Questionario „Archiviazione Digitale“ nell`ambito del progetto FSE
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Questionario „Archiviazione Digitale“ nell`ambito del progetto FSE
Questionario „Archiviazione Digitale“ nell’ambito del progetto FSE „Outsourcing Archive“ Denominazione/ragione sociale: __________________________________________________________ Persona di riferimento: ___________________ Tel. _____________, Email ________________________ 1) Come viene gestito attualmente l’archivio della vostra azienda/organizzazione? direttamente all‘interno dell’azienda all’esterno dell‘azienda 2) In caso di gestione diretta in azienda, dove è collocato l‘archivio? uffici collaboratori/reparti locali dedicati cantina/interrato 3) In quale forma sono conservati i documenti? esclusivamente cartacea esclusivamente digitale locali esterni parte in forma cartacea parte in digitale 4) Se la gestione documentale è in tutto o in parte in forma digitale, quale soluzione software viene utilizzata? nessun software specifico soluzioni software standard software specifico aziendale 5) Sono stati calcolati i costi sostenuti dalla Vostra azienda/organizzazione per la gestione dell’archivio? si no 6) In caso negativo, sareste disponibili/interessati ad un’analisi specifica? si no 7) Quale sarà la probabile evoluzione della gestione dell’archivio per la vostra azienda/organizzazione? Affidamento a terzi (outsourcing) Implementazione di un sistema completamente digitale Implementazione di un sistema in parte digitale Mantenimento dell’archivio in forma cartacea 8) Quali servizi di archiviazione affiderebbe ad un soggetto esterno la vostra azienda/organizzazione, qualora tale scelta consentisse un reale risparmio di costi e garantisse una gestione professionale e sicura dei documenti? Contabilità Amministrazione personale Gestione archivio aziendale Altro ________________________________________________________________________ 9) Quali servizi di archiviazione sono di vostro interesse? Esclusivamente la digitalizzazione di documenti cartacei Digitalizzazione dei documenti e implementazione di una soluzione software standard per la tenuta dell’archivio Digitalizzazione dei documenti e sviluppo di una soluzione software aziendale dedicata per la tenuta dell’archivio Affidamento completo all‘esterno della gestione dell’archivio Altro ________________________________________________________________________ 10) La vostra azienda è interessata/disponibile ad un approfondimento del tema (in via del tutto gratuita e non impegnativa) con un colloquio personale della durata di circa 30 minuti ovvero una breve intervista telefonica? si no Altre osservazioni o proposte: ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Trattamento dati: Informativa e consenso per azione indagine di mercato “Archiviazione Digitale” I dati personali acquisiti direttamente da C.T.M. Soc. Coop. di Servizi, con sede a Bolzano, Via Macello 57, titolare del trattamento, vengono trattati in forma cartacea e informatica per effettuare un indagine di mercato sull’utilizzo dei sistemi vari di archiviazione. I dati da Lei comunicati con il questionario potranno essere comunicati fra i partner del progetto che sono: - Kairos Coop. Soc., Via Stazione 24, 39042 Bressanone (BZ) – Interlocutore: Konrad Meßner - Fondo Sociale Europeo (FSE), Via Conciapelli 69, 39100 Bolzano (BZ) – Interlocutore: Referente Ufficio FSE per la solo finalità di elaborazione dell’indagine e se indicato nel questionario per un contatto diretto successivamente all’indagine. L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 (tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione). Responsabile del trattamento per il CTM è Bernhard Prünster ([email protected]), “pro tempore”). Bolzano, 25/11/2013 C.T.M. Soc. Coop. di Servizi CONSENSO: L’interessato (nome e cognome) ___________________________________________, persona di riferimento dell’azienda (ragione sociale) _________________________________________ con sede a (indirizzo completo) _______________________________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 196/2003, unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati come da informativa e qualificati come personali dal citato decreto. A tal fine presta il proprio consenso per l’indagine di mercato sopra descritta nega il proprio consenso per l’indagine di mercato sopra descritta Luogo, Data: ______________, ____________ ______________________________ Firma dell‘interessato Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.