COMUNE DI SASSO MARCONI Città Metropolitana di Bologna

COMUNE DI SASSO MARCONI
Città Metropolitana di Bologna
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Deliberazione n. 44 del 06/07/2016
OGGETTO: APPROVAZIONE PROGETTI DI INNOVAZIONE E MIGLIORAMENTO ANNO 2016
L’anno duemilasedici il giorno sei del mese di luglio alle ore 15:30 in Sasso Marconi, nella sala
delle adunanze, previa l’osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente normativa, vennero
oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale, che nelle persone seguenti risultano
presenti alla trattazione della proposta di deliberazione in oggetto:
MAZZETTI STEFANO
LENZI MARILENA
CORTI RENZO
MASTRAPASQUA CARLA
TURRINI MIRCO
Presenti n. 3
SINDACO
VICE SINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
Presente
Assente
Assente
Presente
Presente
Assenti n. 2
Assiste alla seduta il VICE SEGRETARIO DR.SSA LA MONICA CATI che provvede alla redazione
del presente verbale.
Presiede la seduta, nella sua qualità di SINDACO, il Sig. MAZZETTI STEFANO che, essendo
legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
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Deliberazione n. 44 del 06/07/2016
OGGETTO: APPROVAZIONE PROGETTI DI INNOVAZIONE E MIGLIORAMENTO ANNO 2016
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che l’Amministrazione comunale:
- investe nel personale per valorizzare le competenze interne all’ente e per migliorare la qualità e
quantità dei servizi erogati dall’Ente, producendo un beneficio per l’utenza esterna ed interna
misurabile in maniera oggettiva e documentata attraverso il report annuale di gestione ed i
rendiconti delle attività svolte;
- cerca continuamente di innovare la propria attività e vuole riconoscere e valorizzare la
professionalità ed il merito, utilizzando a tal fine l’integrazione del fondo con risorse variabili,
finalizzate all’incentivazione della qualità, della produttività e della capacità innovativa della
prestazione lavorativa ed alla erogazione di compensi strettamente collegati all’effettivo
miglioramento qualitativo e quantitativo dei servizi;
Rilevato che anche per l’anno 2016 si intende procedere sullo stesso percorso ponendosi obiettivi
di miglioramento ed innovazione, da conseguire attraverso l’apporto del personale ed elaborando
appositi progetti di innovazione e miglioramento, che permettano di verificarne tempi, modalità ed
effettivo conseguimento dell’obiettivo stesso;
Dato atto che in sede di Conferenza di servizi il Dirigente dell’Area di Staff ha presentato i progetti
innovativi e di miglioramento per l’anno 2016 comunicando che, visti i limiti di spesa di personale e
considerata la necessità di portare a termine alcune attività previste nel progetto pluriennale
“riorganizzazione”, si è inteso concentrarsi prioritariamente su attività:
RIORGANIZZAZIONE DELL'ENTE E GESTIONI ASSOCIATE IN UNIONE
Esternalizzazione Farmacia comunale
Gestioni associate in Unione
Magazzino comunale: trasloco e nuovo modello organizzativo
Completamento nuova organizzazione e logistica uffici
ENTRATE:
Attività che portano ad un recupero di risorse per l’Ente, quali il recupero evasione le segnalazioni
all’Agenzia delle Entrate, la progettazione e la partecipazione a bandi per l'ammissione a
contributo;
SICUREZZA E PREVENZIONE
Miglioramento sicurezza del territorio attraverso un maggior controllo e attraverso attività che
rendano il territorio "vivo" e partecipato
TERRITORIO
Monitoraggio e riqualificazione dell'ambiente e del territorio urbano , contrasto alle emergenze
ambientali
Ritenuto dunque opportuno:
- provvedere alla individuazione dei progetti previsti per l’annualità 2016 quantificandone il valore
ed individuandone i partecipanti;
- dare mandato ai coordinatori di progetto di redigere per ogni attività innovativa un’apposita
scheda progetto che dettagli obiettivi e metodologia di lavoro oltre che criteri di ripartizione dei
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fondi messi a disposizione;
Richiamato l’art. 15, 5’ comma del CCNL del 25/2/1999 che prevede, in caso di attivazione di nuovi
servizi o di processi di riorganizzazione finalizzati all’accrescimento di quelli esistenti, la possibilità
che gli Enti individuino anche l’entità delle risorse necessarie per sostenere i maggiori oneri del
trattamento economico del personale da impiegare nelle nuove attività, incrementando con risorse
di bilancio il fondo delle “risorse decentrate” di cui all’art. 31 del CCNL del 22/1/2004;
Dato atto che le predette risorse aggiuntive sono finalizzate all’incentivazione della qualità, della
produttività e della capacità innovativa della prestazione lavorativa ed alla erogazione di compensi
strettamente collegati all’effettivo miglioramento qualitativo e quantitativo dei servizi nonché al
riconoscimento e valorizzazione della professionalità e del merito, nel quadro del vigente sistema
di relazioni sindacali;
Visto inoltre il Contratto Collettivo Decentrato Integrativo vigente che prevede, per attivare percorsi
di cambiamento organizzativo e di forte innovazione:
- che si possano destinare risorse, aggiuntive al fondo, a specifici progetti, concordati tra le parti,
collegando quote di produttività al raggiungimento di tappe di un percorso di riprogettazione dei
processi lavorativi o di attivazione di nuovi servizi;
- che i Responsabili di area, con il coinvolgimento dei propri collaboratori, elaborino una relazione
descrittiva dell’attività che intendono proporre, della modalità di realizzazione e dei criteri che
determinano la modalità di partecipazione dei dipendenti coinvolti e la remunerazione, utilizzando
una scheda- progetto allegata al CCDI stesso;
- che i progetti debbano essere redatti secondo una “griglia di base” omogenea per tutti;
- che la liquidazione avverrà sulla base di una relazione conclusiva a firma del Responsabile
competente sul progetto, preventivamente discussa con i dipendenti partecipanti;
Data informazione alle Rappresentanze sindacali unitarie;
Dato atto che sulle schede progetto dovrà essere acquisito il parere favorevole espresso dal
Revisore dei conti sul bilancio di previsione, che comprende anche la costituzione del fondo di cui
all’art. 31 del CCNL del 22/1/2004, formato, oltre che dalle risorse storiche e da quelle variabili
previste dalla contrattazione collettiva, anche dalle risorse da destinare a progetti di miglioramento
e di innovazione;
Acquisiti i pareri favorevoli del Dirigente di Staff in ordine alla regolarità tecnica della proposta e del
Responsabile dell' U.O. Bilancio in ordine alla sua regolarità contabile ai sensi dell'art. 49 T.U. Enti
Locali approvato con decreto legislativo n. 267/2000;
Visto il D.Lgs 18 agosto 2000, n 267, e successive modificazioni ed integrazioni;
Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi di legge;
Con voti favorevoli unanimi e palesi;
DELIBERA
- di approvare i progetti di innovazione e miglioramento per l’anno 2016, assegnando ad ognuno il
budget di spesa ed individuando il coordinatore di progetto come da prospetto sotto
riportato,dando atto che le schede di progetto sono conservate agli atti :
TITOLO PROGETTO DESCRIZIONE
SINTETICA
Riorganizzazione e
gestioni associate
PERSONALE
COINVOLTO
Il progetto coinvolge
Tutta la struttura
ampiamente la struttura coinvolta nel
nel percorso di
processo di
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COORDINA BUDGET
TORE
Cati La
Monica
€ 13.000,00
riorganizzazione. In
riorganizzazione
particolare per il 2016 :
Gestioni associate in
Unione
Esternalizzazione
Farmacia
Trasloco magazzino e
riorganizzazione
squadre esterne
Miglioramento Logistica
Innovazioni
organizzative
Riorganizzazione legata
a personale non
assunto
Un territorio vivo e
sicuro
Rivitalizzazione della
Piazza e delle frazioni
attraverso la messa in
campo di grandi eventi,
mercati, manifestazioni.
UO Cultura,Squadre Roberto
esterne, Ufficio
Demaria
tecnico,UO
Ambiente, UO
Biblioteca, UO
Attività produttive,
UO Servizio
integrato-Urp,
Polizia Municipale
€ 2.000,00
Matrimoni in particolar
modo in giornate
domenicali e in orario
notturno così da
contrastare l'abbandono Altri servizi
del territorio e il suo
eventualmente
divenire "Città
coinvolti (circa 20
dormitorio"
persone)
Videosorveglianza/band Polizia municipale
o incentivi sicurezza,
Controllo serale e
notturno del territorio –
Altri controlli (anche
domeniche)
€ 8.000,00
Elisa
Zacchini
Educazione stradale Attività di educazione
nelle scuole
stradale nelle scuole
(da proventi codice
strada)
Polizia municipale
Elisa
Zacchini
€ 1.200,00
Ambiente e territorio Censimento stato
strade con definizione
ed attuazione Piano
asfalti
Personale tecnico
dell’U.O Strade
Bettini Pier
Tomaso
€ 2.000,00
Squadra strade e
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altri operai
Organizzazione
emergenze ambientali
( neve frane e dissesti) Squadra strade
Più entrate
Recupero evasione
Controlli sulle
dichiarazioni incrociati
con altre banche dati
per far emergere
l’evasione ed introitare
fondi.
Personale dell’U.O. Ivana
Entrate + personale Pasquini
tecnico
€. 2.000,00
+ €.1.000,00 a
superamento
accertamento
di almeno €
100.000,00
somma
prevista a
bilancio
Segnalazioni agenzia
delle entrate
Riscossione coattiva
Bandi e progetti
TOTALE
Cati La
Personale coinvolto Monica e
dai bandi
Lavinia De
Bonis per
opere
€ 1.000,00
€. 30.200
di dare atto che :
- ciascun progetto dovrà essere descritto nell’apposita scheda progetto sottoscritta dal
coordinatore e dovrà essere depositata presso l’U.P.A.;
- al termine dell’attività innovativa o con stati di avanzamento intermedi, ogni progetto dovrà essere
appositamente rendicontato e documentato anche attraverso la presentazione di indicatori di
risultato;
- la somma necessaria alla liquidazione trova già imputazione rispettivamente ai cap. 1811/15 e
1811/14 del Peg 2016;
di dare mandato al Dirigente dell’Area di staff di adottare qualsiasi atto successivo necessario
avvalendosi dell’UPA dell’Unione dei comuni Valli del Reno lavino e Samoggia.
Con successiva votazione favorevole, unanime e palese si dichiara la presente deliberazione
immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, 4° comma del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.
267/2000
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COMUNE DI SASSO MARCONI
Provincia di Bologna
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL SINDACO
MAZZETTI STEFANO
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IL VICE SEGRETARIO
LA MONICA CATI
COMUNE DI SASSO MARCONI
Città Metropolitana di Bologna
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Proposta N. 2016 / 1303
Area di Staff
OGGETTO: APPROVAZIONE PROGETTI DI INNOVAZIONE E MIGLIORAMENTO ANNO 2016
PARERE TECNICO
Ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs 18.08.2000 n° 267, si esprime sulla proposta di deliberazione in
oggetto parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica.
Lì, 06/07/2016
IL RESPONSABILE
LA MONICA CATI
(Sottoscritto digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Copia informatica per consultazione
COMUNE DI SASSO MARCONI
Città Metropolitana di Bologna
******
Proposta N. 2016 / 1303
Area di Staff
OGGETTO: APPROVAZIONE PROGETTI DI INNOVAZIONE E MIGLIORAMENTO ANNO 2016
PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’ CONTABILE
Ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs 18.08.2000 n° 267, si esprime sulla proposta di deliberazione in
oggetto parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità contabile.
Lì, 06/07/2016
IL RESPONSABILE
BATTISTINI MARNA
(Sottoscritto digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Copia informatica per consultazione
COMUNE DI SASSO MARCONI
Città Metropolitana di Bologna
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Certificato di Pubblicazione
Deliberazione di Giunta Comunale N. 44 del 06/07/2016
Area di Staff
Oggetto: APPROVAZIONE PROGETTI DI INNOVAZIONE E MIGLIORAMENTO ANNO 2016 .
Ai sensi per gli effetti di cui all'art. 124 del D.Lgs 18.8.2000, n. 267 copia della presente
deliberazione viene pubblicata, mediante affissione all'Albo Pretorio, per 15 giorni consecutivi dal
02/08/2016.
Li, 02/08/2016
L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
MAZZANTI ANTONELLA
(Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
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