impegno di spesa per fornitura software per gestione

COMUNE DI BRISSAGO VALTRAVAGLIA
PROVINCIA DI VARESE
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL’AREA
ECONOMICO - FINANZIARIA
N.
185 DEL 28/12/2013
R.P. NR. 23
OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER FORNITURA SOFTWARE PER GESTIONE
DOCUMENTALE ED ARCHIVIAZIONE OTTICA DALLA DITTA MAGGIOLI SPA – CIG. NR.
Z110CE9339
IL
FUNZIONARIO
RESPONSABILE
Vista la deliberazione n. 16 del 10/07/2012 esecutiva, con la quale la Giunta Comunale ha
approvato il P.R.O. per l’anno 2012, individuando gli obiettivi e definendo i programmi
amministrativi dell’Ente ed individuando altresì i Responsabili delle Aree;
Dato atto che:
• Con la stessa delibera ha provveduto alla prenotazione dell’impegno di spesa per la
gestione delle Aree attribuendo a ciascun Responsabile una propria dotazione
finanziaria;
• Con provvedimenti sindacali n. 4 del 09/06/2007 e n. 5 del 30/06/2009 sono state
attribuite ai Responsabili delle Aree le funzioni di cui all’art.107 del D.L.vo
n.267/00, così come confermato dal Provv. nr. 7 del 24/07/2012;
Rilevata la necessità, al fine della gestione ottimale del Servizio Protocollo, di provvedere
all’archiviazione ottica della corrispondenza, che permetterà l’archiviazione informatica dei
documenti, la ricerca e la visualizzazione degli stessi senza ulteriori perdite di tempo per la ricerca
manuale del documenti cartacei;
Dato atto che l’Ufficio Protocollo utilizza per la registrazione della corrispondenza in entrata
e in uscita l’applicativo “S.I.C.I. – Gestione Protocollo” fornito dalla ditta Maggioli Informatica
S.p.A.;
Ritenuto, pertanto, opportuno integrare il suddetto programma mediante apposito modulo
per la gestione dei documenti ed l’archiviazione ottica degli stessi;
Visto pertanto il preventivo datato 02/12/2013 assunto agli atti in data 06/12/2013 prot.
5391 trasmesso dalla ditta Maggioli Informatica S.p.A., dal quale si evince una spesa di € 300,00
oltre I.V.A., per l’acquisto della licenza d’uso del programma “Gestione ottica dei documenti” ed €
350,00 oltre I.V.A. per la formazione del personale all’uso del programma di cui trattasi, per un
totale complessivo di € 650,00 oltre i.v.a.;
Ritenuto il suddetto preventivo meritevole di accettazione, in quanto confacente alle
esigenze di questo ente;
Dato atto, inoltre
• che, trattandosi di un applicativo Maggioli Informatica S.p.A., il cui programma “S.I.C.I. –
Gestione Protocollo” è già in uso a questo Ente e l’acquisto di cui all’oggetto è un
implementazione del sopra citato programma;
• che, pertanto, non si è provveduto a consultare l’elenco fornito da CONSIP spa;
• che, comunque, vengono utilizzati, per la sua acquisizione, i parametri di qualità-prezzo,
come limite massimo,comparabile con i servizi inclusi nelle convenzioni CONSIP spa;
• che la ditta stessa, allo scopo, nella persona del Legale Rappresentante, mediante apposito
modulo, debitamente sottoscritto, dichiara di ben conoscere ed assumere tutti gli obblighi
di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13/08/2010 n. 136 come modificata dal
D.L. 187 del 12/11/2010, oltre ad avere, ai sensi dell’art. 3, comma 7 della medesima
Legge, comunicato le coordinate bancarie riferite al conto dedicato, le generalità delle
persone delegate ad operare sul conto medesimo e ad essersi impegnata a comunicare
tempestivamente ogni variazione del conto medesimo, oltre ad aver assicurato di riportare
il n.ro CIG Z110CE9339 sulla relativa fattura, così come assegnato dall’ “Autorità per la
Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture”;
Rilevata la regolarità contributiva della suddetta ditta, mediante acquisizione di apposito
certificato DURC, pervenuta agli atti in data 25/11/2013, prot. n. 5219;
Ritenuto, pertanto, di assumere apposito impegno di spesa di € 793,00.= comprensivo di
IVA, imputando la spesa per € 366,00 all’intervento 1010202 capitolo 1043-70 e per € 427,00
all’intervento 1010203 capitolo 1053 del Bilancio di Previsione 2013, sufficiente e disponibile;
Richiamato il comma 11 dell’art. 125 del D.lvo n. 163 del 12/04/2006 e s.m.i. che prevede
che, per servizi o forniture di importo inferiore a € 40.000,00, è consentito l’affidamento diretto da
parte del Responsabile del Procedimento;
\\Server\archivio\Documenti\Contabilita\DETERMINE\DETERMINE 2013\DA
ADRIANO\185_Fornitura_applicativo_archiviazione_ottica_Maggioli.doc
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COMUNE DI BRISSAGO VALTRAVAGLIA
PROVINCIA DI VARESE
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL’AREA
ECONOMICO - FINANZIARIA
Visto il Bilancio 2013, approvato con deliberazione C.C. nr.24 del 26/11/2013, esecutiva;
Visti gli artt. 183 e 184 del D.L.vo n. 267/2000;
Visto il Regolamento Comunale di Contabilità, adottato con deliberazione C.C. n. 35 del
27/11/2003, esecutiva ai sensi di legge, così come modificato da deliberazione C.C. n. 2 del
27/01/2005, esecutiva ai sensi di legge;
DETERMINA
Per i motivi esposti in premessa che qui si richiamano e confermano:
1. Di acquistare dalla Ditta “MAGGIOLI spa” di SANTARCANGELO DI ROMAGNA l’applicativo
“Gestione documentale ed archiviazione ottica” a corredo del Programma “Protocollo” in
dotazione a questo Ente, già fornito dalla predetta ditta, sulla base del preventivo
pervenuto agli atti in data 06/12/2013 prot. n. 5391, che si accetta;
2. Di dare atto che con apposita nota verrà comunicato alla predetta ditta l’accettazione del
preventivo, oltre all’assunzione dell’apposito impegno di spesa e l’affidamento della relativa
fornitura;
3. Di assumere apposito impegno di spesa di € 793,00 comprensivo di IVA imputando la
spesa per € 366,00 all’intervento 1010202 capitolo 1043-70 e per € 427,00 all’intervento
1010203 capitolo 1053 del Bilancio di Previsione 2013, sufficiente e disponibile;
4. Di dare atto che la relativa fattura potrà essere liquidata, dopo apposizione del visto di
regolare esecuzione degli interventi e congruità del prezzo rispetto al preventivo da parte del
Funzionario Responsabile;
5. Di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva con l’apposizione del visto di
regolarità tecnico-contabile attestante la copertura finanziaria del Responsabile dell’Area
Economico Finanziaria, ai sensi dell’art. 151, comma 4 del D.Gl.vo n. 267/2000;
6. Di dare atto che la presente determinazione, verrà affissa all’albo pretorio comunale online, ai sensi dell’art. 32,comma 1 della legge 69 del 18/06/2009, dal giorno 25/01/2014,
e vi resterà per 15 giorni consecutivi.
Brissago Valtravaglia, 28/12/2013
IL RESPONSABILE DELL’AREA ECONOMICO – FINANZIARIA
F.to Rag. Giuseppa Giordano
VISTO: Per la regolarità contabile ed attestazione di copertura finanziaria ai sensi dell’art.
151, comma 4, Decreto Legislativo n. 267 del 18/08/2000.
L’importo di € 793,00 comprensivo di IVA, viene imputato per € 366,00 all’intervento
1010202 capitolo 1043-70 e per € 427,00 all’intervento 1010203 capitolo 1053 del Bilancio di
Previsione 2013, sufficiente e disponibile.
Brissago Valtravaglia, 28/12/2013
IL RESPONSABILE DELL’AREA ECONOMICO – FINANZIARIA
F.to Rag. Giuseppa Giordano
\\Server\archivio\Documenti\Contabilita\DETERMINE\DETERMINE 2013\DA
ADRIANO\185_Fornitura_applicativo_archiviazione_ottica_Maggioli.doc
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