ISTITUTO COMPRENSIVO di SANTA LUCIA DI PIAVE

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Scuole dell’infanzia, primaria e secondaria di 1° grado
Cod. Mecc.: TVIC853008
Prot. n. 6448 / C 14
Santa Lucia di Piave, 21 ottobre 2015
All’ALBO online dell’Istituto
Alle II.SS. Provincia di TV
OGGETTO: Bando di gara procedura aperta per servizio noleggio n. 4 fotocopiatori
e servizio costo-copia n. 2 fotocopiatori di ns. proprietà.
CIG Z5E16AAB5F
Visto l'art. 125 del D.L.gs 163/2006 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture";
Visto il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (DPR 5 ottobre 2010, n. 207);
Visto il D.I. 01/02/2001 n. 44 relativo al "Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione
amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche";
Visto il Regolamento contabile d’Istituto;
Verificata la necessità di procedere all'individuazione di un servizio esterno per noleggio e costo copia
fotocopiatori come indicato in oggetto;
Ritenuto di aver individuato come criterio di aggiudicazione quello dell'offerta più vantaggiosa, ai sensi
del D.Lgs 163/2006;
è indetto il seguente BANDO di GARA per l'affidamento del servizio di NOLEGGIO di n. 04
FOTOCOPIATORI e del servizio di COSTO-COPIA di n. 02 fotocopiatori.
1. Ente Appaltante: Istituto Comprensivo Statale di Santa Lucia di Piave (TV)
2. Modalita di gara
L'appalto oggetto di gara sarà affidato tramite procedura aperta ai sensi dell'art. 55 del D.Lgs n.
163/2006; l'aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia
ritenuta congrua e conveniente.
3. Offerta Tecnica / capitolato
A) Noleggio di n.2 fotocopiatori usati o ricondizionati per i plessi scuola primaria “Canova” ;
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Sistema multifunzione monocromatica A4-A3;
Velocità di copiatura b/n 35 ppm in A4;
Tempo di preriscaldamento da stand-by: < = 10 secondi
Velocità della prima copia < = 10 secondi
Risoluzione stampa 600 x 600 dpi, tecnologia multi bit;
Zoom 25% - 400%
Tecnologia di stampa: Laser
Memoria RAM installata = > 1024 MB e Hard Disk = > 40 Gb
Formato massimo originale e formato massimo copia A3
Cassetti carta alimentazione automatica in linea: 1 cassetto A4 e 1 cassetto A3, capacità per cassetto 500
fogli 80g/mq,
By-pass multiplo: fogli 60-200 g/mq;
Alimentatore automatico degli originali con fronte retro automatico dell’originale e della copia da 50 fogli
80g/mq;
Interfaccia standard USB 2.0 (Hi-Speed), USB Host 2.0, Fast Ethernet 10Base-T/100Base TX/100BaseT;
Riconoscimento originale Foto, testo + foto, testo;
Supportazione di tutti i sistemi operativi;
Funzionalità: Scan-to-folder, Network TWAIN;
Emissioni in aria COV b/n < = 10 m/h
Emissioni in aria polveri < = 4 mg/h
Responsabile del Procedimento: Ass. Amm.va Morandin Nadia ---------------------------------------------------------------------------------------ISTITUTO COMPRENSIVO di SANTA LUCIA DI PIAVE – Via Foresto Est, 1/b – Cod. Fisc. : 82003230263 Cod. Mecc. TVIC853008 –
Tel 0438 460133 Fax 0438 460416 e.mail: [email protected] pec: [email protected] sito: www.icsantaluciadipiave.gov.it
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Emissioni in aria ozono < = 1,5 mg/h
Etichetta ambientale posseduta (es. Energy Star, Nordic Swan, Blauer Engel o equivalenti)
Supporto/mobiletto/carrello con ruote
B) Noleggio di n. 1 fotocopiatore usato o ricondizionato per portineria scuola secondaria di I grado
“Frà Claudio”
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Sistema multifunzione monocromatica A4-A3;
Velocità di copiatura b/n 35 ppm in A4;
Zoom 25% - 400%
Memoria RAM installata = > 1024 MB e Hard Disk = > 40 Gb
Formato massimo originale e formato massimo copia A3
Cassetti carta alimentazione automatica in linea: 1 cassetto A4 e 1 cassetto A3, capacità per cassetto 500
fogli 80g/mq,
By-pass multiplo: fogli 60-200 g/mq;
80g/mq;
Riconoscimento originale Foto, testo + foto, testo;
Funzionalità: Scan-to-folder, Network TWAIN;
Emissioni in aria ozono < = 1,5 mg/h
fascicolatore e pinzatore;
C) Noleggio di n. 1 fotocopiatore usato o ricondizionato a colori multifunzionale per l’ufficio di
segreteria
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Sistema multifunzionale A3 a colori;
Velocità di copiatura b/n e colore 30 ppm in A4;
Zoom 25% - 400%
Memoria RAM installata = > 2 Gb e Hard Disk = > 160 Gb;
By-pass multiuso: fogli 60-256 g/mq;
80g/mq;
Scansione file PDF alta compressione, PDF Criptato, PDF/A (1a & 1b), JPEGF, TIFF, XPS;
Riconoscimento originale Foto, testo + foto, testo, ottimizzato per OCR;
Funzionalità: Scan-to-email,Scan-to-FTP, Scan-to-SMB, Scan-to-USB Host, Scan-to-folder, Network
TWAIN, scansione WSD
Risoluzione di scansione 600dpi
Emissioni in aria ozono < = 3.0 mg/h
Pena l’esclusione dalla gara, la ditta dovrà presentare una unica offerta tecnica per ciascuna delle
tre tipologia di noleggio sopra richieste (lettere A, B, C). Le offerte tecniche A, B e C, ognuna delle
quali deve essere chiusa e sigillata in un’apposita busta riportante all’esterno “Offerta tecnica __”
(con indicata la lettera di riferimento dell’offerta) devono essere successivamente contenute in
un’apposita busta chiusa riportante all’esterno la dicitura “OFFERTA TECNICA”.
4. Oneri e condizioni dei fotocopiatori in noleggio
Si precisa che tutti i fotocopiatori in noleggio oggetto di offerta tecnica devono:
- essere conformi alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica
- essere muniti di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell’U.E. ed essere
provvisti di regolare marcatura “CE”
- essere conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica
- essere corredati di documentazione tecnica in lingua italiana, di manuale d’uso e di software
necessari, comprensivi di licenze, per assicurarne il funzionamento
- avere allegata la scheda tossicologica del toner (che non deve contenere sostanze cancerogene,
tossiche per la riproduzione, mutagene, teratogene, allergeniche)
-
essere consegnati al piano, installati e interfacciati a cura del fornitore
essere mantenuti in perfetto stato di funzionamento per tutta la durata del contratto
essere ritirati al momento della scadenza del contratto a cura del fornitore.
5. Termini, modalità di consegna, destinazione
L’aggiudicatario dovrà assicurare la consegna, l’installazione e l’interfacciamento dei fotocopiatori a
noleggio prima della decorrenza contrattuale ai seguenti destinatari:
TIPO
B
C
A
A
Q.TA’
N. 1
N. 1
N. 1
N. 1
DESTINAZIONE FOTOCOPIATORE
Scuola secondaria I grado “Beato Frà Claudio”
Ufficio di segreteria
Scuola primaria “A. Canova”
Scuola primaria “A. Canova”
INDIRIZZO
Via Foresto Est 1/B
Via Foresto Est 1/B
P.zza Unità d’Italia, 2
Via Roma, 20
COMUNE
Santa Lucia di Piave (TV)
6. Servizio costo-copia fotocopiatori di nostra proprietà
I fotocopiatori di ns. proprietà per i quali si chiede il servizio costo-copia sono i seguenti:
n. 1 Kyocera KM2035 (inv. n. 97/Cat. 3^) total count del fotocopiatore a tutt’oggi n. 581,766
già collocato presso la scuola dell’Infanzia di Sarano;
n. 1 Kyocera KM2530 (inv. n. 7/Cat. 1^) total count del fotocopiatore a tutt’oggi n. 937530
attualmente in segreteria verrà collocato presso la scuola primaria “Salvadoretti” di Bolda;
7. Servizi connessi per tutte le offerte tecniche A, B, C e per il costo-copia
- consegna del materiale di consumo entro 08 ore lavorative dalla richiesta o garantire i livelli
minimi di scorta e provvedere al ripristino
- ripristino funzionalità dei fotocopiatori entro 12 ore lavorative dalla richiesta/segnalazione di
anomalia
- sostituzione temporanea del fotocopiatore in caso di fermo pari o superiore a due giorni
8. Decorrenza e durata dei contratti
I contratti di noleggio n. 04 fotocopiatori e di costo copia n. 02 fotocopiatori di ns. proprietà avranno
durata triennale dal 01/01/2016 fino al 31/12/2018, fatto salvo il diritto di recesso qualora non
vengano rispettati gli impegni presi dalla ditta aggiudicataria.
9. Offerta Economica
Deve essere presentata in un’apposita busta chiusa riportante all’esterno la dicitura “OFFERTA
ECONOMICA” una unica offerta economica che includa sia il servizio di noleggio che il servizio
costo-copia.
L’offerta economica per i fotocopiatori a noleggio deve includere i costi del materiale di consumo, la
manutenzione e la sostituzione dei gruppo tamburo, fusore e developer. Restano esclusi solo la
fornitura di carta e il rischio elettrico.
L’offerta economica costo copia per i fotocopiatori di nostra proprietà deve includere i costi del
materiale di consumo, la manutenzione e la sostituzione dei gruppi tamburo, fusore e developer.
Restano esclusi solo la fornitura di carta e il rischio elettrico.
Non deve essere previsto un numero minimo/massimo di copie e le offerte costo noleggio costocopia devono essere uguali.
Si comunicano le letture contatori dei singoli plessi destinatari dei fotocopiatori:
- Ufficio di segreteria: lettura contatore al 31/7/13 n. 720041; al 31/7/14 n. 810775; al 31/7/15 n. 917496; a
tutt’oggi n. 937530;
- Portineria scuola sec. I grado: lettura contatore al 31/7/13 n. 665318; al 31/7/14 n. 804033; al 31/7/15 n.
982483; a tutt’oggi n. 1001479;
- Scuola primaria “Canova”: lettura contatore al 31/7/13 n. 309903; al 31/7/14 n. 352009; al 31/7/15 n. 376152;
a tutt’oggi n. 380382 + n. 2 fotocopiatori con 7500 copie trimestrali per macchina incluse;
- Scuola primaria “Salvadoretti”: lettura contatore al 31/7/13 n. 212319; al 31/7/14 n. 243276; al 31/7/15 n.
283658; a tutt’oggi n. 288367;
- Scuola infanzia Sarano: lettura contatore al 31/7/13 n. 516954; al 31/7/14 n. 546798; al 31/7/15 n. 578511; a
tutt’oggi n. 581766.
10. Documentazione amministrativa: Istanza di partecipazione/dichiarazione
A completamento dell’offerta la Ditta dovrà presentare l’istanza di partecipazione alla gara e
dichiarazione redatta sull’apposito stampato “Allegato A”, firmata per esteso e in modo leggibile dal
rappresentante legale della Ditta. Detta istanza dovrà essere contenuta in un’apposita busta
riportante all’esterno la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”.
L’istanza di partecipazione/dichiarazione “Allegato A” è parte integrante del presente bando e la sua
mancata o incompleta presentazione comporta l’immediata esclusione dalla gara.
11. Presentazione offerte e scadenza
Le buste chiuse contenenti “Documentazione Amministrativa”, “Offerta tecnica” e “Offerta Economica”
dovranno essere inviate all’Istituto Comprensivo di Santa Lucia di Piave in Via Foresto Est n. 1/B 31025 SANTA LUCIA DI PIAVE (TV), a mano o tramite raccomandata in un unico plico chiuso con
timbro/ragione sociale della ditta e scritta esterna “Contiene offerta per affidamento servizio di
noleggio e costo copia fotocopiatori”, e dovranno pervenire all’Istituto entro e non oltre le ore 12:00
del giorno 07 novembre 2015 (farà fede il timbro di arrivo dell’ufficio protocollo dell’Istituto
Comprensivo).
Non si terrà conto dei plichi che, per qualsiasi motivo, pervenissero oltre il termine fissato anche se
regolarmente spediti con raccomandata, essendo l’istituto esonerato da qualsiasi responsabilità per
gli eventuali ritardi postali o di vettori in genere o per consegna ad indirizzo diverso da quello sopra
indicato. Resta quindi fermo che l’invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente.
Nessun diritto sorge a favore della ditta, dovuto alla semplice presentazione dell’offerta. La ditta
partecipante alla gara è vincolata fin dal momento della presentazione dell’offerta per un periodo pari
a 60 (sessanta) giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione.
L’apertura delle buste, ai sensi del D.Lgs. n.163 del 12/04/2006 e sue successive modifiche, avverrà
in seduta pubblica aperta alle ditte offerenti alle ore 10:30 del giorno 10/11/2015 presso la sede
dell’Istituto Comprensivo di Santa Lucia di Piave, in Via Foresto Est n. 1/B - 31025 Santa Lucia di
Piave (TV).
Si precisa che, per essere ammessi a partecipare alla riunione in seduta pubblica sopra indicata, il
rappresentante legale di ciascun concorrente o suo delegato dovrà anticipare via fax al numero
0438/460416 una copia della procura e della delega, nonché copia di idoneo documento d’identità.
12. Modalità di aggiudicazione del servizio
La documentazione amministrativa, l’offerta tecnica e l’offerta economica, presentate da ciascun
concorrente, verranno esaminate da una Commissione, sulla base dei parametri e relativi fattori
ponderali di seguito indicati. L'aggiudicazione avverrà, ai sensi dell'art. 83 del D.lgs.163/2006,
secondo il criterio dell’offerta più vantaggiosa riguardante il complesso delle offerte. L’appalto sarà
aggiudicato al proponente che totalizzerà il punteggio complessivo (punteggio tecnico + punteggio
economico) più alto. L’offerta è da considerarsi fissa e invariabile. I prezzi non possono essere
modificati nel periodo di durata del contratto. Resta inteso che la ditta offerente garantirà gli standard
e le caratteristiche richieste nel bando per tutta la durata del contratto.
L’Istituto potrà avvalersi della facoltà di non procedere all’aggiudicazione del servizio richiesto
motivandone opportunamente le ragioni o di procedere all’affidamento del servizio anche in presenza
di una sola offerta ritenuta congrua e conveniente. E’ facoltà dell’Istituto, nel corso dell’esame delle
offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse, senza però la possibilità
di modificare l’offerta tecnica o l’offerta economica.
La graduatoria provvisoria verrà pubblicata all’albo on-line dell’Istituto e verrà comunicata a tutti
coloro che hanno partecipato, i quali eventualmente possono presentare ricorso e/o reclamo entro e
non oltre 10 (dieci) giorni dalla pubblicazione, trascorsi i quali la graduatoria diventerà definitiva. Le
offerte saranno valutate sulla base dei seguenti criteri:
la documentazione amministrativa è elemento essenziale per la partecipazione alla gara; la
mancata o incompleta presentazione dell’Allegato A istanza di partecipazione/dichiarazione
comporta l’immediata esclusione dalla gara
all’offerta tecnica verrà attribuito un punteggio massimo di 40/100 punti
all’offerta economica verrà attribuito un punteggio massimo di 60/100 punti
13. Valutazione dell’Offerta Tecnica
La valutazione dell’offerta tecnica, cui verrà attribuito un punteggio massimo di 40/100 punti, sarà
effettuata secondo i criteri di seguito specificati:
CRITERI
Corrispondenza esatta al capitolato tecnico
Proposte migliorative rispetto al capitolato
Tempi di consegna materiale
Tempi di ripristino funzionalità
Sostituzione fotocopiatore in caso di fermo
Possesso certificazioni ISO / etichette
ambientali
Addestramento del personale addetto
ANNOTAZIONI
– 1 punto per ogni peggioramento
1 punto x miglioramento; max 5 punti
3 punti al parametro migliore; a scalare gli altri
1 punto per certificazione/etichetta; max 3 punti
PUNTEGGIO MAX
Max 20 punti
Max 5 punti
Max 3 punti
Max 5 punti
Max 2 punti
Max 3 punti
Max 2 punti
14. Valutazione dell’Offerta Economica
Per l'attribuzione del punteggio all’offerta economica, si procede prendendo come parametro di
riferimento l’offerta più bassa e calcolando il coefficiente di ciascuna offerta, nel modo seguente.
IMPORTO OFFERTA ECONOMICA PIÙ BASSA
PUNTEGGIO OFFERTA
ECONOMICA PROPONENTE
=
X 60
IMPORTO OFFERTA ECONOMICA PROPONENTE
Si divide l’importo dell’offerta economica più bassa per l’importo dell’offerta economica di ciascun
proponente e si moltiplica il risultato della divisione per 60, ossia il valore massimo previsto per la
valutazione economica. Il risultato sarà il punteggio ottenuto da ciascuna offerta economica.
15. Modalità di pagamento
Il canone di noleggio e il costo copia verranno corrisposti dall’Istituto Comprensivo di Santa Lucia di
Piave (TV) previa presentazione di regolare fattura posticipata in modalità esclusivamente elettronica,
con periodicità trimestrale, secondo le modalità dello split payment.
Le fatture, redatte secondo le norme fiscali in vigore, devono essere intestate a:
Intestatario
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
Codice Fiscale
82003230263
Indirizzo
Via Foresto Est n. 1/b
31025 SANTA LUCIA DI PIAVE (TV)
Codice Univoco Istituto
UFPD9M
Posta certificata: [email protected]
Il pagamento delle fatture è subordinato alla presentazione da parte della ditta aggiudicataria di
dichiarazione di tracciabilità flussi finanziari ai sensi dell’art. 3 Legge 136/2010, di dichiarazione
sostitutiva per l’acquisizione del D.U.R.C. (documento unico di regolarità contributiva), dell’Iscrizione
alla Camera di Commercio con relativa certificazione antimafia. La ditta non può pretendere interessi
per l’eventuale ritardo nel pagamento dovuto, qualora questo dipenda dall’espletamento di obblighi
normativi necessari a renderlo esecutivo.
16. Pubblicazione del bando
Il presente bando sarà pubblicato nell’Albo online dell’Istituto nella sezione bandi di gara e inviato
alle istituzioni scolastiche della provincia di Treviso per la pubblicazione.
17. Inadempimenti, penalità e risoluzione
Qualora siano rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto dalle norme di legge e dal presente
capitolato, l’Istituto invia formale diffida con descrizione analitica e motivata delle contestazioni
addebitate e con invito a conformarsi immediatamente alle prescrizioni violate. Nel caso in cui le
giustificazioni eventualmente addotte dalla ditta aggiudicataria, che devono pervenire entro il termine
stabilito nella diffida, non siano ritenute soddisfacenti dalla stessa, l’Istituto procede a detrarre, nel
rispetto della misura del 10% del valore dell’appalto ai sensi della normativa vigente, una penalità pari
all’8% dell’importo dovuto.
L’Istituto si riserva la facoltà di disdire unilateralmente il contratto in caso di inadempienza della Ditta,
con semplice lettera raccomandata. Il rapporto contrattuale verrà risolto nei seguenti casi:
Sospensione della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria;
Fallimento della ditta aggiudicataria;
Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell'offerta
Mancato intervento di manutenzione entro i tempi contenuti nell'offerta (dopo n. 03
contestazioni)
Inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sensi dell'art. 1453 e successivi del
Codice Civile e del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici).
Non è consentito, pena la rescissione del contratto, il subappalto, nemmeno parziale, del servizio
oggetto del presente bando.
18. Oneri sicurezza
Si comunica che non si rilevano rischi di interferenza nell’esecuzione del servizio richiesto e pertanto
non si rende necessario provvedere alla redazione del D.U.V.R.I. Gli eventuali oneri della sicurezza
di cui all’art. 87, comma 4, del D.Lgs. 163/2006 dovranno essere ricompresi nel prezzo complessivo
indicato nell’offerta economica.
19. Obbligo di riservatezza e privacy
La ditta aggiudicatario si obbliga ad osservare e far osservare la massima riservatezza sulle
informazioni e sui dati dei quali viene a conoscenza durante l’espletamento delle attività. Si impegna
a rispettare, nello svolgimento delle attività oggetto dell’appalto, tutti i principi contenuti nelle
disposizioni normative vigenti relative al trattamento dei dati personali ed in particolare quelle
contenute nel D. lgs. 196/03. Si impegna formalmente a dare istruzioni al proprio personale, affinché
tutti i dati e le informazioni vengano trattati nel rispetto della normativa di riferimento.
20. Spese di appalto, contratto ed oneri diversi
Sono a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese relative all’appalto tra cui quelle di bollo,
scritturazione, copie di eventuali registrazioni del contratto, diritti di segreteria secondo le tariffe di
legge, qualora per la stesura del contratto non venga applicato l’art. 5, comma 2, del D.P.R.
384/2001.
21. Foro competente
Per qualsiasi controversia che potesse insorgere tra le parti relativamente all’interpretazione,
applicazione ed esecuzione del contratto o per altri motivi inerenti la fornitura in oggetto del presente
Capitolato, è competente esclusivamente il Foro di Treviso.
Per eventuali informazioni e delucidazioni sulla gara, si prega di mettersi in contatto con il Dsga
Nadia Della Giustina dalle 9:00 alle 12:00 al numero 0438/460133.
22. Rinvio alla normativa
Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente bando di gara, si fa espresso riferimento a
quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. Le
norme e le disposizioni contenute nel presente bando di gara hanno, a tutti gli effetti, valore di norma
regolamentare e contrattuale.
23. COMPOSIZIONE DEL BANDO DI GARA
Il presente bando è formato da n. 23 articoli e n. 1 allegato (Allegato A) che ne fa parte integrante:
- Allegato A (documentazione amministrativa): Istanza di partecipazione alla gara e dichiarazione.
F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Maria Chiara Massenz

ISTITUTO COMPRENSIVO di SANTA LUCIA DI PIAVE

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