Con BOARD al posto giusto nel momento giusto: monitoraggio della

Con BOARD al posto giusto nel momento giusto:
monitoraggio della supply chain a livello mondiale
Leader nella produzione di monitor
La capogruppo europea di NEC Display Solutions Europe
GmbH ha sede a Monaco in Germania ed è responsabile
di tutte le attività di business nell’area EMEA
(settentrionale, centrale, meridionale, orientale e sudorientale), oltre al Middle East e all’ Africa. NEC Display
Solutions si avvale del know-how tecnico e delle
tecnologie di NEC Corporation ed è leader mondiale nel
settore dei monitor, in cui grazie all’attività interna di
ricerca e sviluppo offre lo spettro di soluzioni più vasto
sul mercato. La gamma di monitor si estende dai modelli
base alla serie professionale, con particolari desktop LCD
e con pannelli di grandi dimensioni da esporre in
pubblico per il Digital e il Retail Signage. Il settore
Proiettori offre prodotti per qualsiasi campo di
applicazione, dalla versione “Mobile” alla versione
business , fino a prodotti per funzionamento continuo
24 ore su 24 (applicazioni POS), nonché proiettori Digital
Cinema.
www.nec-display-solutions.com
NEC Corporation è leader nell'offerta di soluzioni per
Internet, reti a banda larga e Enterprise Business in
grado di soddisfare i requisiti specifici di un portafoglio
clienti diversificato e globale. Grazie all’integrazione dei
suoi punti di forza tecnici nei settori IT e Reti e
all’impiego di soluzioni di semiconduttori all’avanguardia
di NEC Electronic Corporation, NEC propone soluzioni
personalizzate ad hoc nei settori chiave Computer, Reti e
Componenti elettronici. Il Gruppo NEC vanta più di
150.000 collaboratori a livello mondiale.
supply chain (da quantità e prezzi sino ai costi standard,
per arrivare alla risultante pianificazione del margine di
copertura e del fatturato), costituisce il principale
aspetto critico in termini di successo dell’attività globale.
Inoltre la disponibilità dei prodotti sta diventando un
fattore sempre più critico in un mercato a fortemente
competitivo. Per rispondere adeguatamente alle
esigenze di mercato in questo scenario dinamico, NEC
Display Solutions era alla ricerca di una soluzione di
pianificazione e reporting in grado di consolidare ed
integrare i diversi moduli di pianificazione (inclusa la
pianificazione operativa quotidiana degli acquisti)
utilizzati da utenti sparsi in tutto il mondo. Excel, il tool
impiegato sino ad allora, offriva da un lato una
particolare flessibilità per gli utenti, ma allo stesso
tempo comportava numerosi svantaggi in termini di
sicurezza, collaborazione, coerenza dei dati e loro
consolidamento nella fase di pianificazione.
Per queste ragioni NEC diede vita la progetto PLATO
(Planning, Logistics, Analysis, Transparency, Overview)
con l’obiettivo finale di realizzare una soluzione di
pianificazione e reporting standard e integrata per tutto
il Gruppo. PLATO si proponeva una grande sfida: creare
un equilibrio tra analisi, pianificazione e attività
operativa nell’area della logistica, nelle diverse fasi di
pianificazione degli acquisti, distribuzione dei prodotti e
monitoraggio del flusso di merci. Il progetto rendeva
necessario considerare sia le problematiche relative alla
fusione di diversi processi di pianificazione gestiti da
team internazionali con differenti mentalità (Europa e
Giappone), sia la conversione dell’intero modello di
pianificazione in uso su una piattaforma di BI e CPM .
www.nec.com
Per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, vennero
La sfida
Per un produttore e una società di distribuzione come
NEC Display Solutions, l’intera pianificazione, inclusa la
considerati di particolare importanza i seguenti fattori:
 integrazione e semplificazione di diversi processi di
pianificazione, incluso il budgeting, il forecasting
(rolling planning), la supply chain e il Budget
Controlling System (BCS),
 ottimizzazione della distribuzione delle merci e degli
stock di magazzino nella pianificazione operativa
degli acquisti e quindi ottimizzazione dei processi di
vendita,
 single point of truth. Ovvero realizzazione di una
gestione dati centralizzata che garantisse un singolo
accesso in real-time a tutti i dati, sia
pianificati/previsionali, sia consuntivi.
La soluzione BOARD
All’inizio del progetto fu effettuata una prova sul campo
(Proof of Concept), in cui BOARD Deutschland GmbH,
utilizzando BOARD, dimostrò sia la sua competenza
tecnica, sia la sua capacità di soddisfare i requisiti
funzionali. Dopo un intenso workshop della durata di 5
giorni, BOARD insieme al partner DMC, si impose sui 20
concorrenti originariamente presentatisi. Il tool Excel
impiegato fino a quel momento presentava numerose
carenze in termini di coerenza e qualità dei dati,
sicurezza, collaborazione e capacità di raccolta dei dati
di pianificazione ecc., ma permetteva una flessibilità
particolarmente elevata per gli utenti: ad una
valutazione complessiva risultò evidente che il passaggio
ad una soluzione di BI avrebbe garantito vantaggi che
giustificavano ampiamente qualche compromesso in
questa area.
BOARD consente, infatti, una completa e flessibile analisi
delle informazioni provenienti dai diversi sistemi legacy
o transazionali, che fungono da fonti dati. Queste
informazioni sono gestite tramite specifiche funzionalità
applicative, che permettono alla pianificazione di
avvenire in parallelo e contestualmente a diversi livelli
organizzativi e autorizzativi. Il cuore della soluzione sta
nella capacità di sincronizzare tutte le informazioni
centralmente in una unica base dati e nel conseguente
miglioramento apportato ai processi di vendita, degli
acquisti e della gestione finanziaria.
La pianificazione degli acquisti si basa sulle cifre
previsionali dell’intera Europa, che vengono aggiornate
ogni due settimane, sulle giacenze di magazzino e sulle
variazioni di forecast. Gli utenti dell’ufficio acquisti
pianificano con 6 mesi di anticipo le quantità da
acquistare, decidendo le modalità di trasporto e i
magazzini di destinazione. In un apposito sheet possono
prima simulare l’andamento delle giacenze e quindi
integrarlo nel loro processo di planning. Lanciando
procedure automatiche di calcolo vengono determinate:
la distribuzione della merce nelle regioni, lo
spostamento temporale della merce sino al momento di
consegna, il conteggio delle merci ancora in sospeso e
non ancora consegnate nonché la giacenza virtuale e la
disponibilità.
Contestualmente alla pianificazione degli acquisti, gli
utenti possono visualizzare in una seconda videata la
panoramica delle quantità in ordine per i successivi due
mesi e delle merci in viaggio, che vengono caricate
automaticamente su base giornaliera. In questa fase le
merci possono essere automaticamente distribuite alle
regioni, controllando sia quelle in sospeso che quelle in
viaggio. Tramite diversi “child screen” è possibile
consultare anche la distribuzione settimanale.
Tutte queste informazioni sono automaticamente
accessibili ai Sales Manager in Europa al fine di garantire
un flusso di informazioni ottimale. I pianificatori sono
così ad esempio in grado di reagire prontamente ad
eventuali colli di bottiglia nei processi di fornitura
ridefinendo la distribuzione o anche convogliando la
merce a magazzini differenti.
Gran parte dei dati proviene da SAP/R3 ma ogni giorno
vengono caricate da MS Excel le liste inbound del
reparto logistico. Inoltre vengono caricati a sistema e
“versionati” tutti i costi standard di pianificazione.
“BOARD ci ha convinto soprattutto per
la possibilità di rappresentare in modo
chiaro e interattivo i workflow di
pianificazione integrati”.
Andreas Großmann
Senior Controller Finance Division
NEC Display Solutions Europe GmbH
Die neue Welt von BI & CPM
I vantaggi per i clienti
BOARD supporta tutte le funzioni essenziali di
pianificazione nell’area della supply chain e del
controlling per l’intera organizzazione. Accanto al
Controlling, sia la Direzione sia il Business Planning sono
in grado di redigere autonomamente analisi e rapporti e
di metterli a disposizione della Casa madre in Giappone.
La gestione centralizzata dei dati e la conseguente
riduzione al minimo degli errori, hanno ridotto
notevolmente i costi dell’attività di rolling planning.
Inoltre grazie all’introduzione di un meccanismo di
pianificazione basato su un database, non è più
necessario trasferire in modo manuale i dati di
magazzino da SAP, le liste inbound giornaliere, i forecast
e fatturati, riducendo così nettamente l’incidenza degli
errori. Anche l’inserimento di nuovi prodotti viene ora
eseguito direttamente nel sistema. La gestione
centralizzata dei dati consente di visualizzare la quantità
di merce assegnata agli ordini nei forecast, nonché di
verificare giornalmente l’arrivo delle merci. Questo
consente una migliore pianificazione dei materiali e
facilita il coordinamento delle attività. Il gap tra
pianificazione e acquisti viene risolto sino al livello del
fornitore, che può accedere direttamente al sistema e
confermare i quantitativi ordinati.
La Direzione Aziendale e il Controlling traggono
considerevole vantaggio da una migliore disponibilità
delle informazioni. Le analisi e i reports diventano più
rapidi e inglobano un maggior numero di dati,
assicurando una maggiore trasparenza che incrementa
la qualità di tutte le decisioni.
Per quanto riguarda la pianificazione aziendale si
riscontrano due significativi miglioramenti:
 riduzione dei tempi e incremento della
qualità: i Sales Manager hanno
costantemente accesso al sistema e
possono rispettare meglio il loro ciclo di
pianificazione di due settimane. Cessando
la pianificazione in Excel vengono eliminate
le complesse attività di set-up della
pianificazione (inserimento dei cicli legati a
nuovi prodotti) e di gestione manuale del
versioning
 semplificazione dei processi di
pianificazione: nell’ambito del progetto
sono stati integrati e standardizzati diversi
processi per differenti Divisioni. Tutti gli
utenti della pianificazione hanno ora accesso allo
stesso sistema, evitando così qualsiasi incoerenza.
Anche il settore Supply Chain ne trae grande vantaggio.
Grazie alla gestione integrata dei dati (previsioni,
magazzino, pianificazione acquisti, quantità di fornitura)
e alla facilità di creazione dei reports, si ottimizzano sia i
processi (migliorando la ridistribuzione delle merci e la
gestione dei colli di bottiglia) sia le giacenze di
magazzino.
”Grazie a BOARD siamo riusciti a
sostituire un sistema di vendite e
acquisti creato ad-hoc su Excel con
un sistema di pianificazione e reporting
interamente basato su un database”.
Andreas Großmann
Senior Controller Finance Division
Settore
Produzione
Organizzazione di vendita
Campo applicativo
Soluzione di pianificazione e reporting del Gruppo:
Rolling Planning& Forecasting
PSI (Purchasing) & BCS (Business Planning)
Decision Support Reporting