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UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BOLOGNA FACOLTA DI LETTERE E FILOSOFIA Corso di Laurea Specialistica in Scienze della Comunicazione Pubblica Sociale e Politica COMUNICAZIONE SOCIALE PER IL WEB Come realizzare un portale incentrando lo sviluppo del prodotto finale sull’esperienza dell’utente. Il caso del Policlinico S. Orsola - Malpighi Tesi di Laurea in Comunicazione e Informazione Sociale Relatore Prof.ssa Pina LALLI Correlatore Dott.ssa Cinzia CASTELLUCCI Presentata da Ilaria PERRONE Sessione III Anno Accademico 2007-2008 Ai voli di creatività che schiudono i sogni della vita "Making the simple complicated is commonplace; making the complicated simple, awesomely simple, that's creativity." Charles Mingus Introduzione Questo lavoro è il risultato delle informazioni e delle ricerche svolte durante un anno di tirocinio presso l’Ufficio Comunicazione Informazione Marketing e Qualità del Policlinico S. Orsola-Malpighi, più precisamente da febbraio 2008 a febbraio 2009. Questi sono stati mesi importanti per il S.Orsola-Malpighi, mesi segnati dalla progettazione e dallo sviluppo di un nuovo portale aziendale che ha portato con sé un nuovo modo di intendere la comunicazione e la centralità del cittadino all’interno della quotidianità. Questo processo ha preso il via nel corso degli anni precedenti e sta trovando ora un suo culmine con la concezione di centralità dell’esperienza del cittadino. L’originalità di questo nuovo approccio risiede nell’idea di esperienza dell’utente: il focus dell’attenzione non è più nell’opinione che una pubblica amministrazione può avere delle necessità dei singoli, ma al contrario la chiave di volta per un’amministrazione incentrata sul cittadino è prendere in esame la sua esperienza in quanto utente e fruitore di servizi. Questo percorso di progettazione del nuovo portale è stato un continuo work in progress, anche dal punto di vista metodologico. Grazie ad un connubio tra comunicazione e design, al termine del progetto guardando a ritroso si scoprono idee ingegnose e strumenti efficaci per comprendere le necessità degli utenti, coglierle e svilupparle secondo i canoni dell’accessibilità. L’obiettivo di questa tesi è quindi quello di presentare una metodologia partecipativa di lavoro per lo sviluppo di un portale web istituzionale con una missione di tipo sociale, nel caso in esame del nuovo portale dell’Azienda Ospedaliera Universitaria, Policlinico S. Orsola-Malpighi. La metodologia proposta prende le mosse dallo User Experience Design, ambito multidisciplinare di ricerca volto a studiare l’esperienza che ha un utente interagendo con un particolare prodotto, per poi applicare i risultati ottenuti alla progettazione di prodotti interattivi usabili e completamente user-centred. Infatti, in nessun’altra disciplina come nella comunicazione sociale è così cruciale una progettazione basata sulle impressioni, sensazioni ed esigenze dell’utente. La metodologia proposta si presenta come particolarmente efficace per il rinnovamento dei siti web istituzionali, che in molti casi risentono ancora nel loro sviluppo di una concezione di pubblica amministrazione che si irradia verso il cittadino. Il web istituzionale, al contrario, deve essere pensato e sviluppato partendo dal consumatore finale. Il Design non ha le competenze per poter attuare questo cambiamento, e deve pertanto integrarsi e trovare un suo completamento nelle discipline della comunicazione. Sebbene, infatti, le conoscenze in ambito informatico siano importanti, per operare sul web sono primarie competenze di tipo comunicativo. Queste permettono di analizzare la particolare forma di comunicazione che è il web, comprenderne i meccanismi per poi interagire con essa per instaurare una relazione tra utente e organizzazione che vada oltre il semplice passaggio di informazioni. Perché una comunicazione abbia effetto, deve costruire una relazione e produrre un cambiamento. Nel corso della trattazione si vedrà come grazie ad approcci innovativi sviluppati in diversi ambiti disciplinari la pubblica amministrazione possa conseguire nel cosmo virtuale quella meta che al momento sembra di così ardua realizzazione nella quotidianità: incentrare la propria attività sull’esperienza del cittadino. Dopo un primo inquadramento teorico riguardante il modello comunicativo di internet e una breve analisi di come è possibile studiare e progettare l’esperienza degli utenti, si prenderà in esame il modello di sviluppo per portali web, sviluppato in base al caso studio del Policlinico. Indice Introduzione Parte prima. Modelli, principi e linee guida di progettazione CAPITOLO 1 Il web come forma di comunicazione 1.1 Perché parlare di comunicazione ............................................................ 10 1.2 Il modello comunicativo di internet ........................................................ 11 Capitolo 2 Elementi dell’esperienza dell’utente 2.1 Dall’analisi dell’esperienza alla progettazione ...................................... 21 2.2 I 5 livelli dell’esperienza .......................................................................... 22 2.3 Pianificazione fluida ................................................................................. 26 2.4 User Experience e Experience Design ................................................... 27 2.5 User Experience Design ........................................................................... 28 CAPITOLO 3 Linee guida per progettare un’interazione usabile 3.1 Studiare e progettare l’interazione ......................................................... 38 3.2 Anticipazione ............................................................................................ 38 3.3 Autonomia ................................................................................................ 39 3.4 Daltonismo ................................................................................................. 40 3.5 Consistenza ............................................................................................... 46 3.6 Valori di Default ...................................................................................... 47 3.7 Efficienza dell’utente ............................................................................... 47 3.8 Interfacce esplorabili ............................................................................... 48 3.9 Legge di Fitts ............................................................................................ 50 3.10 Oggetti dell’interfaccia utente .............................................................. 51 3.11 Riduzione del tempo di Latenza ........................................................... 52 3.12 Apprendimento ...................................................................................... 52 3.13 Uso di Metafore ...................................................................................... 53 3.14 Proteggere il lavoro dell’utente ............................................................ 53 3.15 Leggibilità ............................................................................................... 53 3.16 Tracciamento dell’avanzamento .......................................................... 54 3.17 Interfacce visibili .................................................................................... 55 Parte seconda. Il nuovo portale del Policlinico S. OrsolaMalpighi CAPITOLO 4 Progettazione e sviluppo del nuovo portale 4.1 Il portale del Policlinico ........................................................................... 59 4.2 Le fasi ......................................................................................................... 59 4.3 Analisi ........................................................................................................ 60 4.3.1 Indagine sul target ................................................................................................................. 61 4.3.2 Sviluppo del Piano ................................................................................................................. 64 4.3.3 Creare il team di lavoro ......................................................................................................... 69 4.4 Progettazione............................................................................................. 72 4.4.1 Determinare i requisiti del portale ........................................................................................ 73 4.4.2 Content Inventory.................................................................................................................. 81 4.4.3 Card Sorting ........................................................................................................................... 83 4.4.4 Definire l’Architettura dell’Informazione .............................................................................. 83 4.4.5 Wireframe .............................................................................................................................. 83 4.5 Test e azioni di miglioramento ................................................................. 94 4.5.1 di usabilità ...................................................................................................................... 94 4.5.2 Accessibilità ........................................................................................................................... 97 4.5.3 Referendum ........................................................................................................................... 98 4.5.4 Studio di fattibilità ............................................................................................................... 100 CAPITOLO 5 Organizzazione del lavoro 5.1 Planning dei tempi di lavoro.................................................................. 101 5.2 Strumenti di lavoro................................................................................. 105 5.2.1 Area di Lavoro Collaborativo ............................................................................................... 105 5.2.2 Redazione Distribuita........................................................................................................... 108 5.3 Scrivere per il web ................................................................................. 111 5.3.1 Modello a F .......................................................................................................................... 111 5.3.2 Eye-tracking e web............................................................................................................... 112 5.4 Caratteristiche del web writing ............................................................ 113 CAPITOLO 6 Lo stato attuale e nuove prospettive pe il futuro 6.1 Redazione Distribuita ............................................................................ 114 6.2 Ontologie ................................................................................................. 115 6.3 Strumenti di community ....................................................................... 115 Conclusioni ................................................................................................... 116 Appendice ..................................................................................................... 117 Bibliografia ................................................................................................... 136 Indice analitico ............................................................................................. 147 BIBLIOGRAFIA 136 Testi ANZALONE-CARBULOTTO, 2002 Anzalone Francesca, Caburlotto Filippo, Comunicare in rete l’usabilità, Milano, Lupetti, 2002 BAILEY, 1992 Bailey, Robert, Learning good design from the decisions of others. 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