DEsclp!lnare per il funzionamento del gruppo

delgruppo
peril funzionamento
DEsclp!lnare
consiliare
Consigliaregionale della Calabria
{J,/l . ^
-'\
FORZAITALIA
che
Premesso
.|aconferenzaStato-Regioni,nellaSedulade|6dicembre2012'hade|iberato
ai sensidell'art.
annualeda partedeiGruppiconsiliarì,
dell'èsercÌzio
guidaperil rendiconto
dicembre
2012,
21
9, del D.L.10 ottobre2012,n 174,recepitecon DPCI\'4
ì,
p u"ott"
bblicatone|laG.U.n'28de|2febb"aio2a13'de|ineandoilnuovosistemadicontr
previsto
dal legislatore;
per iGruppì
l'obbligalorieià
- I'art.2.comma3, DPCM21 dìcembre
2012 ha prescritto
le modalilàper Ia gestione
internonel qualeindicare
di adottareun disciplinarc
consiliari
perla tenutadellacontabilità;
dal consiglioregionale
dellerisorsemessea disposizione
'1
di Presidenza
chel'Ufficio
- I'articolo
10gennaio2013'n dispone
1 dellaleggeregionale
non
perle spesedìfunzìonamenlo
un regolamenlo
negionàle
dèveadottare
delConsìglio
ancoraemanato,
ciò prcmesso, il Nesente dtto, approvdto oll'unonínità da tutti i consiglieri del gruppo' che lo
siglano in orígínole d margítte di ogni pdgina e Jirmdno per estesoin o gíndle sull'ultimo, disciplínd
le fioddlità per ld gestìone delle risorse messe d dîsposÍzianeddl coksiglio rcgionale d fdvore del
Gtuppo e Ia tenuto delld contobilità.
Art.1
(Oggetto)
'1. ll presentedisciplinare
le modalitàper la gestionedei fondi per il
regolamenta
"Forzaitalia" in coníormiièl
all'at1.2,comma3,
del gruppoconsiliare
funzionamenio
10 gennaio2413,n 1
DPCM21 dicembre2012secondola ratia dellaleggeregionale
'Riduzionedei costi della paliticain attuazionedel decretolegge 1A oftobre 2012, n. 174
(DisposízÌoniurgenti in materia di finanza e funzionamentodegli enti territoriali, nonché
ulteriari disposizíoniin favare delle zone terremotatene! maggio 2012), conveftito, con
nodificazioni,dallalegge7 dicembre2012,n.213."
4r1.2
(Soggettiautorizzatialla spesa)
dal gruppo salvo
del gruppoè responsabile
di tuttele spesesostenute
1. II Presidente
Regionale.
quelledelegate
all'Ufficio
ragioneria
delConsiglio
2. Nessunaspesa può essere sostenutasenza la previa aulotizzazionescritta del
Presidenie(e/o eccezionaleratificasuccessiva)secondole modalitàindividuatedall'
arlicolo4.
Art.3
attivitàistituzionale)
{Definizione
istituzionale
del gruppoqueliache conferiscelustroalla
l.Viene consideralaattività
Regione attraverso il perseguimentodegli interessi contemplatidallo Statuto, dai
programmatici
e dalleleggi,nonchédagliattidi indirizzo
e/o pluriennali
annualÌ
documenti
- amministrativo
Regìonale.
del Consiglio
politÌco
all'approvazione
chesi portano
attività.
tuttequelÌeinerentilale
2.Sonospeseconsentite
amministrativa
da documentazione
3. Le spesedevonoesserecorrelate
istituzionale
a
detta
I'esercizio
dellaverìfica
di inerenza
consentire
ART,4
ammesse)
{Spese
A del DPCIV21 dicembre2012 arlicolo2
1 . Ai sensìdi quantodisposiodall'Allegato
può essere utilizzato
comma 4 il contributoper le spese dì funzionamento
perle seguentjlipologie
di spesa;
esclusivamente
spesedi cancelleria
e d'ufficio,stampae duplicazione:
di
la documentazione
contabiledovràesseretale da consenlireIa vaiutazione
dei
collaboratori
che
l'individuazione
consentendo
all'attività
inerenza
istituzionale,
di sludio,di consulenza
perlo svolgimento
delleattività
deibeniacquistati
fruiranno
dell'organismo
di diritio
progettualità
iecnico
amministrativo
e
di
supporlo
e/o
PLJVdtu
èvP'
d
,,,!,Ldtv.
acquistocellularie spesepostaliper il GruppoConsiliare:
b) spesetelefoniche,
le spese telefonichedovrannoessere tracciabilia mezzo della stipula di un
le spesedelleuienzea
solanrente
e dovranno
riguardare
coniratto
di abbonamento
pel I'attivitàistituzionale)
che dovranno
(solamente
disposizione
dei consiglieri
di
responsabjlità
sull'uso
di
assunzione
rendere apposita autocertificazione
esclusivoai fini indicatie dei tiiolaridi un contrattodi lavorocon il
dell'utenza
che dovrannorendere
GruppoConsiliare(solamenteper I'attivilàlavorativa)
sull'usodell'utenza
di responsabiiità
di assunzione
appositaautocertiíicazione
ai finiìndicaii.
esclusivo
c) speseper l' acquistodi Iibri,riviste,quotidiani,libri e altristrumentidi
informazionèsu supporti informatici:
dellepubblicazioni
per I'acquisto
la specjfìcazione
di giornalie rìvisteè nècessaria
territoriali
ed uno
per igiornaliil limitemassimoè di quattroquotidjani
acquistate;
indicareil tiioloe l'auloredi ciascuno,
nazionale:
oer i librie riviste.è necessario
istituzionale
Per
congruoconl'attività
ad
un
numero
di
copia
coJlegando
la richiesta
altre spese di informazionesi iniende I'attivazionedel sito web, Ia sua
e ogni altro tipo di comunicazione
ed il suo aggiornamento
manutenzione
istituzionale
a mezzoinlernet.
dell'attività
dell'attivitàdel gruppoconsiliaree dei
d) speseper la promozioneistituzionale
al gruppomedesimo:
singoliconsiglieriapparlenenti
per le spese relativea convegni, manifestazioni
e iavole rotondedi studio ed
contabileun'ulteriore
approfondimento
si dovrà allegarealla documentazione
che conseniadi siabilireun legamecon
documentazione
analiticadell'evenio
I'altivitàisiiiuzionale.Sono inclusele spesedi diffusionee promozionedell'attività
web e socialneiwork,nonchétramiie
tramitei massmedia,piattaforme
istituzionale
dell'attività
svoltaa benefìciodel territorioregionale.
altreformedi promozione
spese per l'acquisto di spazi pubblicitari su organi di informazione
esclusivamenteper la promozionedell'aitività istituzionaledèl gruppo
al gruppomedesimo:
consiliareo del singoloconsigliereappartenente
nel periodo
istituzionale
sonorigidamente
esciusele spesedi comunicazione
divietoai sensidella
alladatadeileelezioni
nelqualevigeil relatÌvo
antecedente
par
.
condicia
normativanazionalesula
spesè di rappresentanzasostenuie in occasione di eventi circostanze di
caraitere rappresentativo del gruppo consiliare che prevedona la
stessaquali:
partecipazione
di personalitào autoritàestraneeatl'Assemblea
ospitalitàe accogtrienza:
del Consiglio
esternadel GruppoConsiliare
per le spesefunzionali
all'lmmagìne
del Gruppo
e
rappresentativi
ai finiistìtuzìonali
dellaCalabriaed inerenti
Reoionale
esserea titoloesemplificativo:
stessooualipossono
in
o atti dì cortesiadi valoresimbolico,
1 . formedi ospitalità
in
o per rnotividì reciprocità,
aÌlaconsuetLtdine
conformità
ed organl
uffìciali
tm ll GruppoC,onslÌiare
occasione
di rapporti
pubbljche o soggetti che
di altre amministrazioni
e culturali,
formazonisocìali,economiche
rappresentano
nel limiteannualedÌ complessjvi
nazionali
ed intemazionali
ai
è relativosoloed esclusivarnente
Euro500,00.ll rimborso
/x
soggediospilati.
alla
forrne di ristoro(pranl, colazioni,cene) fìnalizzate
di
proseculone
orario,in occasione
dei lavoriollreil normale
di riiievo
riunion;con soggettiestemi all'amministrazione
e
di parlicolaredlevanzanazionaleed
istftuzionaìe
Éuro500,00.ll
nellimiteannualedi complessivi
intemazjonale
ospitali
aìsoggetfi
è relativo
soloed esclusivamente
rimborso
da
oi salutio di auguri,ancheaccompagnaie
manleslazione
qualile festività
piccolidoni,in occasione
di eventipairicolari
Eut! 180,00
di mmplessivi
nellimiteannuale
Natalizie
contabileun'ulleriofedocumentazione
si dovrà allegarealla documentazione
analilicadell'eventoche consentadi stabilireun legarnecon I'attivitàistituzionale
al puntonr'3
di quantoprevisto
conl'eccezione
g) spese per l'aifitto di sale e allrezzalure per attivìtà convegnistica e
promozionale:
per le speselogistìche
ed altri serviziausiliariin ragionedì eventi e manifestazioni
documentazione
contabileun'ulteriore
si dovrà allegàrealla documentazione
isiituzionaìe.
un legameconl'attività
delJ'evento
checonsenta
di stabiiÌre
analitica
sludi e incarichimissionie trasfertedel personaiedel
h) speseper consulenze,
gruppoe per l'acqur'sto
dei buoni pasto(ove non siano a caricodel bilancio
del ConsiglioRegionale):
il Gruppo
per le attiviiàdi studio,consulenza,
e di funzionamento
comunicazione
professionisti
potrà
se
di consulenti
awalere,anchein via contjnuativa,
consiliare
sì
con oartilaIVA e/o di attivitàdi consulenzaqualificata'
iscrittiad albi professionali
svolla
anchedi soggettìnon iscrittìad albi, purchècon esperienzaautocertjficata,
mentreper gli altri
e/o societaria,
dagli stessi,sottoforma di dìtta individuale
incal:ico
che nonpuò
consulenti
occasionali
non iscrittiad albi vi saràil limiledi un
superarei 6099annuied il compensoannuodi Euro3.800con rinnovosoloper
e/o
e la vigenzadi co.co.pro.
salvoia previsione
una voltanel corsodi un biennìo,
di dirittoprivato
stipuladi contratti
ex art.409c.p.c.e s.m.e/ola eventuale
co.co.co.
potrà
awalerein
per il resìduopersonale
del gruppo Si
a tempodeterminaio,
e pastiper
di
mìssionl
spese
a titologratuitosalvorirnborso
Gruppodi incarichi
trasferte e/o rimborsofodettario.Alla letteradi Ìncaricosi dovràallegareinsieme
alJadocumentazione
contabile
un'ulteriore
documentazione
anaiitìca
che consenta
di stabilire
un legamedel rapporto
fiduciario
collaborativo
con l'attìvità
istjtuzionale,
sottoformadi reportflnale.QuestirappoÍicollaborativi
sarannogestitidagliuffici
del Consiglioregìonale
ai sensìdell'ait.1 L.R. n. 112013
con appositadelegaal
Dirigente
deJServizioBilancio
e Ragioneria,
facendosaivala gestionedireiiadel
gruppoa discrezione
del Presidente.
cli atti di incaricosu tematìchesu settori
strategici
dellaP.A.dovranno
esserevagliatedal Collegio
dei Revisori
dej Contidel
ConsiglioRegionalea discrezione
del Presidente
del cruppo, con I'obbligodi
parerepreventivo
solose di importosuperiore
a complessivi
euro5.500nettìnel
corsodi ogniannodi gestÌone.
i) speseper missionie trasfertedel pèrsonaledel gruppoe per l'acquistodei
buoniDasto:
per le spese sopra indicatesi dovrà avere come riferimento
Ia lipologiadi
moqulsllgae la llquldazione
seguìrai criteriprevislidq! ColQigliqRegionale
per il
propriopersonale
internoe dellestrutture
special;.
j) alire spese relativeall'attivitàistituzionaledel gruppo:
pertutie ie altre speseche non rieniranonelleprecedentitipologìadi voci prevÌste
si dovrà allegarealla documentazjone
coniabjle,ove necessario,un'ulteriore
documentazÌone
analiticadell'evento
che consentadi stabilireun legamecon
l'attivitàistiluzionale,
anchesotto forma di auiocertiíicazione
di assunzione
di
responsabilità,
sullaimpuiabjliià
dellaspesaaifni indicati.
2.Tuttele spesesostenuie
dai GruppoConsiliare,
ai sènsidel precedente
comma,
su istanzaed a discrezione
del Presidente
del Gruppopossonoessereesaminate
dal Collegiodei Revisoridei Conli del ConsiglioRegionale,con cadenza
perun parerenonvincolante
semestrale,
.
Art.5
p e r s o n a ldee lg r u p p o )
{5pese
l.l rapportidi lavorosecondola normativavigenteper le collaborazioni
con il
Gruppodi F.l.sarannogestitidagliufficidel Consiglio
regionale
ai sensidell'art.
1 e
ss. L.R. n. 1/2013 con appositadelegaal Dirigentedel ServizioBìlancioe
Ragjoneria.
Ogniresponsabilità
cheriguardagli adempimenti
relativi
aglistessiè di
competenzadegli ufficipreposti,salvola previsionedellagestionedirettada parte
delgruppodi aicunie lìmjtati
rapportidi
consulenze
e/ocollaborazioni.
Art'6
1.
2.
4.
(Traccjabilità
dellespese)
Ogni impegnodi spesaè preventivamente
aulorizzatadal Presidentemedianle
appositaautorizzazione
da lui sottoscritto.
L'autotizzazionealla iiquidazione effettiva degli importi awiene previa
certificazione
firmatadal Presidenle
che ne attestaia veridiciiàe correttezza.
Copia dell'autorizzazione
è allegataalla
alla spesa e alla liqu;dazione
docurnentazione
contabile.
Ai fini dellatracciabilità,
correttarendicontazione
e lrasparenza
dellespese,li
grupposi dotadi un contocorrente
postale
bancario
o
dedicato
sul qualedevono
obbligatorlamente
transitare
tuttele sommea qualsiasi
tìtolomovimentate.
E' in
ognicasoesciusol'utilizzo
dei rimborsi
di contantiper ipagamentiad eccezione