Specifiche Generali del "DocuHUB"

Danka Italia S.p.A.
Sede centrale
Via Circonvallazione Idroscalo 20
20090 Novegro (MI)
Tel.: +39 02 70216 1
Fax: +39 02 70216 699/349
[email protected]
www.danka.it
Specifiche Generali del "DocuHUB":
Requisiti Hardware Server:
Sistema Operativo:
Windows NT WorkStation / Server
Windows 2000 Professional / Server
Windows XP Professional
Processore:
Pentium III o superiore
Memoria:
256 MB o superiore
Hard Disk:
10GB minimo di spazio libero
Ethernet:
Scheda di rete compatibile 100mbit/sec
Unità CD-ROM:
Per l'installazione del software e la
relativa documentazione
Requisiti Hardware Client:
Non è richiesto nessun hardware particolare.
Requisiti Software Client:
Sistema Operativo:
Windows 98/Me/NT/2000/XP o
Mac o Linux
Software Addizionali:
Internet Explorer 5 o superiore,
NetScape 7 o superiore, qualsiasi
altro browser Internet compatibile
Danka @ the Desktop e il logo Danka @ the
Desktop sono marchi registrati di Danka
Business Systems plc. DocuHUB e il logo
DocuHUB sono una creazione di Danka Italia
S.p.A.. Dati tecnici soggetti a revisione senza
preavviso.
DocuHUB di Danka Italia è
una soluzione per la
gestione elettronica di tutti
i documenti creati
all’interno dell’azienda
(Ciclo Attivo)
o provenienti da terze parti
(Ciclo Passivo).
E’ in grado di gestire tutti i tipi di documenti “sorgente”: scansioni,
documenti Office, formati PDF o datastream (flussi di dati) provenienti
da Host sia a colori che in bianco e nero. In questo modo la
documentazione può poi essere organizzata, catalogata in base a criteri
flessibili ed efficaci, consultata rapidamente e stampata solo quando è
necessario.
Il documento può essere generato direttamente dal Software gestionale
in formato PDF a colori o in bianco e nero, ed essere archiviato
automaticamente.
Il documento può provenire da fonti esterne all’azienda in formato
cartaceo (fatture fornitori, documentazioni clienti, contratti, bolle,
documentazione tecnica, rassegna stampa, corrispondenza, ecc.) ed
essere scansito, indicizzato ed archiviato elettronicamente.
Il documento può provenire da un fax o da una casella di posta elettronica,
in questo modo può essere indicizzato ed archiviato elettronicamente.
Il documento può derivare dall’ambiente Office o da applicativi particolari
quali ad esempio CAD, grafica, ecc.
DocuHUB è persino in grado di generare automaticamente un
CD-ROM contenente tutti i documenti elettronici archiviati, per una loro
consultazione ed eventuale stampa anche quando non
fosse possibile l’accesso ai dati attraverso la rete.
Tutti hanno la necessità di classificare ed archiviare
i documenti ricevuti dalle altre aziende con le quali intrattengono rapporti;
Tutti hanno l'esigenza di produrre documenti interni, che devono
essere poi stampati per essere distribuiti a molteplici destinatari.
DocuHUB e le Multifunzione infotec possono intervenire in questo
processo rendendolo più efficiente e più economico.
Tipologia e classificazione dei Documenti
I documenti possono essere suddivisi in due categorie:
quelli che vengono generati da DocuHUB (Ciclo Attivo)
e quelli che provengono da fonti esterne e devono essere
gestiti da DocuHUB (Ciclo Passivo).
Ciclo Passivo:
Ciclo attivo:
i documenti più diffusi tra i documenti più diffusi tra
quelli generati da una quelli provenienti da fonti
esterne all'azienda possono
azienda possono essere:
essere:
• Fatture emesse
• Fatture fornitori
• Cedolini
• Documentazione clienti
• Tabulati
• Contratti
• Liste magazzino
• Bolle
• Direct mailing
• Corrispondenza
• Stampa dati variabili
• Documentazione tecnica
• Office
• Gestione Contenzioso
• Documentazione
call center
• Ufficio legale
• Fax
• E-mail
Una infinita varietà di moduli prefincati, in
formato elettronico, totalmente personalizzati
con il vostro logo e la vostra grafica, integrati in
DocuHUB vi consentiranno di stampare su carta
normale, sulle Multifunzione digitali infotec, le vostre
fatture, i documenti di trasporto, i report... e sempre
al costo di una stampa digitale laser, anzi, al costo di
una copia, il più basso tra tutti i costi per la produzione
di documenti contenenti i DATI VARIABILI elaborati
dal vostro Sistema Gestionale.
Accesso efficiente e veloce grazie alla
tecnologia Web
DocuHUB di Danka Italia è stato sviluppato in
ambiente Web rendendo così disponibile l’accesso
ai documenti in qualsiasi momento e da qualunque
postazione indipendentemente dalla loro posizione
originale: non sarà quindi necessario installare
programmi applicativi speciali su tutti i computer
dell’azienda, per poter accedere ai dati e utilizzare
le funzionalità di DocuHUB.
Caratteristiche
Vantaggi
Benefici
Integrazione con la maggior parte dei sistemi gestionali
in commercio
Facilità d'integrazione
Non necessita la personalizzazione o la modifica dei
gestionali
Interfaccia di consultazione via web
• Facilità d'uso
• Facile distribuzione del documento
• Non sono necessari software aggiuntivi sulle
postazioni di consultazione
• Può essere utilizzato anche da
personale non tecnico
• Carico di lavoro ridotto per l'ufficio
EDP
Archiviazione elettronica del documento
Riduzione utilizzo della carta per
l'archiviazione del documento
Più spazio libero negli uffici
Integrazione con l'ambiente Office
Non sono necessari software aggiuntivi sulle postazioni
di archiviazione
Unico sistema di archiviazione per tutti i documenti
Gestione integrata delle policy di sicurezza
Compatibilità con la sicurezza Microsoft Windows
Protezione/Riservatezza dei dati sensibili
Software sviluppato interamente da Danka Italia
Massima flessibilità
Personalizzato secondo le esigenze del cliente
Creazione elettronica del modulo prefincato
Stampa semplificata
Eliminazione dei costi per l'acquisto di moduli prefincati.
DocuHUB permette la ricerca dei documenti elettronici
contenuti all’interno del server attraverso dei campi
preimpostati dall’utente.