Contratto standard Aiap

Contratto standard Aiap
edizione 2007
nota bene:
La necessità di un contratto
L’evoluzione della normativa
e della sua interpretazione nel settore
della comunicazione visiva rende oramai
indispensabile formalizzare i rapporti con la
committenza.
Tale esigenza è peraltro sentita dalla stessa
clientela, che, dandosi la forma di società spesso
sottoposte
a controlli e revisioni, necessita di poter
giustificare
i propri costi non solo attraverso documenti
fiscalmente rilevanti, bensì anche con la prova
degli accordi giuridici sottostanti.
nota bene:
Il contratto standard va completato
Il contratto scritto è lo strumento più idoneo
e più completo per garantire diritti e obblighi
delle parti. Lo “standard” che qui viene proposto
- aggiornato nei suoi riferimenti normativi
rispetto alla versione della precedente Guida agli
onorari 2003 - elenca analiticamente i punti che
andrebbero regolati e la proposta di soluzione.
Non sempre si potrà ottenere tutto, spesso non si
potrà neppure proporre tutto:
vi sono moltissime variabili nell’attività
di progettazione grafica, e il contratto standard
va considerato come un punto di riferimento da
completare eventualmente con il supporto di un
legale.
Molte volte la dizione di “Contratto” può essere
sostituita da quella di “Scrittura privata”.
nota bene:
Fare comunque un preventivo
Capita che i clienti, magari per attività non
considerate di grande rilievo economico, rifiutino
di sottoscrivere
uno specifico accordo scritto, ciò che
comporterebbe tempo e costi di consulenza.
Nell’affrontare situazioni
di tal genere, è consigliabile sottoporre
in ogni caso il preventivo da far controfirmare,
nel quale siano indicati gli elementi essenziali
dell’incarico, e cioè l’oggetto dell’attività e il
suo scopo, i tempi di consegna, le modalità di
pagamento, il corrispettivo
e a che attività si riferisce.
Una interessante soluzione è quella di separare
la parte relativa alle condizioni commerciali
(consegna, pagamenti, costi esclusi) da quella
propriamente tecnica recante la descrizione
specifica dell’incarico.
Contratto standard per prestazioni di progettazione grafica tra (nome della ditta o società committente)
di seguito, in breve, il committente, c.f. e p.iva, in persona di (carica, nome e cognome), con sede in (indirizzo
completo) e (nome dello studio o agenzia contraente) di seguito, in breve, il professionista (o lo studio
o l’agenzia), c.f. e p.iva, in persona di (carica, nome e cognome), con sede in (indirizzo completo).
1. L’incarico
1.1 Descrizione dell’incarico ...
1.2 Programma e scadenze
L’incarico sarà completato in base al seguente programma e relative scadenze ...
Le scadenze indicate nel programma potranno subire deroghe in caso di ritardo nella fornitura
dei materiali da parte del committente o nella concessione delle autorizzazioni necessarie.
Modifiche al programma dovranno essere concordate tra le parti.
2. Servizi
L’incarico comprende i servizi di base e supplementari sotto specificati.
2.1 Servizi di base
I servizi di base che il professionista si impegna a fornire per l’incarico sono:
a) consulenza, ricerca, progettazione;
b) coordinamento del progetto e della sua esecuzione;
c) preparazione del materiale;
d) controllo di qualità sulla realizzazione.
Il professionista potrà avvalersi della collaborazioni di terze parti per l’esecuzione di tali servizi.
2.2 Servizi supplementari
Su richiesta del committente, nel corso dell’incarico potranno essere forniti dal professionista, direttamente
o attraverso terzi, i seguenti servizi supplementari:
a) elaborazione di testi, fotografie e illustrazioni;
b) preparazione di originali speciali quali simboli, logotipi, caratteri fuori standard, mappe,
diagrammi e schemi;
c) rielaborazione di materiali già esistenti per la relativa riproduzione (ad esempio: ridisegno parziale o totale,
ritocchi di illustrazioni, diagrammi o mappe);
d) servizi alla produzione (composizione e correzione di bozze);
e) la preparazione di materiale speciale di presentazione (disegni in prospettiva dettagliati, modelli in scala,
prototipi, diapositive di presentazione).
2.3 Servizi esclusi
Non sono compresi nell’incarico i servizi di:
a) ricerca di anteriorità di marchi o brevetti;
b) riproduzione e stampa;
c) fabbricazione e installazione dei materiali.
Tali servizi saranno eseguiti da altri fornitori scelti e retribuiti direttamente dal committente.
Qualora al pagamento del compenso dei fornitori terzi provvedesse il professionista per conto
del committente, senza che ciò comporti l’assunzione di responsabilità dirette o indirette per gli obblighi
dei terzi fornitori nei riguardi del committente, il professionista avrà diritto al rimborso di tali costi
integrati da una maggiorazione di mediazione del ... %.
3. Compensi
3.1 Onorari
Per i servizi descritti nel presente contratto e forniti al committente spetteranno al professionista
i seguenti corrispettivi, al netto delle relative imposte e delle eventuali ritenute d’acconto:
Per i servizi di base: ...
Per i servizi supplementari: ...
Eventuali servizi non inclusi nel presente elenco saranno quantificati secondo il vigente Tariffario AIAP.
3.2 Spese rimborsabili
Il committente rimborserà al professionista tutte le spese vive sostenute in relazione al progetto, comprese
quelle per riprese, riproduzioni e diritti fotografici, provini, riprese filmate, elaborazioni al computer,
stampe digitali, supporti magnetici, spese postali e consegne locali, spedizioni, spostamenti fuori città
e relativi costi di soggiorno.
Gli spostamenti in automobile verranno addebitati ad una tariffa standard per ogni km, pari a ...
I rimborsi saranno fatturati al prezzo di costo maggiorato del ... %.
3.3 Preventivi per spese rimborsabili e servizi di attuazione
I preventivi e le stime relativi a spese rimborsabili o a servizi di attuazione esclusi dal presente incarico
(quali stampa, fabbricazione o installazione dei progetti), non saranno vincolanti per il professionista,
che si impegna in ogni caso a informare tempestivamente il committente delle variazioni significative
dei loro importi.
3.4 Documentazione
Il professionista annoterà le ore lavorative svolte e le spese rimborsabili sostenute e ne trasmetterà
la relativa documentazione su richiesta del committente.
3.5 Condizioni di pagamento
Il professionista emetterà le proprie fatture secondo il seguente programma di scadenze:
al conferimento dell’incarico: ...
alla presentazione del progetto di massima: ...
Il committente effettuerà i pagamenti entro ... giorni dal ricevimento delle fatture.
Il tasso di interesse in caso di ritardato pagamento è del ... %
(in caso di mancato accordo, varranno le disposizioni di legge in materia).
I rimborsi di spese e servizi di attuazione dovranno avvenire al momento della presentazione
della relativa fattura.
nota bene:
Indicare i limiti della cerssione dei diritti
Se l’attività richiesta comportasse
la creazione di opere, che potrebbero ricadere
nella disciplina del diritto di autore o in quella
della proprietà intellettuale sui disegni,
si raccomanda di indicare i limiti della cessione
dei relativi diritti. È vero che, nulla dicendo,
i diritti si intendono ceduti soltanto nell’ambito
del contratto e del suo scopo (di qui l’importanza
di indicarlo chiaramente nel preventivo),
ma il rapporto con il cliente è evidentemente
più solido e corretto se entrambe le parti sono
consapevoli di quanto stanno facendo
e di che cosa potranno fare con il prodotto
o il servizio fornito.
nota bene:
Anche senza contratto
Si segnala che l’avvio dell’attività sulla base
dell’accettazione anche soltanto orale
del preventivo costituisce conclusione di un valido
contratto, che non necessariamente deve avere
forma scritta con contestuale firma delle parti.
3.6 Revisioni e aggiunte
Dovranno essere preventivamente concordati tra le parti eventuali servizi diversi o aggiuntivi rispetto
a quelli descritti, dovendosi in essi includere modifiche all’estensione dell’incarico, variazioni
di complessità relative a uno o più elementi del progetto, e qualsiasi eventuale modifica da apportare
dopo l’approvazione di una specifica fase della progettazione, della documentazione
o della preparazione degli originali.
3.7 Lavori urgenti
Gli onorari indicati sono basati sul tempo prevedibilmente necessario per la fornitura dei servizi
specificati nel presente contratto durante l’orario lavorativo normale, dovendosi con ciò intendere
dalle ore ... alle ore ... dei giorni feriali. Per i servizi che richiedano lo svolgimento di attività al di fuori
dell’orario lavorativo normale, a causa di scadenze straordinarie o in seguito al mancato rispetto da parte
del committente delle scadenze stabilite per la consegna di informazioni, materiali o autorizzazioni,
verrà applicato un aumento del ... % rispetto al compenso base indicato al precedente 3.1.
4. Obblighi del committente
4.1 Rappresentante del committente
Il committente nomina un rappresentante unico con piena autorità di fornire ed ottenere tutte
le informazioni e le autorizzazioni necessarie, ed eventualmente richieste dal professionista.
Il rappresentante del committente si occuperà del coordinamento di briefing, revisioni e processi
decisionali relativi a persone e parti coinvolte nel progetto, ad eccezione del professionista
e dei subfornitori dello stesso.
Il rappresentante del committente è: ...
4.2 Materiali forniti
Per consentire l’esecuzione dell’incarico, il committente fornirà al professionista i seguenti materiali
e servizi: ...
Il committente si impegna a fornire informazioni e materiali accurati e completi, e sarà responsabile
della qualità e della completezza di tutte le informazioni e di tutti i materiali forniti.
Il committente assicura di avere la proprietà o di possedere tutti i diritti necessari su tali materiali
per permettere il loro uso da parte del professionista ai fini del progetto. Il committente si impegna
a garantire, a difendere e a non ritenere il professionista responsabile per qualsiasi reclamo, pretesa, causa,
danno o spesa, comprese eventuali spese legali anche stragiudiziali, derivanti da o correlate a qualsiasi
azione intentata da una terza parte per violazione o infrazione, passata o presente, dei diritti
di tale terza parte sui materiali forniti dal committente.
Tutti i testi forniti dovranno essere scritti in forma adeguata alla composizione. Fotografie, illustrazioni
o altri materiali visivi forniti dal committente dovranno avere una qualità professionale e un formato
adatto alla riproduzione, senza bisogno di ulteriori interventi di preparazione o di modifica.
Al committente saranno addebitate eventuali spese derivanti dalla fornitura di materiali non
corrispondenti a tali standard.
Il professionista dovrà restituire tutti i materiali forniti dal committente entro 30 giorni dal pagamento
del saldo delle somme dovute.
4.3 Approvazione finale
Il committente approverà a mezzo del proprio rappresentante tutti i testi, gli elaborati e i materiali
definitivi prima della produzione. Trascorsi 15 giorni dalla consegna degli elaborati, e in mancanza
di specifiche comunicazioni scritte del committente, gli elaborati si intenderanno comunque approvati.
5. Obblighi del professionista
5.1 Codice deontologico
Il professionista presterà i propri servizi in conformità con il “Codice di etica deontologica e condotta
professionale” dell’AIAP, e con le norme del “Codice di autodisciplina” in materia di comunicazione.
5.2 Protezione dei materiali
Il professionista adotterà le precauzioni opportune per la protezione di originali ed altri materiali forniti
dal committente.
5.3 Istruzioni a terze parti
Il professionista agirà per conto del committente nel fornire istruzioni a terze parti coinvolte
nel progetto, ad esempio fotografi, illustratori, redattori, stampatori, allestitori o altri fornitori.
6. Diritti esclusivi - riservatezza - proprietà degli originali
6.1 Diritto di autore
Con riferimento alle eventuali opere dell’ingegno protette, che dovessero essere create nel corso
dell’incarico:
a) il committente riconosce che il professionista avrà la piena e esclusiva titolarità dei diritti morali.
Il professionista dovrà essere indicato quale autore in tutte le pubblicazioni e/o comunicazioni
del progetto;
b) il professionista cede ora per allora al committente tutti i diritti esclusivi di utilizzazione economica,
senza limitazioni di tempo e di luogo, nell’ambito e per gli scopi del progetto.
Il corrispettivo di tale cessione è compreso negli onorari indicati al punto 3.1.
Eventuali utilizzazioni diverse e/o ulteriori dovranno essere preventivamente autorizzate per iscritto dal
professionista.
6.2 Registrazione di modelli o disegni
La eventuale registrazione di modelli o disegni ornamentali ai sensi del D.Lgs 30/2005 sarà eseguita
a cura e spese del committente, il quale dovrà indicare il nome del progettista quale autore.
6.3 Riservatezza
Il professionista si impegna a non divulgare e a tenere riservate le informazioni industriali
o commerciali inerenti l’attività del committente delle quali sia venuto a conoscenza durante
lo svolgimento dell’incarico e specificamente indicate come riservate dal committente.
6.4 Originali
I supporti materiali dei disegni e di tutti gli altri materiali sviluppati nel corso dell’incarico (progetti
preliminari, presentazioni, etc.) resteranno di esclusiva proprietà del professionista. Il committente avrà
diritto all’utilizzo temporaneo di tali materiali al solo scopo della realizzazione del progetto, dopodichè
tutti i materiali dovranno essere restituiti, in forma inalterata, al professionista.
7. Crediti
7.1 Credito del professionista
Il committente si impegna a lasciare inserita una citazione di credito sugli elaborati ultimati e su tutte
le rappresentazioni visive quali disegni, modelli o fotografie, e la stessa citazione sarà inclusa in tutte
le pubblicazioni del progetto effettuate dal committente o da terzi da lui autorizzati.
Il committente potrà citare il nome del professionista per scopi promozionali del progetto o di altra
natura in relazione agli elaborati ad esso inerenti.
La citazione di credito del professionista sarà la seguente: ...
Il committente fornirà al professionista n. ... esemplari di tutti gli elaborati stampati o realizzati,
al maggior livello qualitativo raggiunto nel corso dell’incarico. Il professionista potrà far uso di tali
esemplari per scopi di pubblicazione, esposizione o per fini promozionali, salvo che tale uso comporti
la violazione di segreti industriali del committente.
7.2 Credito del committente
Il professionista potrà citare il committente per propri scopi promozionali (in pubblicazioni o altro)
in relazione al progetto o ai suoi elaborati.
La citazione di credito del committente sarà la seguente: ...
8. Scioglimento del contratto
In caso di anticipato scioglimento del presente contratto, per qualsiasi ragione ciò avvenisse, i pagamenti
effettuati a favore del professionista non saranno ripetibili e gli sarà, inoltre, dovuto il rimborso di tutte
le spese sostenute sino a quel momento, salvo ogni eventuale maggiore somma a lui dovuta a titolo
di risarcimento del danno.
9. Varie
Il presente accordo, che abroga e sostituisce tutti i precedenti accordi intercorsi tra le parti sul medesimo
oggetto, potrà essere modificato solo per iscritto.
Le parti non potranno cedere o trasferire nè in tutto nè in parte i diritti o gli obblighi derivanti
dal presente accordo senza il consenso scritto dell’altra parte.
Ogni comunicazione inerente al presente accordo dovrà essere trasmessa all’altra parte a mezzo lettera
raccomandata a.r. anticipata via telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi:
- quanto al committente: ...
- quanto al professionista: ...
10. Legge applicabile e Foro competente
Ai rapporti tra le parti non specificamente regolati nel presente contratto si applicherà la legge italiana.
Per qualunque controversia dovesse insorgere tra le parti circa l’interpretazione, l’esecuzione,
la validità e/o l’efficacia del presente accordo, o con esso in qualsiasi modo connessa, sarà esclusivamente
competente il Foro della sede del professionista.
11. Dichiarazione ex art. 13 D. Lgs 196/2003
Le parti dichiarano che il trattamento dei dati personali di ciascuna di esse avverrà ai soli fini di gestione
del presente accordo per obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme comunitarie.
Restano salvi i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, che le parti dichiarano di conoscere.
Fatto a ... il ...
(sottoscrizione delle parti)
Aiap © 2007