Avviate Specifi dall`icona presente sul vostro Desktop. Dalla

Avviate Specifi dall`icona presente sul vostro Desktop. Dalla

Avviate Specifi dall’icona presente sul vostro Desktop.
Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di
valutazione.
Dalla schermata principale del modulo PDM di Specifi fate doppio click nel progetto, usate il menù di sinistra o la
griglia principale contenente la lista dei progetti già creati.
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Il progetto selezionato si aprirà in una nuova finestra dove potrete vedere tutti i documenti in esso contenuti.
Se avete generato automaticamente l’offerta, Specifi vi mostrerà l’anteprima al centro nello schermo.
Selezionate l’offerta desiderata e apritela con un doppio click.
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Cliccate il pulsante “TOS” (Termini di vendita)
Qui potete impostare i termini di vendita specifici per l’offerta e per i generici elementi. Se li avete già inseriti nelle
prinicipali impostazioni di Specifi e avete attivato il valore 0 (cap. 01), i termini saranno automaticamente caricati nella
griglia. Cliccate sul tasto “+” per aggiungere una nuova vondizione per l’offerta. Specifi aprirà la finestra del dizionario.
In alto a sinistra c’è una lista di tutte le
categorie. In conformità con la sezione da
cui stiamo accedendo al dizionario, Specifi
automaticamente selezionerà la categoria
corrente.
Ogni categoria può contenere una o più
sottocategorie.
Fate attenzione ad aver selezionato la
categoria “Termini di vendita” e la
sottocategoria “Validità dell’offerta”
Cliccate sul pulsante “+” per
aggiungere un nuovo termine di
vendita.
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Nello spazio di testo, prima di tutto selezionate dal menù a tendina la lingua per il nuovo termine di vendita. La lingua
predefinita è quella selezionata nelle impostazioni dell’offerta.
Se nella lista non c’è la lingua che desiderate, potete utilizzare il tasto “Aggiungi lingua”.
Dopo aver scelto la lingua, entrate nello
spazio sottostante dove potete inserire la
descrizione.
Cliccate OK per confermare e salvare il
nuovo termine di vendita nel dizionario di
Specifi.
Se volete più elementi all’interno dello stesso
termine di vendita dovete solo ripetere la
procedura descritta sopra per ottenere il
risultato richiesto.
Inserite il termine di vendita richiesto selezionando la cella dove il testo è inserito e cliccate il tasto OK per
confermare.
Potete inserire i termini di vendita senza usare il
dizionario, direttamente scrivendo il nome e la
descrizione nella riga vuota della griglia.
Usate il tasto in alto a destra per cambiare l’ordine di
inserimento dei termini di vendita nell’impaginazione
dell’offerta.
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Aggiungete un servizio aggiuntivo per l’offerta cliccando il tasto in alto a destra della griglia. In questo modo
aprirete una finesta per i servizi aggiuntivi.
Prima di tutto indentificate il nome del servizio:
Esempio: Transporto
Poi nella sezione “Formula” inserite il valore del costo
aggiuntivo oppure potete creare una formula che usi
come variabili il peso netto o lordo del pacco, il
volume, e i prezzi di costo, vendita o pubblici del
singolo prodotto o dell’intera offerta.
Specifi calcolerà il valore del costo aggiuntivo dove
potrete aggiungere un markup percentuale per
ottenere il costo di vendita finale per il servizio.
Attraverso il tasto “aggiorna nel dizionario” potete
salvare costi aggiuntivi già creati con la loro
formula che potete facilmente selezionare dal menù a
tendina delle successive offerte.
Poi cliccate OK per confermare e salvare il costo
aggiuntivo all’interno dell’offerta.
In Specifi è anche possibile impostare servizi aggiuntivi per ogni prodotto. Ad esempio il costo d’installazione potrebbe
essere diverso per ogni tipo di attrezzatura.
Cliccate la sezione IMPOSTAZIONI nell’offerta.
Nella griglia potete modificare fino a 5 possibili servizi addizionali per ogni prodotto. In questo caso noi useremo solo
un servizio in più.
Deselezionate i servizi 2,3,4 e 5 e lasciate selezionato solo il servizio n°1.
Selezionate la riga del servizio 1 e modificate la
descrizione con “Installazione”.
Per questo servizio impostate il prezzo di costo
unitario (ex: 45€) e il prezzo di vendita unitario
(ex: 63€).
Cliccate il tasto SALVA IMPOSTAZIONI
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Cliccando nella sezione “BOQ”, selezionate il primo prodotto nella griglia in modo da attivare i dettagli della
cella sotto.
Cliccate in “CALCOLO PREZZO/SERVIZI AGGIUNTIVI”
Muovete il cursore sulla cella in alto a sinistra e inserite la quantità del servizio aggiuntivo. In questo caso noi useremo
il numero di ore necessarie per l’installazione di ogni attrezzatura.
Scrivete il valore “1” e utilizzate il tasto TAB della
tastiera. Specifi mostrerà nella colonna “PREZZO
DI COSTO” e “PREZZO DI VENDITA” il valore, con
i margini calcolati.
Poi cliccate su SALVA sotto “Costo aggiuntivo”
e aggiungete il servizio di installazione per il
primo prodotto.
Se volete vedere i servizi aggiuntivi nei prodotti della griglia della vostra offerta, cliccate sul simbolo “+” a sinistra della
riga del prodotto per espandere i dettagli.
As
Potete vedere che sotto l’accessorio adesso c’è anche il costo dell’installazione.
L’ammontare dei servizi aggiuntivi non saranno mostrati nella stampa dell’offerta, ma potranno essere aggiunti nel
prezzo totale del prodotto.
Ripetete la procedura appena descritta anche per gli altri prodotti in modo da poter impostare il prezzo di installazione
per tutti.
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