Capitolato

Allegato 1 – CAPITOLATO
AVVISO PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO CON GARA INFORMALE DEL
SERVIZIO: CONTABILITÀ; PAGHE E GESTIONE AMMINISTRATIVA
DEL PERSONALE; ASSISTENZA FISCALE, LEGALE E TRIBUTARIA;
ELABORAZIONE
DELLE
PRESENZE;
GESTIONE
DEGLI
ADEMPIMENTI RELATIVI AI PROFESSIONISTI ESTERNI
AVVISO PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO CON GARA INFORMALE DEL SERVIZIO:
CONTABILITÀ; PAGHE E GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE; ASSISTENZA
FISCALE, LEGALE E TRIBUTARIA; ELABORAZIONE DELLE PRESENZE; GESTIONE
DEGLI ADEMPIMENTI RELATIVI AI PROFESSIONISTI ESTERNI
Allegato 1 - CAPITOLATO
CARATTERISTICHE DEL RICHIEDENTE
C.I.S.E. - Centro per l'Innovazione e lo Sviluppo Economico, Azienda speciale della Camera di
Commercio di Forlì-Cesena, Corso della Repubblica n.5, 47121 Forlì – PIVA/CF 03553340401.



Inquadramento del personale al 31/07/2015: n.1 dirigente, n.1 quadro, n. 13 impiegati.
Unità locali: 1.
Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento: CNNL Commercio, Servizi e Terziario.
CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
Il servizio di cui al presente avviso è composto dalle attività di seguito dettagliate:
1) Servizio di contabilità
1. Importazione uno o più flussi dei dati relativi ai movimenti di contabilità (fatture emesse
ca. 600, fatture acquisto ca. 750, prima nota ca. 250) secondo un tracciato prestabilito;
2. Possibilità di registrazione diretta delle fatture emesse da parte del personale di CISE su
una piattaforma informatica (Server Farm) condivisa e/o trasferimento tracciati informatici
dal gestionale CISE al gestionale del soggetto gestore del servizio (vd. punto 1);
3. liquidazione I.V.A. e predisposizione delega di versamento F24;
4. riconciliazione del conto bancario;
5. aggiornamento dei movimenti contabili secondo una tempistica utile alla conduzione delle
verifiche di cassa trimestrali condotte, in base alla normativa vigente per le aziende
speciali, dal Collegio dei revisori;
6. denuncia annuale I.V.A. con relativo invio telematico;
7. gestione beni ammortizzabili1;
8. stampa registri I.V.A., libro giornale, libro inventari, libro dei beni ammortizzabili 2,
9. possibilità di stampa autonoma da parte di CISE di partitari e verifiche di bilancio;
10. chiusura di bilancio annuale secondo i principi contabili;
11. elaborazione della nota integrativa ai bilanci consuntivi;
12. compilazione modello unico Mod. 760 con relativo invio telematico;
13. assistenza e consulenza, anche telefonica, relativa alla gestione ordinaria dell'attività;
14. possibilità di accedere per via telematica al programma di contabilità;
15. Al termine del contratto di erogazione del servizio, possibilità di interrogazione non
onerosa (eventualmente anche presso il presso il fornitore) dei propri dati per gli anni
1
2
Si tratta di una gestione residuale in quanto a partire dall'esercizio 2002 il patrimonio dell'Azienda Speciale è stato
unificato con quello della Camera di Commercio
Vedi Nota 1
Allegato 1 – CAPITOLATO
AVVISO PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO CON GARA INFORMALE DEL
SERVIZIO: CONTABILITÀ; PAGHE E GESTIONE AMMINISTRATIVA
DEL PERSONALE; ASSISTENZA FISCALE, LEGALE E TRIBUTARIA;
ELABORAZIONE
DELLE
PRESENZE;
GESTIONE
DEGLI
ADEMPIMENTI RELATIVI AI PROFESSIONISTI ESTERNI
corrispondenti all’erogazione del servizio, fino ad un massimo di 10 anni.
2) Servizio paghe e gestione amministrativa del personale
1. Elaborazione delle competenze mensili per ogni dipendente (n. 15) o lavoratore assimilato
per tutte le mensilità comprese quelle aggiuntive previste dai CCNL applicati in azienda;
2. Elaborazione delle competenze dovute ad Amministratori e/o Componenti Consiglio di
Amministrazione e/o collaboratori;
3. Adempimenti e stampe da produrre con cadenza mensile:
a. Riepilogo generale dei cedolini;
b. Stampa del tabulato riepilogativo del TFR per la rilevazione e la gestione del fondo
accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente;
c. File del tabulato riepilogativo delle buste paga;
d. Gestione fondi integrativi ed assistenziali;
e. Predisposizione ed invio telematico dei Flussi Uniemens;
f. Predisposizione Modello F24;
g. Predisposizione stampe contabili mensili relative al costo del personale per qualifica,
centro di costo etc. e creazione del file per la registrazione automatica delle scritture
contabili con allineamento al Piano dei Conti aziendale;
h. Gestione degli adempimenti relativi a malattie, maternità, infortuni;
4. Adempimenti a scadenza annuale:
a. Elaborazione delle CU per tutto il personale con stampa in duplice copia ed invio
telematico all’Agenzia delle Entrate come da normativa vigente;
b. Elaborazione del Mod. 770 per i sostituti di imposta;
c. Elaborazione ed invio Denuncia Retribuzioni Inail;
d. Elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati e conguaglio
ritenute Irpef;
e. Predisposizione periodica di budget del personale e consuntivi di costo personalizzati per
rendicontazione progetti finanziati;
f. Stampa e conservazione LUL;
5. Consulenza ed Assistenza sindacale nella gestione del personale:
a. Pratiche di assunzione;
b. Procedure disciplinari compresa assistenza legale (extra causa);
c. Procedure di licenziamento e relativa elaborazione delle spettanze di fine rapporto;
d. Vertenze sindacali compresa assistenza legale (extra causa)3;
e. Assistenza nella gestione della contrattualistica di 2° livello compresa assistenza
legale (extra causa) e nell'aggiornamento del Regolamento aziendale 4;
3
L’assistenza richiesta deve necessariamente tenere conto delle peculiarità della natura di Azienda Speciale della
C.C.I.A.A del CISE e per la parte legale, è da intendersi per la parte extragiudiziale di disamina preliminare con
consulente legale individuato dal fornitore del servizio.
4
Vedi Nota 3
Allegato 1 – CAPITOLATO
AVVISO PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO CON GARA INFORMALE DEL
SERVIZIO: CONTABILITÀ; PAGHE E GESTIONE AMMINISTRATIVA
DEL PERSONALE; ASSISTENZA FISCALE, LEGALE E TRIBUTARIA;
ELABORAZIONE
DELLE
PRESENZE;
GESTIONE
DEGLI
ADEMPIMENTI RELATIVI AI PROFESSIONISTI ESTERNI
f. Assistenza relazioni sindacali compresa assistenza legale (extra cause) 5;
g. Assistenza e predisposizione di tabulati personalizzati in caso di verifiche di autorità
competenti6.
3) Assistenza fiscale tributaria e legale
1. consulenza tributaria su ogni problematica che l'azienda affronta quotidianamente
compresi eventuali accertamenti fiscali;
2. assistenza in materia di adempimenti fiscali relativi a relazioni economiche transnazionali
(Bulgaria, Romania, India – attività in fase di riduzione –).
4) Elaborazione delle presenze
1. accesso al gestionale in remoto per caricamento dati presenze direttamente da parte di
personale CISE;
2. gestione del Libro Unico del Lavoro.
5) Gestione egli adempimenti relativi ai professionisti esterni
1. elaborazione F24 cod. 1040 per professionisti sulla base dei dati inviati mensilmente
dall'amministrazione di CISE;
2. elaborazione annuale CU con copia al professionista e all'Azienda su supporto cartaceo.
6) Caratteristiche generali dei servizi
1. assunzione di responsabilità nel trattamento dei dati garantita dal soggetto erogatore del
servizio anche nel caso di esternalizzazione di attività o di servizi informatici presso società
o professionisti terzi;
2. erogazione dei servizi nel rispetto delle scadenze dettate dalla necessità di pianificazione
delle riunioni del Consiglio di Amministrazione in ottemperanza alle tempistiche delle
riuoni degli Organi camerali ai quali, sulla base della regolamentazione vigente, alcuni atti
deliberativi devono necessariamente essere sottoposti (per esempio approvazione Bilanci
di previsione e consuntivazione);
3. copertura assicurativa per errori ed omissioni nella gestione dei servizi.
PERIODO DI EROGAZIONE
Il periodo di erogazione del servizio dovrà garantire la copertura degli esercizi 2016, 2017, 2018,
2019 e 2020 e di tutti gli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili ad essi connessi.
5
6
Vedi Nota 3
Vedi Nota 3
Allegato 1 – CAPITOLATO
AVVISO PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO CON GARA INFORMALE DEL
SERVIZIO: CONTABILITÀ; PAGHE E GESTIONE AMMINISTRATIVA
DEL PERSONALE; ASSISTENZA FISCALE, LEGALE E TRIBUTARIA;
ELABORAZIONE
DELLE
PRESENZE;
GESTIONE
DEGLI
ADEMPIMENTI RELATIVI AI PROFESSIONISTI ESTERNI
PERIODO DI TRANSIZIONE
Per poter garantire una piena operatività dei servizi a partire dal 01/01/2016 si richiede un
affiancamento al sistema in uscita per un periodo precedente di almeno due mesi nei quali
effettuare le simulazioni necessarie affinché la transizione avvenga in modo corretto.
CARATTERISTICHE E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
E’ compito dell’aggiudicatario, per garantire la massima chiarezza nella ripartizione dei
compiti e delle responsabilità interne, individuare ed indicare:
a) un referente per l’intero espletamento di tutte le attività di cui al presente affidamento;
b) un referente per ogni servizio di cui al presente capitolato.
In caso di modifica del gruppo di lavoro, l'affidatario dovrà assicurare lo stesso livello di assistenza
richiesto e sottoporre i profili a CISE per la validazione.
L’attività di erogazione del servizio avverrà per via telematica, postale e telefonica. Qualora si
rendesse necessario potranno essere convocati incontri presso la sede di CISE e/o del fornitore.
Nell’espletamento dei compiti sopra indicati l’operatore economico aggiudicatario dovrà curare la
conservazione di tutta la documentazione relativa alle attività e agli atti assunti in ottemperanza
del contratto. In ogni momento potranno essere richieste esaustive informazioni rispetto ad
attività condotte per conto di CISE.
PER ACCETTAZIONE INTEGRALE DEI CONTENUTI DEL PRESENTE CAPITOLATO:
Luogo__________________________________Data _____________________________________
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
Nome e cognome__________________________________________________________________
Firma___________________________________________________________________________