del concorso a premi promosso dalla Società L`ORÉAL ITALIA SpA
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del concorso a premi promosso dalla Società L`ORÉAL ITALIA SpA
REGOLAMENTO (IG 76/13) del concorso a premi promosso dalla Società L’ORÉAL ITALIA S.p.A. con sede legale in Torino – Via G. Garibaldi, 42 – C.F. e P. IVA 00471270017, Registro Imprese di Torino 00471270017 – e sede amministrativa in Milano – Via Primaticcio, 155 – in associazione alla Società Hearst Magazines Italia S.p.A. con sede legale in Milano (CAP 20159) – Via Bracco, 6 – Edificio Mac6 – C.F. IT12212110154 e P. IVA 07592830157 e denominato “SFIDA LO SFUMATO”. SOGGETTO DELEGATO: DM Group S.p.A. – Via Lessolo, 19 – 10153 Torino – Codice fiscale e Partita IVA 06550740010. AREA: Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino. PERIODO: Inizio comunicazione concorso 02.05.2013 Upload foto dal 02.05.2013 al 29.05.2013 Votazione online delle foto dal 02.05.2013 al 04.06.2013 Verbalizzazione classifica e preselezione con giuria entro il 19.06.2013 Selezione finale con giuria entro il 31.07.2013 PRODOTTI PROMOZIONATI: Preference Lo Sfumato di L’Oréal Paris DESTINATARI: Tutte le persone di sesso femminile, iscritte al Club Vip L’Oréal Paris, utenti finali di Facebook. Le utenti dovranno essere residenti e/o domiciliati in Italia e nella Repubblica di San Marino e dovranno essere maggiorenni al momento della partecipazione al concorso. Sono escluse dalla partecipazione le dipendenti o parenti della società promotrice e delle Società coinvolte nella realizzazione della presente iniziativa. Le utenti Facebook, per poter partecipare al concorso, dovranno risultare iscritte al Social Network Facebook prima della data di inizio del concorso, ovvero prima del 02.05.2013. Pertanto, all’atto della partecipazione al concorso, il sistema richiederà all'utente di autocertificare la presenza dei requisiti richiesti tramite autodichiarazione. Dopo aver dichiarato di possedere i requisiti per la partecipazione al concorso, l’utente potrà accedere all’applicazione (esterna rispetto a Facebook). Si precisa che la Società promotrice, o terzi incaricate dalla stessa, si riservano la facoltà di richiedere ai partecipanti e/o vincitori, in qualsiasi momento, anche successivamente alla fine del concorso, la prova di iscrizione a Facebook prima della data di inizio del concorso (ovvero antecedente al 02.05.2013) e/o procederanno autonomamente ad acquisirla. Qualora non fosse fornita detta prova direttamente dall’utente o non si riesca ad acquisirla autonomamente, il partecipante verrà escluso e in caso di vincita non gli verrà assegnato il premio e lo stesso sarà assegnato alla prima riserva disponibile. MECCANICA: Registrazione sito e upload fotografia Tutte coloro che risulteranno iscritte al Club Vip L’Oréal Paris ("club" presente sul sito lorealparis.it) o che lo faranno nel corso del periodo promozionato (02.05.2013 - 29.05.2013) e verranno a conoscenza del presente concorso vi potranno partecipare. Pagina 1 di 7 Per poter partecipare, nel periodo dal 02.05.2013 al 29.05.2013, e tramite la Fan Page L’Oréal Paris di Facebook all’indirizzo Internet https://apps.facebook.com/lo-sfumato/, le utenti dovranno: le già iscritte al Club Vip L’Oréal Paris semplicemente accedere tramite username e password, le non iscritte registrarsi tramite la compilazione, obbligatoria di ogni campo, del form di registrazione presente sulla Fan Page suddetta ed effettuare l’upload di una loro foto che abbia le seguenti caratteristiche: inquadratura viso/capelli che metta in evidenza l’effetto sfumato della colorazione sui propri capelli non ritrarre altre persone eccetto l’utente che partecipa al concorso, né marchi commerciali né prodotti commerciali riconoscibili. La partecipazione al concorso è subordinata all’accettazione dei Termini e Condizioni di seguito stabiliti. Le partecipanti dovranno altresì dichiarare di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali, autorizzazione alla pubblicazione e all’utilizzo delle immagini inviate per la partecipazione alla presente iniziativa da parte della Società promotrice. Il mancato conferimento delle suddette accettazioni/autorizzazioni sopra richieste, comporterà l’impossibilità di prendere parte alla presente iniziativa. Le partecipanti inoltre dovranno dimostrare di possedere i seguenti requisiti, nessuno escluso: non essere vincolate da contratti di esclusiva artistica con aziende operanti nel settore della bellezza concorrenti dei prodotti a marchio L’Oréal Paris, network televisivi, produzioni cinematografiche ecc.; non aver prestato il proprio nome o la propria immagine per campagne pubblicitarie di prodotti per bellezza e la cura dei capelli concorrenti dei prodotti a marchio L’Oréal Paris; essere di condotta incensurabile e comunque non essere mai state implicate in fatti o vicende di pubblica rilevanza offensivi della morale comune; non aver mai partecipato, nemmeno come figuranti o comparse, a film, servizi fotografici, rappresentazioni o spettacoli di carattere pornografico o scabroso; non essere mai state ritratte in pose di nudo che siano state esposte al pubblico, o comunque contrarie all’ordine pubblico e al buon costume; dimostrare – attraverso l’immagine inviata per la selezione – di avere un effetto sfumato sui capelli ed essere disposte ad apparire sulla rivista e sul sito di Cosmopolitan, all’interno del pubbliredazionale L’Oréal Paris dedicato all’iniziativa. Si precisa che: Ogni utente potrà registrarsi una sola volta e potrà caricare una sola fotografia. Le foto non verranno restituite alle proprie autrici e in più il soggetto promotore si riserva il diritto di utilizzarle per un eventuale uso su materiale pubblicitario e promozionale. La foto dovrà essere caricata nel periodo dal 02.05.2013 al 29.05.2013 e non dovrà riprendere minori di anni 18 o personaggi, reali o fittizi, che facciano riferimento a soggetti minori. Al momento della pubblicazione, alle fotografie verranno associati solo il nome di battesimo della partecipante e la provincia di residenza. La foto dovrà essere reale. Fotomontaggi o fotografie che dovessero risultare contraffatte/ritoccate, verranno considerate non valide. Possono essere caricate foto già pubblicate (es proprie foto da Facebook), purché siano di proprietà della partecipante e non coperte da copyright. Le partecipanti non potranno richiedere i diritti sull'eventuale pubblicazione, online o stampa, del materiale ricevuto relativo alla presente iniziativa. La Società promotrice non si assume responsabilità in merito alle foto non pervenute per eventuali problemi di linea/accesso o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. In ogni caso, la società promotrice, declina ogni responsabilità, diretta e indiretta, nei confronti degli utenti e in generale di qualsiasi terzo, per eventuali ritardi, imprecisioni, errori, omissioni, danni (diretti, indiretti, conseguenti, punibili e sanzionabili) derivanti dai suddetti contenuti e dall’eventuale violazione delle norme a tutela del diritto d’autore. Le utenti, riconoscibili dai dati anagrafici inseriti al momento della registrazione e dall’indirizzo email, potranno registrarsi una sola volta e pertanto eventuali registrazioni aggiuntive effettuate dalla Pagina 2 di 7 stessa utente non saranno ritenute valide ai fini della partecipazione alla presente iniziativa. Le partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici indicati e la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi. In ogni caso, la Società promotrice, nel rispetto della normativa sulla privacy, si riserva la facoltà di confermare la partecipazione previa verifica della veridicità dei dati anagrafici registrati e utilizzati per la partecipazione, effettuando tutti i controlli necessari per impedire partecipazioni multiple riferite al medesimo utente e anche richiedendo, eventualmente, copia del documento di identità dal quale risultino i dati anagrafici utilizzati in sede di registrazione. Nel caso in cui, a seguito dei predetti controlli, venisse rilevata una partecipazione non conforme, la stessa non verrà confermata e la partecipante verrà avvisata tramite l’invio di una e-mail. Il soggetto promotore non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione eventualmente richiesta per la partecipazione alla presente iniziativa non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili, senza timbro postale e/o con timbro postale illeggibile. Qualora la documentazione eventualmente richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile, e/o contraffatta o dovesse contenere dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri o dati differenti da quelli comunicati/digitati verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione alla presente iniziativa. Le partecipanti alla presente iniziativa si impegnano espressamente, attraverso l’accettazione del presente documento, a: non utilizzare l’iniziativa per diffondere qualsiasi tipo di materiale che possa essere falso e/o diffamatorio, ingiurioso, non rispondente al vero, inesatto, volgare, detestabile, molesto, osceno, offensivo dello spirito religioso, di natura sessuale, minaccioso, lesivo della privacy delle persone oltre che non conforme alla normativa vigente. Il predetto materiale sarà soggetto all’insindacabile giudizio della società promotrice o terzi dalla stessa incaricati, che qualora non ritenesse rispettati i criteri sopra descritti si riserva la facoltà di non ammettere le foto all'iniziativa in oggetto non pubblicare qualsiasi tipo di materiale protetto da “copyright” a meno che i diritti di autore non le appartengano non caricare/realizzare foto già utilizzate per scopi commerciali e/o in fiere, mostre o altri giochi/iniziative promozionali E’ fatto divieto di pubblicare immagini che possano recare pregiudizio all’onore, alla reputazione e al decoro della persona, propria o di terzi ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/41 e dell’art. 10 del Codice Civile. In ogni caso l’utente manleverà e manterrà indenne L’Oréal da eventuali rivendicazioni da parte di terzi, estranei alla partecipazione all’iniziativa, derivanti dall’utilizzo non autorizzato delle loro immagini. Votazione online delle fotografie A partire dal 02.05.2013 le foto verranno pubblicate per essere votate online, previa moderazione da parte di un gruppo di selezionatori che si occuperà di valutare che le stesse siano in possesso dei requisiti indicati precedentemente e che rappresentino capelli con colorazione sfumata, e si occuperà di eliminare quelle che non rispetteranno i requisiti richiesti. Le foto verranno pubblicate nella sezione Gallery dell’apposita app della Fan Page di L’Oréal Paris Italia e potranno essere votate dagli utenti Facebook fino al 04.06.2013. Potranno votare tutti gli utenti iscritti a Facebook prima della data di inizio del concorso (ovvero iscrizione antecedente al 02.05.2013) e che accederanno all’apposita applicazione. Ogni utente potrà esprimere massimo un voto per ogni foto. Non saranno permessi quindi più voti dallo stesso utente riferiti alla stessa foto/candidata. Inoltre, non saranno permesse votazioni riferite alla propria foto. L'azione di votazione delle foto non comporta la partecipazione al concorso, prerogativa riservata solo a chi ha caricato una foto. Pagina 3 di 7 Preselezione da parte della giuria Le 70 foto più votate dagli utenti online, o meglio le 70 foto presenti nelle prime 70 posizioni in classifica (inteso come numero di voti ricevuti), andranno al vaglio di una giuria che effettuerà una preselezione per individuare le 3 foto ritenute idonee ad accedere alla fase di selezione finale ed altre 5 foto che fungeranno da riserva. Si precisa che in caso di parità di punteggio in 70a posizione, tutte le foto con pari punteggio entreranno in classifica. Pertanto la classifica potrebbe essere formata da più di 70 foto qualora nell’ultima posizione utile dovessero essere presenti degli ex-aequo, ma in ogni caso la giuria procederà comunque a preselezionare complessivamente solo 8 foto (3 finaliste e 5 riserve). La verbalizzazione della classifica e la preselezione verranno effettuate, entro il 19.06.2013, presso la sede della Società L’Oréal Italia S.p.A. in Milano – Via Primaticcio, 155 e alla presenza di un Funzionario camerale o di un Notaio. La giuria sarà composta da un numero di giurati non inferiore a 3 e le decisioni della stessa saranno da considerarsi definitive e inoppugnabili in qualsiasi sede. Al momento della selezione, le fotografie saranno rese anonime. La giuria valuterà le foto tenendo in considerazione quale criterio di valutazione la pertinenza al tema del concorso. Le foto di riserva saranno utilizzate, in ordine di selezione, in caso di: irreperibilità delle vincitrici mancato o ritardato ricevimento dei documenti eventualmente richiesti ricevimento di documentazione non conforme e/o oltre il termine mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dalle partecipanti dati inseriti non veritieri mancato rispetto del presente regolamento. Selezione finale con giuria/casting Le 3 finaliste individuate con la preselezione verranno convocate, tramite l’invio di una e-mail o tramite telefonata ai/al recapiti/o comunicati/o in fase di registrazione, per la selezione finale. Qualora una o più finaliste non confermassero la propria disponibilità entro il termine indicato nella convocazione (48 ore) o risulteranno irreperibili, verranno contattate, in ordine di selezione, le riserve. Verranno effettuate almeno 3 chiamate, non consecutive ma intervallate, nell’arco della stessa giornata e in caso di fallimento nella prima giornata, si procederà, nello stesso modo, in altre 2 giornate successive ma non consecutive. Nel caso in cui la partecipante vincitrice dovesse non rispondere sarà considerata irreperibile. La selezione finale si terrà entro il 31.07.2013 presso la sede della Società L’Oréal Italia S.p.A. in Milano – Via Primaticcio, 155 e alla presenza di un Funzionario camerale o di un Notaio. Le 3 finaliste convocate dovranno arrivare a Milano almeno la sera prima e ripartire la sera stessa del giorno in cui si terrà la selezione finale. Ulteriori informazioni saranno comunicate direttamente alle 3 finaliste tramite telefonata o comunicazione tramite e-mail. Le decisioni della giuria saranno da considerarsi definitive e inoppugnabili in qualsiasi sede. La giuria selezionerà tra le 3 finaliste colei che rispecchierà i requisiti richiesti e, in qualità di unica finalista, si aggiudicherà in premio la realizzazione di un servizio fotografico le cui foto saranno Pagina 4 di 7 pubblicate sulla rivista e sul sito web di Cosmopolitan, all’interno del pubbliredazionale L’Oréal Paris dedicato all’iniziativa. La comunicazione di realizzazione dello shooting avverrà tramite mail o tramite una chiamata al/ai recapito/i segnalato/i in fase di registrazione. Verranno effettuate almeno 3 chiamate, non consecutive ma intervallate, nell’arco della stessa giornata e in caso di fallimento nella prima giornata, si procederà, nello stesso modo, in altre 2 giornate successive ma non consecutive. Nel caso in cui la partecipante vincitrice dovesse non rispondere sarà considerata irreperibile e verrà contattata, in ordine di selezione, la prima riserva disponibile. PREMI: n. 3 soggiorni a Milano costituiti da viaggio A/R in treno 1^ classe o in aereo e pernottamento per una notte in hotel 4 stelle + colazione del valore commerciale massimo di € 500,00 (IVA inclusa e non scorporabile) per un valore complessivo di € 1.500,00 (IVA inclusa e non scorporabile) n. 1 servizio fotografico del valore commerciale di € 4.000,00 (IVA esclusa) comprensivo di soggiorno a Milano costituito da viaggio A/R in treno 1^ classe o in aereo e pernottamento per una notte in hotel 4 stelle + colazione, del valore commerciale massimo di € 500,00 (IVA inclusa e non scorporabile) per un valore complessivo di € 4.500,00 (IVA esclusa e inclusa e non scorporabile) Si precisa che: – qualora le finaliste volessero raggiungere Milano, luogo di effettuazione della selezione finale e del servizio fotografico (e ritorno), con la propria autovettura o con altri mezzi di trasporto diversi da quelli proposti, le spese di viaggio saranno a carico delle finaliste stesse; – la scelta del mezzo di trasporto (treno o aereo) verrà concordata tra la società promotrice e le finaliste; – le spese di trasferimento dal domicilio delle finaliste alla stazione/aeroporto di partenza e ritorno, saranno a carico delle finaliste stesse; – eventuali ulteriori spese di pernottamento, differenza di prezzo dei biglietti (treno o aereo) e tutto quanto non espressamente indicato saranno a carico delle finaliste; – la data dell’effettuazione del servizio fotografico sarà decisa dalla società promotrice, previo accordo con la finalista vincitrice; – la pubblicazione della foto è condizione imprescindibile per poter usufruire del premio vinto, costituendone parte integrante. Relativamente al servizio fotografico si precisa che: – La finalista vincitrice arriverà nel pomeriggio del giorno precedente il servizio, per il quale la data di svolgimento verrà comunicata per tempo alla finalista e comunque si svolgerà entro 180 giorni dalla data di verbalizzazione, e dovrà rendersi disponibile per eventuali trattamenti estetici/di preparazione. – Il servizio fotografico uscirà sulla rivista e sul sito di Cosmopolitan, all’interno del pubbliredazionale L’Oréal Paris dedicato al concorso e le tempistiche saranno comunicate per tempo alla finalista. MONTEPREMI: € 6.000,00 (IVA esclusa e inclusa e non scorporabile). A garanzia dei premi la Società promotrice ha richiesto apposita fideiussione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio. RINUNCIA ALLA RIVALSA: La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’ex art. 30 D.P.R. 600 del 29.03.73 a favore dei vincitori. Pagina 5 di 7 ADEMPIMENTI E GARANZIE: Il server di registrazione dati sarà ubicato all’estero presso la Società SAS OVH – 2, rue Kellermann – BP 80157 – 59053 ROUBAIX CEDEX 1 - FRANCE e verrà utilizzato il sistema Mirror (come da perizia predisposta) che replicherà i dati in un server ubicato in Italia presso la Società DM Group – Via Lessolo, 19 – in Torino; La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un consumatore di accedere ad Internet. Non è previsto alcun costo aggiuntivo relativamente al collegamento a Internet se non quello relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso a Internet di ogni singolo utente. Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto. Pertanto, la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, nei confronti di tutti i partecipanti, e nel rispetto delle leggi vigenti. Ogni motivazione che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente iniziativa, darà diritto alla Società promotrice di non adempiere a quanto previsto. La partecipante, a seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto la Società a tale comportamento. Le partecipanti prendono atto che il concorso non è in alcun modo sponsorizzato, appoggiato o amministrato da Facebook, ne associato a Facebook. Pertanto le partecipanti sollevano Facebook da qualsiasi responsabilità in merito a eventuali malfunzionamenti che impediscano l’accesso alla pagina internet per la compilazione del form di iscrizione al concorso. L’Oréal in quanto titolare esclusiva dei diritti inerenti all’utilizzo dei materiali, si riserva la possibilità di utilizzare a titolo gratuito per attività di marketing, su qualsivoglia supporto e su tutto il territorio nazionale, per la durata di 2 anni alla data di decorrenza dell’iniziativa, tutte le fotografie e i video eventualmente realizzati e relativi all’intervento delle partecipanti nel corso dell’iniziativa e su siti internet partner di l'Oréal (per prevedere eventuale utilizzo immagini su redazionali/pubbliredazionali su siti web/riviste online) previa richiesta di liberatoria. L’Oréal declina ogni responsabilità di qualsiasi genere derivante da incidenti di diversa natura e genere, ascrivibili a comportamenti, diretti e/o indiretti, delle partecipanti o di terze persone, in occasione dello svolgimento delle diverse fasi dell’iniziativa. I premi non saranno convertibili in denaro, gettoni d’oro ed altri prodotti diversi da quelli menzionati nel regolamento. La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso vincita dovuto all’indicazione di indirizzi (elettronici o di residenza) o dati personali errati e/o non veritieri da parte delle finaliste e/o disguidi postali. I premi se non assegnati verranno devoluti in beneficenza ai sensi di legge alla ONLUS: Fondazione Aiutare i bambini Onlus – Via Ronchi, 17 – 20134 Milano (MI) – Codice Fiscale 13022270154 o in alternativa alla ONLUS: Save the Children Italia Onlus – Via Volturno, 58 – 00184 Roma – Codice Fiscale 97227450158. La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza al Decreto Lgs. 196/03. Il regolamento integrale potrà essere richiesto, a titolo gratuito, direttamente a: L’ORÉAL ITALIA S.p.A. – DIR. FISCALE – Via Primaticcio 155 – 20147 Milano e sul sito www.lorealparis.it. Le immagini della testimonial e delle finaliste potranno essere utilizzate, a totale discrezione dell’azienda, anche su: sito internet e banner Pagina Facebook Canale You Tube Usi PR: servizi stampa su redazionali e publiredazionali Pagina 6 di 7 packaging campagna tv e pubblicità stampa al consumatore finale e al trade materiale pubblicitario punto vendita e volantini presentazioni interne. PUBBLICITA’: La pubblicità del concorso sarà strettamente conforme al presente regolamento e verrà effettuata mediante web e tramite spot tv, materiale punto vendita, comunicazione stampa. Per L’ORÉAL ITALIA S.p.A. il soggetto delegato DM GROUP S.p.A. Torino, ___________ Pagina 7 di 7