A MADRID

PROGRAMMA
VIAGGIO 4 GIORNI IN AEREO + PULLMAN
A MADRID
1° GIORNO-18/04/2016:
Ore 06:00 raduno dei partecipanti presso l’aeroporto di Roma Fiumicino, incontro con il nostro assistente,
davanti la Farmacia al TERMINAL 1, disbrigo delle formalità di imbarco e partenza per Madrid con volo di linea
Alitalia AZ58 alle ore 08:00. Arrivo all’aeroporto di Madrid alle ore 10:35, incontro con il pullman e trasferimento
in albergo. Sistemazione nelle camere riservate. Pranzo libero. Ore 14:30 incontro con guida in albergo per
prima visita orientativa, di questa città che ha una storia ricchissima, una fioritura culturale, una bellezza
architettonica e artistica, una modernità unica, che la rendono una delle più belle capitali d’Europa: la Gran Via
(la via degli alberghi e dello shopping), Plaza de Espana (al centro della grande piazza potrete ammirare una
fontana dedicata al Miguel de Cervantes, famoso scrittore spagnolo), Plaza Mayor (in cui tutti i week end si
svolge il mercatino numismatico), Calle Mayor, Puerta del Sol (piazza e luogo d’incontro più rappresentativo di
Madrid, nonché il km 0 della rete stradale spagnola), etc.
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
2° GIORNO-19/04/2016:
Prima colazione in albergo.
In mattinata visita CON GUIDA: Calle de Alcala, Plaza de la Independencia, Puerta de Alcala, la Fontana di
Cibele, il Palazzo Reale (il palazzo, in stile tardo barocco italiano, e’ la residenza ufficiale dei Re di Spagna),
Plaza de Oriente, Teatro Reale, Calle Arenal, Carrera de San Jeronimo e poi proseguimento della visita
guidata (con 1 guida ogni 25/28 persone) del Museo del Prado (una delle pinacoteche più importanti del
mondo, in cui sono esposte opere dei maggiori artisti Italiani, Spagnoli e Fiamminghi, tra cui Botticelli, Mantegna,
Caravaggio, Gentileschi, El Greco, Goya, Rembrandt, Rubens, Velasquez e molti altri - prenotazione e
biglietto d’ingresso gratuito per studenti inclusi). Pranzo libero. Nel pomeriggio visita guidata (1 guida ogni
25 persone) al Caixa Forum Museum (prenotazione e biglietto d’ingresso gratuito per studenti inclusi).
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
3° GIORNO-20/04/2016:
Prima colazione in albergo.
In mattinata visita CON GUIDA (con 1 guida ogni 30 persone) del Museo Reina Sofia (museo d’arte moderna
e arte contemporanea, dedicato alla produzione artistica dall’inizio del novecento ad oggi) - prenotazione e
biglietto d’ingresso gratuito per studenti inclusi. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita guidata (con 1 guida
ogni 25/30 persone) al Museo Thyssen-Bournemisza (prenotazione e biglietto d’ingresso per studenti
inclusi).
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
4° GIORNO-21/04/2016:
Prima colazione in albergo.
In tempo utile prelievo dei bagagli in albergo, ore 08:30 sistemazione in pullman e trasferimento per l'aeroporto.
Disbrigo delle formalità d'imbarco, sistemazione a bordo e partenza per il rientro a Roma con volo di linea
Alitalia AZ61 alle ore 11:25. Arrivo all’aeroporto di Roma Fiumicino alle ore 13:55
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VOLI DI LINEA ALITALIA
Operativo voli:
Roma Fiumicino/Madrid
Madrid/Roma Fiumicino
AZ 58
AZ61
partenza 08:00 – arrivo 10:35
partenza 11:25 - arrivo 13:55
Sistemazione Hotel 4 stelle standard centrale tipo Florida Norte 4****
(prima colazione a buffet e cene in albergo)
Descrizione: Situato nel centro di Madrid, di fronte alla Stazione della Metropolitana Príncipe Pío e a pochi passi dal
Palazzo Reale, il Florida Norte vanta un ristorante e camere dotate di TV. L'hotel Florida Norte si trova a soli 10 minuti a
piedi dalla Gran Via e dalla Plaza de España e a 200 metri dal Parco Campo del Moro. Semplici e funzionali, le sistemazioni
del Florida Norte includono una cassaforte, un bagno completamente accessoriato e l'aria condizionata. Il Florida Norte si
affaccia sul Palazzo Reale di Madrid e offre un negozio di souvenir, il servizio di biglietteria per organizzare gite a Madrid e
fuori città e una reception aperta 24 ore su 24 che fornisce il cambio valuta e il deposito bagagli.
Punteggio Booking.com: 7,2
LA QUOTA COMPRENDE:
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Viaggio a\r in aereo con volo di linea Alitalia;
Tasse aeroportuali e carburante (aggiornate alla data del preventivo);
Bagaglio da stiva;
Bagaglio a mano -restrizione liquidi da legge;
Assistenza in aeroporto alla partenza da Roma;
Servizio pullman per trasferimento aeroporto/hotel e viceversa a Madrid;
Servizio GUIDA (non audioguide) per
1° giorno – visita panoramica della città (pomeriggio)
2° giorno – mattina panoramica città e Museo del Prado (con 1 guida ogni 25/30 persone) –
pomeriggio Caixa Forum (con 1 guida ogni 25/30 persone)
3° giorno - mattina Museo Reina Sofia (con 1 guida ogni 25/30 persone) – pomeriggio Museo
Thyssen-Bournemisza (con 1 guida ogni 25/30 persone);
 Servizio di prenotazione e biglietto d’ingresso gratuito per studenti al Museo del Prado e al Museo
Reina Sofia;
 Servizio di prenotazione e biglietto d’ingresso a pagamento per studenti al Museo ThyssemBournemitsa e al Museo Caixa Forum;
 Servizio di prenotazione per musei/mostre su richiesta della scuola al momento della conferma
(fattibilità secondo la disponibilità dei musei stessi);
 Sistemazione in albergo 4**** centrale a Madrid, in camere 2/3/4 letti per gli studenti , tutte con servizi privati
(secondo disponibilità dell’albergo, camere dei docenti sullo stesso piano di quelle degli studenti e
possibilmente ai piani bassi);
 Trattamento di mezza pensione dalla cena del primo giorno alla prima colazione del quarto giorno;
 Acqua in caraffa e pane inclusi ai pasti
 Possibilità di pasti sostitutivi per alunni o accompagnatori con intolleranze alimentari, vegetariani, o
che abbiano limitazioni alimentari di tipo religioso;
 Garanzia di qualità e quantità sui pasti previsti;
 Nostra Assistenza telefonica dell’agenzia H24;
 Assistenza di un nostro corrispondente in loco con personale parlante italiano a Vostra disposizione per
qualsiasi necessità;
 Comprovata esperienza nell’organizzazione di viaggi di istruzione in Italia e all’estero;
 Associato FIAVET;
 Certificazione ISO 9001:2008;
 IVA, tasse e percentuali di servizio;
ASSICURAZIONI:
 Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario
anticipato;
 Assicurazione Allianz Spa polizza n. 77195191 per la “RC CATASTROFALE” – GRANDI RISCHI – con
massimale € 31.500.000,00 per docenti e studenti e per danni a terzi estesa a docenti e studenti;
 Assicurazione contro gli infortuni, per morte ed invalidità permanente da qualsiasi evento polizza n. 200187
Bai Allianz Global Assistance con massimale € 50.000,00;
 Assicurazione medico-sanitaria no stop ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE – con centro di ascolto 24h/24 in
tutto il mondo;
 Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE per il furto, danni e smarrimento dei bagagli (limitazioni ed
indennizzi come da polizza);
 RIMBORSO ANTICIPI DI DENARO A FAVORE DEI DOCENTI in caso di spese mediche sostenute a favore
o per conto dello studente accompagnato;
 Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE polizza garanzia “RISCHIO ZERO” con estensione per la
copertura delle spese maggiori sostenute a seguito di caso fortuito, eventi socio/politici (scioperi nazionali,
guerre, atti terroristici, colpi di stato, etc.) o casi di forza maggiore (ad esempio rottura aeromobili, eventi
naturali ed atmosferici) non prevedibili al momento della prenotazione del viaggio;
 Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE CULPA IN VIGILANDO (Garanzia Responsabilità
Personale e Civile degli insegnanti accompagnatori) – la garanzia assicura le responsabilità dei docenti
accompagnatori in conseguenza all’obbligo di vigilanza sull’operato degli studenti, sono altresì comprese la
responsabilità civile ai sensi di legge dei docenti e degli studenti, per i danni che i medesimi possono
involontariamente cagionare a terzi durante il viaggio d’istruzione - massimale € 1.550.000,00;
 Assicurazione contro le penalità di annullamento del viaggio SENZA FRANCHIGIA fino al costo totale del
viaggio (per i casi di infortunio, malattia o decesso dell’assicurato o di un genitore, esclusioni e limitazioni
previsti dalla Polizza allegata nella documentazione);
 RIENTRO SANITARIO: quando le condizioni dell’assicurato, ricoverato in seguito a malattia o infortunio,
richiedano il suo trasporto in un centro ospedaliero od al proprio domicilio in Italia, la Centrale Operativa
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dell’Assicurazione, in accordo con il medico curante sul posto, organizza il trasporto del paziente con il
mezzo ritenuto più idoneo;
RIENTRO DI UN COMPAGNO DI VIAGGIO ASSICURATO a seguito del rientro sanitario dell’assicurato, con
il mezzo ritenuto più idoneo dalla Centrale Operativa dell’Assicurazione;
SPESE DI VIAGGIO DI UN FAMILIARE: in caso di ricovero ospedaliero dell’assicurato per un periodo
superiore a 7 giorni, la Centrale Operativa dell’Assicurazione mette a disposizione di un familiare un biglietto
A/R per recarsi presso il malato o il ferito;
SPESE SUPPLEMENTARI DI SOGGIORNO nel caso l’assicurato sia costretto a prolungare il soggiorno a
seguito di malattia o infortunio, l’Assicurazione rimborsa fino alla concorrenza di € 103,29 le spese
supplementari di albergo (solo pernottamento);
RIENTRO ANTICIPATO se l’assicurato è costretto ad interrompere anzitempo il viaggio a causa del decesso
di uno dei seguenti familiari: coniuge, genitori, figli, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri; l’assicurazione
copre spese di viaggio per il rientro fino alla concorrenza di € 774.69 per i viaggi all’estero e € 528.23 per i
viaggi in Italia;
INTERPRETE A DISPOSIZIONE quando l’assicurato sia degente a seguito di infortunio o malattia e sia
necessario un interprete per favorire il contatto tra l’assicurato ed i medici curanti o le autorità locali,
l’Assicurazione reperisce ed invia un interprete presso l’ospedale con carico di spesa fino a € 516.46;
Art. 31 – Conformità agli obblighi di legge:
Le suddette assicurazioni rispondono alle prescrizioni ed agli obblighi del D.Lgs. n° 79 del 23.05.2011
(Codice del Turismo) e della CCV (Legge 27.12.1977 n° 1084);
LA QUOTA NON COMPRENDE:
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Pranzi, bevande (eccetto ove indicato), ingressi (eccetto ove indicato), extra di carattere personale e
tutto quanto non indicato nella voce “La quota comprende”;
Tassa di soggiorno: i prezzi non comprendono l‘imposta di soggiorno, da pagarsi direttamente in
albergo. Ogni Nazione ha una differente applicazione della tassa di soggiorno e non è quantificabile in
quanto potrebbe essere modificata e varia in base alla categoria degli alberghi.
INFORMAZIONI
PULLMAN
I pullman utilizzati per gli spostamenti in loco sono IN REGOLA con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi
d’istruzione e la guida è affidata ad autisti abilitati.
La normativa pullman afferma che il mezzo può viaggiare per un massimo di 12 ore giornaliere di cui massimo 9
ore di guida intervallate da 15 minuti di sosta per ora (cumulabili) per un massimo di 4 ore o di almeno 45 minuti
consecutivi ogni 4 ore e mezza. E’ obbligatorio effettuare 11 ore di sosta tra la fine di un servizio e l’inizio del
nuovo servizio. Le ore di servizio e di guida verranno calcolate dal momento in cui il bus parte dal deposito (o
dall’albergo). L’impegno del 2° autista si rende necessario quando si superano le 9 ore di guida, pertanto
precisiamo che ove necessario e non previsto nel preventivo, dovrà essere integrato come spesa, o in
alternativa il programma dovrà subire variazioni concordate con le parti, che consentano il rispetto della
normativa del codice stradale.
DOCUMENTI PER L’ESPATRIO:
Tutti i cittadini italiani possono recarsi nei paesi dell’Unione Europea con documento di riconoscimento valido per l’espatrio
(carta d’identità o passaporto). I partecipanti al viaggio d’istruzione dovranno portare con se il documento di riconoscimento e
controllare con largo anticipo sulla data di partenza la validità dello stesso. Consigliamo ai partecipanti extra comunitari di
rivolgersi alla propria ambasciata o consolato.
Non sono considerati validi la carta d’identità non valida per l’espatrio, le carte d’identità rinnovate (in alcuni Paesi queste
non vengono accettate), il passaporto insieme ai genitori, la patente di guida e le tessere sanitarie o ferroviarie.
Inoltre, vi ricordiamo che la validità e la regolarità dei documenti per l’espatrio è unicamente a cura del partecipante e in caso
di eventuali irregolarità non ci riterremo responsabili.
Per maggiori informazioni vi invitiamo a consultare il sito www.viaggiaresicuri.it
DEPOSITO CAUZIONALE:
Gli alberghi richiedono un deposito cauzionale che verrà restituito alla partenza del gruppo se non verranno riscontrati danni.
Il deposito cauzionale che i ragazzi dovranno pagare direttamente in hotel varia dai 20,00 ai 35,00 euro per persona
(dipende dalla struttura prescelta) e verrà restituito dopo aver verificato che non siano stati fatti danni di nessun genere.
Consigliamo di verificare eventuali disfunzioni e/o danni nelle camere il giorno di arrivo e di comunicarli immediatamente al
responsabile dell’hotel.
Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di danni materiali alle cose, ma anche in caso di rumori molesti o di
comportamento non consono che danneggi l’albergatore e/o gli altri clienti presenti in hotel.