Verbale 26 Consiglio Direttivo 28.10.2015

Verbale n. 26
Riunione del Consiglio Direttivo AIOCC
Mercoledì 28 ottobre 2015 - ore 12
CASCINA BRANDEZZATA
Via Giuseppe Ripamonti 428 Milano
Consiglieri presenti:
Presidente
Piero Nicolai
Vice Presidenti
Mario Airoldi
Daniela Alterio
Segretario Tesoriere
Marco Benazzo
Consiglieri
Mohssen Ansarin
Alberto Bozzetti
Orietta Caspiani
Lorenzo Preda
Valentino Valentini
Probiviri
Giulio Cantù
Ospiti
Fausto Chiesa (past president)
Lisa Licitra (ex consigliere, responsabile progetto PDTA)
Marina Fregonese (coordinatrice progetto PDTA)
Segreteria AIOCC
Anna Gilardi
Letizia Merlo
Consiglieri assenti giustificati
Paolo Foa
Cesare Grandi
Giorgio Iannetti
Eugenio Maiorano
Marco Merlano
Livio Presutti
Renzo Corvò
Giovanni Succo
Mario Bussi
Guido Valente
Roberto Maroldi
Il Presidente inizia la riunione alle ore 12.00 illustrando l'ORDINE DEL GIORNO che di seguito si riporta:
1. Situazione dei soci e sollecito delle quote associative arretrate pena l’uscita dall’Associazione.
2. Giornata di studio AIOCC e Congresso Europeo 2016.
3. Proposta per la realizzazione di giornate di studio.
Corso Residenziale Multidisciplinare Testa Collo (tema proposto dalla Dott.ssa Daniela Alterio).
4. Progetto PDTA (tema proposto dalla Dott.ssa Lisa Licitra).
5. Make Sense Campaign 2015: attività svolte (tema proposto dalla Dott.ssa Lisa Licitra).
6. Make Sense Campaign 2016: preparazione (tema proposto dalla Dott.ssa Lisa Licitra).
7. Verifica e validazione da parte di AIOCC delle schede riguardanti i “requisiti minimi” degli esami
radiologici (TC e RM) nei pazienti con patologia oncologica del distretto testa-collo
(tema proposto dal Dott. Lorenzo Preda).
8. Verbalizzazione affiliazione dei nuovi soci (tema previsto da statuto).
9. Comunicazioni del Presidente.
10. Varie ed eventuali.
e passa ad esaminare i vari punti.
SITUAZIONE SOCI AIOCC
Di seguito la situazione dei soci al 27/10/2015.
In totale i soci che nel corso degli anni si sono iscritti all'AIOCC sono 235 di cui ad oggi, solo 86 in regola con
il pagamento della quota 2015.
Il Presidente Piero Nicolai evidenzia la necessità di regolarizzare la situazione di tutti i soci inadempienti e
chiede alla segreteria di elencare i nominativi dei soci che non hanno ancora regolarizzato la loro posizione,
dato che la qualifica di socio si perde anche per morosità.
Dopo aver valutato caso per caso si delibera quanto segue.
a) Soci che devono regolarizzare la quota 2015 o una sola annualità passata
A tutti i soci che devono ancora saldare la quota 2015 o una sola delle annualità passate, sarà
inviato un normale sollecito per invitarli a regolarizzare la loro posizione entro l'anno.
I soci appartenenti a questa categoria sono:
Amasio Maria Enrica
2015
Asprea Francesco
2015
Benazzo Marco
2015
Bianchi Bernardo
2013
Brindisi Leopoldo
2015
Bussu Francesco
2014
Calabrese Luca
2014
Camaioni Angelo
2015
Cantù Giulio
2013
Caporale Donadio
2015
Castelnuovo Paolo
2015
Covello Renato
2015
De Stefani Antonella
2015
Dosdegnani Riccardo
2015
Foa Paolo
2015
Gabriele Pietro
2015
Gallone Giorgio
Ghidini Angelo
Grammatica Luciano
Grillo Reggeri Filippo
Magnani Massimo
Maiorano Eugenio
Merlano Marco
Merlotti Anna
Moz Ugo
Nolè Franco
Paiar Fabiola
Paludetti Gaetano
Palumbo Raffaella
Palumbo Antonio
Pecorari Giancarlo
Pian Francesco
Piane Riccardo
Piantanida Renato
Riccio Stefano
Saetti Roberto
Silvestrini Marina
Spiano Roberto
Spinelli Giuseppe
Spriano Giuseppe
Squadrelli Saraceno Massimo
Tullio Antonio
Valente Guido
Verro Elena
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2014
2013
2014
2014
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
***Nicolai
***Nicolai
b) Soci che devono regolarizzare 2 o più annualità
A tutti i soci che devono regolarizzare due o più annualità sarà inviato un sollecito, specificando che
qualora non provvedessero a saldare le quote arretrate entro l'anno, perderanno la qualifica di socio.
I soci appartenenti a questa categoria sono:
Allegra Eugenia
2013, 14
Alterio Daniela
2012, 13
Aluffi Valletti
2014, 15
Anesi Alexandre
2013, 14, 15
Antognoni Paolo
2011, 14
Azzolina Alfio
2013, 14, 15
Barbara Michele
2011, 12, 14, 15
Barzan Luigi
2014, 15
***Nicolai
Bergamini Giuseppe
2013, 14, 15
Bianchi Ernestina
2011, 12, 13, 14, 15
Bimbi Gabriella
2011, 12, 13, 14, 15
Blotta Pasquale
2011, 12, 13, 14, 15
Bocchialini
2014, 15
Boffano Paolo
2013, 15
Bona Galvagno Maurizio
2013, 14, 15
Bussi Mario
2014, 15
Canale Giovanni
2013, 14, 15
Carbonaro Vito
2012, 13, 14, 15
Carducci Fabio
2013, 14, 15
Cariti Francesco
2012, 13, 14
Carta Filippo
2014, 15
Casani Augusto Pietro
2013, 14, 15
Cattaneo Augusto
2013, 14, 15
Cavalot Andrea Luigi
2014, 15
Chiarini Luigi
2013, 14, 15
Cianciulli Michele
2013, 14, 15
Contini Rossella
2014, 15
De Benedetto Luigi
2013, 14, 15
De Campora Luca
2014, 15
De Marco Giuseppina
2012, 13, 14, 15
De Natale Massimo
2014, 15
De Vincentiis Marco
2014, 15
Dell'Oca Italo
2011, 12, 13, 15
Destito Domenico
2012, 13, 14, 15
Di Giulio Giuseppe
2014, 15
Donato Vittorio
2011, 12, 13, 14,
Ferrari Daris
2013, 14, 15
Ferrario Fulvio
2012, 14, 15
Ferraris Giorgio
2014, 15
Ferraris Silvano
2013, 14
Ferri Teore
2014, 15
Gandolfo Sergio
2013, 14, 15
Ghi Maria Grazia
2014, 15
Giannì Aldo
2013, 15
Giorgetti Giovanni
2013, 14, 15
Giovinazzo Giuseppe Vit.
2014, 15
Giuliano Gioacchino
2014, 15
Grammatica Alberto
2012, 13, 14, 15
Ionna Franco
2013, 14, 15
La Rotonda Guglielmo
2013, 14, 15
Latini Gino
2012, 15
Lauritano Doriana
2013, 14, 15
Lira Luce Francesca
2014, 15
Lugini Antonio
2014, 15
Macario Massimo
2013, 14, 15
Maffini Fausto
2011, 12, 13, 14,
Magnano Mauro
2013, 15
Manciocco Valentina
2012, 13, 14, 15
Mandoli Alberto
2013, 14, 15
Marcarini Luca
2014, 15
Maroldi Roberto
2013, 14
Masini Laura
2014, 15
Massarelli Olindo
2013, 15
Mercante Giuseppe
2012, 13, 14, 15
Miani Cesare
2014, 15
Minni Antonio
2012, 13, 14, 15
Muscatello Luca
2013, 14, 15
Nicolai Gianluca
2012, 13, 14, 15
Orecchia Roberto
2011, 12, 13, 14,
Ormellese Giorgio
2012, 13, 14, 15
Palazzi Mauro Filippo
2011, 12, 13, 14,
***Nicolai
***Ansarin
***Caspiani
15
***Alterio
***Valentini
***Nicolai
***Caspiani
***Nicolai
***Chiesa
***Licitra
***Bozzetti
***Nicolai
15
***Ansarin
***Succo
***Nicolai
***Pia
***Spriano
***Nicolai
15
***Chiesa/Ansarin
15
***Alterio
Palladino Remo
Pallestrini Eugenio
Panetti Giuseppe
Pazzaia Toni
Pentenero Monica
Pesucci Bruno
Piemonte Marco
Pisani Paolo
Politi Doriano
Preda Lorenzo
Procaccin Alfredo
Proh Michele
Puxeddu Roberto
Radici Marco
Recanati Paola
Rocco Alberto
Ruberto Marco
Saita Vincenzo
Santoro Francesco
Scala Marco
Scasso Felice
Sorrenti Giovanni
Sorrentino Reffaele
Sozzi Davide
Tarsitano Achille
Tonoli Sandro
Tortoriello Giuseppe
Tosco Paolo
Vidiri Antonello
Vigna Leonardo
Villani Giovanni
Vitiello Raffaele
Zorzi Filippo
2013, 14, 15
2011, 12, 13, 14, 15
2012, 13, 14, 15
2014, 15
2013, 14, 15
2011, 12, 13, 14, 15
2013, 14, 15
2013, 14, 15
2012, 13, 14, 15
2013, 14
2013, 14, 15
2013, 14, 15
2014, 15
2012, 14, 15
2012, 13, 14, 15
2013, 14, 15
2013, 14, 15
2013, 14, 15
2011, 12, 13, 14, 15
2013, 14, 15
2013, 15
2012, 13, 14, 15
2012, 15
2012, 13
2011, 12, 14
2014, 15
2013, 14, 15
2013, 14
2013, 14
2013, 14, 15
2014, 15
2012 ,13 ,14 ,15
2014, 15
***Succo
***Succo
***Nicolai
***Ansarin
***Caspiani
***Nicolai
***Nicolai
***Preda
***Ansarin
c) Soci in pensione o per i quali si dichiara recesso d'ufficio
Viene deliberato il recesso d'ufficio per i soci non più attivi per pensionamento, morte, trasferimento,
e ai quali non sarà inviato più alcun sollecito, che sono:
1. Balestri John Antony
2. Barbieri Franco
3. Bassi Massimo
4. Canzi Paolo
5. Cavaniglia Giancarlo
6. Colombo Ezio
7. Costa Luigi
8. Ettorre Giovanni Carlo
9. Fontana Antonella
10. Gambaro Giuseppina
11. Garozzo Aldo
12. Gelosa Giovanna
13. Maranzano Massimo
14. Mattavelli Franco
15. Paccagnella Adriano
16.
17.
18.
19.
Podrecca Stefano
Premoli Alberto
Salvatori Pietro
Tacchini Carlo Alberto
Si sottolinea l'importanza di coinvolgere nell'attività di promozione dell'AIOCC alcune personalità di spicco
come:
 il Dott. Elvio Russi in qualità di presidente AIRO
 il Prof Carmine Pinto in qualità di presidente AIOM.
La Dott.ssa Alterio si propone per promuovere l'associazione verso la comunità dei radioterapisti.
Sottolinea però che i benefici dell'affiliazione dovrebbero essere più concreti per stimolare l'adesione di nuovi
membri. Il Dott. Ansarin concorda e propone di coinvolgere sopratutto i giovani medici e gli specializzandi.
Il Prof. Bozzetti propone di invitare alcuni soci AIOCC nelle università, per tenere delle lezioni dal taglio
multidiciplinare.
Il Prof. Benazzo, nell'ottica di avvicinare studenti e specializzandi all'associazione, propone di inserire una
quota associativa ridotta di 50 euro per gli studenti e gli specializzandi. Dovranno dunque essere
coinvolti in questa operazione tutti i direttori delle scuole di specializzazione.
GIORNATA DI STUDIO AIOCC
L'ipotesi iniziale di unire la Gionata Nazionale AIOCC al Congresso Europeo viene abbandonata per evitare un
impegno troppo gravoso, in termini di tempo, per i partecipanti.
Il Consiglio delibera dunque di separare i due eventi e dare alla giornata AIOCC un'identità propria.
Si propone, nell'ottica di coinvolgere gli specializzandi, di dedicare a loro la giornata nazionale AIOCC.
La giornata si svolgerà lunedì 20 giugno a Bologna.
Le sede proposta è il Royal Carlton Hotel, con cui occorre verificare disponibilità e costi.
Per la stesura del budget dovranno essere quantificati i costi di:
 sede,
 catering,
 comunicazione,
 accreditamento ecm.
Il numero di partecipanti previsto è di circa:
 100 iscritti
 50 persone tra moderatori, faculty e professori che accompagneranno i propri studenti.
La giornata si svolgerà con più tavole rotonde a cui parteciperanno specializzandi under 35 e saranno
moderate da giovani medici di comprovata esperienza tra i 38/48 anni.
I docenti degli specializzandi saranno caldamente invitati ad accompagnarli.
Occorrerà individuare degli sponsor (idealmente si preferirebbe un unico sponsor).
CONGRESSO EUROPEO 2016
Il Congresso Europeo si terrà il 16, 17 e 18 novembre. Il Prof. Nicolai e il Dott. Ansarin illustrano il
programma. Si evidenziano alcune criticità rispetto ai seguenti temi:
 Presenza di un evento internazionale su temi analoghi nel mese di settembre in Olanda.
 Assenza di un indirizzario mail internazionale per promuovere il convegno. Su questo punto il Prof.
Chiesa si fa carico di verificare la disponibilità di tale indirizzario con Dott.ssa Mazzolenei,
responsabile delle attività formative presso lo IEO.
Vengono evidenziate le seguenti necessità:
 Avviare da subito la promozione del convengo.
 Coinvolgere da subito le aziende per eventuali sponsorizzazioni.
 Definire il budget dell'evento. A tal proposito il Prof. Nicolai verifica e conferma l'assenza di una fee
dovuta all'EHNS.
Il Prof. Benazzo e il Prof. Nicolai evidenziano la necessità di definire quali saranno i rapporti tra AIOCC, IEO e
EHNS, e quale soggetto si farà carico della gestione economica dell'evento e quindi di eventuali utili o
perdite.
Viene deliberato che la gestione economica e organizzativa dell'evento sarà a carico dello IEO.
AIOCC darà il patrocinio all'iniziativa e fornirà un supporto nella promozione dell'evento attraverso la
newsletter e il sito AIOCC, e ogni altro possibile mezzo a sua disposizione.
PROGETTO PDTA
La Dott.ssa Licitra, promotrice dell'iniziativa, illustra contenuti, modalità operative e tempistiche del progetto
PDTA che dovrà essere consegnato entro giugno.
Lo svolgimento prevede principalmente un confronto via web tra il gruppo di lavoro e alcune riunioni di
persona.
La Dott.ssa Licitra chiede se ci sono proposte per la formazione del gruppo di lavoro e vengono indicati i
seguenti nominativi
1. Nicolai Piero
2. Benazzo Marco
3. Spriano Giuseppe
4. Sesenna Enrico
5. Bozzetti Alberto
6. Succo Giovanni
7. Ansarin Mohssen
8. Peretti
9. Valentini Valentino
10. Preda Lorenzo
11. Maroldi Roberto
12. Cirillo
13. Vidiri Antonello
14. Valente Guido
15. Maffini Fausto
16. Morbini (contatto del Prf. Benazzo)
Il testo da approvare e commentare sarà inviato al gruppo di lavoro sopra indicato e al consiglio direttivo
AIOCC prima della riunione operativa fissata per il 2/12/2015 dalle ore 14 alle 18 presso l'Istituto
Nazionale dei Tumori a Milano.
La Dott.ssa Licitra presenta al gruppo la persona che si occuperà del coordinamento progettuale:
Marina Fregonese
335 5435225
[email protected]
MAKE SENSE CAMPAIGN 2015: ATTIVITÀ SVOLTE
Vengono esposte le attività svolte per la Make Sense Campaign 2015, che elenchiamo qui di seguito.
 Realizzazione della conferenza stampa In Europa migliora la sopravvivenza: in Italia sono troppo
lunghi i tempi tra diagnosi e inizio del trattamento tenutasi a Milano il 16/09/2015.
 Realizzazione del coro #UnitingVoices: quest'anno la Make Sense Campaign unisce le voci di
tutt'Europa come recita l'hashtag #UnitingVoices. Il coro AIOCC, registrato in occasione del meeting
post ASCO, è sul sito e sul canale YouTube dell'Associazione.
 Realizzazione di una giornata di studio dal titolo Update in head and neck oncology: post ASCO
con il Prof. Hisham Mehanna svoltasi a Milano il 14/09/2015.
MAKE SENSE CAMPAIGN 2016: PROPOSTE
In vista della Make Sense Campaign 2016 la Dott.ssa Licitra propone di dare vita ad un team di lavoro fin da
subito per organizzare azioni che abbiamo un maggior impatto mediatico quali ad esempio:
1. Organizzazione di una giornata di prevenzione aperta al pubblico in tutti i centri specializzati AIOCC.
2. Realizzazione di una conferenza stampa sui dati emersi dal progetto PDTA.
3. Organizzazione di una giornata di formazione sulle vaccinazione HPV (proposta del Dott. Airoldi).
Il gruppo di lavoro individuato per questo progetto è composto da:
 Lisa Licitra
 Daniela Alterio
 Marco Benazzo
VALIDAZIONE SCHEDE “REQUISITI MINIMI” DEGLI ESAMI RADIOLOGICI (TC E RM)
Il Dott. Preda, a nome della Società Italiana di Radiologia (SIRM), Sezione di studio di radiologia
odontostomatologica e del capo-collo, propone ad AIOCC di verificare e validare delle schede (di cui illustra
un esempio) riguardanti i “requisiti minimi” degli esami radiologici (TC e RM) nei pazienti con patologia
oncologica del distretto testa-collo. Le schede, attualmente in corso di elaborazione da parte della Sezione di
studio di radiologia odontostomatologica e del capo-collo della SIRM, saranno strutturate in modo tale da
fornire ai medici radiologi indicazioni in merito alla tecnica di esecuzione delle indagini e ai punti critici che
devono essere evidenziati nella stesura del referto radiologico.
REALIZZAZIONE GIORNATE DI STUDIO
Dopo il successo della giornata di studio organizzata in occasione della Make Sense Campiagn 2015 con il
Prof. Hisham Mehanna, si propone di organizzare altre giornate di formazione.
REPORT meeting post ASCO Update in head and neck oncology (); Milano, 14/09/15
Partecipanti
155
di cui
Soci AIOCC (in regola)
44
NON Soci AIOCC (paganti 40,00 euro cad.)
45
Studenti (gratuiti)
57
Faculty (gratuiti)
9
Proposta Prof. Succo
Il prof. Nicolai presenta il corso proposto dal Prof. Succo che non può essere presente.
Realizzazione di uno studio osservazionale intitolato: Identificazione dei “propensity index score”
predittivi per l'outcome oncologico e funzionale di pazienti affetti da carcinoma della laringe
T3-T4a potenzialmente eligibili a chirurgia parziale open.
Le attuali linee guida prevedono per i carcinomi glottici e sopraglottici ad estenzione glottica in stadio
intermedio-avanzato un criterio di selezione al trattamento estremante soggettivo, caratterizzato dal giudizio
clinico di eligibilità ad un intervento di laringectomia parziale ancorché di laringectomia totale. In
quest'ultimo caso, allo scopo di preservare l'organo, si ritiene indicato prima ricorrere ad un intervento non
chirurgico di salvataggio d'organo con radiochemioterapia. Ne deriva per tanto un quadro nebuloso, in cui
viene a mancare un criterio oggettivo di autentica selezione al trattamento migliore per il singolo caso,
criterio che possa raggiungere elevati livelli di consenso fra i clinici. A ciò si aggiunga l'oggettiva
sovrapposizione di indicazione a trattamenti differenti, sulla base di diversi livelli di esperienza clinica e
chirurgica. A prescindere da criteri di assoluta controindicazione legate a cattive condizioni generali o età,
l'unico criterio oggettivo al fine di indirizzare il paziente ad un tipo di chirurgia piuttosto che a un altro è
l'identificazione di sottocategorie riconosciute ed accettate con elevati livelli di consenso, cui corrispondano
precise indicazioni terapeutiche. Dallo studio degli outcomes oncologici e funzionali dei diversi tipi di
trattamento erogati in sottocategorie omogenee, si potrebbero evincere più corrette indicazioni per questa
multiforme categoria di tumori laringei.
Nel concreto sarebbero stati individuati dal Prof. Succo dei fondi da sponsor senza conflitto d'interessi
utilizzabili per il pagamento di un data manager e di un centro di elaborazione dati.
Sarebbe inoltre possibile organizzare un consensus meeting ad invito presso l'Istituto di Candiolo (nel
mese di gennaio), preparatorio al lancio dello studio. Il meeting, della durata di un giorno, potrebbe essere
suddiviso in due sezioni.
Mattino: definizione e consensus di tipo di work-up, sottocategorie e relative indicazioni, tipologia di
interventi chirurgici e trattamenti non chirurgici, studio patologico del pezzo operatorio.
Pomeriggio: consenso sullo studio e sugli outcomes oncologici e funzionali, modalità di presentazione ai
comitati etici, date di inizio e di fine arruolamento
Proposta Dott.ssa Alterio e Dott. Ansarin
Corso Residenziale Multidisciplinare Testa Collo
Il corso residenziale multidisciplinare, che vuole diventare un appuntamento annuale, ha lo scopo di fornire
agli specialisti di diverse discipline (medici chirurghi, radioterapisti, oncologi medici, patologi, fisioterapisti,
radiologi) una visione multidisciplinare della patologia neoplastica del testa e collo. Il corso avrà infatti un
carattere prevalentemente pratico in quanto, alle lezioni del mattino, seguiranno, nel pomeriggio,
esercitazioni nei diversi reparti (interventi chirurgici in sala operatoria, elaborazione di un piano di cura
radioterapico, visite ambulatoriali chirurgiche, logopediche, fisioterapiche, analisi anatomopatologiche, ecc).
Questo approccio ha lo scopo di consentire, ad ogni partecipante, di acquisire nozioni al di fuori della propria
specialità e quindi una visione globale e multidisciplinare della gestione e delle criticità del paziente.
Sede: Istituto Europeo di Oncologia
Numero partecipanti: 10
Giorni di corso: 3
Accreditamento ECM: si
Argomento: a rotazione (prima proposta Neoplasie della laringe)
Relatori: Residenti ed Esterni
Costo: pagamento di quota di iscrizione (con sconto per gli iscritti AIOCC)
Materiale del corso: fornito ai partecipanti e raccolto per elaborazione di un corso Formazione a Distanza
(FAD)
Patrocini: AIOCC, AIRO, AIOM
Gruppo di lavoro operativo su questo progetto:
 Daniela Alterio
 Mohssen Ansarin
 Cesare Piazza
CERTIFICAZIONE AIOCC PER IL RICONOSCIMENTO FORMALE DEL CENTRO ORL DI BOLZANO
A seguito dell'evento svoltosi a Bolzano il 21 Giugno 2014 Modello di rete per la presa in carico del paziente
oncologico in ambito ORL è stato richiesta all'AIOCC di proseguire il percorso per il riconoscimento formale
del centro ORL di Bolzano. Il Prof. Chiesa chiede ad Anna Gilardi di confrontarsi con il Dott. Armanaschi per
una nuova edizione del progetto.
INGRESSO NUOVI SOCI
Vengono approvare e deliberate la richieste di affiliazione dei seguenti soci:
1. Bolzoni Alessandro Remigio
2. Bonomo Pierluigi, AOU Careggi
3. Cadoni Gabriella, UUCSC Policlinico Gemelli
4. Cassoni Andrea; Policlinico Umberto I
5. Della Monaca Marco, Università La Sapienza
6. Fasolis Massimo, Città della Salute e della Scienza
7. Mazzola Francesco
8. Ottaviani Fabrizio, Università di Roma, Tor Vergata
9. Pau Mauro, Lkh Graz
10. Piazza Cesare, Università degli Studi di Brescia.
11. Torroni Andrea, New York University.
Non avendo più nulla da deliberare il presidente alle ore 15.45, scioglie la riunione del Consiglio Direttivo.
Il Presidente AIOCC
Piero Nicolai
Il Segretario Tesoriere AIOCC
Marco Benazzo