modulo Gestione DDT (Spedizioni)

Area Commerciale
modulo Gestione DDT (Spedizioni)
Mod I24 DDT
Le funzioni di questo moduli permettono di eseguire, insieme con i movimenti logistici, anche tutti gli
adempimenti fiscali e amministrativi legati alle operazioni di trasporto merci e fatturazione: emissione dei
documenti di trasporto (bolle accompagnamento), emissione delle ricevute fiscali, emissione delle
fatture immediate o differite, compilazione dei packing list,
Ordini di Vendita
emissione di note di credito, etc..
Contratti
Possono inoltre essere emesse fatture di acconto e gestiti gli
omaggi e la ripartizione delle spese accessorie.
Attiv ità
DOC. di TRASP.
FATTURE Immediate
La generazione dei documenti è alimentata
FATTURE differite
direttamente dagli eventi che li causano: ordini dei clienti,
Mov imenti Magazzino
lavori o interventi eseguiti, contratti di assistenza o
manutenzione scaduti, consegna o spedizione delle merci;
Prima Nota Contabile
vengono utilizzati in automatico i dati delle tabelle generali
(causali di movimentazione, modalità di trasporto e di consegna, tipi
di pagamento, codici iva, etc.), i dati anagrafici dei clienti (o dei destinatari delle merci), i listini prezzi,
etc…
A seguito dell’emissione dei documenti di spedizione vengono automaticamente generati i movimenti
del magazzino e aggiornati i dati di giacenza dei singoli articoli, mentre la stampa definitiva dei
documenti di fatturazione può generare la registrazione immediata in prima
nota contabile.
Tra le caratteristiche importanti delle funzioni si evidenziano:
♦
invio di tutti i documenti in automatico via e-mail o via FAX (non
vengono più fatte attività di imbustaggio e spedizione via posta, si eliminano
errori, e il ricevimento è immediato !);
♦
stampe dei documenti provvisorie, definitive, immediate o differite;
♦
tracciati e formati di stampa personalizzabili;
♦
registrazione automatica dei dati statistici storici;
♦
interrogazioni e ricerche delle bolle e delle fatture emesse, per testata o con dettagli righe, con
possibilità di esportazione dei dati su file esterni con formati XML, XLS (Excel) , DBF, TXT;
♦
generazione automatica del ‘packing list’ da bolle, fatture o commesse (fatt. pro-forma);
♦
elaborazione automatica dei dati per i modelli Intrastat.
DOCUMENTI di TRASPORTO
La gestione dei DDT in particolare prevede la personalizzazione delle causali di trasporto, delle
modalità di consegna, delle condizioni predefinite per ogni cliente, delle diverse unità di misura di
vendita, l’eventuale visualizzazione e stampa in bolla dei prezzi degli articoli, etc…
Lo scarico di magazzino a seguito della stampa definitiva del DDT permette anche il prelievo automatico
degli eventuali componenti di ‘Kit’ (insiemi con Distinta Base) o la generazione dei movimenti di carico
e scarico per la riproduzione “virtuale” dei movimenti delle fasi di produzione.