informativa generale al trattamento dati personali

AZIENDA SANITARIA LOCALE TOSCANA NORD OVEST
Sede legale: Via A. Cocchi, 7/9 - Pisa
Area Territoriale Livornese
INFORMATIVA AGLI UTENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 D.Lgs. n° 196 del 2003 (“Codice Privacy”)
Gentile cittadino, l’Azienda USL Toscana Nord Ovest tratta i Suoi dati personali in modo lecito e secondo correttezza, per
scopi determinati, espliciti e legittimi, utilizzando dati esatti e, se necessario, aggiornandoli, facendo in modo che siano
pertinentiall’uso, completi e non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta, conservandoli per il tempo strettamente
necessario allo scopo o ad altro diverso previsto dalle normative.
Noi abbiamo necessità di trattare le Sue informazioni personali per fornirLe le migliori prestazioni sanitarie di prevenzione,
diagnosi, cura e riabilitazione, a tutela della Sua salute; perché servono per tutte le attività amministrative, diverse da quelle
dirette di cura, collegate alla prestazione sanitaria a Suo favore; perché ci permettono di poter programmare, gestire,
controllare e valutare l’assistenza sanitaria offertaLe, anche attraverso flussi di dati agli Enti interessati che si occupano di
ricerca scientifica e statistica, previa loro conversione in forma anonima, o per fini di sorveglianza epidemiologica, ivi inclusa
la comunicazione, in base alla legge, ai soggetti che gestiscono i registri di patologia attivi in Regione Toscana (ad esempio
l’Istituto di Prevenzione Oncologica relativamente al Registro Tumori).
La raccolta dei Suoi dati personali, anche sanitari, viene effettuata normalmente - e fatta salva l’acquisizione successiva nei
casi di emergenza - registrando quelli che Lei fornisce quando richiede una visita, un esame o un’altra prestazione sanitaria.
I Suoi dati personali potranno essere trattati su supporti cartacei, a mezzo strumentazione elettronica o anche solo
verbalmente. Nel caso si debbano redigere e poi pubblicare sull’Albo Pretorio Digitale, previsto dalla legge n° 69 del 2009,
atti aziendali il cui contenuto debba essere protetto relativamente alle informazioni personali contenute, si adotteranno
misure organizzative ed informatiche tese ad impedire l’identificazione degli interessati, a tutela della Sua riservatezza.
L’Azienda per finalità di sicurezza delle persone e tutela del patrimonio aziendale potrà utilizzare anche le immagini
acquisibili tramite sistemi di video-sorveglianza, ma lo farà segnalandoli adeguatamente e con modalità rispettose della Sua
privacy, nella consapevolezza che rispettare la privacy significa anche rispettare la dignità delle persone.
Il trattamento dei Suoi dati personali comprende una serie di operazioni quali la raccolta, l’elaborazione, la registrazione, il
raffronto ed anche altre tipologie specificatamente dettagliate nell’art. 4 del Codice sulla Privacy (d’ora innanzi Codice).
I dati da Lei forniti sono da noi organizzati e conservati, se necessario, in fascicoli cartacei ed archiviati da ciascuna struttura
aziendale nonché, nella maggior parte dei casi, registrati in archivi elettronici, con modalità atte a garantire la sicurezza e la
riservatezza delle informazioni attraverso l’utilizzo di opportune “misure di sicurezza”, secondo quanto prescritto dal Codice
agli artt. 31 e ss..
Quando siano soggetti “terzi”, esterni all’Ente, a trattare o conservare i Suoi dati, essi saranno nominati Responsabili del
trattamento ed in virtù di tale attribuzione dovranno adempiere alla normativa in materia di protezione del dato.
Nel trattare i Suoi dati personali - anche quelli “sensibili” (cioè le informazioni sull’origine razziale, etnica, il credo religioso,
filosofico, politico, sindacale ed i dati di salute o sessuali) - gli operatori aziendali osservano anche il segreto professionale
sancito dai rispettivi Codici Deontologici ed il segreto d’ufficio, previsto come dovere penalmente rilevante, per i dipendenti
della Pubblica Amministrazione, nonché le pratiche e le buone condotte da osservare “in corsia” e nelle strutture sanitarie
territoriali previste nel provvedimento del Garante Privacy del 2005 rubricato “Strutture sanitarie: rispetto della dignità”.
Nello svolgimento delle attività di tutela della Sua salute l’Azienda Le richiederà il consenso a trattare i Suoi dati personali. Il
suo eventuale diniego potrebbe non consentirci di assicurarLe la prestazione sanitaria da Lei richiesta benchè l’Ente si
impegni a valutare in questi casi se sia possibile fornire la prestazione in anonimato, apprezzandone la compatibilità con
l’organizzazione ed i sistemi informatici in uso.
Nell’ambito delle finalità istituzionali dell’Azienda, nel caso dei dati “sensibili”, solo se la legge lo consente, La informiamo
che i Suoi dati personali, generalmente previa loro conversione in forma anonima ed aggregata, potranno essere comunicati
ad altri soggetti, che Lei potrà comunque in ogni momento identificare, richiedendolo all’Azienda. Dei Suoi dati avranno
conoscenza i vari Responsabili o gli Incaricati (gli operatori) del trattamento in servizio presso le strutture organizzative della
ASL. L’accesso alle applicazioni informatiche da parte degli operatori è profilato sul profilo professionale ricoperto,
rispettando un approccio minimalista all’informazione, per il quale ogni addetto deve aver accesso ai dati strettamente
indispensabili all’espletamento della propria attività istituzionale.
Resta fermo il divieto di diffusione (trasmissione ad un numero indefinito di soggetti nel numero o nell’identità) dei dati
idonei a rivelare - direttamente o indirettamente - il Suo stato di salute, previsto dall’art. 22 comme 8 ed altri del Codice.
Lei può esercitare una serie di “diritti” sui Suoi dati personali specificati dall’art. 7 del Codice, e cioè: ottenere conferma
dell’esistenza dei Suoi dati presso l’ASL 6 e riceverne comunicazione in forma per Lei comprensibile; avere indicazione
sull’origine dei Suoi dati, sui fini e sui modi del trattamento, anche per mezzo di computer e reti informatiche; conoscere chi
siano il Responsabile e il Titolare del trattamento dell’Azienda USL 6. Inoltre Lei può ottenere sui Suoi dati la rettifica,
l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco (ad esempio verso
dati che non sono stati cancellati o ridotti in forma anonima, una volta terminato l’utilizzo); l’attestazione che le suddette
modifiche sono state portate a conoscenza di coloro a cui i dati sono stati comunicati a meno che non vi sia sproporzione tra
l’impiego dei mezzi necessari a riconoscerLe il diritto ed il diritto stesso. Può infine opporsi al trattamento per motivi
legittimi (che saranno valutati dall’Amministrazione) anche in caso di raccolta lecita del dato personale.
La persona a cui potrà inoltrare le Sue istanze è il Responsabile del trattamento, che per questa struttura organizzativa è il
Dott._______________________________________________ma potrà avere riscontro anche inoltrando le Sue richieste
all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, al Direttore Generale ed agli stessi Incaricati con cui abbia contatto nelle attività di
front-office, con le modalità per Lei più agevoli. Lei potrà conoscere l’elenco completo dei Responsabili del trattamento
consultando il sito aziendale alla sezione Privacy. La Funzione Privacy dell’Area Territoriale Livornese è a Sua disposizione
per ogni ulteriore necessità di chiarimento sulla materia della protezione dei dati personali allo 0586-223795 (email:
[email protected]).
Il Rappresentante legale pro-tempore