CONCETTl BASE SU FOGLl EXCEL COME SPOSTARSl NEL FOGLlO

&21&(77,%$6(68)2*/,(;&(/
Il foglio elettronico è composto da ULJKH (65536) e FRORQQH (256). Sullo
schermo vengono visualizzate 9 colonne e circa 20 righe. Le righe sono
numerate da 1 a 65536, mentre le colonne sono rappresentate da
lettere dell’alfabeto (A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, …, CA, CB, …, IU, IV).
L’intersezione di una colonna con una riga viene denominata FHOOD. Per
identificare una cella si farà riferimento alla lettera identificativa della
colonna ed il numero identificativo della riga (es.: B6).
&20(63267$56,1(/)2*/,2
Per spostarsi nelle celle del foglio si può ricorrere ai tasti direzionali o al
mouse cliccando sulla cella che si vuole rendere attiva. Per spostarsi in
una cella di riferimenti si può usare il tasto funzione F5 seguito
dall’indirizzo della cella che si vuole raggiungere:
Per spostarsi
Premere
A sinistra di una cella
A destra di una cella
Verso l’alto di una cella
Verso il basso di una cella
Verso l’alto di una schermata
Verso il basso di una schermata
All’inizio del foglio di lavoro
FRECCIA A SINISTRA
FRECCIA A DESTRA
FRECCIA SU
FRECCIA GIU’
PAG UP
PAG DOWN
CTRL+HOME (
)
Sull’ultima cella contenente dati
CTRL+FINE
/(),1(675(',(;&(/
I file utilizzati da Excel si chiamano FDUWHOOH GL ODYRUR. Una cartella di
lavoro può contenere un numero qualsiasi di IRJOL e questi fogli
possono essere costituiti da fogli di lavoro (il tipo più comune) o fogli
grafici (fogli contenenti un singolo grafico).
Quando si apre una nuova cartella, questa contiene un certo numero di
fogli di lavoro. Quando si lavora è attivo il foglio di lavoro in cui si sta
operando. Per attivare un altro foglio di lavoro cliccare l’etichetta del
foglio posta nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro.
Per aggiungere un foglio di lavoro ad una cartella: Menù
,QVHULVFL)RJOLR GL ODYRUR (oppure cliccare il pulsante destro del
mouse sull’etichetta di un foglio, scegliere il comando
,QVHULVFL)RJOLRGLODYRUR)
Per eliminare un foglio di lavoro ad una cartella: menù
0RGLILFD(OLPLQDIRJOLR(oppure oppure cliccare il pulsante destro del
mouse sull’etichetta di un foglio, scegliere il comando
0RGLILFD(OLPLQD)
Per rinominare un foglio di lavoro: menù Formato/Foglio/Rinomina
(oppure cliccare il pulsante destro del mouse sull’etichetta di un
foglio, scegliere il comando 5LQRPLQD)
,16(5,0(172('(/,0,1$=,21(',5,*+((&2/211(
Righe:
ƒInserimento:
clicco sul numero o sui numeri di riga dove voglio
effettuare l’inserimento, menù ,QVHULVFL5LJKH
ƒEliminazione:
clicco sul numero o sui numeri di riga che voglio
eliminare, menù (OLPLQD5LJKH
Colonne:
ƒInserimento:
clicco sulla lettera o sulle lettere di colonna dove
voglio effettuare l’inserimento, menù ,QVHULVFL&RORQQH
ƒEliminazione:
clicco sulla lettera o sulle lettere di colonna che
voglio eliminare, menù (OLPLQD&RORQQH
02',),&$'(//$/$5*+(==$'(//(&2/211(('(//(5,*+(
ƒtrascinare il bordo destro della colonna con il mouse fino a che la
colonna assume la larghezza desiderata
oppure
ƒfare doppio clic sul bordo destro della colonna per impostare
automaticamente la larghezza della colonna secondo la voce più
lunga contenuta nella colonna
Stessa cosa per le righe solo che l’operazione va effettuata sul bordo
della riga.
6(/(=,21(',,17(59$//,121&217,*8,
Tenendo premuto il tasto Ctrl cliccare con il mouse le celle interessate.
9$/25,180(5,&,($/)$180(5,&,
Le informazioni che possiamo inserire nelle celle del foglio elettronico
possono essere di due tipi: QXPHULFKH ed DOIDQXPHULFKH. Con le
prime è possibile realizzare operazioni aritmetiche, le seconde hanno
uno scopo esclusivamente descrittivo.
)2508/(()81=,21,
La principale funzione di un foglio elettronico è quella di svolgere
operazioni con i dati contenuti nelle celle attraverso l’utilizzo di formule
che vengono inserite nelle celle stesse. Tali funzioni consistono in una
combinazione di dati e operatori che generano un nuovo dato di output.
Possiamo distinguere tre tipi differenti di formule:
)RUPXOH QXPHULFKH: realizzano operazioni aritmetiche su dati di tipo
numerico
)RUPXOH GL WHVWR: permettono di comparare e concatenare stringhe di
testo usando dati alfanumerici
)RUPXOHORJLFKH: consentono di valutare se una certa relazione è vera o
falsa.
,00,66,21(','$7,
Per immettere un dato in una cella si digita prima il dato o la formula e
poi si preme il tasto di invio.
Excel riconosce il tipo di dato immesso in base a convenzioni, le
fondamentali sono:
• se un dato è preceduto da viene assunto come formula
• un insieme di cifre precedute da segno o ± viene assunto come
valore
Se vogliamo che un numero venga considerato testo possiamo:
• anteporre un apostrofo µ alle cifre (es.: ’25)
• anteporre il segno e racchiudere il numero tra virgolette ³´ (es.:
=”25”)
Tutte le celle di un foglio, per default, hanno un formato denominato
standard. Se il numero è troppo lungo rispetto alla larghezza della
colonna, appariranno i seguenti segni basterà cliccare sul bordo
destro dell’intestazione di colonna per ottenere la larghezza adeguata al
dato più lungo.
02',),&$','$7,,16(5,7,
Durante la digitazione se si vuole rinunciare completamente a quello
che si sta scrivendo, si può premere (VF, la cella resterà vuota o con il
contenuto precedente.
Per cambiare completamente il contenuto di una cella basta scrivere
sopra il nuovo dato che va a sostituire il precedente.
Con il tasto &DQF svuotiamo il contenuto della cella lasciandone il
formato.
Per apportare una modifica in un determinato punto del dato o della
formula, con F2 oppure con doppio clic sulla cella, ci posizioniamo dove
vogliamo apportare correzioni.
6,17$66,'(//()2508/(
Nelle celle del foglio elettronico compaiono i risultati delle formule, che
sono visualizzate solo dalla barra della formula della cella attiva. Per
visualizzare le formule si deve scegliere dal menù 6WUXPHQWL2S]LRQL… ,
nella scheda 9LVXDOL]]D)RUPXOH.
ALCUNI OPERATORI
2SHUDWRUHPDWHPDWLFR
6LJQLILFDWR
2SHUDWRULGLFRQIURQWR
6LJQLILFDWR
+
*
/
^
%
&
=
>
<
>=
<=
<>
Addizione
Sottrazione
Moltiplicazione
Divisione
Elevazione a potenza
Percentuale dopo un valore (es.: 15%)
Concatenamento testi
Uguale a
Maggiore di
Minore di
Maggiore o uguale a
Minore o uguale a
Diverso da
5,)(5,0(17,5(/$7,9,($662/87,
Quando una formula contiene riferimenti a indirizzi di celle questi
cambiano automaticamente nella copia in una nuova cella, i riferimenti
in questo caso, si chiamano relativi.
A volte capita che il riferimento della cella debba essere costante, cioè
rivolto sempre alla stessa cella, indipendentemente dalla posizione
della formula, si ha in questo caso un riferimento assoluto. Per ottenerlo
bisogna mettere il carattere dinanzi al riferimento di riga e/o colonna.
7LSR
(VHPSLR
Assoluto
$B$2
Misto
$B2
Misto
B$2
Misto
$B$2:C7
Relativo
B2
6LJQLILFDWR
Varia sia la riga
che la colonna
Riga e colonna
restano immutate
La colonna resta
fissa varia la riga
Resta fissa la riga
la colonna varia
Resta fissa la
cella B7 varia riga
e colonna di C7
9$/25,',(5525(
Quando Excel non riesce a calcolare correttamente una formula,
restituisce ed evidenzia uno dei seguenti valori di errore che iniziano
tutti con il carattere #DIV/0! (divisione per zero –non ammessa-)
#N/D (valore non disponibile)
#NOME? (nome attualmente non definito)
#NUM! (utilizzo non corretto di un numero)
#RIF! (riferimento non valido)
#VALORE! (argomento non corretto)
5,)(5,0(17,
&20326,7,
3$57,&2/$5,
,17(59$//,
2
5,)(5,0(17,
Vi sono tre tipi di riferimenti particolari:
(due punti)
relativi a un intervallo
(punto e virgola)
unione di più celle o intervalli
Esempi:
;=SOMMA(A1:A10)
esegue la somma dei valori compresi
nell’intervallo tra le celle A1 e A10
;=SOMMA(A1;A10)
esegue la somma dei valori contenuti nella
cella A1 e nella cella A10
;=SOMMA(A2:B4;C3;F1:G10) esegue la somma dei valori compresi
nell’intervallo tra le celle A2 e B4, al risultato della somma addiziona
il valore della cella C3 ed infine somma i valori compresi
nell’intervallo tra le celle F1 e G10
&23,$(63267$0(172',&(//((=21(
Per copiare una cella o un intervallo di celle:
1. selezionare la cella o l’intervallo origine (che viene evidenziato da
trattini ruotanti su sfondo nero)
2. cliccare sul menù 0RGLILFD&RSLD (oppure &WUO&)
3. selezionare la cella di destinazione
4. cliccare sul menù 0RGLILFD,QFROOD (oppure &WUO9 oppure digitare
LQYLR)
Per spostare una cella o un intervallo di celle:
5. selezionare la cella o l’intervallo origine (che viene evidenziato da
trattini ruotanti su sfondo nero)
6. cliccare sul menù 0RGLILFD7DJOLD (oppure &WUO;)
7. selezionare la cella di destinazione
8. cliccare sul menù 0RGLILFD,QFROOD (oppure &WUO9 oppure digitare
LQYLR)
E’ possibile anche copiare un intervallo di celle per trascinamento:
1. selezionare l’intervallo
2. portare il cursore sul bordo finché appare la freccia
3. tenendo premuto il pulsante destro del mouse trascinarlo fino a
destino
Attenzione nella copia i riferimenti alle celle si modificano
automaticamente a seconda che siano UHODWLYL, DVVROXWL o PLVWL.
/()81=,21,
Le funzioni sono procedure predisposte dove l’utente specifica dei dati
in ingresso e le funzioni restituiscono dei dati in uscita.
La sintassi è la seguente:
=FUNZIONE(cella1;cella2;… ,cellaN)
Le funzioni più usate sono:
=SOMMA(---)
=PRODOTTO(---)
Un’altra delle funzioni usate è la funzione 6(, la cui sintassi è:
=SE(test;se_vero;se_falso)
Esempio:
=SE(N1>0;N1;0)
significato:= se il valore contenuto nella cella N1 è
maggiore di 0 trascrive nella cella (dove è stata scritta la formula) il
valore N1, altrimenti scrive 0.