regolamento comunale per la disciplina della video

Comune
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di Lomazzo
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REGOLAMENTO COMUNALE
PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA
Approvato con delibera del Consiglio Comunale
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA
Art. 1 - Finalità e definizioni
1. Il presente regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato mediante l’attivazione di un impianto di videosorveglianza nel territorio urbano, gestito ed impiegato dal Comune di
Lomazzo, Comando di polizia locale, si svolga nel rispetto dei diritti,
delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche,
con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro Ente
o associazione coinvolti nel trattamento.
2. Il responsabile del procedimento, ai sensi degli artt. 4-6 della Legge
241/90 e ss.mm.ii. e il responsabile del trattamento dei dati personali vengono individuati nel Responsabile del Settore di Polizia Locale del Comune di Lomazzo, ivi domiciliato per ragioni di carica. Lo
stesso sarà designato dal Sindaco del comune di Lomazzo.
3. Il titolare del trattamento dei dati personali è individuato nel Sindaco
del Comune di Lomazzo.
4. Per tutto quanto non è dettagliatamente disciplinato nel presente
regolamento, si rinvia a quanto disposto dal Codice in materia di
protezione dei dati personali approvato con decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196.
Art. 2 - Ambito di applicazione
Il presente regolamento disciplina il trattamento di dati personali, realizzato mediante l’impianto di videosorveglianza, attivato nel territorio del Comune di Lomazzo e collegato alla sala di controllo.
Art. 3 - Trattamento dei dati personali per le finalità
istituzionali dell’impianto di videosorveglianza.
1) Il trattamento dei dati personali è effettuato a seguito dell’attivazione
di un impianto di videosorveglianza.
2) Le finalità istituzionali del suddetto impianto, sono del tutto conformi
alle funzioni istituzionali demandate al Comune di Lomazzo, in particolare dal D.L.vo 18 agosto 2000, n. 267, dal D.P.R. 24 luglio 1977, n.
616, dalla legge sull’ordinamento della polizia locale 7 marzo 1986, n.
65, dal D.lgs 30 aprile 1992 n. 285 nonché dallo statuto comunale e
dai regolamenti comunali vigenti, ed in particolare:
a) Attivazione di uno strumento operativo di protezione civile sul territorio urbano;
b) individuazione, in tempo reale, di luoghi e regioni di ingorghi per
consentire il pronto intervento della Polizia Locale e di tutti gli altri
soggetti di cui all’art. 12 del D.lgs n. 285/92;
c) comunicare agli utenti della strada le vie di maggiore intensità di
traffico ed ogni altra notizia utile sulla viabilità;
d) rilevazione di dati anonimi per l’analisi dei flussi di traffico e per la
predisposizione dei piani urbani del traffico;
e) vigilare su arre abusivamente impiegate come discariche di materiali;
f) vigilare sui luoghi di pubblico transito, in particolare nelle vie, piazze
ed aree di mercato, giardini e parchi pubblici, aree antistanti e/o
conducenti a scuole di ogni ordine e grado, aree antistanti e/o conducenti a fermate di servizi di linea, ai fini dell’attività ausiliaria di
Pubblica Sicurezza e quindi di polizia di Prevenzione e di Polizia
Giudiziaria;
g) tutela del patrimonio Comunale;
h) rilevare situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica, consentendo
l’intervento degli operatori;
Il sistema di videosorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento
di dati personali rilevati mediante le riprese televisive e che, in relazione ai
luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti ed i mezzi
di trasporto che transiteranno nell’area interessata.
Art. 4 - Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali
1) I dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per le finalità di cui al precedente art. 3 ed
utilizzati in altre operazioni del trattamento compatibili con tali
scopi;
c) raccolti in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
d) conservati per un periodo non superiore a quello strettamente
necessario
al
soddisfacimento
delle
finalità
istituzionali
dell’impianto di videosorveglianza, per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati ed in ogni caso pari al periodo di
tempo stabilito dal successivo comma 3;
e) trattati, con riferimento alla finalità dell’analisi dei flussi del traffico, di cui al precedente art. 2, comma 2, lett. d), con modalità
volta a salvaguardare l’anonimato ed in ogni caso successivamente alla fase della raccolta, atteso che le immagini registrate possono contenere dati di carattere personale.
2) I dati personali sono ripresi attraverso le telecamere dell’impianto di telecontrollo e di videosorveglianza, installate sul territorio.
3) Le telecamere di cui al precedente comma 2 consentono, tecnicamente,
riprese video diurne e notturne in condizioni di sufficiente illuminazione
naturale o artificiale. Il titolare del trattamento dei dati personali si obbliga a non effettuare riprese che non siano funzionali alle finalità istituzionali dell’impianto attivato di cui al suddetto art. 3. I segnali video
delle unità di ripresa saranno raccolti da una stazione di monitoraggio e
controllo presso la sala controllo del Comando di Polizia Locale. In questa sede le immagini saranno visualizzate su monitor e registrate in
formato digitale il cui impiego nel sistema di videoregistrazione è necessario per ricostruire l’evento, quando la sala di controllo non sia presidiata.
4) Le immagini videoregistrate sono conservate per un tempo non superiore alle 72 ore successive alla rilevazione presso la sala di controllo,
fatte salve specifiche esigenze di ulteriore conservazione, in relazione
all’organizzazione tecnica del sistema di videosorveglianza, nonché in
relazione a festività e quindi all’effettivo stato di presidio della centrale
operativa di sistema video. Nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o si palesino esigenze di Polizia Stradale o di Polizia di Sicurezza e Prevenzione, tale
termine è prorogato fino alla cessazione di tale esigenza.
5) In relazione alle capacità di immagazzinamento delle immagini presso i
server, le immagini riprese in diretta distruggono quelle registrate in
tempo anteriore a quello indicato.
6) L’accesso alle immagini ed ai dati personali è consentito al responsabile
ed agli incaricati del trattamento di cui all’art. 1. E’ vietato l’accesso ad
altri soggetti salvo che si tratti di incaricati di indagini giudiziarie o di
polizia o di personale tecnico addetto alla manutenzione del sistema. E’
altresì consentito l’accesso alle immagini al Sindaco del Comune di Lomazzo in qualità di Ufficiale di Governo e autorità di Pubblica Sicurezza
locale.
Art. 5 – Informazioni rese al momento della raccolta
1) Il Comune di Lomazzo, in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13
del decreto legislativo 30/6/2003 n. 196, si obbliga ad affiggere
un’adeguata segnaletica permanente, presso gli accessi principali del
territorio comunale, su cui è riportato il simbolo una telecamera e la
seguente dicitura: “Comune di Lomazzo - Area videosorvegliata”.
Art. 6 - Sicurezza dei dati
1) I dati personali oggetto di trattamento ai sensi dell’art. 3 del presente
regolamento sono custoditi e controllati presso la sala di controllo del
Settore di Polizia Locale del Comune di Lomazzo. Alla sala controllo del
Comando della polizia locale, dove sono custoditi i videoregistratori digitali, può accedere, oltre il Sindaco o suo delegato, solo ed esclusivamente il personale in servizio della polizia locale, debitamente istruito
sull’utilizzo dell’impianto e debitamente incaricato ed autorizzato per
iscritto dal Comandante della polizia locale o suo delegato, nella loro
qualità di responsabile del trattamento dei dati personali ad effettuare
le operazioni del trattamento dei dati.
2) La sala di controllo è ubicata in zona non accessibile al pubblico e sistematicamente interdetta all’accesso ai non autorizzati.
3) L’utilizzo dei videoregistratori digitali impedisce di rimuovere il disco
rigido su cui sono memorizzate le immagini.
Art. 7 - Cessazione del trattamento dei dati
1) In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati personali sono:
a) distrutti;
b) ceduti ad altro titolare purché destinati ad un trattamento in termini
compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti;
c) conservati per fini esclusivamente istituzionali dell’impianto di videosorveglianza come previsto dall’art. 3.
2) La cessione dei dati in violazione di quanto previsto dal comma precedente lett. b) o di altre disposizioni rilevanti in materia di trattamento
dei dati personali è priva di effetto.
Art. 8 - Modifiche regolamentari
1) I contenuti del presente regolamento dovranno essere aggiornati nei
casi di aggiornamento normativo in materia di trattamento dei dati personali secondo le disposizione stabilte dal D.lgs 267/2000 Testo unico
delle leggi sull’ordinamento degli Enti.
Art. 9 – Norma di rinvio
Per quanto riguarda:
•
Diritti
dell’interessato
ad
ottenere
in
formazioni
o
conferma
dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano;
•
Limiti di utilizzabilità dei dati personali;
•
Danni cagionati da e per effetto del trattamento dei dati personali;
•
Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi;
•
Tutela amministrativa e giurisdizionale:
e per tutti gli aspetti non disciplinati dal presente regolamento si rimanda al D.lgs 30 giugno 2003 n. 196
Art. 10 – Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore decorsi i termini per la pubblicazione