Il LIMS per i laboratori c/terzi e i controlli ambientali

AZIENDA CERTIF. ISO 9001:2000
ThermoSampleManager™
Il LIMS per i laboratori c/terzi e i controlli ambientali
Per informazioni e contatti:
Un Sistema semplice da usare, ma flessibile e performante
LimsONE offre agli operatori un’interfaccia estremamente semplice da utilizzare, accelerando così i
tempi di avvio del sistema. Semplici menu mettono a disposizione in modo veloce le operazioni quotidiane,
mentre le viste dati dinamiche e configurabili consentono di avere sotto controllo tutti i dati, in modo semplice e
veloce. Le funzionalità di stampa/esportazione rapida permettono poi di stampare o esportare qualsiasi dato si
stia visualizzando, con un semplice click del mouse.
Un esempio dell’interfaccia di SampleManager™ LimsONE, con Menu contestuale attivabile tramite il tasto destro del mouse
LimsONE è anche un Sistema molto versatile e flessibile, in grado di adattarsi alle esigenze del singolo
laboratorio. Siamo in grado di offrirvi anche personalizzazioni su misura, a costi estremamente contenuti. In
questo modo potrete far crescere LimsONE insieme al vostro Laboratorio e alla vostra Azienda, potendo
usufruire di un servizio di supporto e assistenza di prima classe.
Un LIMS multipiattaforma, accessibile via Cloud
LimsONE è un Sistema multipiattaforma, che può essere utilizzato sia in configurazione classica client/server
che in modalità Cloud. In configurazione Cloud il software risiede sul Server, mentre i PC del laboratorio o degli
uffici accedono a tutte le funzionalità del LIMS tramite un semplice web browser, sia con sistemi operativi
Windows che Mac. Ciò migliora l’accessibilità al LIMS e la manutenzione del software e degli aggiornamenti.
Conformità alle norme ISO 9001:2000 / 17025
E’ importante che un software come il LIMS possa consentire al Laboratorio il raggiungimento di conformità e
certificazioni quali la ISO9001 e la più specifica ISO17025, o ancora accreditamenti presso enti certificati.
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Grazie alle sue carateristiche funzionali, LimsONE consente:
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La completa tracciabilità del campione;
la possibilità di documentare ogni singolo passaggio del campione all’interno del laboratorio;
la possibilità di tenere traccia di ogni singolo risultato e dell’eventuale incertezza;
la gestione delle metodiche analitiche;
l’emissione del Rapporto di Prova in conformità alle normative;
la gestione del personale del laboratorio;
la gestione del magazzino materiali e reagenti;
la gestione della strumentazione e della sua taratura/manutenzione
LimsONE dispone di moduli per la validazione IQ/OQ del software, in piena conformità con le norme sopra
citate.
Tutto ciò fa di LimsONE uno strumento efficace per consentire al Laboratorio il raggiungimento dei propri
obiettivi di certificazione e accreditamento.
Gestione dell’incertezza del dato
LimsONE fornisce un interfaccia di gestione dell’incertezza del dato, secondo la normativa ISO17025. E’
possibile definire, per ciascun parametro e relativa metodica, una serie di funzioni parametrizzabili, secondo
l’intervallo in cui ricade il risultato.
Le funzioni utilizzabili sono facilmente definibili dall’utente tramite il Calculation Builder, e ciò consente ad
LimsONE di adattarsi anche ai metodi futuri per il calcolo dell’incertezza.
La potenza e la versatilità del Calculation Builder consentono di definire anche funzioni estremamente
complesse; la possibilità di LimsONE di utilizzare risultati in serie (ripetizioni in doppio, triplo, n, ...) fanno sì che
LimsONE possa gestire l’incertezza del dato in piena conformità con la normativa.
Gestione integrata di Clienti/Formitori, Listini, Preventivi e Ordini, Fatturazione
LimsONE offre una gestione completa dell’anagrafica Clienti/Fornitori, dei Listini Prezzi, dei Preventivi, degli
Ordini e della Fatturazione.
LimsONE consente di mappare Clienti e Fornitori individuando anche i soggetti attivi (Titolari o Contatti) per
ciascun Cliente/Fornitore.
LimsONE gestisce i Listini Prezzi potendo definire listini standard per tutti i Clienti e listini speciali per Clienti
particolari.
LimsONE consente di creare Preventivi, registrare Ordini/Commesse (anche convertendo Preventivi approvati)
ma anche ad esempio gestire l’accettazione dei campioni con l’emissione automatica della ricevuta per
l’esazione del pagamento. Inoltre può emettere Fatture pro-forma o fiscali, o ancora esportare i dati per la
vostra Amministrazione.
Gestione avanzata delle Campagne di Prelievo
LimsONE consente di mappare i punti di prelievo per le attività di campionamento che richiedono una
caratterizzazione geografica del campione (ad esempio controlli sulle acque, sui suoli o sulle emissioni dei
camini). Tramite questa mappatura, è possibile associare ai punti di prelievo le tipologie analitiche predefinite e
i limiti di legge a cui sono sottoposti i campioni da essi provenienti.
LimsONE consente di organizzare e raggruppare i punti di prelievo mappati in Giri o Zone, richiamabili al
momento di eseguire un campionamento. In questo modo è possibile pianificare il campionamento delle acque
di un’intera zona o comune, o un giro di prelievo sugli impianti di uno o più depuratori, o ancora un prelievo sui
camini degli impianti di un’azienda, o comunque un prelievo di una serie di punti codificati.
esempio di Etichetta riportante:
 numero di protocollo (codice
univoco);
 codice del punto di prelievo (ARS16);
 progressivo numerico univoco del
campione in Barcode anche 2D;
 tipologia di analisi da eseguire
(ARS_ROUT);
 data di accettazione
tramite un semplice ed
economico lettore
barcode, è possibile
effettuare l’accettazione
dei campioni o la
creazione delle sample list
per gli strumenti in modo
veloce e privo di errori.
LimsONE consente di fornire al campionatore, l’elenco di quanta e quale vetreria / strumentazione siano
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necessari, e di avere a disposizione tutte le etichette necessarie da apporre sui campioni prelevati. In questo
modo è possibile sapere sempre prima di uscire ad effettuare il prelievo:
 L’ubicazione del punto di prelievo;
 Quanti campioni occorre prelevare;
 Quante e quali bottiglie/fiale/vials/… utilizzare
 La procedura di prelievo da utilizzare
 Eventuali rischi connessi al prelievo e precauzioni da adottare
Il foglio di prelievo consente anche la registrazione di eventuali valori rilevati sul campo, che potranno così
essere registrati in LimsONE al ritorno in laboratorio.
Il Modulo per la gestione dei prelievi in mobilità consente di utilizzare un normale smartphone per eseguire
tutte le operazioni di prelievo, registrando in tempo reale le operazioni. Inoltre si interfaccia con i navigatori
GPS per aiutare i preleva tori a raggiungere i punti di prelievo.
Inoltre l’emissione delle etichette e la conseguente etichettatura sul campo consente la tracciabilità dei
campioni riducendo al minimo il rischio di errori.
Al rientro dal campionamento, l’accettazione registrerà semplicemente l’arrivo dei campioni con una procedura
rapida (ad esempio con l’utilizzo di lettori bar-code) registrando solo eventuali informazioni annotate sul campo,
in quanto tutti i dati sono stati precedentemente inseriti nel sistema.
un esempio di Foglio di Prelievo, disponibile anche in mobilità
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Accettazione dei campioni semplice e flessibile
LimsONE permette un’accettazione dei camapioni semplice, in cui solo le informazioni necessarie siano
richieste all’operatore. E’ possibile definire diversi profili di inserimento, in modo da adattare LimsONE alle
modalità operative del vostro Laboratorio.
Inoltre è possibile associare automatismi all’accettazione, come filtri automatici sulle tipologie analitiche,
associazioni automatiche di Tipologie Analitiche e e Limiti di Legge, ed altro ancora... tutto ciò che può
accelerare e semplificare il processo di accettazione dei campioni, mantenendo la sicurezza e la tracciabilità
dei dati.
LimsONE è in grado di emettere, contestualmente all’accettazione, Etichette Barcode; Ricevute o Schede di
Lavorazione; Fogli di Lavoro Analitici.
Assegnazione flessibile dei pacchetti analitici e dei Limiti di Legge
LimsONE è pensato per fornirvi un sistema di lavoro flessibile, anche nell’assegnazione dei pacchetti anlitici e
dei limiti di legge. LimsONE associa automaticamente i metodi dei test, e i limiti di legge applicabili per ogni
campione quando esso viene registrato. I limiti di legge possono essere a più livelli (ad es. per le
caratterizzazoni dei terreni): LimsONE confronta i risultati con tutti i livelli di specifica a cui è sottoposto il
campione.
Modulo Instrument Transfer per l’acquisizione dei risultati dalla strumentazione o da
fogli di calcolo
Instrument Transfer è un’applicazione che
integra la strumentazione di laboratorio con
LimsONE.
Instrument
Transfer
acquisisce
i
dati
automaticamente, sia eliminando gli errori di
trascrizione che riducendo il tempo normalmente
impiegato nell’inserimento dei risultati. Il PC di
Instrument Transfer si collega in rete a LimsONE
come parte integrante della sua architettura
client/server.
Instrument Transfer è in grado di connettersi alla
maggior parte degli strumenti che esportino un
file ASCII.
Il tutto in modo trasparente
all’operatore che deve solo preoccuparsi di verificare le analisi e se esse risultano valide, inviarle al LIMS.
LimsONE può acquisire i risultati dai fogli di calcolo utilizzati dal Laboratorio (ad esempio per le analisi
microbiologiche). Inoltre è in grado di acquisire I risultati da quegli strumenti che non dispongono di un proprio
software di gestione e non sono in grado quindi di esportare un file ASCII, ma possono comunicare con un
client di LimsONE attraverso una porta di comunicazione del PC (RS232, RS422, porte a infrarossi, ecc.). In
questo modo è possibile acquisire direttamente dallo strumento il risultato.
Modulo per la gestione del Magazzino Reagenti
Il Modulo Magazzino Reagenti di LimsONE include una varietà di funzioni di controllo del materiale, compresa
la gestione FIFO dei prodotti, l’anagrafica dei fornitori, le schede di sicurezza con la possibilità di memorizzare i
file di riferimento (ad es. la scheda PDF fornita dal produttore), l’emissione di buoni d’ordine per il riordino della
merce sotto scorta, il rilascio di ricevute di consegna, report sulla situazione del Magazzino stesso. E’ possibile
impostare descrizioni, unità di misura, prezzi di acquisto, fornitori principali, caratteristiche di sicurezza per
ciascun articolo normalmente gestito a magazzino.
LimsONE informa gli operatori sullo stato di ciascun articolo, indicando se esso è sottoscorta, in riordino, in
scorta ecc.
Modulo Statistico
Il Modulo Statistico di LimsONE consente di
esportare i dati analitici effettuando calcoli statistici
di riepilogo. Oltre a ciò è possibile lanciare
statistiche basate sui punti di prelievo, sui Clienti o
sulle commesse.
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Modulo per il Cambio massivo dei Metodi Analitici
LimsONE vi permette con questo modulo, di gestire il cambio di attribuzione del metodo analitico ai vostri test
in modo massivo. Questo è particolarmente utile qualora si utilizzino metodi alternativi sugli stessi parametri,
(ad esempio con strumenti di backup), e consente di ripotare in modo corretto le indicazioni del metodo sul
Rapporto di Prova, conformemente alle norme ISO17025.
Modulo per la pubblicazione dei dati su Web
LimsONE racchiude in sè anche la funzionalità standard del
Web Server.
Con questa funzione
é possibile eseguire
operazioni di consultazione dei dati e
stampa di reports,
registrazione di richieste analitiche, inserimento dei risultati da
parte di terzi (ad es.
laboratori esterni), visualizzazione degli stati e dei risultati su uno o
gruppi di campioni ecc. mantenendo la stessa sicurezza che si ha con l’utilizzo del client.
Il Fornitore leader mondiale nel settore dei LIMS
Thermo Fisher Scientific, il gruppo nato nel 2006 dalla fusione di
Thermo Electron Corporation e Fisher Scientific International, è oggi
leader mondiale nelle soluzioni LIMS, oltre che nei prodotti e nei
servizi per la scienza ed il laboratorio. Fin dal 1982 la divisione
informatica del gruppo Thermo Fisher Scientific, ha sviluppato,
implementato, installato e supportato in tutto il mondo le sue
applicazioni LIMS.
part of Thermo Fisher Scientific
Un partner affidabile, con più di 15 anni di esperienza
LabSystems Italia offre un’esperienza più che quindicennale per le attività di installazione, personalizzazione,
formazione, assistenza, consulenza e supporto dei sistemi informatici Thermo Scientific. Le conoscenze
maturate in questi anni nel campo dell’integrazione tra sistemi, dell’implementazione di soluzioni efficaci e
innovative sono un’ulteriore garanzia a tutela del vostro investimento.
Requisiti di Sistema
Application Server
CPU: Pentium 4, 1.6 – 2 GHz
RAM: 512 MB (aggiungere 20 MB RAM per ciascun utente concorrente)
HD: 1 GB Hard disk space (200 MB per file installazione)
S.O.: Microsoft® Windows Server 2003 Standard Edition SP1 o superiore
Client tradizionale
CPU: Pentium 4, 1.2 GHz
RAM: 256 MB
HD: 100 MB hard disk space per file installazione
Displ.: 1024x768
S.O.: Microsoft® Windows XP Professional SP2
ThinClient su Cloud
 Qualsiasi PC con S.O. Windows® con Internet Explorer™ 7.0 o superiore, oppure Mozilla FireFox® o
Google Chrome®
 Qualsiasi Mac® con OSX™ 10 o superiore, browser Safari™ 4 o superiore
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