Istruzioni - Archivio di Stato di Viterbo

SESHAT CATASTO - Software di consultazione
Le prospettive specifiche dell'ambiente sono:
- Esplora
- Ricerca per mappe
- Visualizza anteprima
- Visualizza schede archivistiche
Esplora
Disponibile dalla barra degli strumenti principale, lo strumento permette di visualizzare i dati in
forma gerarchica, ed effettuare una serie di operazioni sui nodi ed il sottoinsieme selezionato di
elementi collegati.
In particolare sono disponibili i comandi:
- Inserisci
- Modifica
Inserisci
Il pulsante permette di selezionare alcuni documenti da aggiungere al database.
La cartella predefinita è il "RepositoryPath" (pre-)impostata/impostabile nel file di configurazione e
i documenti selezionati devono trovarsi all'interno della cartella.
Selezionati i documenti questi vengono aggiunti all'albero sotto il nodo "Campo non compilato", da
dove è possibile inserire gli indici relativi tramite la consueta procedura di "Modifica composita".
Gli elementi vengono spostati immediatamente all'interno della struttura dell'albero.
Modifica
Il pulsante permette la modifica/cancellazione composita degli elementi selezionati.
La cancellazione è disponibile tramite il pulsante "Cancella".
Per semplificare la selezione dei campi indice oggetto della modifica/cancellazione è disponibile il
pulsante "Inverti selezione".
Il pannello di modifica è dotato di una semplice implementazione per effettuare le operazioni di
taglia/copia/incolla, tramite menu contestuale sui campi indice testuali.
La funzionalità di "Incolla testo non formattato" permette di effettuare dei copia/incolla speciali, per
interoperabilità tra i campi di testo formattati e non.
Ricerca per mappe
Disponibile dalla barra degli strumenti principale, lo strumento permette di effettuare un ricerca per
fasi successive.
Ogni fase è basata sull'inserimento di criteri di ricerca specifici, in relazione ai risultati della fase
precedente mostrati in tabella, e dell'immagine associata all'elemento selezionato in tabella.
Il pannello è costituito da alcuni sotto-pannelli:
- Il pannello di ricerca per fasi
- Il pannello di visualizzazione risultati
Il pannello è composto da una tabella coi risultati di ricerca e l'immagine collegata alla selezione.
Pannello di ricerca per fasi
Il pannello permette la ricerca di mappe, particelle e possessori.
La ricerca è effettuata per fasi successive:
- Nuova ricerca
- La fase "Ricerca quadro d'unione"
- La fase "Ricerca mappe"
- La fase "Ricerca particella"
- La fase "Ricerca possessore"
Nuova ricerca
Il pulsante "Nuova ricerca", presente nella barra degli strumenti presente nel pannello di ricerca per
fasi, permette di cominciare una nuova ricerca.
Con lo stesso pulsante possono essere interrotte anche le ricerche in corso, indipendentemente dalla
fase in cui ci si trova.
Fase "Ricerca quadro d'unione"
In questa fase è possibile ricercare il "Quadro d'unione" a partire dai valori di "Conservatore",
"Complesso archivistico", "Sotto-complesso archivistico" e "Comune".
Tutti i campi di filtro sono precaricati all'interno di menu a tendina, per consentire un inserimento
semplice e veloce.
Premere "Cerca quadro d'unione" per effettuare la ricerca.
Fase "Ricerca mappe"
In questa fase è possibile ricercare la mappa a partire dal valore del "Foglio di mappa".
Premere "Cerca mappa" per effettuare la ricerca.
Fase "Ricerca particella"
In questa fase è possibile ricercare la particella catastale a partire dal valore "Chiavi d'accesso al
foglio".
Premere "Cerca particella" per effettuare la ricerca.
Fase "Ricerca possessore"
In questa fase è possibile ricercare il possessore a partire dal valore Chiavi d accesso al foglio.
Premere "Cerca possessore" per effettuare la ricerca.
La ricerca per "Chiavi d'accesso al foglio" è effettuata anche su intervalli.
Alcuni esempi di ricerca.
- inserendo "B2", si ottengono come risultati "B1-B17" e anche "A1-A9,B1-B4".
- inserendo "40", si ottengono come risultati "1-40", “39-116"
- inserendo "B" si ottengono come risultati "A,B,C"
Pannello di visualizzazione risultati
Il pannello mostra i risultati ottenuti nella fase in corso, e permette di impostare più semplicemente i
criteri della fase successiva, tramite valutazione dell'immagine.
In particolare il pannello è dotato dei comandi:
- Mostra indici
Permette la visualizzazione di una barra con tutti gli indici significativi per l'elemento selezionato.
Visualizza anteprima
Permette di visualizzare un'anteprima dell'elemento selezionato.
Visualizza schede archivistiche
Permette di visualizzare le schede archivistiche dell'elemento selezionato.
Caratteristiche del software di consultazione
Seshat Archivi consente di ricercare i documenti in esso inseriti mediante due distinte ed
indipendenti modalità operative: quella visuale e quella logica.
RICERCA AD ALBERO
La modalità visuale mette a disposizione dell'utilizzatore una struttura ad albero nella quale i
fascicoli vengono, come in esplora risorse di windows, elencati suddivisi secondo un ordinamento
logico reimpostato in fase di caricamento del sistema.
Per facilitare la ricerca è inoltre applicabile una funzionalità di “filtro dei dati" che consente di
restringere l'ampiezza dell'albero da scorrere indicando, nei campi che si rendono disponibili
premendo l'apposito tasto, gli indici comuni che devono avere i documenti per essere considerati
"interessati" alla ricerca da eseguire.
Proseguendo nella selezione dei dati di dettaglio dell'albero nella finestra sulla destra vengono
visualizzati gli indici dei documenti che rispondono a quanto selezionato.
RICERCA SEMPLICE
SESAHT Archivi ha a disposizione anche un modulo di ricerca "tradizionale" nel quale é possibile
ricercare i documenti mediante associazioni logiche tra i vari indici che li contraddistinguono. Con
questa tipologia di ricerca si potranno trovare e mettere tra loro in relazione anche documenti che
non sono tra loro "legati" dalla stessa "logica di aggregazione" (ad esempio una uscita di un
periodico) ma potranno essere ricercati e trovati documenti che abbiano in comune tra di loro uno o
più elementi specifici (ad esempio l'autore, una parola nel titolo o nel testo, una zona geografica,
ecc..).
Per elevare ulteriormente il livello di concatenazione e selezione dei termini da ricercare vengono
resi disponibili anche gli operatori booleani .AND. .OR. e .NOT. sia per concatenare termini
all'interno dello stesso campo di ricerca sia per concatenare tra loro diversi campi magari già
ulteriormente concatenati al loro interno con termini diversi.
In alcuni ambienti é disponibile la "compilazione assistita" dei campi di ricerca. Con tale funzione
l'operatore anziché scrivere il contenuto da ricercare sceglie da una lista i possibili contenuti
ricercabili che sono stati estratti automaticamente ed in forma unica (più risultati trovati generano
un solo record) dal database dell'applicativo.
Normalmente questa funzione viene abilitata su campi per i quali il numero dei "risultati" è gestibile
sotto forma di lista quali ad esempio: il nome della testata di un periodico, la lista degli anni
disponibili, il nome degli autori, l'elenco dei comuni censuari, la tipologia di documento, ecc...
Quando uno o più documenti vengono trovati questi saranno inseriti in un "elenco" che consentirà
la loro visualizzazione in sequenza attivando la modalità di visualizzazione resa disponibile da
SESHAT Archivi . Il visualizzatore presenta sulla sinistra l'elenco dei documenti da visualizzare e
la loro sequenza e sulla destra presenta la finestra nella quale verrà visualizzata l'immagine con tutti
i tasti relativi alle funzionalità disponibili.
In visualizzazione sono disponibili le generiche funzionalità di gestione delle immagini quali:
ingrandimento, riduzione, rotazione ed adattamento automatico in larghezza, in finestra o 1:1.
In visualizzazione sono altresì disponibili funzioni di movimento delle immagini quali: pagina
successiva, pagina precedente, fascicolo successivo o fascicolo precedente. Nello spazio che
intercorre tra i fasti delle funzionalità e l'immagine vengono riportati gli estremi dell'immagine
(indici).
Ogni immagine o gruppo di immagini può essere stampata, trasferita (copiata) od inviata come
allegato mail a seconda delle scelte operate dall'utilizzatore.
VISUALIZZAZIONE RISULTATI DELLA RICERCA
Sintetizzando le funzionalità fin qui presentate avremo le seguenti possibilità:
- Ricerca degli indici del documento
- Visualizzazione dell'immagine
- Selezione aree da zoomare
- Zoom dell'immagine completa
- Zoom di particolari dell'immagine
- Rotazione dell'immagine
- Stampa dell'immagine
- Salvataggio dell'immagine
- Invio dell'immagine tramite posta elettronica
- Ricerca indici tramite operatori booleani (and, or, not)
- Ricerca fine sui risultati di più ricerche diverse
- Gestione del vassoio dei risultati
- Ricerca sul testo dei documenti tramite motore di ricerca interno