposizione da Messe Frankfurt Italia s.r.l. e deve
essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda e/o dell’operatore e/o dell’ente pubblico o privato che intende partecipare alla
manifestazione fieristica. La domanda di partecipazione è valida solamente se compilata in ogni sua parte e deve essere inviata alla società
organizzatrice entro e non oltre il termine ultimo ivi indicato. Messe Frankfurt Italia s.r.l. si riserva, comunque, di ricevere e vagliare domande di
partecipazione pervenute successivamente alla scadenza del termine ultimo indicato nei moduli contrattuali.
Il contratto si intenderà concluso per effetto dell’accettazione – scritta o anche solo verbale – della domanda di partecipazione da parte di Messe
Frankfurt Italia s.r.l. ovvero, anche in assenza di una formale accettazione, dando questa inizio all’esecuzione.
La semplice comunicazione da parte della società organizzatrice del mero ricevimento della domanda di partecipazione non costituisce
accettazione.
Le decisioni di Messe Frankfurt Italia s.r.l. in ordine all’accettazione o meno della domanda di partecipazione sono insindacabili, senza necessità
alcuna di motivazione.
La mancata accettazione della domanda di partecipazione da parte della società organizzatrice e la conseguente mancata stipulazione del
contratto fra le parti non potrà dare luogo ad alcuna richiesta di indennizzo o risarcimento danni da parte dell’azienda e/o dell’operatore e/o
dell’ente pubblico o privato che l’ha presentata.
Il contratto è costituito dalle presenti condizioni generali e dalle condizioni particolari di contratto contenute nella domanda di partecipazione che
implicano l'accettazione delle presenti condizioni generali di contratto e ne costituiscono parte integrante e sostanziale e che descrivono in
dettaglio: i dati anagrafici e la tipologia dell’azienda e/o dell’operatore e/o dell’ente pubblico o privato, i servizi, il corrispettivo, i termini e le modalità
di pagamento.
Art. 3 – Condizioni di ammissione degli espositori e dei prodotti - Condizioni generali della manifestazione
L’ammissione alla manifestazione fieristica in qualità di partecipanti (espositori) è riservata, salvo deliberazioni particolari di Messe Frankfurt Italia
s.r.l., alle aziende produttrici e agli operatori i cui prodotti rientrino nei settori merceologici della manifestazione.
Messe Frankfurt Italia s.r.l. si riserva, comunque, il diritto di ammettere altre aziende e/o organizzazioni e/o operatori e/o enti pubblici o privati, a
proprio insindacabile giudizio.
L’espositore non può derivare alcun diritto dalla sua partecipazione a precedenti edizioni della manifestazione fieristica.
L’assegnazione dello spazio espositivo non è effettuata da Messe Frankfurt Italia s.r.l. e, pertanto, questa è esonerata da ogni e qualsivoglia
responsabilità in merito.
È fatto divieto ai partecipanti di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, tutta o parte dello spazio espositivo, salvo deliberazioni particolari della società
organizzatrice. In caso di inosservanza, Messe Frankfurt Italia s.r.l. potrà risolvere di diritto il contratto senza preavviso e far eventualmente
sgomberare la superficie espositiva a spese del partecipante, senza che ciò comporti il pagamento da parte della società organizzatrice di alcun
indennizzo e/o risarcimento.
Tutte le condizioni generali della manifestazione sono contenute nel “Manuale espositori” che verrà inviato a seguito della conclusione del
contratto; gli espositori, con la domanda di partecipazione si obbligano senza riserve ad accettarle e a darvi corso.
Art. 4 – Corrispettivo dello spazio espositivo - Condizioni e termini di pagamento
Il corrispettivo dello spazio espositivo viene fissato da Messe Frankfurt Italia s.r.l. in euro 399 (oltre IVA, se dovuta) al mq.
La superficie minima dell’area espositiva è di 12 mq.
Il corrispettivo non è comprensivo né degli oneri bancari né degli oneri fiscali né del trasporto dei prodotti d’esposizione sino al luogo di
svolgimento della manifestazione né degli oneri accessori che non siano espressamente indicati nelle condizioni particolari di contratto di cui alla
domanda di partecipazione, i quali restano – quindi – a carico esclusivo dei partecipanti.
Il pagamento del corrispettivo dovrà avvenire mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato a Messe Frankfurt Italia s.r.l., presso la
Deutsche Bank, di Francoforte, codice IBAN:DE 3550 0700 1001 7557 7600 ; codice BIC/SWIFT : DEUTDEFFXXX.
In caso di conclusione del contratto in data antecedente al termine ultimo indicato nelle condizioni particolari contenute nella domanda di
partecipazione, il pagamento del corrispettivo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato dall’espositore – per il 30% dell’importo totale dovuto
– al momento dell’accettazione della domanda di partecipazione da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero al momento dell’inizio
dell’esecuzione del contratto da parte della stessa e – per il restante 70% dell’importo totale dovuto – entro e non oltre il termine ultimo indicato
nella domanda di partecipazione.
In caso di conclusione del contratto in data successiva al termine ultimo indicato nelle condizioni particolari contenute nella domanda di
partecipazione, il pagamento del corrispettivo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato dall’espositore – per il 100% dell’importo totale
dovuto – in un’unica soluzione, al momento dell’accettazione della domanda di partecipazione da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero al
momento dell’inizio dell’esecuzione del contratto da parte della stessa.
In caso di mancato e/o parziale pagamento del dovuto da parte dell’espositore nei termini di cui sopra, Messe Frankfurt Italia s.r.l.potrà disporre
liberamente dello spazio espositivo in favore di altri proponenti, fermi i diritti maturati verso il soggetto inadempiente, secondo quanto indicato al
successivo art. 5.
Art. 5 – Rinuncia allo spazio espositivo- Revoca-Annullamento e/o modifica della manifestazione
Qualora, dopo la conclusione del contratto, l’espositore rinunci al suo spazio espositivo per qualsiasi motivo sopravvenuto, Messe Frankfurt Italia
s.r.l. avrà il diritto di pretendere l'integrale adempimento di ogni obbligazione. In particolare, qualora l’espositore rinunci al suo spazio espositivo
dandone comunicazione in data antecedente al termine ultimo indicato nella domanda di partecipazione, Messe Frankfurt Italia s.r.l. avrà diritto di
incamerare il versamento già effettuato dal partecipante, ovvero di esigere il 30% dell’importo totale dovutole a titolo di corrispettivo; qualora
l’espositore rinunci al suo spazio espositivo dandone comunicazione in data successiva al termine ultimo indicato nella domanda di
partecipazione,
Messe Frankfurt Italia s.r.l. avrà diritto di incamerare il versamento già effettuato dal partecipante, ovvero di esigere il 100% dell’importo totale
dovutole a titolo di corrispettivo.
La partecipazione alla manifestazione potrà venire revocata in qualsiasi momento qualora, ad insindacabile giudizio di Messe Frankfurt Italia s.r.l.,
risulti la mancanza nell’espositore dei requisiti indispensabili per la sua ammissione nonché in caso di violazione da parte dell’espositore di
qualsivoglia obbligo contenuto nelle condizioni generali e particolari di contratto ovvero nel “Manuale espositori”.
Nel caso in cui la manifestazione venisse annullata o comunque non potesse essere effettuata nelle date previste per causa non dipendente dalla
volontà di Messe Frankfurt Italia s.r.l., questa – assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese d’organizzazione a qualsiasi titolo effettuate,
comprese le spese per gli allestimenti – restituirà agli espositori le somme residue in proporzione ai singoli versamenti effettuati da ciascuno di
essi.
Art. 6 – Manleva - Responsabilità
L'espositore si obbliga espressamente a manlevare Messe Frankfurt Italia s.r.l. da ogni e qualsivoglia responsabilità alla quale questa
dovesse andare incontro per danni a persone e cose, diretti e indiretti, imputabili all’espositore.
I partecipanti esonerano espressamente Messe Frankfurt Italia s.r.l. da ogni responsabilità per i danni eventualmente derivati a se
medesimi e a terzi dall'inosservanza propria o di propri incaricati alle prescrizioni di sicurezza, all'uso incauto o improprio di macchine,
materiali ed attrezzature.
L'espositore risponde per ogni deterioramento alle strutture e agli arredi.
Gli eventuali danni saranno fatturati al partecipante dalla società organizzatrice.
L’espositore assicura che i prodotti esposti e i materiali pubblicitari sono nella sua legittima disponibilità, non violano alcun diritto
d’autore, marchio di fabbrica, segno distintivo, brevetto o altri diritti di terzi – siano essi registrati o altrimenti protetti – derivanti dalla
legge.
Messe Frankfurt Italia s.r.l. declina qualsiasi responsabilità in caso di eventi naturali, interruzione di forze energetiche, furto e incendio all’interno
delle aree espositive e fa obbligo all'espositore di provvedere alla stipulazione di specifiche polizze di assicurazione per furto, incendio ed R.C..
È escluso ogni diritto dell’espositore al risarcimento o alla riduzione del corrispettivo del suo spazio espositivo qualora, per cause non imputabili
alla società organizzatrice, risultasse diminuita l’idoneità delle installazioni e/o degli allestimenti.
Art. 7 – Catalogo
Il catalogo della manifestazione conterrà i nominativi dei partecipanti e informazioni sui loro prodotti: l’inserzione è comunque subordinata all’invio
di tali dati nei modi e nei termini indicati nel “Manuale espositori”.
La mancata comunicazione dei dati di cui sopra comporterà l’automatico inserimento delle informazioni indicate nella domanda di partecipazione.
Il testo dell'iscrizione nel catalogo della manifestazione non potrà essere modificato in nessun caso. Eventuali errori od omissioni che dovessero
verificarsi nella stampa del catalogo non potranno imputarsi a Messe Frankfurt Italia s.r.l., la quale non risponderà neanche di conseguenze o
danni derivanti direttamente o indirettamente da dati inesatti, equivoci, imprecisi o incompleti o da altre informazioni fornite dall’espositore.
Art. 8 – Disposizioni di carattere generale
Qualsiasi reclamo concernente la rassegna ed il suo svolgimento sarà preso in considerazione solo se presentato per iscritto dall’espositore.
Le decisioni che saranno assunte in merito da Messe Frankfurt Italia s.r.l. sono definitive ed insindacabili, senza necessità di motivazione.
Qualunque infrazione a una clausola qualsiasi delle condizioni generali e particolari di contratto ovvero del “Manuale espositori” potrà provocare
l'esclusione dell’espositore dalla manifestazione con effetto immediato, senza che ciò possa dargli diritto ad ottenere rimborsi e/o indennizzi e/o
risarcimenti di sorta da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. e fermi i diritti da quest’ultima già maturati.
Art. 9– Privacy
D.LGS 196/2003: PROTEZIONE DELLA PRIVACY. Le informazioni fornite dall’espositore nella domanda di partecipazione sono soggette alle
norme di cui al D.Lgs.196/2003. Le informazioni fornite saranno utilizzate da Messe Frankfurt Italia s.r.l. in qualità di titolare dell’elaborazione dati,
a fini amministrativi e per la gestione del contratto nonché per finalità relative all’organizzazione dell’evento.
L’espositore, firmando il presente Regolamento, autorizza Messe Frankfurt Italia a utilizzare e comunicare a società affiliate di Messe Frankfurt
Italia i dati forniti unicamente per finalità statistiche e promozionali relative all’Esposizione oggetto del contratto, ed altre manifestazioni di settore.
L’informativa completa è disponibile sul sito: www.messefrankfurtitalia.it .
Art. 10 – Legge applicabile - Foro competente
Il rapporto contrattuale tra la società organizzatrice e l’espositore è regolato dalla legge italiana.
Per tutte le controversie fra le parti sarà competente il Foro di Milano, con esclusione di ogni altro foro concorrente.