2014 05 11 Codice Etico AXiom

Codice Etico Aziendale
Gruppo AXiom
Data di approvazione: 27 ottobre 2014
Codice Etico Aziendale
INDICE
1.
PREMESSA .................................................................................................................................................. 3
2.
INTRODUZIONE........................................................................................................................................... 3
3.
I PRINCIPI E GLI STANDARD ETICI GENERALI .............................................................................................. 4
4.
LE NORME ETICHE DI COMPORTAMENTO AZIENDALE .............................................................................. 6
5.
RAPPORTI DI LAVORO................................................................................................................................. 7
6.
LA CONCORRENZA ...................................................................................................................................... 7
7.
I COLLABORATORI E LA TUTELA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA ......................................................... 8
8.
CLIENTI........................................................................................................................................................ 9
9.
FORNITORI .................................................................................................................................................. 9
10.
I DATI SENSIBILI E PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI ......................................................................... 9
11.
LE COMUNICAZIONI ESTERNE ..............................................................................................................10
12.
IL CONFLITTO DI INTERESSI ..................................................................................................................10
13.
TUTELA ED USO DEI BENI AZIENDALI ...................................................................................................10
14.
SISTEMI DI ATTUAZIONE, VIGILANZA E CONTROLLO ...........................................................................11
15.
MODALITÀ DI APPROVAZIONE E DIVULGAZIONE.................................................................................11
AXiom
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1. PREMESSA
AXiom è un Gruppo polifunzionale di aziende collegate e specializzate nei singoli settori, che offre
servizi nel campo dell’I.T.
Da sempre orientata verso le imprese che richiedono elevati standard in termini di qualità e
affidabilità, AXiom offre soluzioni complete e scalabili garantendo ai propri Clienti pieno supporto
per l’intero ciclo di vita del progetto: dall’analisi all’implementazione fino al collaudo e la gestione.
Grazie alla collaborazione dei maggiori brand di settore insieme alla flessibile e dinamica struttura
e all’eccellente livello di “know-how” posseduto, AXiom si è da sempre distinta nella realizzazione
di progetti complessi in aziende di rilievo nazionale ed internazionale.
L’offerta di AXiom si propone di favorire il successo dei Clienti intervenendo su tutta la catena del
valore e garantendo la business continuity mediante soluzioni specifiche sui principali temi core dei
diversi settori industriali.
La Mission aziendale di AXiom S.p.A. può essere così riassunta: creare valore aiutando le aziende a
superare le loro sfide di business attraverso soluzioni differenziali e innovative basate sulla
conoscenza del settore e sull’uso efficace delle tecnologie I.T.
Il tratto distintivo di AXiom è l’eccellenza frutto della qualità dei servizi forniti e dall’alta produttività
dei suoi professionisti. Arrivare a questi risultati non è frutto del caso. In AXiom lavoriamo con rigore,
metodologia, équipe altamente qualificate e centri di alto rendimento.
L’attenzione e la cura dei valori umani ed etici, dei diritti e doveri, delle responsabilità nei confronti
di tutti gli interlocutori della Società costituiscono fattori predominanti e imprescindibili per la
qualificazione dell’eccellenza professionale delle persone e della loro deontologia.
Il successo di un progetto IT si raggiunge attraverso un’accorta sintonia di fattori tecnologici,
organizzativi e culturali che spesso coinvolgono tutti i livelli dell’impresa. Forte di una presenza
realmente capillare sul territorio, AXiom è in grado di assistere da “vicino” il cliente: ciò significa
migliore comprensione del contesto di business e un supporto più efficiente economico e
tempestivo.
AXiom aspira ad essere leader negli ambiti di business nel quale opera, per questo collabora con i
migliori brand sul mercato ed è riconosciuta per la sua capacità di prestare servizi di alto valore
orientati al miglioramento strategico e operativo dei suoi Clienti.
Innovazione, talento, atteggiamento etico e positivo sono i tratti distintivi di AXiom, il tutto unito da
un Team di risorse altamente specializzate e certificate a livello tecnico, commerciale e pre-sales
sulle principali tecnologie infrastrutturali presenti sul mercato.
2. INTRODUZIONE
Il presente documento, denominato “Codice Etico Aziendale” (di seguito anche “Codice”), individua
i diritti e i doveri morali, definendo la responsabilità etico-morale di ogni partecipante alla Società.
In tal senso, il Codice regola il complesso dei diritti, doveri e responsabilità che AXiom assume
espressamente nei confronti dei propri stakeholders (di seguito interlocutori) con i quali interagisce
durante lo svolgimento delle proprie attività istituzionali.
L’adozione del Codice Etico da parte di AXiom ha lo scopo di garantire una gestione equa ed efficace
delle transazioni e delle relazioni umane della Società da e verso i suoi interlocutori, così da
sostenere la reputazione dell’azienda e creare fiducia verso l’esterno. Il Codice assume quindi il
AXiom
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ruolo essenziale per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome
e per conto dell’azienda, in quanto introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità
etiche e sociali dei propri dirigenti, quadri, dipendenti e fornitori verso i diversi interlocutori con i
quali si relaziona.
La metodologia adottata per realizzare il Codice è stata la seguente:
1. Analisi della struttura aziendale per l’individuazione della mission e degli interlocutori di
riferimento;
2. Confronto interno, nel rispetto delle prerogative degli organi competenti e dei relativi
membri costituenti, per l’individuazione e l’esame dei principi etici generali da perseguire, le
norme etiche di relazioni dell’impresa con i vari interlocutori e gli standard etici di
comportamento;
3. Coinvolgimento dei principali interlocutori di riferimento per la condivisione dei principi etici
generali a loro riconducibili;
4. Adeguamento dell’organizzazione aziendale, delle procedure interne e delle politiche
imprenditoriali, per l’attuazione dei principi etici del Codice.
Il presente Codice Etico richiama e raccoglie quanto inoltre specificato all’interno del Regolamento
Aziendale AXiom attualmente in vigore.
3. IPRINCIPIEGLISTANDARDETICIGENERALI
Il Codice Etico è il principale strumento di implementazione dell’etica all’interno dell’azienda, volto
a chiarire e definire l’insieme dei principi a cui sono chiamati ad uniformarsi i dipendenti nei loro
rapporti reciproci nonché nel relazionarsi con i collaboratori esterni; sono tutti chiamati al rispetto
dei valori e principi espressi nel documento e sono tenuti a tutelare e preservare, attraverso i propri
comportamenti, la rispettabilità e l’immagine di AXiom nonché l’integrità del suo patrimonio
economico ed umano. Destinatari del Codice Etico Aziendale sono pertanto tutti coloro che, senza
alcuna eccezione, lavorano in azienda e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente
o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con AXiom, per sostenerne, promuovere e
perseguirne gli obiettivi.
AXiom rispetta le leggi e mantiene un comportamento eticamente corretto nei confronti, delle
autorità fiscali, degli organi di controllo, dei sindacati, e degli organi istituzionali.
Ugualmente agisce nei confronti dei propri dipendenti, dai quali si attende pari comportamento.
Ogni esponente aziendale è obbligato al rispetto del presente Codice: l’azienda ritiene questo
aspetto fondamentale per perseguire concretamente un modello aziendale responsabile ed etico:
ciascuno di loro, quindi, ha l’obbligo di conoscerne le norme, astenersi da comportamenti contrari
ad esse, rivolgersi al superiore per chiarimenti o denunce, collaborare con le strutture deputate a
verificare le violazioni e a non nasconderne l’esistenza a terzi. Nei rapporti d’affari, le controparti
devono essere informate dell’esistenza di norme di comportamento e devono rispettarle. La
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violazione delle regole del presente Codice Etico può far venir meno il rapporto fiduciario di AXiom
con l’esponente aziendale che l’abbia commessa. L’osservanza delle norme del Codice Etico
Aziendale è da ritenersi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi
dell’art. 2104 del Codice Civile.
AXiom pretende dai destinatari del presente Codice Etico la rigorosa applicazione dei principi etici
di seguito elencati, che si raggruppano in due distinti (ma correlati) sottoinsiemi: quello dei principi
codificati e quello dei principi di comune esperienza.
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Principio di legalità (principi codificati)
Il comportamento dei Destinatari del Codice deve innanzitutto conformarsi alle leggi vigenti nello
Stato in cui i Destinatari stessi operano, ivi comprese quelle sovranazionali ed internazionali che lo
Stato recepisce.
AXiom opera e vuole operare nell’assoluto rispetto di dette norme: gli amministratori ed i
dipendenti di AXiom, nonché coloro che a vario titolo interagiscono con la stessa, sono tenuti,
nell’ambito delle rispettive competenze, a conoscere ed osservare le discipline codificate (leggi, atti
equiparati, regolamenti) dalle Istituzioni internazionali, statali, regionali e locali ed in particolare le
norme di diritto societario con specifica attenzione alla disciplina delle scritture contabili e del
bilancio, le norme sulla tutela dei dati personali, della salute e della igiene e sicurezza sul lavoro (in
particolare a seguito delle modifiche apportate dal D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.).
Tutti i Destinatari, nonché quanti operano con AXiom, sono tenuti, nello svolgimento delle proprie
mansioni e nel divenire della propria vita professionale in AXiom all’allineamento con i seguenti
principi etico- comportamentali di comune esperienza:
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Equità, ovvero regime comportamentale ispirato al senso comune della giustizia sostanziale;
Uguaglianza, ovvero uniformità di trattamento e relazione sociale nei confronti di ogni
interlocutore, prescindendo da differenze di età, sesso, razza, handicap fisici, religione, grado
aziendale, potere economico, influenza sociale;
Tutela e valorizzazione della persona, ovvero rispetto per ciascun individuo, valorizzazione
delle rispettive capacità, instaurazione di meccanismi di fiducia e responsabilizzazione dei
singoli, atti a rendere solidali i Destinatari e comune la missione aziendale;
Diligenza, ovvero assolvimento delle proprie mansioni con cura assidua e scrupolosa
attenzione ed accuratezza;
Onestà, ovvero incapacità di compiere atti illegali, illeciti od anche solo malvagi, tanto per
osservanza dei principi giuridici, del Codice e dei principi morali, quanto per radicato senso
della giustizia: i Destinatari debbono avere la consapevolezza del significato etico delle loro
azioni, non devono perseguire l’utile personale o aziendale a discapito delle leggi vigenti e
delle norme qui esposte, o anche solo compiere azioni che, secondo il comune senso di
coscienza, contrastano con l’onestà;
Trasparenza, ovvero esecuzione delle proprie mansioni attraverso un regime di piena
intellegibilità dell’operato da parte di chiunque; ogni azione compiuta dai Destinatari e da
quanti intrattengono rapporti con AXiom deve essere pienamente ricostruibile e facilmente
individuale in tutti i propri passaggi, di modo che tutti i rapporti siano comprensibili e i
rispettivi atti giustificabili. AXiom ritiene necessario pertanto che ad ogni funzione aziendale
AXiom
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corrisponda un incarico formale e scritto e non saranno ammesse figure di fatto che non
consentono di comprendere esattamente “chi fa che cosa” e di ricostruire le azioni di ciascuno.
Qualora si rinvengano figure di fatto verranno immediatamente abolite;
Imparzialità, ovvero modo di operare e giudicare obiettivo ed equanime, senza favoritismo
per nessuna delle parti in causa, siano esse pubbliche o private, legate con il Destinatario da
rapporti di amicizia od inimicizia, parentela o affinità;
Riservatezza, ovvero scrupolosa astensione dalla divulgazione di qualunque dato aziendale
(sia esso di carattere tecnico, logistico, strategico, economico) e personale, in ossequio a tutte
le norme vigenti in tema di privacy (D. Lgs. 196/2003); la raccolta ed il trattamento di dati sono
strettamente riservati agli organi aziendali deputati a ciò e vanno eseguiti rigidamente
secondo la disciplina aziendale. Viene fatto altresì espresso divieto di divulgare a terzi notizie
privilegiate a norma dei testi unici bancario e finanziario;
Opportunità, ovvero valutazione critica di ogni azione ed omissione secondo criteri che,
qualora non rientranti in altro specifico principio etico-comportamentale, ossequino il senso
comune di adeguatezza e pertinenza;
Tutela della salute, ovvero rispetto di tutte le normative vigenti in tema di antinfortunistica e
prevenzione delle malattie professionali, nonché scrupolosa attenzione all’igiene ed alle
condizioni personali e del posto di lavoro;
Tutela dell’ambiente, ovvero rispetto di tutte le normative vigenti in tema di ambiente ed
inquinamento, nonché scrupolosa attenzione ad ogni condotta che, anche minima, offenda il
senso comune dell’educazione ambientale; attuazione di programmi di raccolta differenziata
di rifiuti e riciclaggio di materiale riutilizzabili; riduzione di ogni forma di inquinamento, sia
essa ambientale, acustica, radioelettrica o di qualunque genere.
Tutela della proprietà industriale: ovvero di tutte le leggi nazionali e comunitarie in materia di
tutela della proprietà industriale ed in particolare il d.lgs. n. 30 del 2005.
Tutela del diritto d’autore: La società garantisce e rispetta il diritto d’autore nei suoi principi e
precetti previsti dalla L. 633/1941 e successive modificazioni ed aggiunte.
I Destinatari devono uniformarsi ed applicare i principi suesposti ricorrendo, nello svolgimento di
ogni mansione ed in qualunque circostanza, al senso comune di morale e coscienziosità.
4. LENORMEETICHEDICOMPORTAMENTOAZIENDALE
Questo documento esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e
delle attività aziendali assunti da AXiom e dai suoi collaboratori. Il Codice Etico è vincolante per i
comportamenti di tutti i collaboratori di AXiom, siano essi amministratori o dipendenti. Tale
impegno vale anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con AXiom;
l’azienda non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio.
Capacità, competenza, indipendenza e rispetto dei principi di equità e onestà hanno da sempre
contraddistinto la filosofia a base dell’attività di AXiom; tali standard hanno consentito il
raggiungimento di una posizione di leadership nel settore.
Tutti i rapporti con dipendenti, clienti, partner, concorrenti, fornitori e colleghi devono basarsi su
questi valori.
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Questo documento non può essere esaustivo dal punto di vista delle possibili fattispecie, ma vuole
ricordare ad ognuno la necessità di attenersi a principi etici di base nella conduzione quotidiana del
proprio lavoro.
AXiom è convinta che per costruire rapporti corretti e duraturi siano necessari l'onestà, la sincerità
e la lealtà. Tutti gli aspetti del nostro lavoro devono basarsi sui più elevati standard etici.
AXiom si è dotata di un sistema di qualità rispondente ai requisiti della norma ISO che descrive le
attività, i processi, le procedure, le responsabilità e l’organizzazione aziendale in conformità delle
quali i dipendenti devono svolgere le proprie attività.
5. RAPPORTIDILAVORO
AXiom svolge la propria attività rispettando le leggi e le normative vigenti nei paesi in cui opera. Il
rispetto di tale principio è un dovere costante di tutti coloro che hanno rapporti con AXiom e
caratterizza i comportamenti di tutta l’organizzazione. Gli amministratori ed i dipendenti di AXiom
nonché coloro che a vario titolo operano con la stessa, sono pertanto tenuti, nell’ambito delle
rispettive competenze, a conoscere ed osservare le leggi ed i regolamenti vigenti in tutti i Paesi in
cui la medesima opera.
In tale contesto rientrano anche l’attenzione ed il rispetto delle normative che regolano la
concorrenza, sia sul mercato nazionale che a livello internazionale.
I dipendenti devono fare del loro meglio per sostenere gli sforzi della Società in questo campo.
Ai dipendenti è fatto divieto di:
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introdurre all’interno dei locali di AXiom mezzi di locomozione e quant’altro possa impedire il
normale afflusso e deflusso dai locali;
accedere ai siti internet che trattano argomenti non inerenti lo svolgimento del proprio lavoro
(attualità, finanza, sport, pornografia, pedo-pornografia ecc…);
installare sui PC in dotazione software non autorizzati, siano essi gratuiti o richiedenti licenza;
sono invece consentite installazione di programmi gratuiti che supportano le attività (post-it,
calcolatrice, ecc…);
procedere al download di film, immagini, fotografie che non hanno attinenza al proprio lavoro;
sono invece consentiti download di software che supportano le attività (driver, firmware,
ecc..);
6. LACONCORRENZA
AXiom crede che la concorrenza leale sia un elemento fondamentale per il benessere comune; la
collaborazione ed il confronto sono un’occasione importante di miglioramento del proprio standard
di qualità; in base a questo principio, AXiom si impegna a verificare che altri operatori del settore
non violino le norme in materia di libera concorrenza, attuando ove possibile azioni correttive
presso le autorità giurisdizionali e di tutela extra giudiziaria.
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7. ICOLLABORATORIELATUTELADELLASALUTEEDELLA
SICUREZZA
Il personale che dà il proprio apporto per l’attività e la crescita di AXiom è tenuto in fortissima
considerazione dalla Direzione che, per sceglierlo, valuta senza pregiudizi o difformità e secondo
pari opportunità, tenendo come unico metodo quello della corrispondenza tra il profilo del
candidato e quello richiesto dalle esigenze aziendali. Fin dal colloquio introduttivo sono sempre
rispettate la sfera personale e le opinioni dei candidati e le informazioni richieste sono strettamente
collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale.
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è tollerata alcuna forma di lavoro
irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve tutte le informazioni
relative alle caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere, agli elementi normativi e
retributivi, come regolati dal contratto collettivo nazionale di lavoro e alle norme e alle procedure
da adottare per la propria attività lavorativa.
AXiom si impegna ad adeguare il lavoro alla persona, in particolare per quanto concerne la
concezione dei posti di lavoro e la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro; inoltre,
si adopera per il continuo miglioramento dell'efficienza delle strutture aziendali e dei processi che
contribuiscono alla continuità dei servizi erogati.
AXiom tutela l'integrità morale dei collaboratori e garantisce condizioni di lavoro rispettose della
dignità della persona. Salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi
atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona e delle sue convinzioni. Non
sono ammesse molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano
turbare la sensibilità della persona.
Il collaboratore che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato per
motivi legati all'età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle
opinioni politiche e alle credenze religiose, ecc., può segnalare l'accaduto alla Direzione che valuterà
l'effettiva violazione del Codice Etico Aziendale.
A tutti identicamente sono assicurate le medesime opportunità di esprimere il proprio potenziale
professionale. Il compenso da corrispondere deve essere commisurato alla prestazione indicata in
contratto ed i pagamenti non potranno essere effettuati ad un soggetto diverso dalla controparte
contrattuale.
AXiom garantisce il rispetto dei propri doveri relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori secondo
quanto è espresso dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19 del D. Lgs n. 81/2008. Tutti i dipendenti devono
rispettare i doveri relativi alla salute e sicurezza propria e dei colleghi, secondo quanto è espresso
dall’articolo 20 del D. Lgs n. 81/2008.
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8. CLIENTI
I Clienti sono la più importante risorsa di AXiom che ha come primo obiettivo quello di soddisfare
per quanto possibile le loro richieste, in vista di un innalzamento continuo della qualità dei prodotti
e dei servizi.
In questo ambito si sottolinea con forza che l’attività di AXiom è sempre improntata alla massima
correttezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto delle leggi, delle normative e delle loro
funzioni istituzionali. Somme di denaro illegali e tangenti sono assolutamente proibite in qualunque
circostanza.
Non è mai consentito ricevere o dare denaro o regali personali, indipendentemente dall'importo,
che siano condizione esplicita o implicita per ottenere qualsiasi trattamento di favore. Più in
generale, nessun dipendente o dirigente AXiom può prendere o dare somme di denaro illegali o
tangenti da o ad appaltatori, subappaltatori, consulenti, vendor, fornitori, concorrenti o clienti.
Regali e oggetti promozionali possono essere dati a Clienti se non eccedono i normali rapporti di
cortesia e comunque devono essere di modico valore, sempre nel rispetto delle leggi.
9. FORNITORI
AXiom si avvale di fornitori competenti, fidelizzati ed in grado di ”fare squadra” con i dipendenti
interni in un rapporto di indispensabile e reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione.
Nell’eventualità in cui il fornitore non svolga la propria attività secondo i principi che informano
questo codice, AXiom prenderà i provvedimenti che riterrà opportuni, fino a precludere eventuali
altre occasioni di collaborazione. Le relazioni con i fornitori sono oggetto di un costante
monitoraggio da parte del responsabile amministrativo di AXiom.
La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza.
Non sono etici i comportamenti di chiunque cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione
altrui, sfruttando posizioni di forza.
10.
I DATI SENSIBILI E PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI
AXiom raccoglie e tratta i dati personali, sensibili e non, dei propri dipendenti e delle persone fisiche
e/o giuridiche con le quali intrattiene relazioni o rapporti. Tale trattamento, ove previsto, viene
effettuato con il consenso degli interessati ed avviene con le modalità ed i limiti previsti del D. Lgs.
196/2003.
Tali standard prevedono inoltre il divieto, fatte salve le ipotesi previste dalla legge, di
comunicare/diffondere i dati personali senza previo consenso dell'interessato e stabiliscono le
regole per il controllo, da parte di ciascun collaboratore, delle norme a protezione della privacy.
I dipendenti di AXiom hanno accesso a varie informazioni relative ad altri enti e Società.
L’accesso, l’uso e la divulgazione di tali informazioni senza autorizzazione potrebbero danneggiare
AXiom
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AXiom o il soggetto terzo; ai dipendenti è quindi vietato l’accesso, l’uso o la divulgazione di tali
informazioni senza la dovuta autorizzazione direzionale.
11.
LECOMUNICAZIONIESTERNE
La comunicazione che AXiom dirige all’esterno è improntata al rispetto delle leggi e delle pratiche
di condotta professionale. È chiara e trasparente; salvaguarda le informazioni price sensitive e i
segreti industriali.
Ogni comunicazione che viene fatta tramite presentazioni e materiale promozionale deve essere
veritiera e corrispondere alle modalità di comportamento stabilite da questo Codice Etico Aziendale.
Per garantire completezza e coerenza delle informazioni, i rapporti di AXiom con i terzi possono
essere tenuti esclusivamente con il coordinamento e l’approvazione della Direzione.
Nel pieno rispetto dei ruoli e delle rispettive funzioni, AXiom in qualità di erogatore di servizi ICT e
di formazione informatica, intrattiene relazioni e rapporti con amministrazioni dello stato, autorità
garanti e di vigilanza, enti pubblici, enti ed amministrazioni locali, organizzazioni di diritto pubblico.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione devono essere sempre gestiti con professionalità e
chiarezza.
12.
ILCONFLITTODIINTERESSI
Un conflitto di interesse è generalmente qualsiasi attività che sia o appaia essere in contrasto con i
migliori interessi aziendali di AXiom. Ogni conflitto, anche solo apparente, deve essere
immediatamente comunicato alla Direzione.
I dipendenti non possono lavorare o fornire consulenze in modo diretto o indiretto a un concorrente
o impegnarsi in attività in competizione con gli interessi economici di AXiom, incluso il lavoro per un
fornitore; non possono utilizzare gli elenchi di clienti o i contatti di AXiom per commercializzare beni
e servizi propri o di terzi, anche se essi non sono in competizione con i prodotti o i servizi promossi
da AXiom.
I dipendenti devono evitare qualunque interesse finanziario materiale in Società in cui tale interesse
possa trovarsi in conflitto con gli interessi aziendali di AXiom.
13.
TUTELAEDUSODEIBENIAZIENDALI
AXiom possiede beni sia tangibili che intellettuali. I dipendenti e i collaboratori sono tenuti a tutelare
quelli affidati ed a salvaguardare tutti gli altri. In caso di perdita o rischio di perdita di beni della
Società, ogni dipendente deve immediatamente segnalare il fatto in Direzione.
I sistemi di comunicazione aziendali, compresi i collegamenti ad Internet, vanno utilizzati soltanto
AXiom
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per svolgere le attività aziendali o per altri fini strumentali autorizzati dalla rispettiva direzione, dalla
pertinente direttiva dell’Azienda o da istruzioni in merito. Il dipendente deve aver cura di seguire
sempre le istruzioni sull’uso delle password e dei codici a lui assegnati.
Inoltre devono essere trattati con la dovuta cura i beni intellettuali dell’azienda che sono di vario
genere e comprendono, fra l’altro, programmi software, documentazione tecnica ed invenzioni.
I beni intellettuali creati dai dipendenti nel corso del loro lavoro vengono trasferiti e ceduti a AXiom
a norma delle leggi vigenti e/o del rispettivo contratto di assunzione od altro accordo, ferme
restando le eccezioni previste da convenzioni internazionali, leggi locali od accordi particolari.
Al termine del rapporto lavorativo bisogna restituire tutti i beni di proprietà della Società, comprese
documentazioni e supporti contenenti informazioni di AXiom.
L’ex dipendente rimane comunque soggetto alle restrizioni sull’uso e sulla divulgazione di
informazioni di proprietà della Società.
14.
SISTEMIDIATTUAZIONE,VIGILANZAECONTROLLO
In base alle norme inserite in questo codice, tutti rispondono delle proprie azioni e della propria
condotta. Inoltre, poiché la Direzione è responsabile in quanto dirige le azioni degli altri ed è di
esempio per i dipendenti, deve conoscere bene i valori espressi in questo documento e sapere come
si applica.
Nessuno ha l'autorità di richiedere a chicchessia di violare questo codice di condotta; qualunque
tentativo di questo tipo è soggetto a immediata azione disciplinare. L'osservanza delle norme del
Codice Etico Aziendale rappresenta parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti
di AXiom; in caso di violazione di una delle norme indicate finora, la Direzione prenderà con la
massima tempestività i provvedimenti del caso nel rispetto delle vigenti leggi e dei vigenti
regolamenti.
Le sanzioni disciplinari per i terzi che intrattengono rapporti contrattuali con AXiom, siano essi
persone fisiche o giuridiche, sono costituite dalla risoluzione dei rapporti contrattuali in essere, fatto
salvo il diritto al risarcimento del danno.
15.
MODALITÀDIAPPROVAZIONEEDIVULGAZIONE
Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 27 ottobre 2014.
Esso verrà applicato a tutti i dipendenti dell’Azienda che saranno assunti a far data dal 1 novembre
2014, mentre per quelli in precedenza assunti sarà dagli stessi approvato mediante specifica
accettazione con firma per ricevuta.
Esso verrà pubblicato sul sito www.axiom.it affinché possa essere visionato da parte degli
stakeholders, mentre ad uso interno verrà affisso nella bacheca elettronica normalmente destinata
alle pubblicazioni interne.
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