CHE la legge 244 del 24.12.2007 (legge finanziaria 2008)
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CHE la legge 244 del 24.12.2007 (legge finanziaria 2008)
PREMESSO: CHE la legge 244 del 24.12.2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; CHE, in particolare, l’art. 2, comma 594 della predetta legge, prevede che ai fini del contenimento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1, c. 2 del D.Lgs. 165/2001, adottano piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativi; c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; CONSIDERATO: CHE il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio di pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; CHE il comma 596 prevede che nei casi in cui gli interventi esposti nel piano triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato dalla documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell’operazione in termini di costi e benefici; DATO ATTO: CHE il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; CHE il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall’art. 11 del D.LGS. 165/2001 e dall’art. 54 del codice dall’amministrazione digitale di cui al D.Lgs. 82/2005; RILEVATO: CHE il comma 599 impone alle amministrazioni pubbliche sulla base di criteri e modalità definitivi con Decreto del Presidente del consiglio dei Ministri da adottare, sentita l’Agenzia del Demanio, entro 90 giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge, all’esito della ricognizione propedeutica all’adozione dei piano triennali di cui alla lettera c) del comma 594 provvedendo a comunicare al Ministero dell’Economia e delle finanze i dati relativi a: a) i beni immobili ad uso abitativo o di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali sui quali vantino a qualunque titolo diritti reali, distinguendoli in base al relativo titolo determinandone la consistenza complessiva, indicando gli eventuali proventi annualmente ritratti dalla cessione in locazione ed in ogni caso dalla costituzione in relazione agli stessi diritti in favore di terzi; b) i beni immobili ad uso abitativo o servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, dei quali abbiano a qualunque titolo la disponibilità distinguendoli in base al relativo titolo e determinandone la consistenza complessiva, nonchè quantificando gli oneri annuali complessivamente sostenuti a qualunque titolo per assicurarne la disponibilità; DATO ATTO: CHE il competente settore dell’amministrazione comunale ha provveduto a rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dal art. 2, comma 594, della legge finanziaria 2008; CONSIDERATO: CHE le misure e gli interventi previsti nel piano triennale impegnano diversi responsabili di servizio al fine del conseguimento di economie di bilancio; CHE il piano triennale reso pubblico attraverso il sito istituzionale dell’amministrazione comunale; VISTI Il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento di contabilità; il D.Lgs. 267/2000 e s.m.i; AD unanimità di voti espressi nei modi di legge in forma palese DELIBERA 1. DI APPROVARE l’allegato piano per il triennio 2013/2015 contenente le misure finalizzate alla riduzione delle voci di spese ivi indicate; 2. DI INCARICARE l’ufficio ragioneria alla predisposizione di una relazione a consuntivo annuale da inviare agli organi di controllo interno dell’Ente ed alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti; 3. DI ALLEGARE la presente deliberazione al bilancio di previsione 2009/2011; 4. DI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4° comma dell’art. 134 del D.Lgs. 267/2000. PIANO TRIENNALE DI CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE (Pc, Stampanti, Fotocopiatori, calcolatrici, Fax, etc.) Nei costi riportati risultano compresi il canone per l’assistenza e l’aggiornamento dei programmi in uso per tutte le attività dell’ ente, compresi gli antivirus e firewall pari a circa €. UFFICIO Piano per la razionalizzazione delle dotazioni strumentali che corredano gli uffici DOTAZIONE CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE N. 1 FOTOCOPIATORE N. 1 FAX-TELEFONO N. 1 COMPUTER SERVER N. 1 N. 1 N. 1 N. 1 PC STAMPANTE CALCOLATRICE TELEFONO N. 2 N. 2 N. 1 N.1 Uffico Anagrafe- Stato civile N. 2 DElegazione N. 2 N. 1 N. Ufficio del Sindaco N. 1 N. 1 PC STAMPANTE TELEFONO CALCOLATRICE PC STAMPANTE CALCOLATRICE TELEFONO PC- PORTATILE TELEFONO Uffico Servizi Sociali Ufficio –Cultura PC STAMPANTE CALCOLATRICE TELEFONO Strumenti in dotazione a tutti gli uffici comunali Ufficio Segretario comunale Ufficio Centralino Uffico Anagrafe- Stato civile-Elettorale N. 2 N. 1 N. 1 N. 1 Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo – utilizzo di toner rigenerato. Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo – utilizzo di toner rigenerato. Per razionalizzare ulteriormente le spese correnti si è provveduto in sostituzione dei personale addetto dipendente della cooperativa ad attivare il servizio di risposta telefonicaautomatica ulteriormente Utilizzo di schermo LCD con riduzione di consumo energia elettrica. Utilizzo di stampanti in bianco e nero. Ufficio Ragioneria Ufficio Tributi Ufficio Urbanistica e Provveditorato Ufficio Lavori pubblici e Sisma N. 2 N. 2 N. 1 N. 1 N. 2 N. 2 N. 2 N. 1 N. 2 N. 2 N. 2 N. 1 N. 2 N. 2 N. 1 N. 2 N. 1 PC STAMPANT1 CALCOLATRIC1 TELEFONO PC STAMPANTI CALCOLATRICE TELEFONO PC STAMPANTI CALCOLATRICE TELEFONO PC STAMPANTI SCANNER CALCOLATRICI TELEFONI Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo – utilizzo di toner rigenerato. Utilizzo di schermo LCD con riduzione di consumo energia elettrica. Utilizzo di stampanti in bianco e nero. Per una ottimizzazione delle risorse, si prevede: 1) L’introduzione della casella di posta certificata e delle firme digitali per ogni funzionario responsabile di Settore; 2) Potenziamento dell’utilizzo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo scambio dei dati; 3) Potenziamento dell’utilizzo della posta elettronica nei rapporti con i privati. 4) Potenziamento del sito istituzionale per dialogo con i cittadini TELEFONIA MOBILE Piano per la razionalizzazione UFFICIO CON ASSEGNAZIONE DI TELEFONIA MOBILE DOTAZIONE CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE Polizia Municipale N. 1 La limitazione dell’assegnazione dei telefoni cellulari ai soli soggetti che devono assicurare la pronta reperibilità è già in atto . Limitazione dell’uso a motivi di servizio con possibilità di utilizzo dei telefoni per uso personale con spesa a carico dell’utilizzatore mediante identificazione della telefonata con apposito codice. Limitazione dell’uso dei telefonini al solo Sindaco con dismissione delle altre utenze e riconsegna delle sche dei vecchi telefonini non più in uso. AGENTI DI P.S. di TURNO Ufficio Tecnico comunale N. 1 RESPONSABILE U.T.C. DIP. ADDETTO AL SERVIZIO D’EMERGENZA E PROTEZIONE CIVILE Amministratori SINDACO – ASSESSORI N. 7 Si prevede l’adozione di apposito regolamento di utilizzo dei telefonini cellulari in dotazione per un utilizzo più razionale ed economico riducendo ulteriormente la dotazione attuale da n. 9 a 6 , quindi sull’uso dei telefonini si prevede un limitato margine di economia dovuto unicamente a tale ultima riduzione. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Piano per la razionalizzazione PARCO MACCHINE DOTAZIONE CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE N.1 UFFICO TECNICO UFFICI AMMINISTRATIVI L’utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali Non sono previste autovetture di rappresentanza. L’uso delle due vetture di cui sopra è documentato da apposito libretto di marcia sul quale sono annotati dall’utilizzatore: 1) data dell’utilizzo; 2) dipendente che utilizza l’automezzo; 3) motivo dell’utilizzo; 4) Km. percorsi: L’utilizzo di dette autovetture è integrato in caso di missioni ed in via eccezionale, con l’uso di autovetture private di amministratori o dipendenti e con il conseguente rimborso chilometrico pari ad 1/5 del costo del carburante per ogni chilometro percorso. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Il complesso delle proprietà immobiliari del Comune è destinato essenzialmente allo svolgimento dei servizi pubblici, tranne pochi immobili concessi in uso: Piano per la razionalizzazione ELENCO IMMOBILI PROVENTI 1 CRITERI DI DESCRIZIONE RAZIONALIZZAZIONE E RIFER. CATASTALI Fg.3 Part. 124 sub2-5 Sede uffici CUP 2 Fg.3 part.429 sub 1 Sede farmacia 7.800,00 anno 3 Fg.3 part.429 sub. 1 Sede ambulatorio == 4 Fg. 9 part. 94 sub. 3 Locali sede AVIS == 5 Fg.9 part.94 sub .3 ===== 6 Fg. 9 part. 63 Ambulatorio Ufficio Sanitario Sede Società Gas Tronto == === E’ in studio un programma che dovrebbe prevede ,per limitare i costi di manutenzione ed attuare una politica di investimenti , l’alienazione degli immobili non più utilizzati per finalità istituzionali.