for Exchange/SMTP

for Exchange/SMTP
Anti-spam basato sul server, disclaimer, archiviazione
della posta e molto altro
Ogni giorno messaggi di posta ingannevoli, inappropriati ed offensivi vengono inviati in enorme quantità
alle aziende. Proteggersi dallo spam diventa, quindi, parte essenziale delle strategie di sicurezza della
propria rete. Lo spam fa perdere tempo agli utenti e spreca le risorse della rete, oltre a costituire un
pericolo. GFI MailEssentials protegge dallo spam a livello del server senza dover necessariamente
installare e aggiornare il software anti-spam su ogni computer client.
GFI MailEssentials è veloce da installare ed offre un'elevata percentuale di individuazione dello spam
grazie all'analisi bayesiana ed altri metodi. Non è richiesta alcuna configurazione, ha una percentuale
molto bassa di falsi positivi grazie alla sua whitelist automatica ed è in grado di adattarsi
automaticamente ad ogni ambiente di posta elettronica, adeguando e migliorando costantemente la
scoperta di spam. GFI MailEssentials elimina oltre il 98% dello spam diretto alla rete della propria
organizzazione! GFI MailEssentials aggiunge inoltre al server di posta alcuni strumenti per la gestione di
email: disclaimer, controllo e archiviazione della posta, rapporti sulla posta di Internet, liste server,
risposte automatiche basate sul server e scaricamento POP3.
Anti-spam basato sul server
GFI MailEssentials è basato sul server e si installa a
livello del server di posta o del gateway, eliminando il
fastidio dell'impiego e dell'amministrazione di prodotti
anti-spam basati su client. Con i prodotti anti-spam basati
su client, gli utenti devono imparare a creare un insieme
di regole anti-spam e, in seguito, devono perdere altro
tempo per aggiornare le regole stesse. Inoltre, questo
sistema non impedisce agli archivi di messaggi del server
di riempirsi di posta spam.
Caratteristiche fondamentali & benefici
La più alta percentuale di individuazione di spam
(98%) grazie alla sua tecnologia di filtraggio
bayesiano
La più bassa percentuale di falsi positivi (grazie
alla sua whitelist automatica brevettata)
Installazione basata sul server, senza bisogno di
software client
Possibilità per gli utenti di rivedere la posta
segnata come spam nella cartella della posta
indesiderata
La soluzione anti-spam per server n. 1 a un prezzo
imbattibile: € 299 per 25 caselle di posta, € 575 per
100 caselle di posta, € 1.150 per un numero
illimitato di caselle.
Tecnologia basata sul filtraggio bayesiano
Il filtraggio bayesiano è ampiamente riconosciuto dai
maggiori esperti e dalle principali pubblicazioni come il
metodo più efficace per catturare lo spam. Un filtro
bayesiano utilizza un approccio matematico basato sullo
spam conosciuto e sulla posta valida (ham). Ciò
costituisce un enorme vantaggio rispetto alle altre
soluzioni anti-spam che, invece, cercano parole chiave o
contano sulla capacità di scaricare le firme dello spam
conosciuto. Il filtro bayesiano di GFI utilizza una formula
matematica avanzata ed un dataset "creato su misura"
per la propria installazione: i dati relativi allo spam,
aggiornati continuamente da GFI, vengono scaricati da
GFI MailEssentials in modo automatico, mentre i dati
della posta valida (ham) sono raccolti automaticamente in
base alla posta in uscita. In questo modo il filtro
bayesiano apprende in maniera costante i nuovi trucchi
da spam e gli spammer non possono raggirare il dataset
utilizzato. Dopo le due settimane necessarie per
l'apprendimento, il risultato sarà pari a oltre il 98% di
individuazione dello spam. Ecco una sintesi dei vantaggi
offerti dal filtraggio bayesiano:
· Controllo dell'intero messaggio di spam e non solo
delle parole chiave o delle firme di spam conosciuto
· Apprendimento dalla posta in uscita (ham) con
conseguente forte riduzione dei falsi positivi
· Aggiornamento costante nel tempo grazie
all'apprendimento di nuovo spam e di nuova posta
valida
· Dataset unico per ogni azienda, tale da non poter
essere raggirato
· Multilingue ed internazionale.
Configurazione di GFI MailEssentials
Gli utenti possono rivedere la posta spam
Opzioni dell'elenco di newsletter
Ricerca dell'archivio di posta da qualsiasi
punto della rete mediante l'interfaccia
basata sul web
Controllo delle intestazioni dei messaggi
di posta alla ricerca di pratiche spam
Scaricamento degli aggiornamenti sul database del profilo anti-spam
GFI MailEssentials scarica gli aggiornamenti per il database del filtro bayesiano dal
sito di GFI, garantendone l’individuazione dello spam e delle tecniche di spamming
più recenti. GFI cura la manutenzione del database del profilo anti-spam
cooperando con numerose organizzazioni che si occupano della raccolta di spam e
che forniscono continui esempi di spam.
Smistamento dello spam nelle cartelle di posta indesiderata degli utenti
GFI MailEssentials permette di scegliere cosa fare dello spam. E' possibile
cancellarlo, spostarlo in una cartella, inoltrarlo ad un indirizzo email o cartella
pubblica oppure inviarlo a cartelle personalizzabili (per esempio, una cartella di
posta indesiderata) all'interno della cartella di posta in arrivo dell'utente finale. In
questo modo, gli utenti possono facilmente rivedere la posta contrassegnata come
spam.
Lista server per elenchi di newsletter e liste di discussione
Una lista server è il metodo migliore per distribuire le newsletter dell’azienda, in
quanto automatizza il processo che consente agli utenti di iscriversi e di cancellare
l’iscrizione (richiesto dalle normative anti-spam). Tuttavia, finora, le liste server
erano costose e di difficile amministrazione, oltre a non essere integrabili con
Exchange Server. GFI MailEssentials si integra con Exchange ed è in grado di
utilizzare Microsoft Access o Microsoft SQL Server come terminali. Sono supportati
sia gli elenchi di newsletter sia le liste di discussione.
Facile adattamento del motore bayesiano mediante cartelle pubbliche
Gli amministratori sono facilmente in grado di adattare il motore bayesiano con un
semplice trascinamento del messaggio spam o ham nella cartella pubblica
appropriata. GFI MailEssentials apprende dallo spam e ham presenti in queste
cartelle, migliorando così ulteriormente la propria percentuale d’individuazione dello
spam. Gli amministratori possono controllare l’accesso a questa funzione
utilizzando la protezione della Cartella pubblica.
Possibilità, per gli utenti, di inserire mittenti in whitelist o blacklist mediante
le cartelle pubbliche
GFI MailEssentials consente agli utenti di inserire mittenti nelle whitelist o blacklist
con un semplice trascinamento dell’email interessata in una cartella pubblica. In
questo modo si attribuisce più controllo agli utenti e si riduce l’amministrazione. Gli
amministratori possono controllare l’accesso a questa funzione utilizzando la
protezione della Cartella pubblica.
Analisi delle intestazioni delle email e ricerca per parola chiave
GFI MailEssentials analizza in modo intelligente l'intestazione dell'email ed
identifica lo spam in base alle informazioni contenute nei campi del messaggio.
Individua le intestazioni contraffatte, gli IP codificati, lo spam modificato e quello
inviato da domini non validi, e molto altro. Inoltre, consente la configurazione di
parole chiave per controllare lo spam in base alla ricerca di tali parole.
Controllo delle blacklist DNS (DNSBL) di terzi
GFI MailEssentials supporta le blacklist DNS di terzi (tecnica RBL, "real-time
black-hole lists"), ossia i database degli spammer conosciuti. Se il server di posta
del mittente è presente in uno di questi elenchi, GFI MailEssentials contrassegnerà
il messaggio come spam. GFI MailEssentials supporta popolari blacklist di terzi
come ORDB, SpamHaus, Spamcop e consente inoltre agli amministratori di
configurare server RBL personalizzati.
Supporto di più server SURBL di terzi
GFI MailEssentials confronta il contenuto di email con i server SURBL. Gli
amministratori possono: configurare più server SURBL, aggiungere i propri e
stabilire inoltre le priorità relativamente al server da controllare per primo. Sul sito
http://www.surbl.org, sono disponibili ulteriori informazioni sui SURBL.
Riduzione della quantità di falsi positivi grazie alla gestione della whitelist
automatica
Le whitelist assicurano che i messaggi di particolari mittenti o domini non vengano
mai contrassegnati come spam, consentendo la creazione di regole anti-spam
molto più rigide. GFI MailEssentials è dotato di uno strumento automatico, in attesa
di brevetto, per la gestione della whitelist; tale strumento aggiunge
automaticamente alla whitelist tutti i destinatari di posta. Il numero dei falsi positivi
ne risulta fortemente ridotto, senza bisogno di ulteriore amministrazione. Le
whitelist possono essere create in base a nomi di dominio, indirizzi email e parole
chiave.
Visualizzazione immediata di email provenienti da
nuovi mittenti
La caratteristica “New Senders” (“Nuovi mittenti”) fornisce
agli utenti una visualizzazione immediata delle email
inviate da soggetti coi quali non sono mai stati in contatto
email in precedenza; in questo modo, si aiutano gli utenti
ad organizzare meglio le email nel loro client di posta
elettronica. Se un’email non è ritenuta spam dai moduli
anti-spam di GFI MailEssentials e non è neanche
presente nella whitelist, il modulo “Nuovi mittenti” può
spostarla in una sottocartella dell’utente specificata, ad
esempio: "Inbox\NewSenders" ("Posta in arrivo\Nuovi
mittenti").
Eliminazione della raccolta di directory
Gli spammer cercano spesso di indovinare gli indirizzi dei
destinatari generando molteplici indirizzi email casuali
presso un dominio; inviano quindi la loro posta spam a
tutti quegli indirizzi. GFI MailEssentials verifica la validità
di TUTTI gli indirizzi email compresi nel messaggio di
posta inviato, tramite un’interrogazione dell’Active
Directory oppure mediante l'assistenza per LDAP e, se
non sono tutti validi, segna i messaggi come spam.
Rapporti sul filtraggio dello spam e sull’utilizzo della
posta
Il motore di rapporti database-driven permette la
creazione di rapporti avanzati sulla posta in entrata e in
uscita. É possibile creare un rapporto su quanto spam è
stato filtrato e sulle regole che ne hanno catturato la
maggiore quantità. È inoltre possibile creare rapporti
sull’utilizzo per utente, dominio e server di posta.
Impostazione di priorità per ogni modulo anti-spam
Si può configurare il metodo di scoperta dello spam cui
dare priorità e creare il proprio elenco gerarchico. Ad
esempio, l'amministratore può scegliere che, sulla posta
in arrivo, venga applicata prima la caratteristica anti-spam
della whitelist, poi la scansione bayesiana, e così via.
Testo aziendale di disclaimer/intestazione/piè di
pagina
GFI MailEssentials consente di aggiungere un disclaimer
(dichiarazione) come intestazione o piè di pagina di
un'email. Sono supportati i formati testo e HTML. È
possibile includere campi/variabili per personalizzare il
disclaimer. È possibile creare vari disclaimer ed associarli
ad un utente, un gruppo o un dominio.
Monitoraggio della posta
La funzionalità di monitoraggio della posta permette di
conservare un archivio centrale dei messaggi email di un
particolare utente o ufficio. Configurando la posta in
modo tale che sia copiata in un indirizzo email, tutte le
email possono essere archiviate in Exchange o in
Outlook, così da semplificarne la successiva ricerca per
email o contenuto.
Totale integrazione con Exchange Server 2000, 2003
e 5.5
GFI MailEssentials si integra completamente con
Microsoft Exchange Server 2000 e 2003. Si installa sul
servizio SMTP di Exchange e non richiede alcuna
configurazione gateway. Tramite il protocollo SMTP, GFI
MailEssentials funziona anche con Exchange Server 5.5,
Lotus Notes ed altri popolari server SMTP/POP3.
Supporto del protocollo Sender Policy Framework
(SPF)
Poichè molti spammer odierni falsificano gli indirizzi
email, diventa importante poter controllare se un'email è
autentica o è stata inviata da un indirizzo email
contraffatto. Tale operazione può essere effettuata
tramite il protocollo Sender Policy Framework (SPF), che
permette agli utenti di verificare se una determinata email
proviene dalla fonte dichiarata. GFI MailEssentials è una
delle prime soluzioni anti-spam commerciali a supportare
tale struttura. Il suo modulo SPF controlla
automaticamente se la posta ricevuta da una determinata
azienda sia stata spedita effettivamente dai server di
posta registrati di quell’azienda. Per maggiori
informazioni sul protocollo SPF, visitare il sito
http://spf.pobox.com.
Recensioni
Requisiti del sistema
GFI MailEssentials ha vinto il premio Readers’
Choice del sito MSExchange.org - GFI
MailEssentials for Exchange/SMTP ha vinto nella
categoria "Anti-spam" dei premi Readers’ Choice del
sito MSExchange.org. MSExchange.org è il principale
sito sulle risorse di Microsoft Exchange Server e
conduce regolari sondaggi per scoprire i prodotti
preferiti dagli amministratori di Exchange.
- MSExchange.org, novembre 2003
· Windows 2000/2003 - Pro, Server o Advanced Server o Windows
XP Professional.
· Servizio SMTP IIS5 installato e in esecuzione come una
ritrasmissione SMTP al proprio server di posta.
· Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 4, 5 o 5.5, Lotus Notes
4.5 e superiore oppure un server di posta SMTP/POP3.
· Per la funzionalità della lista server, si richiede Message Queueing
Services.
Scaricate la vostra copia di valutazione da http://www.gfi-italia.com/italia/mes/
GFI Software Ltd UK
Unit 2, St. John's Mews
St. John's Rd, Hampton Wick
Kingston-upon-Thames
Surrey KT1 4AN, UK
Tel +44 (0) 870 770 5370
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