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Stampare etichette personalizzate
Nel pannello "Post vendita", selezionare gli ordini di cui si desidera creare delle etichette da
stampare e cliccare su "Stampa" / "Etichette Normali".
Selezionare innanzitutto il formato delle etichette dall'elenco. Se nella descrizione del formato è
presente la dicitura "Riga...mittente", per quel tipo di etichette è possibile includere i dati del
mittente.
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Spuntare i campi che si desidera includere nell'etichetta. In particolare, per tutti i formati è
possibile includere il numero di telefono, mostrare la dicitura "Destinatario" sopra l'indirizzo, e
scrivere i dati in maiuscolo (spuntare le relative opzioni sulla sinistra della finestra).
Per alcune tipologie di formato, si possono invece includere alcuni campi relativi alla spedizione
(numero pacchi, peso in Kg, assicurazione, ecc.), o al mittente. I campi relativi al mittente
possono essere inclusi solo per i formati di etichetta che presentano in descrizione la dicitura
"Riga...mittente"; oltre a spuntare la casella "Mostra DATI MITTENTE", è necessario compilare le
tre righe sottostanti con le informazioni relative al mittente (ad esempio, cognome e nome,
indirizzo e città).
Selezionando le opzioni una prima volta, queste verranno salvate e sarà possibile utilizzare le
stesse opzioni rientrando nel pannello di stampa etichette.
Per non visualizzare più la finestra di scelta del modello di etichetta, ed utilizzare in automatico
quello salvato, togliere la spunta dalla casella "Mostra questa finestra la prossima volta".
Cliccando "Anteprima etichette" verrà aperto un file di testo contenente le etichette, pronte per
essere stampate.
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Stampa etichette DYMO
Stampare etichette personalizzate utilizzando una stampante DYMO
ATTENZIONE:
per utilizzare la funzione di stampa etichette DYMO, sulla postazione in uso
deve essere necessariamente installata una stampante DYMO, oltre al
relativo software DYMO Label.
Creare un modello di etichetta
I modelli di etichette per stampanti DYMO sono file in formato XML con estensione ".Label". Per
creare un modello ci si può servire dell'editor che viene distribuito con la stampante DYMO
(DYMO Label).
La creazione di un modello tramite l'editor è piuttosto agevole; è infatti sufficiente:
•
selezionare il formato di etichetta (dimensioni);
• inserire le caselle di testo che conterranno i dati da stampare ("Inserisci"/"Testo"),
posizionarle nel riquadro dell’etichetta e ridimensionarle a piacimento;
• specificare in ogni casella di testo il riferimento al campo dati da stampare: selezionare la
casella di testo e premere "Proprietà"; nella scheda "Avanzate", digitare il riferimento campo dati
nel record "Nome riferimento".
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L'ultimo punto è particolarmente importante perché stabilisce l'associazione tra la casella di
stampa e il dato da stampare.
Ad esempio, se si inserisce una casella di testo con "nome riferimento" impostato su
"buyer_name" allora in tale casella verrà stampato il nome del cliente (buyer).
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L'elenco dei principali nomi di campo disponibili è il seguente:
code
custom_code
date_order
price
payment_method
date_shipping
shipping
shipping_price
shipping_insurance
cod_cash_only
cod_price
courier
courier_contact
shipping_note
dimensions
weight
reference_1
reference_2
packs_number
content_type
tracking
buyer_name,
buyer_name_dd
buyer_address1,
buyer_address1_dd
buyer_address2,
buyer_address2_dd
buyer_zip, buyer_zip_dd
buyer_city, buyer_city_dd
buyer_province,
buyer_province_dd
buyer_country,
buyer_country_dd
buyer_phone,
buyer_phone_dd
buyer_fax, buyer_fax_dd
buyer_mobile,
buyer_mobile_dd
buyer_user_id
buyer_fiscal_code
buyer_vat
buyer_checkout_message
buyer_email
note
codice ordine assegnato dal marketplace
codice ordine assegnato dal merchant
data dell'ordine
prezzo totale merce
metodo di pagamento
data di spedizione
metodo di spedizione
spese di spedizione
spedizione assicurata (sì/no)
pagamento in contrassegno con solo contanti (sì/no)
spese di contrassegno
codice del corriere
contatto per il corriere
note relative alla spedizione
dimensioni dell'imballo
peso dell'imballo
riferimento 1
riferimento 2
numero colli
descrizione del contenuto dell'imballo
codice di tracking della spedizione
compratore: nome, nome destinazione diversa
compratore: indirizzo, indirizzo destinazione diversa
compratore: indirizzo secondario, indirizzo secondario
destinazione diversa
compratore: CAP, CAP destinazione diversa
compratore: località, località destinazione diversa
compratore: provincia, provincia destinazione diversa
compratore: nazione, nazione destinazione diversa
compratore: telefono, telefono destinazione diversa
compratore: fax, fax destinazione diversa
compratore: cellulare, cellulare destinazione diversa
compratore: nome utente assegnato dal marketplace
compratore: codice fiscale
compratore: partita IVA
compratore: note d'acquisto
compratore: e-mail
note sull'ordine
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Per tutti i campi di destinazione diversa (quelli che terminano con "_dd") nel caso in cui il valore
del campo non sia specificato allora il programma stampa il valore dell'omonimo campo senza
"_dd". Questo permette di stampare le informazioni sulla destinazione diversa solo se presenti
All'interno del "nome riferimento" è infine possibile specificare più nomi di campo o valori
costanti separati dal carattere ; .Ad esempio, supponiamo che la vendita contenga i seguenti dati
buyer_zip = 40133
buyer_address = v. Sozzi 1
buyer_city = Bologna
buyer_province = BO
Se nel campo di stampa inseriamo come "nome riferimento":
buyer_zip;" - ";buyer_address;", ";buyer_city;" (";buyer_province;")"
allora il campo etichetta verrà stampato come segue: 40133 - v. Sozzi 1, Bologna (BO)
• salvare il modello di etichetta (tasto "Salva l'etichetta corrente").
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Importare il modello in SellRapido
"Altre funzioni > >" / "Modelli etichette"
Cliccare su
Aggiungi modello e selezionare dal PC il modello salvato con il software Dymo (file
".label").
Digitare quindi un nome da assegnare al modello: questo verrà aggiunto alla lista dei modelli di
etichette. Se si desidera inserire una breve descrizione del modello, è possibile farlo nel campo
"Descrizione contenuto".
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Stampare etichette personalizzate
Nel pannello di Post vendita, selezionare gli ordini di cui si vogliono stampare le etichette, e poi
cliccare "Stampa"/ "Etichette DYMO".
Selezionare il modello di etichetta, la stampante, e cliccare "Stampa".
Anche in questa schermata è possibile importare i modelli di etichetta.
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