Mercatini_di_Natale_2015_files

ASSOCIAZIONE COLORECARAMELLA
Via Guaita n. 2 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 349 6688873 – Fax n. 0362/343570
e-mail: [email protected]
LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE AI MERCATINI DI NATALE
DI VERTEMATE CON MINOPRIO
1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE
L’Associazione genitori Colore Caramella, con la collaborazione del Comune di Vertemate con Minoprio,
rinnova per il periodo natalizio, la manifestazione intitolata “Aria di Natale al Castello”, nei giorni di
Sabato 5 Dicembre e Domenica 6 Dicembre 2015 - presso il Castello di Vertemate – via Mazzini Vertemate con Minoprio.
2. ORGANIZZATORE
Associazione Genitori ColoreCaramella – con sede in Vertemate con Minoprio (Como) – Via Guaita, 2 –
Telefono 349 6688873 – Fax 0362/343570 – Mail: [email protected] - web: www.colorecaramella.it.
Gli organizzatori provvederanno:
− alla promozione generale della manifestazione;
− all’illuminazione generale dell’area espositiva;
3. AMMISSIONE – Caratteristiche spazi espositivi
L’iscrizione alla manifestazione è subordinata all’invio di una richiesta scritta come da (MODELLO A)
allegato alla presente.
Gli Espositori: dovranno essere dotati di gazebo,
(indicare le dimensioni)
☐ MT. 3X2
☐ MT. 3X3
☐ ALTRO MT. ……..
di banco per esposizione, di filo elettrico con spina, portalampada e lampadina, prolunga lunghezza
minima 3 metri a norma CEE, decorazioni luminose costituite da minilucciole di colore bianco,
facoltativo l’uso di radiatori ad olio, non sono ammessi stufe e termoventilatori elettrici.
Gli Stand potrebbero essere posizionati su terreno erboso, è consigliato dotarsi di una adeguata
copertura del suolo.
Gli stand di proprietà comunale (n. 10 casette di legno) saranno assegnati secondo il seguente criterio:
priorità alle associazioni e agli hobbisti locali che ne facciano esplicita richiesta.
E’ fatta salva la possibilità, rimessa alla discrezione dell’organizzatore e/o a scelta del richiedente (e
comunque salvo approvazione dell’organizzatore stesso) di collocare nella medesima casetta più
soggetti.
Le domande di richiesta di partecipazione alla manifestazione (MODELLO A) dovranno pervenire alla
segreteria dell’Associazione ColoreCaramella entro e non oltre il 20/11/2015 all’indirizzo di posta
elettronica [email protected] o a mezzo fax al n. 0362/343570
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4. MERCI
La tipologia della merce posta in vendita deve rispettare lo spirito natalizio.
Le tipologie espositive ammesse sono le seguenti:
Mercatini di Natale
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
presepi, figure ed accessori, addobbi per l'albero di Natale
giocattoli in legno e stoffa;
candele ed altri oggetti in cera
prodotti dell’artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica;
dolci natalizi, dolciumi, frutta fresca e secca, vini, spumanti e liquori
sculture di pasta di sale
ceramica, terracotta, minerali, pietre dure;
articoli regalo e sculture in legno;
stampe, quadri, libri natalizi, carta da regalo;
ricami, pizzi, merletti;
prodotti tipici nazionali
salumi
altri prodotti natalizi
Non è ammessa la presenza di:
− fuochi d’artificio, armi da fuoco e da taglio, giocattoli da guerra, freccette ed altri tipi di proiettili,
− biglietti della lotteria, oroscopi, ecc..., palloncini;
− merci che risultassero offensive al pubblico decoro
− merci tipiche dei negozi tradizionali, supermercati o mercati settimanali o abitualmente poste in
vendita in essi;
− apparecchi elettrici ed elettronici (elettrodomestici, apparecchi video TV e HIFI);
ALL’INTERNO DEL MERCATINO SARÀ POSSIBILE - ESCLUSIVAMENTE DA PARTE DELL’ORGANIZZATORE LA PREPARAZIONE E/O LA SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE.
5. VENDITA PRODOTTI
Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico.
In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di
certificazione fiscale delle operazioni.
Tale obbligo non si applica agli espositori che rientrano nella fattispecie di cui all’art. 4, comma 2, del
D.Lgs n. 114/1998, in questo caso è richiesta la sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà come da modello allegato.
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6. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE – MODALITA’ E TERMINI DI PAGAMENTO
La richiesta di partecipazione ai mercatini, avviene tramite il MODELLO A), allegato al presente
documento, debitamente compilato e sottoscritto dall’espositore/hobbista da inoltrare alla segreteria
dell’Associazione ColoreCaramella entro i termini di cui al precedente art. 3.
La domanda si intende automaticamente accettata qualora entro la data del 27/11/2015 non siano stati
comunicati da parte dell’Associazione ColoreCaramella motivi per la non ammissione.
A seguito dell’accettazione della domanda il partecipante dovrà inviare alla segreteria dell’Associazione
ColoreCaramella entro e non oltre il 01/12/2015, l’allegato MODELLO B) debitamente compilato e pagare
contestualmente la somma di € 25,00/per posto singolo 3x2 o 3x3 a titolo di rimborso spese.
Il modello B) dovrà essere poi inviato a mezzo fax al n. 0362/343570 o posta elettronica all’indirizzo
[email protected] unitamente alla copia del bonifico bancario attestante il versamento della
somma di € 25,00. Sono esonerati dal pagamento della precitata somma, le ONLUS, gli
Enti/Associazioni aventi finalità specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica,
previdenza e sanità.
7. CONTRATTO – ACCETTAZIONE DELLE LINEE GUIDA
Con la firma del contratto (MODULO B) l'espositore si impegna a partecipare alla manifestazione e ad
accettare senza riserve il presente documento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in
qualsiasi momento, dall’organizzazione nell'interesse generale della manifestazione.
8. ASSEGNAZIONE DEGLI STAND DI PROPRIETA’ COMUNALE
L’assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l’espositore cui è stato assegnato, o per più
espositori. Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato.
La consegna dello stand o porzione di esso verrà effettuata all’atto della distribuzione delle chiavi
unitamente alla cartina predisposta indicante l’ubicazione e il numero dello stand. La consegna sarà
effettuata nella mattinata di sabato 5/12/15.
9. RINUNCIA
Con riferimento all’articolo 7, chi, dopo aver sottoscritto il contratto di cui al MODULO B) non prende parte
alla manifestazione, è obbligato a darne comunicazione per iscritto alla Segreteria dell’Associazione
ColoreCaramella entro e non oltre il giorno 03/12/2015 indicandone e documentandone i motivi. Oltre la
data indicata (03/12/2015), chi rinunciasse alla partecipazione all’iniziativa non avrà diritto al rimborso di
quanto versato.
10. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND
L’allestimento della parte interna ed esterna degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione
all’immagine e al tema natalizio.
In particolare si conviene che:
− gli stand siano decorati in grande stile e in linea con lo spirito natalizio, con decorazioni luminose
costitute da minilucciole di colore bianco
Lo stand dovrà essere addobbato a cura dell’espositore/hobbista e completato con l’esposizione della
merce in modo da essere pronto all’esercizio di vendita per le ore 14:30 – orario di apertura stabilita per il
mercatino.
Lo stesso potrà essere chiuso solo 5 minuti dopo l’orario previsto per la chiusura del mercatino:
- Sabato
- domenica
apertura ore 14:30 – chiusura ore 21:00
apertura ore 8:30 – chiusura ore 19:00
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Spetta al partecipante:
− la sorveglianza diurna dello stand: l’espositore/hobbista dovrà assicurare la presenza di un proprio
rappresentante nello stand durante l’orario di apertura al pubblico della manifestazione;
− l’assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand;
− l'allestimento e l’arredamento, montaggio, smontaggio.
11. PULIZIA DEGLI STAND
La pulizia della parte interna dello stand, la raccolta dei rifiuti, di qualsiasi tipo provenienti dalla propria
attività è di esclusiva competenza dell’espositore, così come dell’area adiacente fino a metri 2 dallo stand.
12. PREZZI
E’ fatto obbligo all’espositore di esporre il prezzo o l’elenco prezzi visibile di ogni articolo.
13. DANNI AGLI STAND DI PROPRIETA’ COMUNALE
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le
spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali
norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici.
14. DIVIETI
E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della
manifestazione e ai suoi scopi. In particolare è tassativamente proibito:
− l'accensione di stufe e termoventilatori elettrici.
15. FORZA MAGGIORE – RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA MOSTRA.
I mercatini avranno luogo anche in caso di maltempo.
L’organizzatore ha comunque la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di
svolgimento della iniziativa senza che l'espositore possa chiedere danni all’organizzatore per tale
evenienza. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’organizzatore,
l’iniziativa potrà anche essere soppressa.
All’ Associazione ColoreCaramella, non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo.
16. CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL T.U.E.L. 30 giugno 2003 n° 196
I dati forniti dall’espositore tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del T.U.E.L. 30
giugno 2003 n° 196. Sottoscrivendo il contratto (MODELLO B) l’espositore autorizza gli organizzatori a
utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa.
-------------------------------------------------Orari apertura Associazione ColoreCaramella
Martedì dalle ore 21:00 alle ore 23:00
Riferimenti: Grazia Bonanno 339 4669484 - [email protected]
Donatella Parise 333 4126202 - [email protected]
Stefania Carraro 340 4897858 - [email protected]
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Tel. n. 349 6688873 – Fax n. 0362/343570
e-mail: [email protected]
MODELLO A)
Da inviare a mezzo fax o posta elettronica alla segreteria dell’Associazione
ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 20/11/2015
Richiesta di partecipazione al mercatino denominato: “ARIA DI NATALE AL CASTELLO ”
Il sottoscritto ....................................................................... nato a.......................il.........................., residente
in ........................................... via............................................n°.........., telefono n°...................……………….
cell. ……………………… posta elettronica…………………………………………………….nella sua qualità di
☐ titolare ☐ hobbista ☐ rappresentante dell’Associazione ………………………….………………………..
……………………………………………………………………………………………………...……………………..
Chiede a codesta spett.le Associazione di poter prendere parte al mercatino in oggetto che si terrà presso
il Castello di Vertemate – via Mazzini - nei giorni 5 e 6 DICEMBRE 2015 dalle ore 14:30 del sabato alle
ore 19:00, della domenica per l’esposizione e la vendita della propria merce per tutto il periodo di durata
del mercatino e precisamente dei seguenti articoli: (descrivere articoli)
…………………………………………………………………………………………………………………………….
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Chiede l’assegnazione dello stand di legno comunale:
☐
SI
☐
NO
Oppure: Partecipa con banco per esposizione e gazebo, (indicare le dimensioni)
☐ MT. 3X2
☐ MT. 3X3
☐ ALTRO MT. ……..
A tal fine dichiara che la propria ragione sociale è la seguente:
Denominazione ...............................................................................................................................................
Via e n° civico...................................................................................................................................................
CAP e Città ....................................................................................................................................................
Telefono / fax / e-mail ......................................................................................................................................
Codice Fiscale .................................................................................................................................................
Partita Iva
....................................................................................................................................................
Dichiara inoltre che sarebbe disponibile a dividere lo stand con altro espositore e precisamente con:
Denominazione : ...........................................................................................................................................
Via e n° civico.......................................................................................................................
CAP e Città .....................................................................................................................................................
Telefono / fax / e-mail ......................................................................................................................................
Codice Fiscale ................................................................ Partita IVA .............................................................
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Tel. n. 349 6688873 – Fax n. 0362/343570
e-mail: [email protected]
per l’esposizione e la vendita della seguente merce per tutto il periodo di durata del mercati e precisamente
dei seguenti articoli : (descrivere articoli) ….....................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Dichiara di essere esente dal pagamento del rimborso spese in quanto ………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………….
(specificare se ONLUS e/o Ente o Associazione che persegue finalità specifiche di assistenza, educazione,
cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità)
Dichiara infine di essere a conoscenza:
- del contenuto delle Linee Guida che regolamentano l’assegnazione dello spazio espositivo;
- del versamento dell’importo di € 25,00/posto singolo 3x2 o 3x3 richiesto a titolo di rimborso spese;
- del fatto che lo spazio espositivo potrà comunque essere condiviso con altro espositore / altri espositori
a discrezione dell’organizzatore.
A tal fine dichiara di impegnarsi a versare il Canone richiesto in soluzione unica unitamente all’espositore
con il quale condividerà lo spazio espositivo;
- del fatto che la presente richiesta non è vincolante per l’organizzatore.
Dichiara di essere a conoscenza che la consegna del modello B) allegato al documento “Linee Guida” e il
versamento di quanto richiesto dovranno essere effettuati entro e non oltre il 01/12/2015 a seguito
dell’accettazione della domanda di partecipazione al mercatino da parte dell’organizzatore,
Data ...........................
(Firma per esteso e leggibile - Timbro )
…………………………..…………………..
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e-mail: [email protected]
MODELLO B)
Da inviare a mezzo fax o posta elettronica alla segreteria dell’Associazione
ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 01/12/2015
Contratto per l’utilizzo dello spazio espositivo per la partecipazione al mercatino denominato:
“ARIA DI NATALE AL CASTELLO”
Il sottoscritto .................................................... nato a .................................... il ....................., residente in
..................................... via .......................................n° ........, telefono n° ....................... nella sua qualità di
............................................................................................ con sede in .....................................................
via ................................... n° ........ Codice Fiscale ............................. Partita IVA ..............................
facendo seguito alla comunicazione di codesta Associazione di accettazione della propria domanda per la
partecipazione ai mercatini,
dichiara di accettare incondizionatamente il documento “Linee Guida“ e
confermato quanto dichiarato nel MODELLO A)
Allega a corredo:
☐ copia bonifico bancario emesso a favore: Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio –
IBAN IT79B0843089160000000083347
causale: RIMBORSO SPESE MERCATINI DI NATALE 2015,
attestante il pagamento dell’importo di € ____________
a titolo di rimborso spese.
☐ Dichiara di dividere lo stand con altro espositore e precisamente con :
Denominazione…..............................................................................................................................................
Via e n° civico…………………......................................................CAP e Città..................................................
Data ..................................................
(Firma per esteso e leggibile dell’espositore che sottoscrive il contratto - Timbri)
.........................................................
____________________________________________________________________________________
Spazio riservato all’Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio
AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE
Prot.
…………. Data …………………..
Si autorizza la partecipazione al mercatino in oggetto:
☐ con casetta di legno assegnato interamente al richiedente
☐ con casetta di legno da condividere con altro espositore come risultante nel presente modulo
☐ con stand proprio
Per L’Associazione ColoreCaramella: (firma) ________________________________________
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DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
‐
Per venditori occasionali “hobbisti”
(Art 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Da inviare alla segreteria dell’Associazione ColoreCaramella – Via Guaita, 2 – Vertemate con M. (Co)
Il/la sottoscritto/a Cognome ___________________________ Nome ______________________________
C.F. _______________________________________ Cittadinanza _______________________________
Nato/a il ___/___/_____ a _________________________ e residente in ___________________________
Via, Piazza, _________________________________________________CAP_________ Prov. ________
Tel. __________________ Fax __________________cell ______________________________________
Email __________________________sito ___________________________________________________
Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate
dall’art.76 D.P.R. 445 del 28/12/2000 ed informato dell’art. 13 Legge 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla
Privacy) che i dati indicati verranno utilizzati unicamente ai fini organizzativi relativi alla manifestazione
“ARIA DI NATALE AL CASTELLO” che si terrà a Vertemate con Minoprio (CO) nella date 5 dicembre e 6
dicembre 2015.
DICHIARA
1. Che intende partecipare alla manifestazione denominata “ARIA DI NATALE AL CASTELLO” in qualità di
Hobbista;
2. Di non svolgere in forma professionale l’attività commerciale oggetto dell’iniziativa;
3. Che le opere esposte e vendute sono frutto del proprio ingegno e fantasia, realizzate in modo
artigianale e soltanto con i propri mezzi e che pertanto intende avvalersi dell’art. 4 comma 2 del D.L. del
31/03/1998 n. 114;
4. Di sollevare l’organizzatore dell’iniziativa da ogni responsabilità circa la propria osservanza delle leggi
inerenti il commercio ed il fisco e soprattutto da ogni responsabilità relativa ai danni eventualmente arrecati
a terzi o alle strutture
5. Che è consapevole che ai sensi dell’art. 76 del T.U. 28/12/2000 n. 445 in caso di false dichiarazioni
verranno applicate le sanzioni penali previste e la decadenza dal beneficio ottenuto sulla base della
dichiarazione non veritiera.
Luogo e data, _______________________il dichiarante ______________________________________
COMPILARE IN STAMPATELLO LEGGIBILE
- Allegare fotocopia documento d’identità
_____________________________________________________________________________
La dichiarazione è sottoscritta dall’interessato e inviata unitamente a copia fotostatica, non autenticata di
un documento di identità del sottoscrittore, alla segreteria dell’Associazione ColoreCaramella via fax o
posta elettronica.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196: i dati sopra riportati sono prescritti dalle
disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente
per tale scopo.
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