Guida introduttiva Attivazione account e certificazione

Guida introduttiva
A partire dal giorno 1 aprile 2014, Amazon trasferirà i propri servizi di brokeraggio e di
gestione dei piani azionari da Charles Schwab a Morgan Stanley. Al momento, ai dipendenti
non è richiesto di effettuare alcuna azione, salvo il caso in cui non vi siano RSU maturate a
partire da oggi ed entro il 31 marzo 2014. Segue un elenco di consultazione rapida con le
azioni da effettuare.
In caso di maturazione delle RSU
per i dipendenti:
1 ottobre 2013 - 31 marzo 2014
Azione:
Verificare che l'account Charles Schwab
sia aperto e certificato prima della
maturazione delle RSU per evitare ritenute
d'acconto extra.
Tutti i dipendenti Amazon dovranno
attivare il proprio account per il piano
azionario di Morgan Stanley e compilare
Dal giorno 1 aprile 2014 in poi
e sottoscrivere il modulo fiscale
individuale (W-8BEN o W-9) prima della
data di attivazione dell'1 aprile 2014.
Morgan Stanley fornirà le istruzioni
necessarie per svolgere le opportune azioni
(Vedere "Guida introduttiva")
Tutte le informazioni sugli incontri locali programmati e sui luoghi prescelti sono disponibili alla pagina
web Inside Amazon > Employee Stock (RSU).
Per ulteriori quesiti riguardo la fase di transizione di Amazon a Morgan Stanley, si prega di
inviare una richiesta di supporto (trouble ticket) ad Amazon, alla pagina:
https://tt.amazon.com/quicklink/Q000010967.
Attivazione account e certificazione
Tutti i dipendenti Amazon dovranno attivare il proprio account per il piano azionario di Morgan Stanley e
compilare e sottoscrivere un modulo fiscale individuale (W-8BEN o W-9) prima della data di attivazione
del piano, prevista per il giorno 1 aprile 2014. Si tratta di un passaggio necessario per ottenere
l'accesso ai premi azionari Amazon presso Morgan Stanley. I premi delle RSU saranno consultabili nel
sito di Morgan Stanley (www.benefitaccess.com) a partire dal giorno 1 aprile 2014. Nel caso in cui
l'account per il piano azionario Morgan Stanley non venisse attivato e il modulo fiscale online non fosse
debitamente compilato entro il giorno 1 aprile 2014, non sarà possibile consultare o effettuare
transazioni online riguardanti le azioni Amazon. Inoltre, gli utili derivanti da qualsiasi vendita di
azioni possono essere soggetti ad una ritenuta di acconto extra pari al 28%.
Nota: per i residenti in California non sarà possibile vendere alcuna azione Amazon presso Morgan
Stanley fino a che non sia stata presentato il modulo di certificazione fiscale presso Morgan Stanley.
Per attivare l'account del piano azionario presso Morgan Stanley, è necessario ottenere innanzitutto da
Morgan Stanley le credenziali personali per l'attivazione. Tali credenziali verranno trasmesse al
dipendente tramite uno dei metodi seguenti:

Email: nel caso in cui si disponga di un indirizzo e-mail Amazon valido e registrato presso
Morgan Stanley, verrà inviata una e-mail da [email protected] contenente
un link affidabile da utilizzare per attivare il nuovo account del piano azionario online presso
Morgan Stanley.

Comunicazioni in formato cartaceo: nel caso in cui non si disponga di un indirizzo e-mail
Amazon valido e registrato presso Morgan Stanley, verranno inviate due distinte
comunicazioni in formato cartaceo, (2)tramite il servizio postale nazionale, all'indirizzo di
residenza fornito da Amazon a Morgan Stanley. La prima comunicazione contiene il nome
utente temporaneo; la seconda comunicazione contiene la password temporanea. Queste
credenziali, utilizzate insieme, consentiranno di attivare l'account per il piano azionario presso
Morgan Stanley. (Attenzione: una volta effettuato l'accesso, verrà richiesto di modificare sia il
nome utente sia la password temporanea).
Per compilare e sottoscrivere il modulo fiscale individuale nel modo più facile e veloce, basta
accedere al proprio account per il piano azionario online alla pagina www.benefitaccess.com.
Tuttavia, laddove non fosse possibile certificare questo modulo online, contattare il Centro
Assistenza Morgan Stanley per ottenere istruzioni sulle modalità di invio della documentazione
cartacea.
Risorse online
Per ulteriori informazioni sull'attivazione dell'account e sulla certificazione
fiscale, consultare:

guida per l'attivazione dell'account e per la certificazione W-9 (per i

residenti negli Stati Uniti)
guida per l'attivazione dell'account e per la certificazione W-8BEN (per
i non residenti negli Stati Uniti)
Sarà inoltre possibile inserire le istruzioni per i trasferimenti elettronici all'interno
dell'account per il piano azionario Morgan Stanley; in questo modo, sarà
possibile trasmettere tutti gli utili di vendita al proprio conto corrente locale, in
dollari statunitensi o nella valuta locale, se disponibile. Consultare:

Guida al trasferimento elettronico con Morgan Stanley
Per informazioni sulle RSU Amazon, consultare:

Unità di azioni vincolate Amazon che divengono di proprietà - Per

dipendenti negli Stati Uniti
Unità di azioni vincolate Amazon che divengono di proprietà - Per
dipendenti non residenti negli Stati Uniti.
Questa documentazione e altro materiale è accessibile nella sezione
Documenti e moduli di questo sito web:
Assistenza per il piano azionario di Morgan Stanley
Tramite i Centri Assistenza presenti in 3 continenti, Morgan Stanley offre assistenza internazionale ai
partecipanti al piano azionario Amazon. Per individuare il Centro Assistenza più vicino, consultare la
sezione Centri Assistenza Morgan Stanley di questo sito web. In tale sezione, è disponibile una
directory con i numeri verdi e a pagamento suddivisi per regione; sono inoltre specificate le lingue
disponibili. I professionisti per la consulenza sono disponibili durante le giornate lavorative (da lunedì al
venerdì), durante l'orario lavorativo locale.
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