EPS 2017 - CERN Indico

EPS 2017
LOC 8 novembre 2017
Aggiornamenti
PALAZZO DEL CASINO’
• Vela propone un costo di 2500 Euro al Giorno
per 3 gg di estensione dell’utilizzo del Casino’
• Se interessati anche al 4° giorno per
disallestimento (preferibile) il totale è di 9000
euro + IVA 22%
• Già inseriti in bilancio 9000 euro
TRASPORTI da/per Venezia
MOTOSCAFI
1 Imbarcazione tipo motoscafo
1 transfer andata e ritorno
S.Zaccaria – Lido Palazzo del Casinò e ritorno
€ 600,00 complessivi
2 Imbarcazioni tipo motoscafo
2 transfer andata e ritorno
S.Zaccaria – Lido Palazzo del Casinò e ritorno
Orari da definire
€ 1.000,00 complessivi
TRASPORTI al Lido
• AUTOBUS
• Corse singole:
• da Lido (Santa Maria Elisabetta) a Lido (vari Hotels) indi Lido
(Palazzo del Cinema) 1 bus € 121,00 (transfert di sola
andata)
• da Lido (Palazzo del Cinema) a Lido (vari Hotels) indi (Santa
Maria Elisabetta) 1 bus € 121,00 (transfert di solo
ritorno)
• Servizio navetta :
• 1 ora € 231,00/bus
• 2 ore € 319,00/bus
• 3 ore € 396,00/bus
• 4 ore€ 473,00/bus
• I costi indicati sono comprensivi di IVA (10%); Eventuale
maggiorazione notturna (22.00/06.00 + 20%). I mezzi utlizzati
sono bus di tipo urbano con 20 posti a sedere e 60 in piedi circa.
PREZZI 2015
GALA DINNER
• Excelsior richiede:
• Minimi Garantiti: Il minimo garantito dev’essere comunicato dal
cliente per iscritto entro 15 giorni dall’evento e non potrà essere
inferiore al 95% del minimo garantito dal presente contratto (800
pax o riduciamo?)
• Procedura di pagamento: I servizi verranno considerati
definitivamente confermati al ricevimento da parte dell’hotel del
presente contratto controfirmato per accettazione unitamente al
versamento del primo deposito confirmatorio di Euro 42.000,00
(pari al 50% dell’importo preventivato) PRIMA DELL’EVENTO….;
Il saldo di Euro … (pari al 50% dell’importo maturato) sarà versato
entro E NON OLTRE il 12 LUGLIO 2017;
ORDINI PER CATERING
• In attesa di indicazioni da Luisa sulle modalità
di formulazione della gara che comprenderà:
– 12 Coffee break
– 1 Welcome (giorno di registrazione mercoledì)
– 1 Wine&Cheese per poster session
• Da aggiungere offerta pranzo a buffet con
rischio di impresa a carico dell’azienda
STATO ALLOGGI
• Sul sito web della Conferenza saranno elencati:
– Link Consorzio Venezia e il suo Lido (vedi loro portale
dedicato ad EPS: https://reservationsdms.verticalbooking.com/prima_pagina_congresso.ht
m?id_congresso=4&id_canale=1056&id_stile=41)
– Link Associazione Albergatori Venezia
– Booking
– Trivago
– Ecc
Urge decisione sul da farsi con I due consorzi.
STATO ALLOGGI LOW COST
SPONSOR INDUSTRIALI
• Intese intercorse con Yves Sirois per gestione
contratto con IOP tramite EPS. Work in
progress
• Informato IOP di questa nuova decisione
• Iniziato nuovo giro di contatti con aziende che
interagirebbero direttamente con INFN
SPONSOR INDUSTRIALI: Elenco
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Hamamatsu (defezione)
Caen (no money ma fornitura zaini, ecc.)
Cisco (in sospeso per questione access point)
ASG Superconductor
Criotec
Cinel
Alca Technology
– Publishers
• Cogent Physics
• Oxford University Press (OUP)
• World Scientific Publishing (WSP)
SPONSOR INDUSTRIALI: Elenco
Aziende da Contattare
Le seguenti aziende hanno sponsorizzato la SIF e
pensavo di risentirle per EPS:
• Ametek
• Crisel Instruments
• DWS
• Edises
• Synecom
• TNE