Contabilità Generale

Contabilità Generale
Il software gestionale Mago.net, grazie al modulo Contabilità Generale,
ti permette la gestione completa degli obblighi fiscali di contabilità
ordinaria.
Il modulo permette di adempiere a tutti gli obblighi
fiscali relativi alla gestione della contabilità ordinaria,
dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in
partita doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dai
bilanci all'analisi dei dati patrimoniali ed economici,
anche tramite riclassificazioni libere dei saldi contabili.
Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente
di gestione prima nota, dove con l'ausilio di appositi
modelli personalizzabili si inseriscono tutte le scritture,
aggiornando in tempo reale i vari archivi collegati (saldi
contabili, partite clienti e fornitori, dati IVA, ecc.).
La struttura degli archivi contabili e delle partite
permette di ottenere sempre una perfetta quadratura
tra i saldi contabili e gli scadenzari.
Piano dei Conti fino a 8 livelli
La particolare struttura del Piano dei Conti consente di
inserire fino a 8 livelli di dettaglio con una codifica fino a
16 caratteri.
Il programma permette di gestire conti movimentabili
per ogni livello e sottoconti a lunghezza variabile,
funzionalità questa particolarmente utile per le aziende
che si trovano a dover ampliare il proprio piano dei
conti.
Tutti i report dei bilanci si adattano alla struttura del
Piano dei Conti in maniera flessibile, consentendo
elaborazioni a qualsiasi livello intermedio.
Modelli Contabili personalizzabili
Il principale ausilio all'inserimento delle prime note sono
i Modelli Contabili, ossia prototipi di documenti che
permettono di compilare le registrazioni in ogni loro
parte.
La possibilità di inserire modelli contabili personalizzati
permette di stabilire a priori il contenuto di una
registrazione, non solo a livello di conti da movimentare,
ma anche a livello di cliente/fornitore ed eventualmente
di importi.
Tutto ciò snellisce ed accelera la registrazione di tutti
quei documenti ripetitivi nel corso dell'esercizio, come
ad esempio i canoni mensili di qualsiasi tipo.
Inoltre la possibilità di preimpostare il segno Dare o
Avere per ogni conto azzera il rischio di errori durante
l'inserimento dei movimenti contabili.
Contabilità Clienti e Fornitori
Nascita della partita, incassi e pagamenti, effetti e
bonifici elettronici: ogni fase del rapporto con il
singolo cliente e fornitore viene gestita in modo
completo, grazie all'ausilio di strumenti che
consentono di registrare anche eventuali abbuoni e
arrotondamenti concessi e ottenuti in sede di
pagamento.
Inoltre ai clienti insolventi possono essere inviati solleciti
di pagamento, anche utilizzando l'invio tramite e-mail
(possibilità offerta dal modulo Mail Connector), nonchè
calcolare gli interessi di mora da addebitare in caso di
mancato o tardivo pagamento.
Contabilità multivalutaria
I documenti in valuta estera possono essere registrati
direttamente nella loro divisa (Sterline, Dollari, Yen ecc.)
e contabilizzati al controvalore nella divisa base
aziendale ottenuto applicando un fixing tabellare,
proposto nella registrazione e modificabile dall'utente.
Le partite sono create e gestite nella stessa valuta, e
grazie al valore del fixing memorizzato sulle singole rate
il programma è in grado di rilevare le differenze cambi
durante le fasi di incasso e pagamento, anche parziali.
Anche i singoli conti possono essere gestiti in valuta:
l'indicazione di una divisa alternativa permette di
memorizzare un doppio saldo, sia in divisa base che
nella divisa naturale del conto.
A fine esercizio, una procedura di rivalutazione dei saldi
delle partite aperte e dei conti in valuta rileva le
differenze cambi, fornendo in brevissimo tempo una
corretta valutazione delle poste di bilancio.
Regimi IVA speciali
La gestione della contabilità IVA offre una soluzione
semplice ai più disparati e "spinosi" problemi legati alle
vigenti normative IVA: reverse charge, documenti
intracomunitari,
indetraibilità
IVA,
sospensione
d'imposta, documenti inesigibili, pro-rata, plafond sono
solo alcuni esempi.
Altro esempio è l'IVA per cassa, cioè il pagamento
dell'IVA al momento dell'effettiva riscossione del
corrispettivo, che recentemente è stata introdotta come
opzionale per coloro che non superano i 2 milioni di € di
volume d'affari: l'esigibilità dell'IVA differita è
automaticamente rilevata anche su incassi/pagamenti
parziali e sull'incasso degli effetti o il pagamento dei
bonifici ordinati alla banca.
Tutto ciò accanto a funzionalità "di base", quali ad
esempio la liquidazione iva mensile o trimestrale, con
annesso calcolo degli interessi, o la gestione dei
corrispettivi a scorporo e a ventilazione.
La liquidazione IVA si basa sulla gestione di un numero
illimitato di registri sezionali, inoltre prevede
l'integrazione con il calcolo dell'IVA da particolari regimi
speciali, quali il regime speciale IVA produttori agricoli e
il regime speciale IVA per le agenzie viaggio, e la
possibilità di calcolare l'acconto IVA con metodo
analitico.
Adempimenti fiscali: invii telematici
Una procedura guidata permette la preparazione del file
per l'invio telematico del Modello F24, sia nel formato
richiesto dall'Agenzia delle Entrate, sia nel formato CBI,
necessario se si opta per l'invio tramite la propria banca.
Grazie alla possibilità di richiamare e integrare un file già
prodotto, di fatto è possibile mantenere uno storico di
tutti gli F24 inviati.
Gli esportatori abituali possono usufruire della
possibilità di generare ed inviare le dichiarazioni
d'intento ai propri fornitori, anche via mail.
Viceversa, coloro che ricevono le lettere d'intento dai
propri clienti possono preparare il file della
Comunicazione dichiarazioni di intento ricevute da
inviare all'Agenzia delle Entrate.
Inoltre il programma comprende la generazione dei files
relativi alla Comunicazione Annuale Dati IVA e alla
Comunicazione operazioni con paesi a fiscalità
privilegiata (Black List) da inviare all'Agenzia delle
Entrate autonomamente o tramite intermediari.
Opportune parametrizzazioni presenti nei codici IVA e
nelle anagrafiche Clienti e Fornitori rendono possibile
generare i file in qualunque momento e ne semplificano
l'eventuale revisione, grazie anche all'ausilio di apposite
liste di controllo.
Le stampe fiscali (Libro Giornale, Registri IVA, Riepiloghi
IVA) sono completamente personalizzabili dall'utente.
Possono essere ristampate più volte e con la stampa in
definitivo impostano un blocco sulle registrazioni del
mese, impedendo ogni modifica o nuova registrazione
nel mese.
Analisi e riclassificazioni di bilancio
In Mago.net il bilancio dell'azienda può essere esposto
in vari formati: bilancio di verifica, scalare,
contrapposto.
I numerosi report di bilancio possono essere richiesti
per un periodo di tempo variabile dall'intero esercizio a
un intervallo tra due date, ed espongono i risultati su
qualunque livello di raggruppamento del piano dei conti,
includendo o meno i saldi dettagliati dei Clienti e
Fornitori.
Inoltre, è possibile confrontare tra loro i saldi di due
periodi, anche appartenenti allo stesso esercizio.
Grazie ad appositi "schemi di riclassificazione"
precompilati, stampare il bilancio secondo le
direttive CEE diventa un'operazione semplice come
lanciare un report.
Gli schemi di riclassificazione si prestano anche ad
analisi libere dei dati contabili, in quanto permettono
di creare delle configurazioni di valori personalizzate,
secondo la forma desiderata per ogni esigenza
aziendale: per l'amministrazione, per la direzione,
per la banca ecc.
Ai vari prospetti di bilancio si affiancano alcune liste
di analisi dei dati patrimoniali ed economici, che ne
permettono una lettura su scala mensile, calcolando
anche scostamenti a valore o in percentuale, nonchè
fornendo un'analisi economica secondo i più
comuni indici di bilancio.
Analisi scadenzari e cash flow
La gestione delle partite clienti e fornitori si avvale
dell'ausilio di numerose liste per analizzare le scadenze,
inviare estratti conto, predisporre gli opportuni solleciti
di pagamento, nonchè calcolare gli interessi di mora da
addebitare ai clienti in morosità.
Gli estratti conto forniscono una visione completa della
posizione debitoria o creditoria di un cliente o fornitore,
infatti possono estrarre tutte le rate aperte a suo nome,
includendo anche quelle aperte in qualità di fornitore o
cliente.
Inoltre possono essere completati da testi predisposti
dall'utente ed essere inviati come solleciti di
pagamento.
Altre liste permettono di analizzare i flussi di cassa e gli
importi scaduti e a scadere per cliente, per agente, per
area di vendita, sulla base di periodi di analisi
parametrizzabili.
Incassi e pagamenti elettronici
La gestione delle partite clienti e fornitori si completa
con la possibilità di utilizzare le procedure di home
banking per registrare incassi e pagamenti.
La gestione degli effetti attivi permette infatti di generare
i file Riba e i file RID da inviare alla propria banca per
l'elaborazione elettronica.
Dal lato partite fornitori, i mandati di pagamento
permettono di gestire i bonifici su file e i bonifici esteri,
per pagamenti in valuta o rivolti a fornitori esteri.
Le operazioni di presentazione effetti ed emissione
mandati sono state formulate per ottimizzarne la
gestione sulla base dei castelletti e dei saldi dei conti
correnti disponibili.
Tutte le procedure legate agli effetti e ai mandati
(emissione, accettazione, incasso, pagamento, insoluto)
generano registrazioni di prima nota, alleggerendo di
molto l'attività del contabile.
Inoltre, la gestione degli incassi si adatta a qualsiasi tipo
di impostazione desiderata, grazie ad opportuni
parametri che la rendono flessibile per rispondere alle
più svariate esigenze contabili.
Ratei e Risconti automatici
Il cambio esercizio viene gestito in maniera totalmente
automatizzata, dalle scritture di assestamento alle
scritture di chiusura e apertura.
I ratei e risconti, da sempre argomento un po'
difficoltoso per molti contabili, sono gestiti in maniera
indolore, grazie ad opportune parametrizzazioni che
consentono di impostare le date di godimento di un
costo o ricavo nel conto di riferimento, oppure
direttamente nella registrazione contabile.
Tutto ciò semplifica l'inserimento dei dati ed
automatizza la rilevazione contabile a fine esercizio dei
ratei e risconti, eseguita da un'apposita procedura di
assestamento.
Le registrazioni di assestamento automatiche
comprendono anche le rivalutazioni di conti e partite in
valuta, nonchè le scritture di ammortamento (queste
ultime solo in presenza del modulo Ammortamenti).
Percipienti
La gestione dei percipienti è un altro argomento
solitamente arduo per i molteplici obblighi imposti dalla
normativa vigente.
Con poche e semplici operazioni e grazie alla perfetta
integrazione tra parcelle, partite e prima nota, il
programma è in grado di calcolare gli importi di ritenuta
d'acconto e di contributi INPS da versare, tenendo
conto della data di effettivo pagamento della parcella o
dell'eventuale parcella pro-forma.
Gli importi da versare sono registrati contabilmente e
confluiscono nel Modello F24.
A supporto dell'operatore vengono fornite numerose
liste che consentono di eseguire un controllo
scrupoloso degli importi versati e da versare, di estrarre
velocemente i dati per la compilazione del 770, nonchè
di stampare gli attestati di versamento da consegnare ai
percipienti a fine anno.
In presenza del modulo Sales Force Management, le
parcelle sono integrate nella gestione Enasarco, che
permette di calcolare il contributo da versare
considerando i casi di agenti mono o plurimandatari,
degli agenti società di persone e di capitali, e che
include il calcolo del FIRR e dell'indennità di clientela.
Mago.net è disponibile in 4 Edition per
soddisfare le reali esigenze di tutte le PMI. Il
modulo Contabilità Generale è disponibile
nelle Edition Standard, Professional Lite,
Professional ed Enterprise.
Requisiti di sistema:
Sistema operativo: Microsoft Windows 8, Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003
CPU a 32 bit (X86) o 64 bit (X64)
RAM: seguire le specifiche indicate per il Sistema Operativo (consigliati 2 GB)
500MB di spazio disponibile su disco rigido
Risoluzione video consigliata: 1280 x 1024
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