Avviso ricerca sponsor - Fondazione per il libro, la musica e la cultura

Transcript

AVVISO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI A SOSTEGNO DI PROGETTI E
INIZIATIVE DELLA XXX EDIZIONE DEL SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBRO DI
TORINO-ANNO2017.
La Fondazione per il Libro, la Musica e la Cultura con il presente Avviso pubblico intende procedere alla
ricercadisponsorizzazioniperiniziativeeprogettirelativiallaXXXEDIZIONEDELSALONEINTERNAZIONALE
DELLIBRODITORINO(diseguitodenominato Manifestazione) -chesisvolgeràdal18al22maggio2017
pressoilLingottoFierediViaNizza-Torino,secondoquantoprevisto:
-dall’art.43dellalegge27dicembre1997,n.449
-dall’art.28,comma2bisdellaLegge23dicembre1998,n.448,
-dall’art.19e217delD.lgs.50del2016
1.Soggettopromotore
La Fondazione per il Libro, la Musica e la Cultura assume il ruolo di sponsee (di seguito denominata
Fondazione).
IlpresenteAvvisononhanaturavincolanteperlaFondazione,maèdestinatoaverificareladisponibilità
esistentedapartedisoggettipubblicieprivatiaoffrirsicomesponsorconl’obiettivodicostituireunelenco
dioperatoriconcuiliberamentenegoziare.
2.SoggettiAmmessi
Sono ammessi alla procedura di ricerca di Sponsor Enti pubblici e privati, imprese e altri soggetti che
intendonopromuoverelapropriaimmagine.
L’ammissioneallaproceduraèsubordinataalla:
-coerenzadelleattivitàdipromozionedell’immaginedellosponsorconlefinalitàdellaManifestazione;
-assenzadiconflittod’interessetral’attivitàdellaFondazioneequelladellosponsor;
-assenzadipregiudizioodannoall’immaginedellaFondazioneodellesueiniziative;
-assenzadicontenziosoconlaFondazione;
-inesistenzadisituazionipregiudizievoliolimitativedellacapacitàcontrattualedellosponsor;
- per le sponsorizzazioni tecniche, verifica dei requisiti di qualificazione (esperienza nella progettazione e
realizzazionediprogettisimilipertipologiaemateria).
FondazioneperilLibro,laMusicaelaCultura–ViaSantaTeresa15,10121Torino
Tel.0115184268–Fax0115612109–E-mail:[email protected]–www.fondazionelibro.it
1
I soggetti economici che intendono partecipare alla procedura dovranno dichiarare di essere in possesso
dei requisiti di ordine generale di cui all’articolo 80 del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. e di essere iscritti alla
CameradiCommercio.
3.Oggettoecaratteristichedellasponsorizzazione
L’oggetto della sponsorizzazione attiene a progetti e iniziative relativi alla Manifestazione sotto elencati,
chesisvolgerannonelperiodocompresotrail18eil22maggio2017.
OGGETTO
TIPOLOGIASPONSOR
IMPORTO
MINIMO
IMPORTO
MASSIMO
PROGETTISPECIALI
Editoriaefood
finanziarioe/otecnico 5.000,00
100.000,00
Editoriaemusica
100.000,00
Editoriaelettronica
80.000,00
Editoriadigitale
50.000,00
Editoriaeloisir(es.caffèletterario,viaggi...)
30.000,00
Scambiodiritti
editoriali/audiovisivi/cinamatografici
120.000,00
SEZIONECONVEGNISTICA
Perleattivitàchesisvolgerannoin
Salagialla
finanziaria
5.000,00
Salaazzurra
finanziaria
4.000,00
20.000,00
finanziaria
4.000,00
20.000,00
Salarossa
30.000,00
2
Salablu
finanziaria
2.500,00
10.000,00
Salapressoareaserviziperl'editoria
finanziaria
2.500,00
10.000,00
PROGETTIDICOMUNICAZIONE
250.000,00
PotrannoesserepresentatedapartedelleAziendeSponsorancheproposted’interessediverserispettoagli
ambitisopraelencati;restafermalapossibilitàdiproporrequantificazionidiverserispettoallevocisopra
evidenziate. La Fondazione si riserva in entrambi i casi di valutare le proposte nei modi che riterrà più
opportuni.
Sono ammesse sponsorizzazioni di puro finanziamento, sponsorizzazioni tecniche (consistenti in
realizzazionediserviziefornitureacuraeaspesedellosponsor)e/osponsorizzazionimiste(finanziariee
tecniche).
Perleattivitàcheprevedanounasponsorizzazionetecnica,conacquisizionee/ofornituradibenie/oservizi
da parte dello sponsor, sono ammessi alla procedura coloro che sottoscrivano l’impegno a eseguire
direttamentegliinterventio,inalternativa,afareseguiregliinterventiadittequalificateaisensidelD.Lgs
50/2016.
4.Sponsorizzazioniescluse
LaFondazionesiriservalafacoltàdinonaccettarepropostequaloraravvisimotividiinopportunità,dicui
all’art.2ultimocapoverso.Inognicasosonoescluselesponsorizzazioniriguardanti:
-propagandadimessaggidinaturapolitica,sindacale;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo
sessuale,giocod'azzardo,chegenerapatologieodipendenza;
-messaggioffensivi,incluseleespressionidifanatismo,razzismo,odioominacciaocomunquelesivedella
dignitàumana;
-pubblicitàlesivedelladignitàdelladonna,nonchéimmaginichepossanoassociarsiamaltrattamentie/o
allaviolenzasuglianimali.
5.ImpegnidelloSponseeneiconfrontidelloSponsor
QualecorrispettivoperleprestazionidelloSponsor,loSponseegarantisceinlineageneralelavisibilitàdel
logo/marchio/ragionesocialedelloSponsor:
3
• Nella campagna di comunicazione relativa alla Manifestazione nel suo complesso e a quella
eventualmente realizzata per i progetti speciali (manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su
giornaliedemittentiradioetelevisive,etc.);
•
Nelleconferenzastamparelativeaiprogetti/iniziativesponsorizzate;
•
NeglispazidovesisvolgerannolemanifestazionipromosseesostenutedagliSponsorselezionatie
coinvolti;
•
Suglielementidilookcittadino(mostreacieloaperto);
•
Sulsitodellamanifestazioneperl’interoanno2017;
Sarà possibile, previo assenso della Fondazione, utilizzare lo status di sponsor nelle campagne di
comunicazionerealizzatedalloSponsorstessoedelaborareulterioriformedicontroprestazionicollaterali
edesclusive.Tuttiglieventualimaterialidicomunicazionerealizzatidallosponsorsonoaspeseecuradello
stesso,previaapprovazionedelmaterialestessodapartedellaFondazione.
Gli strumenti utilizzati dalla Fondazione per garantire la visibilità per lo sponsor saranno proporzionati a
secondadelvaloredellasponsorizzazionestessa,secondoicriterichelastessastabiliràdivoltainvoltaed
inaccordoconlosponsor.
6.Modalita'eterminidipartecipazione
La/le proposta/e di sponsorizzazione, redatta/e in forma scritta in lingua italiana, dovrà/dovranno
pervenireinbustachiusaallaFondazioneentroenonoltreleore17.00del20gennaio2017amezzo:
-
Postaelettronicacertificataalseguenteindirizzo:[email protected]
-
RaccomandatadelserviziopostalediStatoomedianteagenziadirecapitoautorizzataoaltromezzo
idoneo,oconsegnata/eamanoneigiornilavoratividalleore9.00alleore13,00edalleore14.30
alleore17pressolasededellaFondazioneperilLibro,laMusicaelaCultura-ViaSantaTeresa,15,
Torino, Cap 10121, secondo piano. Il plico dovrà recare la dicitura «PROPOSTA DI
SPONSORIZZAZIONE A SOSTEGNO DI PROGETTI E INIZIATIVE DELLA XXX EDIZIONE DEL SALONE
INTERNAZIONALEDELLIBRODITORINO».
Taleplicodovràcontenereiseguentidocumenti:
A. PropostadiSponsorizzazione,redattasecondoloschemapredispostofacenteparteintegrantedel
presenteAvviso(all.A),sottoscrittadallegalerappresentantedelsoggettoproponenteecorredata
dacopiafotostaticadeldocumentodiidentità.
B. Programmadellasponsorizzazione,indicante:
1)l’iniziativaoilprogettochesiintendesostenere;
2)contenutodelmessaggiochel’Aziendaintendepromuovere;
4
3)l’importodellasommachesiintendeerogareincasodisponsorfinanziario;
4)lemodalitàdierogazionedeiserviziedellefornitureeilcorrispondentevaloreeconomicodello
sponsortecnico;
5)incasodisponsorizzazionemista,lapropostadovràcontenereglielementidicuialpunto3)e4);
6)eventualiiniziativedicomunicazionepropriedellosponsor.
In caso di più proposte di sponsorizzazione, sarà necessario una scheda diversa per ciascuna
proposta.
7.Valutazionedelleistanzeenegoziazionedelleproposte
Per tutte le istanze pervenute sarà verificato il possesso dei requisiti soggettivi di cui all’art 2 e la non
ricorrenzaaicasidicuiall’art4delpresenteAvviso.
Leproposterelativealleistanzeammessesarannovalutatesecondoiseguenticriteri:
-
Attinenza dei contenuti del messaggio promozionale dello sponsor con gli obiettivi della
Manifestazione;
-
Maggiorefficaciadelleattivitàdellosponsorsullapubblicizzazionedellamanifestazione;
-
Maggiorvalorefinanziario/economicodellapropostacolconseguimentodiunrisparmiodispesae
dellaconvenienzaadacquisireildenaro/bene/servizionelladisponibilitàdelloSponsee;
-
PresenzainqualitàdisponsornelleedizionipassatedellaManifestazione.
Terminatalavalutazione,sepositiva,ilcontrattopotràessereliberamentenegoziatosemprenelrispetto
deiprincipidiimparzialitàeparitàditrattamentofraglioperatoricheabbianomanifestatol’interesse.
La Fondazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative e di chiedere ai
Proponentimodifichealprogrammadisponsorizzazionepresentato.
E’previstalacoesistenzadipiùsponsorperciascunainiziativaoprogetto.
Nei casi di proposte di sponsorizzazione da aziende in diretta concorrenza tra loro verranno valutate
secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa nonché in base alla coerenza ed
integrazionetraattivitàculturalesponsorizzataepromozionedellosponsor.
In tal caso, la Fondazione si riserva di avviare un ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare
l’utilità,nonescludendolapossibilitàdiunacoesistenzadelleproposte.Neicasiincuiquestapossibilità
nonèperseguibileperespressadichiarazionediunoopiùdeiproponenti,l’assegnazioneverràfattasulla
basediparametridivalutazionecheverrannodeterminatiinseguitoechesarannoresinotiagliinteressati
conlemodalitàdilegge.
5
Gli strumenti utilizzati per garantire la visibilità dello sponsor saranno proporzionati a seconda del valore
dellasponsorizzazionestessa,secondoaccorditralosponseeelosponsor.
8.ConclusionedelContratto
Sulla base di ciascuna offerta pervenuta e delle successive negoziazioni verrà stipulato il contratto di
sponsorizzazionecheregoleràirapportitralePartieavràduratafinoalterminedelleiniziative.
Ilcontrattosaràredattoinformadiscritturaprivatadaregistrarsiincasod'uso.
E’vietataqualsiasiformadicessione,ancheparzialedelcontratto
9.Ulterioriricerche
Nelcasoincuilepropostepresentatenelterminestabilitononriescanoacopriretuttiifabbisognilegati
allaManifestazione,laFondazionepuò,neisuccessivimesi,ricercaredipropriainiziativaaltreaziendecon
cuinegoziarecontrattidisponsorizzazione.
10.Forocompetente
PertuttelecontroversiechedovesseroinsorgereècompetenteilForodiTorino.
11.Trattamentodeidatipersonali
Aisensidell’art.13delD.Lgs.196/2003,siinformache:
•
i dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Avviso, saranno trattati
esclusivamenteperlefinalitàstabilitedalmedesimo;
•
titolaredeltrattamentodatièilComunediTorino,eResponsabiledeltrattamentodatièilDott.
GiuseppeFerrari;
•
idatisonotrattatiinconformitàallenormevigenti;
•
isingoliinteressatihannofacoltàdiesercitareidirittilororiconosciutidalD.Lgs.196/2003;
•
i dati sono trattati dagli addetti della Fondazione per il Libro, per la Cultura e la Musica tenuti
all’applicazionedelpresenteAvviso;
•
i dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in
relazioneallefinalitàdelpresenteAvviso.
6
12.Responsabilita’delprocedimento
IlResponsabiledelprocedimentoèilDott.GiuseppeFerrari.
13.Informazioni
Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e altri colloqui preliminari (in data
successivaal9gennaio2017)allapresentazionedellapropostacontattandoladott.ssaSalvoMariaStefania
Tel. 349 4161249, [email protected], o il dott. Massimiliano Montaruli, tel. 347 9096830,
[email protected].
7

Avviso ricerca sponsor - Fondazione per il libro, la musica e la cultura

Transcript

Documenti analoghi

opuscolo sa+ - Maggio Salentino

Federer e i rapporti con il tennis svizzero

OGGETTO : Lettera di ringraziamento a tutti gli Sponsor 10ª edizione

SITIREALI - sponsor 150_1

manifestazione interesse sponsor

Milano, 28 febbraio 2017 Leroy Merlin, un`azienda francese

Divenire Sponsor Principale vuol dire innanzi tutto condividere un

modulo d`adesione