21 a Il foglio di calcolo – Open Office Calc

21 a Il foglio di calcolo – Open Office Calc

Nome:
Data:
Informatica
21 a
Il foglio di calcolo – Open Office Calc
Il foglio di calcolo è una tabella che serve per:
● archiviare dati;
● ordinare e ricercare rapidamente i dati archiviati;
● inserire funzioni, cioè un insieme di istruzioni che eseguono una determinata
operazione o risolvono un determinato problema;
● utilizzare i dati che ci interessano per realizzare grafici.
Possiamo copiare ed incollare queste tabelle, o parti di esse, o i grafici realizzati, in un
testo di Open Office Writer.
1. La raccolta dei dati:
● per raccogliere i dati possiamo usare un questionario;
● se possibile sono da evitare le risposte
Indagine sul lavoro prima dei 15 anni
aperte;
dei nostri conoscenti
● la prima volta è opportuno che sia
Età:
□ 15 - 30 anni; □ 30 - 40 anni;
semplice;
□ 40 - 50 anni; □ 50 - 60 anni;
● il campione (n° degli intervistati) ampio è
□ 60 - 70 anni; □ oltre 70 anni.
più significativo;
Sesso: □ maschio;
□ femmina.
● i questionari raccolti vanno numerati in Hai lavorato prima dei 15 anni?
□ no;
□ sì, ma solo in famiglia;
modo che restino anonimi.
□ sì, anche per altri.
Esempio:
2. La codifica dei dati:
Perché
il
computer
possa calcolare, bisogna
trasformare tutti i dati
in numeri; costruiamo a
questo scopo il libro
codice, cioè una tabella
nella quale inseriamo le
domande
con
la
corrispondente
etichetta di massimo 6
caratteri, un numerocodice per ogni risposta
prevedendo
sempre
anche la possibilità che
non vi sia risposta (es.:
9).
Esempio:
Libro codice - indagine sul lavoro prima dei 15 anni dei
nostri conoscenti
Domanda
del Etichetta
Codice
questionario
della variabile
Legenda della modalità
di risposta
Età
1
15 - 30 anni
2
30 – 40 anni
3
40 – 50 anni
4
50 – 60 anni
5
60 – 70 anni
6
oltre 70 anni
9
non risponde
1
maschio
2
femmina
9
non risponde
1
no
2
sì, ma solo in famiglia
3
sì, anche per altri
9
non risponde
Sesso
età
sesso
Hai lavorato lavoro
prima dei 15
anni?
3. L'inserimento dei dati:
● Per prima cosa bisogna preparare la tabella mettendo nella prima cella
“identità” e a seguire nella stessa riga tutte le etichette previste nel librocodice.
● Nella
prima
cella
della
seconda riga digito 1 invio, poi
trascino il quadratino in basso
a destra della cella fino ad
avere le identità che mi
servono; il computer inserirà automaticamente la numerazione progressiva.
● Inserisco tutte le risposte
usando i codici definiti nel
libro-codice.
4. L'analisi dei dati:
● Sotto la tabella ne costruisco una nuova (o di fianco alla prima o a pagina nuova)
in cui inserire i totali delle risposte.
● Nella prima cella digito “risposte” e sotto inserisco tutti i codici delle risposte
possibili (posso fargli fare la numerazione).
● Copio tutte le etichette della prima riga della tabella (le evidenzio, CTRL C) e le
incollo sulla prima riga di questa (CTRL V nella prima cella libera).
●
●
●
●
●
A questo punto posso mettere il bordo alla tabella:
Nelle altre celle vanno inserite le funzioni necessarie a calcolare quel dato.
Clicco nella prima cella libera e comincio con l'inserire la prima funzione: ad
esempio =CONTA.SE(B2:B115;1) INVIO che significa: “conta se è presente la
riposta uno nelle caselle fra la B 2 e la B 115 e scrivi qui il totale ”.
Scritta la funzione della prima cella
2
posso copiarla ed incollarla in tutte
quelle sotto cambiando solo il numero
finale che indica la risposta.
Finito di completare la prima colonna, la evidenzio e la trascino sopra tutte le
altre colonne; le funzioni si adatteranno ad ogni cella e avrò tutti i risultati.
Dove sarà la funzione: =conta.se(C2:C115;2)?
Che funzione ci sarà qui? __________
E qui? __________________
E qui? __________________
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Data:
Informatica
21 b
5. Il calcolo delle percentuali.
Se voglio conoscere tutti i dati in percentuale, faccio una nuova tabella con la
stessa logica fin qui usata.
La funzione da fare in ogni casella sarà la divisione dato/totale.
Per visualizzare i dati come percentuale basta evidenziarli e poi cliccare su
per arrotondarli cliccare su
, per averli più precisi cliccare su
,
.
6. La selezione dei dati.
Se voglio costruire un grafico, posso usare sia i dati assoluti sia quelli in
percentuale. Devo prima di tutto scegliere i dati secondo me più interessanti da
rappresentare e poi seguire la seguente procedura:
● evidenzio i dati che voglio utilizzare;
● li copio (control+c o tasto destro copia);
● vado a pagina nuova e mi posiziono in B1;
● incollo i numeri e i testi ma non le formule usando INCOLLA SPECIALE (col
tasto destro o con control+maiuscola+v) e se serve allargo la colonna;
● elimino eventuali righe con zero risposte poiché erano previste meno
risposte (tasto destro);
● nella prima colonna inserisco il significato di ogni risposta (le copio dal libro
codice, mi inserisco in A2 e le incollo).
Esempio:
7. La predisposizione dei grafici.
Per predisporre un areogramma
(simile per altri grafici) seguo a
seguente procedura:
●
●
evidenzio la tabella;
clicco sul simbolo del grafico
nella barra degli strumenti;
●
●
●
●
●
●
mi appare un diagramma a
colonne ed una finestra di
dialogo;
scelgo il tipo di diagramma
cliccando su torta;
posso poi scegliere fra i
diversi tipi di torta e
aspetto tridimensionale (3D)
scelgo poi “elementi del diagramma”
o clicco su avanti finché arrivo lì;
scrivo il titolo del grafico;
clicco su fine.
Ed ecco il grafico pronto!
Età di inizio lavoro in famiglia
33%
18%
6%
18%
24%
prima dei 6
anni
tra i 6 e i 9
anni
tra i 9 e i 12
anni
tra i 12 e i 15
anni
non risponde
alla volta).
Col doppio clic su un elemento del
diagramma lo si può modificare. Ad
esempio col doppio clic su una fetta
della torta si può cambiare il colore
dell'area
del
diagramma
ed
automaticamente si cambia anche la
legenda o mostrare i dati assoluti o in
percentuale, o... (lo scoprirai un po'
Posso quindi copiare questo grafico ed incollarlo in un
file di testo per illustrare meglio una situazione.
Anche in open office writer posso modificare il grafico
o la tabella copiata da open office calc.