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Xerox® ConnectKey™
per SharePoint
Brochure illustrativa
®
Xerox ConnectKey™
per SharePoint
Per lavorare in modo semplice,
intelligente e flessibile.
®
Automatizzate, semplificate e
migliorate la gestione dei vostri flussi
documentali.
Ancora oggi nell’ era digitale, moltissime aziende continuano ad annegare
in un mare di carta. Uno dei motivi potrebbe essere che le aziende continuano a
credere che l'automazione del flusso di lavoro dei documenti sia qualcosa di troppo
costoso, complicato e dispendioso in termini di tempo. Xerox® ConnectKey™ per
Microsoft® SharePoint®, powered by Autostore, mette fine a tutto ciò, fornendo
una soluzione di flusso documentale altamente produttiva facile da configurare e
utilizzare, e soprattutto economica.
Semplice
Facile da configurare, utilizzare
e manutenere
Semplificate il vostro flusso di
lavoro e rendete il vostro ufficio
ogni giorno più produttivo.
Dite addio al costoso processo multifase di
conversione manuale dei documenti cartacei
in file digitali. Con Xerox® ConnectKey per
SharePoint potete inviare i vostri documenti
direttamente a librerie SharePoint e cartelle
Windows esistenti, per una maggiore
semplicità.
Inoltre, è possibile eseguire scansioni
direttamente su un server. E se tutto ciò non
vi sembra ancora abbastanza semplice, se
sul vostro sistema multifunzione è abilitata
la funzione di autenticazione, è possibile
aggiungere un pulsante ‘Scansisci sul mio
sito’ per instradare automaticamente i
documenti sul sito personale dell'utente in
SharePoint.
2
Intelligente
Aggiornamenti automatici del
flusso di lavoro
Flessibile
Instradamento su cartelle
SharePoint e Microsoft Windows®
Il modo intelligente di produrre
più lavori.
Un approccio flessibile alla
gestione dei vostri dati.
Con la potente funzionalità OCR (Optical
Character Recognition) di ConnectKey, potete
convertire rapidamente documenti cartacei
in file elettronici – inclusi file MS Word® ed
Excel® che possono poi essere facilmente
aggiornati. ConnectKey consente inoltre di
creare documenti PDF con funzione di ricerca
testo e di rinominare i files, permettendovi di
trovare rapidamente tutte le informazioni che
vi occorrono. ConnectKey è in grado perfino
di sapere quando apportate modifiche alle
vostre librerie SharePoint ed aggiorna i flussi
di lavoro sul vostro sistema multifunzione
grazie alla nostra tecnologia “Ready Now”.
Questa sì che è intelligenza!
Progettato per consentirvi di sfruttare
al meglio i vostri sistemi multifunzione
Xerox® abilitati a EIP ed i server di rete,
ConnectKey si integra perfettamente
con la vostra infrastruttura. ConnectKey
può gestire tutti i tipi di file che vi serve
creare quando scansite un documento
cartaceo, inclusi i formati PDF, PDF/A
(per archiviazione), TIFF, JPEG, Word ed
Excel. Mai prima d'ora una soluzione così
semplice ed economica poteva offrire una
tale flessibilità.
Scoprite in che modo ottimizzando i vostri flussi di lavoro con ConnectKey.
Attuale flusso di lavoro in più fasi per il caricamento dei documenti su SharePoint®
Usare il sistema
multifunzione per
inviare via email
documento al
desktop
Aprire il
documento
Rinominare il
documento
Caricare su
SharePoint
Aggiungere dati
di indicizzazione
Flusso di lavoro più rapido ed efficiente con ConnectKey
Scegliete il
flusso di lavoro
presso il sistema
multifunzione
Aggiungere un
nome comune
e dati di
indicizzazione
Il modo più flessibile per
connettersi.
Semplicità senza uguali. Per voi
e per il reparto IT.
Utilizzate il vostro sistema multifunzione
Xerox® per:
L'impostazione dei flussi di lavoro sul vostro
sistema multifunzione con scansione sui
vostri archivi è estremamente intuitiva e vi
permette di iniziare a scansire non appena
finito di installare la soluzione. Ed il vostro
personale IT non dovrà aggiornare i flussi
di lavoro sul vostro sistema multifunzione
Xerox® in quanto le modifiche apportate alle
destinazioni associate vengono aggiornate
automaticamente. ConnectKey™ supporta
svariate versioni di SharePoint, e si integra
perfino con Microsoft® Active Directory®,
consentendovi di mantenere facilmente
il controllo sull'accesso senza strumenti o
investimenti ulteriori.
• Acquisire e instradare documenti in librerie
SharePoint e/o in cartelle Windows®
• Convertire documenti cartacei in contenuto
digitale versatile che può essere facilmente
riadattato
• Creare istantaneamente dati strutturati
con denominazione e indicizzazione dei
file sull'interfaccia utente del sistema
multifunzione
• Godere di un'operatività immediata grazie
a configurazioni intuitive
Così intelligente da non
oberare di lavoro le vostre
risorse IT
• L'installazione semplicissima
richiede solo un minimo intervento
IT
• Facile impostazione
dell'automazione del flusso di
lavoro mediante procedura guidata
• Gli aggiornamenti automatici
al flusso di lavoro del sistema
multifunzione non richiedono
intervento IT
• L'impostazione di scansione sulle
vostre cartelle Windows preferite è
più semplice che mai
• Si integra perfettamente con
il sistema multifunzione e le
funzionalità di sicurezza di rete
esistenti
3
Sicurezza e tranquillità
offerte di serie.
Xerox sa bene che i vostri dati aziendali chiave devono restare all'interno
della vostra azienda. Potrete quindi godere della massima tranquillità sapendo
che Xerox® ConnectKey™ per SharePoint® è basato sull'architettura di scansione
sicura presente in ogni sistema multifunzione Xerox®. Le scansioni inviate dal
vostro sistema multifunzione Xerox® possono essere crittografate utilizzando i
più moderni protocolli standard del settore, garantendo in tal modo la più totale
sicurezza dei vostri dati.
ConnectKey offre l'integrazione della
sicurezza totale.
• La tecnologia di scansione protetta
è integrata nei sistemi multifunzione
Xerox®: crittografia e connessioni sicure
garantiscono la massima tranquillità
quando occorre inviare online i propri
documenti
• Possibilità di utilizzare schede
magnetiche e di prossimità e accesso
protetto da password per una sicurezza
ancora maggiore; il supporto è fornito
tramite la soluzione Xerox Secure Access
Unified ID System®
• Funziona con Microsoft® Active
Directory®, così gli utenti visualizzano
solo i loro specifici flussi di lavoro
• Si integra con Xerox Secure Access
Unified ID System, consentendo in
tal modo di preservare l'investimento
esistente
Per ulteriori informazioni, contattate il vostro rappresentante Xerox
oppure visitateci all’indirizzo
http://www.xerox.it/ufficio/soluzioni-software/xerox-connectkey-sharepoint/itit.html
©2012 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox®, Xerox and Design®, Xerox Secure Access Unifi ed ID System®
e ConnectKey™ sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. 11/12 BR3360 SO1BR-77IA