Lixper SRL presenta l`archiviazione e gestione documentale Neos

Neos: archiviazione ottica e gestione documentale
Lixper SRL presenta l'archiviazione e gestione documentale Neos
Introduzione
La catalogazione della documentazione, cartacea e digitale, è ormai una necessità per tutte le
aziende pubbliche e private che si vogliano muovere velocemente nel mercato. Lixper SRL
presenta Neos: la soluzione di archiviazione e gestione documentale di qualsiasi tipo.
Neos è ideale per tutte quelle aziende, grandi e piccole, che hanno o vorrebbero avere una
gestione centralizzata della documentazione. Il prodotto è stato studiato per l'inserimento in
strutture tecnologiche preesistenti: può essere utilizzato da singole postazioni isolate oppure in
sistemi multiutente. Grazie all'adozione di un linguaggio universale è possibile avere ambienti
eterogenei, con macchine Windows, Linux, MacOS X o altri “thin client”.
Inserire, cercare, catalogare, confrontare, copiare, stampare, firmare, controllare, visualizzare,
acquisire, importare, esportare: sono solo alcune delle molte operazioni che Neos offre.
L'adozione delle migliori tecnologie “open source” ha permesso il drastico abbassamento del costo
finale. La scelta di una struttura modulare aperta permette il collegamento a qualsiasi altro
strumento, sia per la memorizzazione dei dati, sia per lo scambio di informazioni, sia per
l'acquisizione di immagini. Neos può utilizzare PostgreSQL, Oracle e MySQL; comunica con gli
scanner tramite i protocolli TWAIN e SANE. Qualsiasi motore di base dati e qualsiasi scanner già
in possesso dell'azienda sono adatti all'uso con Neos.
Permette l'archiviazione di documenti digitali o cartacei, la loro ricerca e visualizzazione. È
possibile definire utenti e gruppi ai quali dare diritti specifici per l'accesso ai dati.
Neos: archiviazione ottica e gestione documentale
Gestisce il controllo della firma digitale, la creazione di archivi portatili che possono essere
memorizzati su CD/DVD e firmati digitalmente, la gestione automatizzata di operazione periodiche
di import/export di dati.
Maggiori informazioni
Ogni
documento digitale viene catalogato per tipologia
e viene
informazioni estratte dal documento (ad esempio: per una Polizza
associato ad una serie di
possono essere estratte
informazioni riguardanti il ramo, il nr. Polizza, la data emissione, il contraente, la targa, etc. ).
Queste informazioni accompagneranno il documento a partire dal suo primo inserimento e
soprattutto consentiranno di rintracciarlo in modo efficiente e veloce.
Su queste informazioni è possibile effettuare ricerche di qualsiasi tipo e visualizzare tutti i
documenti trovati. Si possono stampare le informazioni di uno o più documenti, esportarli in un
foglio di calcolo, vederne la versione digitale archiviata, stamparla, spedirla via mail, etc..
Ogni documento ha dei legami che lo legano ad altri documenti. Questi possono essere inseriti
manualmente dall'utente oppure possono essere il frutto di regole automatiche da valutare
all'inserimento del documento o in qualsivoglia successivo istante (ad esempio: quanto si trova
una Polizza possono essere automaticamente trovati anche tutti i suoi sinistri, le quietanze e
quant'altro vi sia stato collegato; inoltre i collegamenti sono bidirezionali e se si parte a cercare un
Sinistro, si trova anche la Polizza, etc.).
L'inserimento e l'aggiornamento dei dati, che sarebbe oneroso fare manualmente, avviene in
modo completamente automatico grazie all'accesso di appositi flussi dati delle compagnie
assicurative (Toro/Omega2, Generali, DAS, UCA).
Il metodo di archiviazione è conforme al Dlg. 196/2003 sulla privacy entrato in vigore in data
01/04/2006.
L'accesso ai documenti è regolato da uno stretto sistema di autorizzazioni. Le autorizzazioni sono
sia sulla tipologia dei documenti accessibili, sia sui documenti di una stessa tipologia.
Ogni operazione nella quale si potrebbero perdere dei dati è preceduta da una richiesta di
conferma all'operatore.
Tutti i dati sono esportabili, a valle di una specifica ricerca, su un foglio di calcolo come
Neos: archiviazione ottica e gestione documentale
OpenOffice Calc o MS Excel.
Con Neos è facile creare degli archivi con una parte dei dati (informazioni e documenti associati)
da trasferire su CD e utilizzare fuori linea. In questo modo è possibile trasferire parte di un archivio
in una sede staccata della società; oppure creare un CD/DVD con un backup da archiviare per
sempre.
L'utilizzo di Neos oltrepassa la gestione delle pratiche di agenzia ed è configurabile per gestire
qualunque organizzazione documentale a seconda delle necessità specifiche.
Inoltre, attraverso dei plug-in potrà essere esteso con altre funzionalità:
●
archiviazione sostitutiva (si butta la carta)
●
PEC (Posta Elettronica Certificata) che sostituisce la raccomandata
●
connessione a server FAX
●
gestione delle fatture digitali
●
BCR (Bar Code Recognition)
●
ricerche full-text
●
altro ...
Dettagli tecnici
Neos funziona su un sistema operativo qualsiasi: Windows, Linux o Mac OS.
I database supportati sono tutti quelli ai quali è possibile accedere tramite JDBC. In particolare
sono esplicitamente supportati Postgresql 8.0 o superiore (su Windows e GNU/Linux), MySQL 5.0
o superiore (su Windows), Oracle 9.2 o superiore (su GNU/Linux).
Neos funziona sia su macchine utilizzate da una sola persona, sia su sistemi multiutente, tramite
“thin client”.